Un sistema de información es un conjunto de datos cuya interacción entre sí sirve para gestionar, recoger, recuperar, procesar, guardar y distribuir información con diferentes fines de acuerdo a la organización o actividad que lo requiera. Por esta misma razón, es importante saber cómo protegerlo.

Cuando hablamos de seguridad en los sistemas de información, nos referimos a aquellos datos que tienen una relevancia superior para las organizaciones y empresas que ameritan protección.

Las herramientas de autenticación pueden ser muchas: de hecho, existen procesos de dos, tres o más pasos antes de autorizar un acceso.

La forma más popular de otorgar autenticación es con nombre de usuario y contraseña; en este caso, la persona demuestra algo que sabe.

Del mismo modo, la siguiente etapa es probar que la persona además de saber algo como la contraseña, posee un objeto que le permite acceder al sistema, como una llave, tarjeta o generador de código o token. Sin embargo, si este artículo es hurtado o extraviado, las barreras de seguridad quedan expuestas.

El último factor es algo que forma parte del individuo, lo que implica que la autenticación se da a partir de una característica física de la persona.

Por ejemplo, un escáner de retina ocular o huella dactilar de manera digital, ya que así es mucho más complicado comprometer el sistema y se agrega un blindaje adicional a los sistemas de información.

La firma electrónica permite que cualquier organización establezca mecanismos de seguridad relativos a la documentación de actividades contractuales y transaccionales lo que facilita una correcto seguimiento de las políticas y normas internas, sobre todo cuando hablamos de trabajo remoto.

Por ejemplo, los documentos firmados en electrónico pueden ser protegidos de diversas maneras, incluyendo distintos tipos de autenticaciones y criptografía de alto nivel.

De este modo, los gerentes podrán garantizar que sus sistemas de información contendrán información completamente verídica, legal y verificable, un elemento clave en cuanto a lo que se trata de seguridad de los diversos componentes digitales que almacenan, controlan y facilitan datos a la compañía.

La firma de un documento es una acción fundamental de la mayoría de modelos empresariales: de no ser segura, puede perjudicar en gran medida la confidencialidad y el flujo de trabajo.