- Bacilio Jácobo, Leslie Yasmin 

- Cruz Zavaleta, Melani Karen

- Dionisio Castañeda, Richard S.

- Luis Rodríguez, Zandy Brideth

- Olaya Zavaleta, Nefi Daniel

- Pardo Rufino, Yersson Aldair

Ejemplo Microsoft 

Prácticamente añadió todas las funcionalidades de la competencia y mejoró su usabilidad, de Apple. Esa estrategia de mejora continua le permitió ocupar gran cuota de mercado durante muchos años. También hizo algo parecido con sus servicios en la nube, con los servidores.

Al hablar del contexto de la empresa, se hace referencia a todos aquellos elementos externos que son de gran importancia para la organización, emprendimiento o negocio.

La aplicación y uso te permitirá evaluar la perspectiva, crecimiento y orientación de las operaciones de la organización y a su vez, se podrán identificar los elementos externos que puedan afectar en el presente o en el futuro a la empresa.

Factores:

Político
Son las políticas gubernamentales (de cada país) a nivel local, regional, nacional e internacional que inciden de manera directa en la empresa o emprendimiento.
Este factor cobra importancia de acuerdo con el sector donde estés desarrollando o quieras desarrollar el negocio.

En este aspecto se observan los factores macro de la economía, de acuerdo al país donde este tu negocio e inclusive a donde quieras llevar tu proyecto.

Así las cosas, factores como, PIB, tasas de interés, desempleo, tipos de cambio, accesibilidad a los recursos, nivel de desarrollo económico, etc, que puedan afectar de manera directa la ejecución de planes, estrategias y campañas de la empresa.

Son los factores en cuanto a cultura, nivel educativo, religión, creencias, hábitos de consumo, entre otros que pueden aportar valor a tu proyecto o que puedan afectarlo.

En este punto, es importante tener en cuenta las tendencias sociales que incidan de manera directa en la estrategia de negocio.

Los factores que este apartado arropa como tecnológicos, son los que están estrechamente asociados con la evolución de la tecnología.

Son los factores que están estrechamente relacionados con la conservación del medio ambiente.

Son aquellos factores que tienen relación directa con la legislación del país donde se encuentra la empresa. En este aspecto deben tenerse en cuenta: licencias, legislación laboral, sanitaria, derechos de autor y propiedad intelectual, entre otras.

1. DEFINICIÓN:
La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo estimado.
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas otras cosas.

2. PRINCIPALES OBJETIVOS:

·         Aumento de productividad

·         Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente

·         Control de riesgos

·         Gestión de costes y plazos

3.CARACTERISTICAS:

 4.IMPORTANCIA:
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.

PLANIFICACIÓN DE ESCENARIOS:
1. DEFINICIÓN:
Determina las posibles futuras situaciones en que se encontrará una organización y los cambios que experimentan hoy las organizaciones

2. CARACTERÍSTICAS:

La planificación de escenarios no pronostica el futuro, solo es una herramienta que explora lo que posiblemente puede suceder para aprovechar una oportunidad y gestionar los riesgos para impulsar el crecimiento de la empresa en situaciones de incertidumbre.

Elementos:

Importancia:
El diagrama de Gantt es una herramienta muy importante, ya que permite a quien la utiliza tener un control más eficiente, facilita el proceso de planificación y una mejor organización.

2. TIPOS:

·  Entorno general o macroentorno

·  Entorno específico o microentorno

·  Económicos

·  Socioculturales

·  Político-legales

·  Tecnológicos

·  Medioambientales o ecológicos

·   Scaning

·   Proyecciones

·   Benchmarking

 

5. OBJETIVOS: 

·  Encontrar recursos

·  Determinar si los recursos responden a preguntas y necesidades. 

·  Hacer que la organización sobreviva y prospere.

6. VENTAJAS:

Permitirá identificar las variables más importantes que afectan a la empresa para que se pueda decidir cuál es la estrategia más adecuada a seguir.

Globalización: Intercambio cultural y lingüístico.

Rápido desarrollo tecnológico: Nuevos métodos de producción.

Fusiones y adquisiciones entre competidores: Amplían sus negocios actuales o se introducen en otros. 

Inteligencia del sector.

Inteligencia de mercado.

Inteligencia de innovación.

Inteligencia de ventas.

Prever las estrategias y tácticas.

Analizar la información disponible.

Comprender las tendencias del sector.

Monitorear las innovaciones tecnológicas, oportunidades, riesgos y vulnerabilidades.

Planificación.

Recolección.

Procesamiento.

Análisis.

Distribución.

Utilización y evaluación.

Técnica DAFO: Concluye en objetivos, estrategias y acciones.

Portales de empleo: Demuestran que talento necesitan.

Trackers Feeds: Herramientas con sistema de notificaciones.

INTELIGENCIA DE LA COMPETENCIA:

1. DEFINICIÓN: Interés que demuestran las empresas por capturar informaciones externas con el propósito de transformarlas en conocimientos específicos, de tal forma que les conduce a adoptar comportamientos proactivos y a

identificar y recopilar aquellos datos e informaciones que pueden ser para ellas

fuente de amenaza u oportunidad.

4. Técnicas de análisis que podemos usar para extraer información

 

2.       OBJETIVOS

·         Ampliar el conocimiento de tu empresa.

·         Plantear estrategias y resaltar entre los competidores.

·         Perfeccionar los procesos.

·         Disminuir los errores.

·         Reducir costos.

·         Permitir un conocimiento mayor de la competencia y el nivel competitivo del mercado.

