La factura es un documento mercantil que respalda la compraventa de bienes o la prestación de servicios.

Sirve como comprobante de la transacción y como base para el cálculo de impuestos.

Es la versión digital de la factura tradicional, con validez legal y fiscal.

Se emite, transmite y almacena electrónicamente, cumpliendo con los requisitos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

A diferencia de la factura digital, la electrónica sigue un formato estructurado y permite un fácil procesamiento y verificación.

Agiliza los procesos de facturación y pago.

Reduce costos de impresión y almacenamiento.

Disminuye el riesgo de errores y fraudes.

Facilita el control y la fiscalización por parte de la DIAN.

Impulsa la transformación digital de las empresas.

El Código Único de Factura Electrónica (CUFE) es un código alfanumérico que garantiza la integridad y autenticidad de la factura electrónica.

Es generado por el software de facturación y validado por la DIAN.

En Colombia, la DIAN ha establecido un calendario de obligatoriedad para la emisión de factura electrónica, que incluye a la mayoría de las empresas y personas naturales que venden bienes o prestan servicios.

De manera general todas las empresas y personas naturales que vendan bienes o servicios deben facturar electronicamente.

Existen algunas excepciones, como ciertos tipos de personas naturales y algunas actividades económicas específicas.

Sin embargo, las excepciones son cada vez menores, por lo que se recomienda consultar la normativa vigente de la DIAN.

El tiempo de validación de una factura electrónica ante la DIAN es generalmente rápido, pudiendo tardar desde segundos hasta algunos minutos.

Depende de la conexión a internet y la eficiencia del software de facturación.