Hallinnon Fiilari 2023 yhteistoimintafoorumissa by

Konkretisointi

2023-11-29 11:03:01 UTC

Mitä strategiset tavoitteet käytännössä tarkoittavat?

Infoa tulee ja tiedotus pelaa.

2023-11-29 11:03:13 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:03:50 UTC

Ei ole yhtä keinoa, joka sopii kaikille. Pitää tunnistaa, mitkä tekijät kuormittavat ja pyrkiä vaikuttamaan niihin.

karoliinamakela — 2023-11-29 11:03:58 UTC

Onko hallinnon henkilöstöllä tarpeeksi hyvä käsitys arjesta, missä esihenkilöt tekevät työtään?

Hallinnon resurssien lisäämisellä voisimme antaa kattavammin palvelua, joka helpottaisi palvelukokonaisuuksien esihenkilöiden työtä ja sitä kautta myös henkilöstön työtä.

2023-11-29 11:04:01 UTC

Strategian nimi

2023-11-29 11:04:17 UTC

Kasvun paikka -kaupunkistrategian nimi ei ole arkikieltä, vaan puhumme pelkästä strategiasta tai kaupunkistrategiasta. Arjen konteksti ei välttämättä aukea kaikille.

Hallinnolle asioiden kokonaisuudet ovat selkeämpiä ja tutumpia.

2023-11-29 11:04:25 UTC

Tiiviimpi yhteistyö palveluiden esihenkilöiden kanssa

karoliinamakela — 2023-11-29 11:04:48 UTC

Kysytäänkö esihenkilöiltä tarpeista ja toiveista esihenkilötuesta?

Oman työn ja strategian yhteys

2023-11-29 11:04:57 UTC

Hallinnossa oman työn ja strategian yhteys on yleensä epäsuora. Näitä epäsuoria yhteyksiä pitäisi tuoda enemmän esiin.

Näkyykö etätyömahdollisuus jotenkin näissä tuloksissa?

2023-11-29 11:05:42 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:06:14 UTC

Työpäivistä pitäisi saada pois turhat, tyhjänpäiväiset kokoukset. Kokouksissa pitäisi noudattaa systemaattisesti kokousrakennetta. Kokouksissa pitäisi sopia selkeämmin, kuka asiaa lähtee edistämään ja tekemään.

Vesiputousmalli

2023-11-29 11:06:24 UTC

Toimiiko kaikki yksiköt vesiputousmallin avulla strategian jalkauttamista arjen töiksi.

Hallinnon pitää antaa rauha palvelukokonaisuuksille tehdä perustehtävää. Esim. selkeä rajaus kyselyille /lukuvuosi.

2023-11-29 11:06:43 UTC

Konkreettisten tavoitteiden määrittely strategian kautta

2023-11-29 11:06:53 UTC

Tämä osaltaan mahdollistaisi mittaamisen ja seurannan.

Edelleen jatketaan ja kehitetään infoamista ja viestintää.

2023-11-29 11:06:57 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:07:36 UTC

Jokaisen pitäisi oikeasti merkitä kalenteriini työskentelyaikaa, jonka päälle ei oteta kokouksia tai muita varauksia.

Tiedolla johtaminen

2023-11-29 11:08:42 UTC

Tuotetaan oikeaa ja ajantasaista tietoa johdon tueksi ja tukemaan esihenkilöitä arjessa.

Jokainen voi edistää omaa työhyvinvointia huolehtimalla itsestään. Emme kuitenkaan voi "nopeasti pyöriville lumipalloille" mitään

2023-11-29 11:08:50 UTC

Viestintä siitä hyvästä, mitä meillä on ja mitä meillä tehdään!

karoliinamakela — 2023-11-29 11:09:06 UTC

Starttipäivät tai muut kokoontumiset livetapaamisina - kaikki paikalle.

