Para comprender qué es la sistematización, por lo tanto, primero hay que centrarse en la noción de sistema. Así se denomina a un conjunto de elementos ordenados que se encuentran interrelacionados y que permiten alcanzar un cierto objetivo.

Podemos encontrar la idea de sistematización en múltiples ámbitos. La sistematización de experiencias, por mencionar un caso, ayuda a explicar o describir un proceso. Esto quiere decir que, al ordenar y clasificar las experiencias, pueden generarse conocimientos que propicien el entendimiento de un asunto.

La sistematización, de este modo, contribuye a la organización de las experiencias y facilita su comunicación. En este marco se pueden recuperar saberes, evaluar prácticas e incluso teorizar.

Cuando se realiza una recopilación de información, siempre es posible la sistematización de los datos. Con esta tarea se pueden apreciar cambios y entender cómo y por qué se produjeron hechos.

En el lenguaje coloquial se entiende a la sistematización como el registro, el ordenamiento y la jerarquización de elementos. El dueño de una pequeña empresa que realiza un organigrama para determinar y delimitar las responsabilidades de cada empleado y la cadena de mando, por ejemplo, está recurriendo a la sistematización.

Lo mismo puede afirmarse del estudiante que debe leer tres libros para un examen y crea una ficha con los principales conceptos de cada uno. Gracias a esta sistematización, favorece el estudio y el aprendizaje.

 

1.    El punto de partida, es decir, las decisiones que se deben tomar antes de iniciar el proceso de sistematización, partiendo de qué experiencia se busca sistematizar, para a partir de su delimitación, determinar los participantes, la modalidad de trabajo, la información que requerimos y los recursos humanos y materiales que se debe destinar a este esfuerzo. 

 

2.     Las preguntas iniciales que permiten identificar los siguientes aspectos del proceso: el objetivo u objetivos de la sistematización y las ideas de cambio que se buscaron implementar. 

 

3.     Recuperación del proceso vivido: reconstruyendo la historia, ordenando y clasificando la información, según diversos criterios. 

 

4.    Consolidando los aprendizajes: ¿por qué pasó lo que pasó?: analizar y sintetizar la experiencia que permita encontrar las lecciones aprendidas y las recomendaciones.

 

5.    Los puntos de llegada: redactar el informe de sistematización, comunicar los aprendizajes y utilizar sus resultados para mejorar el quehacer de la organización.

 

 

En 1970 en la Universidad de Brasilia, se impartió el primer curso bajo el Sistema de Instrucción Personalizada (SIP), diseñado en forma especial por un grupo de cuatro sicólogos: los norteamericanos Fred S. Keller y J. Gilmour Sherman y los brasileños Rodolfo Azzi y Carolina M. Bori. Fue un curso de Sicología.

Aprovechando el hecho de que la Universidad de Brasilia se iniciaba apenas y la libertad que les dieron a los profesores de utilizar el sistema o método de educación que creyeran conveniente, los profesores Keller, Sherman, Azzi y Bori, decidieron no conformarse con los procedimientos tradicionales de conferencias, cátedras, seminarios, etc., y en su lugar diseñar un nuevo sistema, que permitiera a un mayor número de alumnos llegar a los niveles requeridos.

2.    Permite a cada estudiante avanzar a su propio paso.- Cada quien avanza a un ritmo que se ajuste a sus aptitudes, intereses, motivaciones y ocupaciones. O sea, que cada alumno avance a su propio paso.

3.    Hace énfasis en la comunicación escrita. - Si los alumnos avanzan a diferentes ritmos, es necesario enseñar a cada uno lo que necesita cuando lo necesite mediante la comunicación escrita, única forma de que la instrucción sea accesible en cualquier momento a cualquier estudiante.

4.    Divide el material en pequeños elementos llamados Unidades. - El material de estudio se divide en unidades con una guía de estudios; se especifican ahí los objetivos que se pretenden alcanzar en esa fase del curso, la manera de alcanzar dichos objetivos (dónde estudiar y qué actividades realizar), así como elementos de autoevaluación. Los alumnos presentan examen al concluir una unidad.

5.    Utiliza asesores para evaluar y asesorar a los alumnos. - Para hacer operativo el sistema, el profesor necesita de ayudantes que además aseguran el contacto personal y el refuerzo positivo a los alumnos.

6.    Usa Medios de motivación para estimular y reforzar positivamente a los alumnos. - La comunicación escrita no puede sustituir siempre a la comunicación oral. Las experiencias personales del profesor, el análisis de distintos puntos de vista, se logran mejor a base de la interacción personal. Se requiere, por tanto, de conferencias y reuniones de discusión de asistencia voluntaria como medios de motivación; pero entendidas ambas como para enriquecer y estimular a los estudiantes, y no como elemento indispensable en la transmisión de conocimientos.

2.    Se aprende mejor en pequeños incrementos

3.    La motivación aumenta con el éxito.

4.    La eficiencia aumenta cuando el que aprende sabe lo que se espera de él. 

5.    Pedir respuesta sólo después de que ha habido oportunidad de estudiar

6.    La ignorancia se acumula.

7.    La participación activa del estudiante es lo que lo hace aprender.

Algunos tradicionalistas demandaron estas bondades a tal punto que, en EE.UU., algunos investigadores se preocuparon por evaluar el SIP. La Universidad de Texas en Austin y La universidad de Michigan en 1974 con J. Kulik. En esto coinciden que lo más que se puede aseverar fue que el SIP era por lo menos, tan efectivo como el método tradicional.

J.Kulik. presenta nuevas conclusiones es su último artículo en la que se refiere a cuatro áreas:

1.    Exámenes finales

2.    Retención

3.    Transferencia

4.    Actitudes

2.    Aprende en mejorar sus hábitos de estudio APRENDE A APRENDER.

3.    El curso se divide en unidades pequeñas de trabajo, la realimentación inmediata acerca del cómo se ésta desarrollando el trabajo y el requerimiento del nivel de excelencia en cada una de las etapas.

2.    Con el tiempo se considere al SIP como un método para contestar examen, pero no aprende nada significativo,

3.    Si desaparece las unidades pequeñas del SIP la efectividad decrece dramáticamente.