• Dinge aufschieben III

• verschiedene Aufgabentools II

• von Push-up Nachrichten ablenken lassen

• 20 Aufgaben gleichzeitig lösen wollen

• Taskswitching

• jeden Termin, den ich eingeladen werde, reingehen

• Multitasking

START: Was fange ich an?

• Wäsche in den Schrank einräumen

• es direkt erledigen --> Sofortprinzip

• Mails gleich sortieren und abarbeiten II

• nach Prio abarbeiten

• POP-UP abstellen

• Handy in die Tasche

• Prio setzen, erst eines fertig machen

• jeden Tag 1/2 blocken für Aufschiebeaufgaben

• mehr an das positive Gefühl denken, wenn ich es geschafft habe

• Aufgabenliste arbeiten

GO: Was mache ich weiter wie bisher?

• in der Arbeit gleich erledigen

• Terminblocker für Aufgaben setzen

• Dokumentation/Absprache

• selbst organisieren

• sofortige Umsetzung

• Termine in Kalender eintragen

• Outlook pflegen

• E-Mail Sortierung

• neues Aufgabenmanagement mit Erinnerungen/Vorlagen

• Priorisierung

• pop-up deaktiviert lassen

# Lieblingsaufgabe

# FunFact

Success-up

Was waren Erfolge (kleine & große) seit dem letzten Workshop?

Was habe ich dazu beigetragen?

🤬-up

Was ist mir weniger gut gelungen?

Was habe ich dazu beigetragen?

• eigenen Fokus

• Autofahren

• Laufen gehen

• Fokus auf Selbstbestimmung

• Denk- und Sprechweise

• Drama-Queen/Problemtrance oder --> Lösungsorientierung WKI/WKW-Fragen

• Teams schließen (z. B. Chats)

• Eigenverantwortung Know-How aufbauen

• Checkliste schreiben

Influence

• Fokus von anderen beeinflussen, je nachdem wie ich reagieren

• Anfrage im Büro

Concern

• Unternehmensentscheidungen

• größere Ausschreibungen gut gemeistert

• Zero Inbox hat gute Wirkung, 30-40 Mails löschen

• Prio: heute, morgen, nächste Woche

• Outlook Kniffe, Aufgaben erstellen, Textbaustein

• Aufschieben

• Struktur im Postfach, Mails im Ordner, markiert, kategorisiert

• Zero Inbox durchgeboxt gutes Gefühl

• kontinuierlich Blocker für Aufgaben

• Outlook Termine und Benachrichtigungen

• Aktiv in den Posteingang schauen - neue Mails keine Benachrichtigung --> nimmt Stress raus

• produktiver, Gedankenwege besser abstrahieren

• Mails sortieren und abarbeiten, 1 Minuten Regel

Fuck-up

• Vorgenommenes im Arbeitsalltag vernachlässigt

• Zero Inbox, irgendwann alte Trott eingeschlichen

• Eisenhower wichtig - dringend passt nicht

• Aufschieben

• Aufschieben von Aufgaben die Zeit brauchen

• Aufgaben zentralisieren (noch nicht so priorisiert)

• Outlook Aufgaben

• Blink.it - zu wenig Zeit genommen

• One Note Projektübersicht vernachlässigt

Meeting raum buchen für konzentriertes arbeiten

Noisecanceling Kopfhörer
Fokus Zonen im Büro Desksharing (Deksbird)

Zeitfenster für Push-Up in der App einstellen.

nur Infos von wichtigen Personen im Zeitfenster erlauben

Person bitten, nicht mit Nachrichten zuzuspamen

wenn wirklich etwas wichtig -> dann anrufen

Handy in die Tasche packen

W-Frage an Copilot:

wie kann ich mich motivieren eine Ablaufbeschreibung zu erstellen, bei dieser in kürze eine Änderung im Prozess ansteht.

Antwort:

1. Sinn und Nutzen erkennen

Mach dir bewusst, warum die Ablaufbeschreibung wichtig ist:

• Sie schafft Klarheit für dich und andere.

• Sie hilft, Fehler zu vermeiden.

• Sie erleichtert die Einarbeitung neuer Kolleg:innen.

• Sie ist eine Grundlage für die bevorstehende Änderung – je besser der IST-Zustand dokumentiert ist, desto einfacher wird die Umstellung.

➡️ Tipp: Schreib dir den Nutzen in einem Satz auf und häng ihn sichtbar an deinen Arbeitsplatz.

🧩 2. In kleine Schritte aufteilen

Statt „Ich muss die ganze Ablaufbeschreibung schreiben“, sag dir:

• „Ich fange mit dem Titel und Ziel an.“

• „Dann beschreibe ich den aktuellen Ablauf in 3 Stichpunkten.“

• „Später ergänze ich die geplante Änderung.“

➡️ Tipp: Nutze eine Checkliste – das Abhaken motiviert!

⏱️ 3. Zeitfenster setzen

Plane dir ein kurzes Zeitfenster ein, z. B. 25 Minuten mit Timer (Pomodoro-Technik). Danach eine Pause oder Belohnung.

➡️ Tipp: Sag dir: „Ich arbeite nur 25 Minuten daran – dann sehe ich weiter.“

🎯 4. Mit dem Einfachsten anfangen

Starte mit dem Teil, der dir am leichtesten fällt – z. B. die Beschreibung des aktuellen Ablaufs, den du gut kennst.

➡️ So kommst du in den Flow und überwindest die Anfangshürde.

🤝 5. Unterstützung holen

Wenn du unsicher bist, frag Kolleg:innen oder mich – z. B. beim Formulieren oder Strukturieren. Das Gefühl, nicht allein zu sein, motiviert.

➡️ Tipp: Möchtest du, dass ich dir eine Vorlage oder ein Beispiel für deinen konkreten Prozess erstelle?

Wenn du magst, kann ich dir direkt eine Word-Vorlage oder ein Beispiel für deinen Bereich „Inside Sales“ erstellen – das spart dir Zeit und macht den Einstieg leichter. Möchtest du das?

• ... Du keinen Bock hast, machst Du es trotzdem.

• ... ich keinen Bock habe, mache Du es trotzdem.

• ... ich es schon x mal versendet, mache ich es noch mal.

Gerade weil...

• ... ich es schon x mal versendet, mache ich es noch mal.

  
  

... den wertvollen Austausch

... Eure Offenheit

... Eure Bereitschaft die Axt zu schärfen :-)

Ich wünsche Euch erfolgreiches umsetzen. Bleibt dran, auch wenn es manchmal nicht ganz so leicht ist. 

Herzlichst, Renate