2023-11-29 11:09:31 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:09:40 UTC

Johdon pitää omalla esimerkillään johtaa, ja tehdä vain yhtä asiaa kerrallaan. Ei olla fyysisesti paikalla yhdessä kokouksessa, puhelimella toisessa ja tietokoneella kuulolla kolmannessa.

Hyvä tuloskehitys johtuu siitä, että johtamiseen on satsattu ja keskustelu on ollut avointa. Valmentavan johtamisen malli on ollut merkittävä. Voiko hyvään kokonaistulokseen pelkästään luottaa, koska hajontaa on paljon?

2023-11-29 11:10:04 UTC

Näemme, että hyvän sosiaalisen pääoman taustalla on keskinäinen arvostus, kunnioitus ja luottamus ja niiden tuottama. turvallisuus

Esihenkilötyön merkitys nousee

2023-11-29 11:10:13 UTC

Esihenkilön pitää varmistaa, että käydään riittävät keskustelut aiheen piiristä, lähtien onnistumiskeskusteluissa yhteiseen työyhteisön keskusteluun.

Koulutuksen lisääminen

2023-11-29 11:10:18 UTC

Mahdollistetaan koulutuksiin osallistuminen.

mervikorhonen — 2023-11-29 11:11:11 UTC

Kokouksissa on edelleen tosi paljon ihmisiä kutsuttuna. Kuinka paljon tässä on varmistelua, että kutsutaan paikalle varmuuden vuoksi ihmisiä?

Vuorovaikutus ja keskinäinen luottamus.

2023-11-29 11:11:17 UTC

Positiivinen asiakaspalaute on lisääntynyt. Palaute ruokkii positiivista kehää.

2023-11-29 11:11:55 UTC

Ennakoimme tulevia muutoksia yhdessä, jos vain mahdollista. Osallistetaan siinä määrin kuin mahdollista

2023-11-29 11:11:59 UTC

Esihenkilöitä on helppo lähestyä.

2023-11-29 11:12:29 UTC

Keskinäinen tuki esihenkilötyössä on vaikuttanut positiivisesti.

2023-11-29 11:14:43 UTC

Nostetaan strategian eri tekijöitä jatkuvasti arjessa

2023-11-29 11:14:52 UTC

Arjessa olisi hyvä sanoittaa, että tämä asia liittyy strategiaan tai mihin tavoitteeseen. Viitataan tavoitteisiin ihan arjen työssä.

Sallitaan jokaiselle lounastauko ja taukoja pitkin päivää (= ei välttämättä tehdä varauksia heti seuraavan kokouksen jälkeen). Kokous voi myös alkaa esim. 9:10 klo 9 sijaan.

2023-11-29 11:17:03 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:17:40 UTC

Tervehditään kaikkia ihmisiä Työpajankadulla ja etäkokouksissa myös.

Kiinteistökoordinaattorit

2023-11-29 11:18:13 UTC

Kiinteistöön ja sen hoitoon liittyvien tehtävien irroittaminen pois päiväkodinjohtajilta ja rehtoreilta. Erilinen resursointi tehtävään mietittävä yhdessä kympin kanssa.

Ota huomioon työkavereittesi hyvinvointi - lopeta kokoukset aikataulussa (kokoustiloihin asettuminenkin vie aikaa). Tämä on erityisen tärkeää hybridityössä

2023-11-29 11:18:53 UTC

Pop up:it kunniaan :)

2023-11-29 11:20:20 UTC

mervikorhonen — 2023-11-29 11:20:36 UTC

Toisille voi eduksi, että vaihdellaan Työpajankadulla työskentelypistettä.

Työkaluja strategian purkuun

2023-11-29 11:20:55 UTC

Voisiko olla joku visuaalinen pohja, mikä voisi auttaa avaamista. Valmiita kysymyksiä ruokkimaan keskusteluja.

Henkilöstön saatavuuden edistäminen jatkuu vahvana edelleen

karoliinamakela — 2023-11-29 11:44:08 UTC