NORLAILI BINTI MOHD KADERI

SRGH5

Subtopik 5/ peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

-        Kerana perkara ini sensitif. PGB perlu berhati-hati dalam mengendalikan perkara ini.

Cadangan:

1.           LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

2.           Pegawai perlu diingatkan agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius.

3.           Pentadbir perlu memaklumkan SOP yang tepat kepada semua pegawai bagi memastikan tidak ada salah urus dalam tata kelola.

2.12  Memastikan  pengurusan Fail dan Rekod sekolah mematuhi peraturan yang ditetapkan

         oleh Jabatan Arkib Negara.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1.     Memberi pendedahan kepada guru-guru dan kakitangan sekolah kepentingan pengurusan fail dan rekod di sekolah.

2.     Menghantar pegawai berkenaan untuk menghadiri kursus dan bengkel pengurusan dan penyimpanan rekod untuk mengikut kompetensi pegawai.

3.     Peningkatan kecenderungan menyimpan maklumat dalam format elektronik dan   kertas   serta   bentuk   mikro   memberi   tekanan   kepada   pegawai berkenaan   untuk memikirkan semula hala tuju pada masa depan.

4.     Membuat pemantauan secara berkala terhadap sistem penyimpanan fail untuk menilai keberkesanannya.

A.   PENEMUAN AUDIT YANG PALING KRITIKAL:          

5-PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993  

-    dapati ada guru-guru yang kurang ambil serius dalam kelakuan dan tatatertib

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1.       Guru Besar perlu menyebar dan memaklumkan Peraturan 38 iaitu jenis hukuman tatatertib kepada pegawai dalam Jabatan.

Subtopik 5/peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

- Kerana perkara ini sensitif. PGB perlu berhati-hati dalam mengendalikan perkara ini.

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1. LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

2. Pegawai perlu diingatkan agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius.

3. Pentadbir perlu memaklumkan SOP yang tepat kepada semua pegawai bagi memastikan tidak ada salah urus dalam tata kelola.

Maklumat direkodkan dalam BRP semua guru dan AKP

Catatan: Mengadakan LADAP bagi meningkatkan kecekapan pegawai dalam elektronik

ROSMA BT SULAIMAN

Subtopik 5/peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

-        Kerana perkara ini sensitif. PGB perlu berhati-hati dalam mengendalikan perkara ini.

-        PGB perlu bertindak bijak dalam menyelesaikan setiap pemasalahan disiplin yang berlaku.

-        PGb perlu mempunyai bukti-bukti yang benar sebelum mengenakan tindakan tatatertib

Khairul azian SRGH 5

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1.                    LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

2.                    Pegawai perlu diingatkan agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius kerana ianya menjejaskan perkhidmatan pegawai tersebut.

3.                    Pentadbir perlu memaklumkan SOP yang tepat kepada semua pegawai bagi memastikan tidak ada salah urus dalam tata kelola.

4.                    Mengedarkan buku panduan atau pekeliling kepada seluruh warga sekolah berkaiatan tindakan tatatertib.

5.                    Mengambil tindakan segera kepada pemasalahan yang terjadi dalam organisasi.

6.                    Memberikan khidmat kaunseling kepada pegawai yang bermasalah.

Subtopik 5/peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

-       Sebarang tindakan salahlaku dan tatatertib adalah di bawah akta kerahsian, oleh itu PGB perlu sentiasa berhati-hati dalam menguruskan hal berkaitan kelakuan dan tatatertib dengan sewajarnya.

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1.                        PGB perlu sentiasa mengingatkan pegawai agar sentiasa menjaga tingkah laku dan etika.

2.                        PGB perlu melaksanakan LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam sekurang-kurangnya dua kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

3.                        PGB perlu mengingatkan pegawai agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius dan mengikut SOP yang ditetapkan.

Disediakan oleh: Mohd Sukri b Mohd Yusoh

Catatan: Melaksanakan LADAP kepada pegawai ( Zaiton)

Menyediakan pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik.

Catatan: Mengadakan LADAP bagi meningkatkan kecekapan pegawai dalam elektronik

Penambahbaikan

Bengkel penyemakan BRP bersama guru -guru

2.4 Memastikan  maklumat pegawai bercuti, berkursus dan bertugas di luar sentiasa dikemas kini dan dipamerkan di tempat  yang mudah dilihat.

Catatan: Maklumat lewat dikemaskini.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1. Memaklumkan kepada guru dan staff dapatan audit yang perlu diperbaiki.

2. meminta guru dan staff mencatatkan keberadaan di sekolah dikemaskini oleh pt setiap pagi.

Penambahbaikan

Bengkel Penyediaan Carta Alir

~ Pegawai kurang maklum tentang peraturan semasa dan tata tertib serta hukuman yang akan dikenakan jika melanggar peraturan.

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

    Cadangan:

1. Mengadakan LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam secara berkala.

2. Pihak pengurusan sekolah sentiasa mengingatkan pegawai tentang tata kelola yang betul dalam tatacara kelakuan dan  peraturan semasa.

3. Mengambil tindakan yang sewajarnya mengikut peraturan yang dibenarkan.

Subtopik 5/peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

-        Kerana perkara ini sensitif. PGB perlu berhati-hati dalam mengendalikan perkara ini.

-        PGB perlu bertindak bijak dalam menyelesaikan setiap pemasalahan disiplin yang berlaku.

-        PGb perlu mempunyai bukti-bukti yang benar sebelum mengenakan tindakan tatatertib

Khairul azian SRGH 5

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1.                    LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

2.                    Pegawai perlu diingatkan agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius kerana ianya menjejaskan perkhidmatan pegawai tersebut.

3.                    Pentadbir perlu memaklumkan SOP yang tepat kepada semua pegawai bagi memastikan tidak ada salah urus dalam tata kelola.

4.                    Mengedarkan buku panduan atau pekeliling kepada seluruh warga sekolah berkaiatan tindakan tatatertib.

5.                    Mengambil tindakan segera kepada pemasalahan yang terjadi dalam organisasi.

6.                    Memberikan khidmat kaunseling kepada pegawai yang bermasalah.

Subtopik 5/peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993.

-       Sebarang tindakan salahlaku dan tatatertib adalah di bawah akta kerahsian, oleh itu PGB perlu sentiasa berhati-hati dalam menguruskan hal berkaitan kelakuan dan tatatertib dengan sewajarnya.

1. Kaedah pemakaian ke sekolah dan hari Kokurikulum

2. Kehadiran lewat ke sekolah

3. Tingkah laku guru semasa di dalam kelas seperti penggunaan bahasa dan hukuman

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Cadangan:

1.                        PGB perlu sentiasa mengingatkan pegawai agar sentiasa menjaga tingkah laku dan etika.

2.                        PGB perlu melaksanakan LADAP berkenaan peraturan-peraturan pegawai awam sekurang-kurangnya dua kali setahun. Untuk ingatan dan tindakan pegawai.

3.                        PGB perlu mengingatkan pegawai agar perkara berkaitan tatatertib perlu diambil serius dan mengikut SOP yang ditetapkan.

4.                        Berkenaan pemakaian pakaian ke sekolah mengikut SOP. Pamer SOP di bahagian yang strategik seperti bilik guru dan pejabat.

Disediakan oleh:

MODH SUKRI BIN MOHD YUSOH