Sosiaalialan tietosuoja. Emmi Paulaniemi, Stiina Niskala, Ilmari Pentikäinen, Tiia Puustinen by Tiia A Puustinen

Mitä tarkoittaa tiedonhallinta, tietosuoja ja tietoturva?

s2410396 — 2025-01-14 12:47:13 UTC

Tiedonhallinta tarkoittaa tiedon keräämistä, organisointia ja tallentamista niin, että tieto saadaan käyttöön tarkoituksenmukaisesti ja hallitusti eri toimijoiden käyttöön.

Tietosuoja turvaa oikeutesi henkilötietoja käsiteltäessä. Jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan. Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä.

Henkilötietojen käsittelyn ja luovuttamisen on aina perustuttava lakiin ja henkilötietojasi voidaan luovuttaa vain suostumuksellasi. Riippumaton viranomainen valvoo henkilötietojen suojaa koskevien säännösten noudattamista.

Tietoturva on suunnitelma ja suunnitelman toteutus tietosuojan toteutumiselle. Tietoturvatoimenpiteillä suojataan henkilötietoja toteuttamalla teknisiä suojatoimia. Esimerkiksi asiakastietojärjestelmien suojaus salasanoin ja haittaohjelmien torjunta ja säännölliset tietoturvapäivitykset.

Tietoihin rajattu pääsy ja asiakirjojen asianmukainen säilytys.

Työntekijöiden koulutukset ja tarvittavat sopimukset.

Säädökset ja lait

s2410396 — 2025-01-14 12:59:53 UTC

Tietosuojalaki ei muodosta itsenäistä ja kattavaa sääntelykokonaisuutta, vaan sitä sovelletaan rinnakkain EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa. EU:n tietosuoja-asetus koskee lähtökohtaisesti kaikenlaista henkilötietojen käsittelyä. Se sisältää säännökset rekisteröidyn oikeuksista sekä rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksista.

Henkilötietojen suoja on kirjattu Suomen perustuslakiin ja EU: n perusoikeuskirjaan. Muita noudatettavia lakeja tietoturvaan liittyen:

Sosiaalihuollon asiakaskirjalaki

Arkistolaki

Laki viranomaisentoiminnan julkisuudesta

Kuntalaki

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä

Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta

Keskeiset toimijat

s2410396 — 2025-01-14 13:05:17 UTC

Tietosuojavaltuutettu edustaa Suomea Euroopan tietosuojaneuvostossa. Tekee yhteistyötä muiden Eu:n tietosuojaviranomaisten kanssa. Valvoo, että tietosuojalakia ja muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien noudattamista.

Tietosuojavastaava on jokaisella hyvinvointialueella. Hän on organisaation sisäinen asiantuntija, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa.

Tiedonhallinnan elinkaari

s2410396 — 2025-01-14 13:09:58 UTC

Pitää sisällään tiedon keräämistä, tuottamista, käsittelyä, tallentamista, luovuttamista, siirtoa, hävittämistä, säilyttämistä ja arkistointia.

Tietojasi säilytetään sosiaalihuollon asiakasasiakirja lainsäädännön ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Miten voit sosionomina vahvistaa tietoturvaa

s2410396 — 2025-01-14 13:17:26 UTC

Noudattamalla lakeja ja säännöksiä sekä yhteisiä sopimuksia työyhteisössä.

Päivittämällä tietoturvaosaaminen säännöllisesti.