 

3.       TIPOS

-          Benchmarking interno: Consiste en evaluar y analizar una o varias áreas de una misma empresa.

-          Benchmarking de competencia: Se centra en estudiar otras empresas de un mismo sector con el fin de analizar sus prácticas.

-          Benchmarking funcional o estratégico: Toma como referencia los procesos o estrategias de una empresa de distintos sectores y que no son necesariamente competidores.

 

4.       CONCLUSIÓN:

Incorporar el benchmarking a una empresa es fundamental para mejorar y estar en constante innovación, aún más ahora en este mundo tan cambiante y competitivo en el que nos encontramos. Pues los gerentes deben tener una mentalidad abierta y flexible para no cerrarse a la oportunidad de seguir aprendiendo y así mantener la empresa vigente para los clientes. 

1° Planificación

2° Recopilación de datos

3° Análisis

4° Implementación

5° Control 

Ventajas: 

Desventajas: 

Pasos/ Procedimiento: 

Abarca los siguientes elementos:  Políticos, Económicos, Socio-cultural, Tecnológicos, Ambientales y Legales. 

Es una disciplina que incluye el planeamiento, la organización, la estrategia, y el control de los recursos. El desarrollo de software para un proceso comercial mejorado, la construcción de un edificio, el esfuerzo de socorro después de un desastre natural, la expansión de las ventas a un nuevo mercado geográfico: todos estos son ejemplos de proyectos.

1.       Inicio

2.       Planificación

3.       Ejecución

4.       Supervisión y control

5.       Cierre

La administración de proyectos estimula la productividad, mejora la transparencia del proyecto y brinda una visión clara al equipo. Sin embargo, a pesar del reconocimiento mundial y los beneficios y ventajas evidentes de la administración de proyectos, el campo sigue siendo poco apreciado. Por ello es importante que todo gerente reconozca que sin una adecuada administración de proyectos, los equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica, objetivos poco claros, falta de recursos, planificación poco realista; lo que podría perjudicar a la empresa.

            Benchmarking interno

            Benchmarking de competencia

            Benchmarking funcional

Proceso diseñado para capturar, dar sentido y evaluar la importancia de los problemas o tendencias que influyen significativamente en la prestación de servicios.

OBJETIVOS:

El scanning es fundamental porque permite predecir los cambios venideros y detectar cambios todavía en camino, puesto que cuando se hace un examen minucioso del entorno hay muchas posibilidades de poner al descubierto las condiciones y las problemáticas que podrían afectar las actividades actuales o planeadas de una organización. Asimismo, investigaciones indican que las empresas que utilizan el examen del entorno tienen un nivel de desempeño más alto.

Haz una lluvia de ideas sobre los  factores: Político, económico, sociocultural , tecnológico, ecológico y legal .Puedes tener una inicial con un grupo grande de personas o dividir en unidades más pequeñas y posteriormente, compartir sus contribuciones para obtener una visión general. 

Las oportunidades de una empresa son tendencias y situaciones del ambiente externo que una empresa puede utilizar para sacar provecho, obtener ventaja frente a sus competidores y mejorar sus márgenes de utilidad

Es importante pensar en cómo estos cambios podrían afectar tu negocio. Si comprendes esto lo suficientemente temprano, puedes evitar estos problemas o minimizar su impacto

Crea las acciones que tomarás para explotar las oportunidades significativas en tu plan de negocios, y toma las medidas adecuadas para identificar los riesgos significativos, gestionarlos y eliminarlos.

Es una metodología utilizada para la representación de actividades o tareas definidas por la organización,  cuyo objetivo es dar una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada actividad en el proceso de un proyecto. 

Su importancia se encuentra ligada a la globalización y al rápido desarrollo tecnológico, pues permite la extensión de la comunión, nuevos métodos de producción más rápidos y eficientes y la desaparición de fronteras económicas.

Es una herramienta que usan las organizaciones para analizar, interpretar y conocer información del entorno con el propósito de transformarlo en conocimientos específicos y hacer a la empresa más competitiva.

Utilizan el criterio y opiniones de personas expertas en los temas para predecir los resultados relacionados con éste.

En términos generales, el análisis de escenarios es una metodología donde se plantean y analizan distintas situaciones considerando los riesgos que estas pueden representar para el éxito de un proyecto, a fin de tomar decisiones estratégicas, de acuerdo al valor de la inversión que cada escenario puede implicar.

Kees Van Der Heijden [43] populariza en 1996, su propia metodología estructurada y postula 5 criterios en el desarrollo de escenarios [2, 43]:

• Al menos dos escenarios son requeridos para reflejar la incertidumbre

• Cada escenario debe ser plausible (posible)

• Los escenarios deben ser internamente consistentes

• Los escenarios deben ser relevantes a la preocupación del cliente

• Los escenarios deben producir una nueva y original perspectiva al problema del cliente

David Banister and Dominic Stead [54] resumen las ventajas de la utilización de la planeación de escenarios en cinco puntos:

• Proveer bases firmes para la toma de decisiones

• Identificar amenazas y oportunidades

• Sugerir una variedad de enfoques diferentes

• Ayudar a evaluar políticas y acciones alternativas

• Incrementar la creatividad y la elección en la toma de decisiones

Con las restricciones actuales de COVID que ponen en riesgo a muchas empresas, la administración por escenarios nunca ha sido tan crucial para que todas las empresas aseguren su éxito futuro: realizar escenarios hipotéticos puede ayudar a los propietarios de negocios a comprender mejor cada decisión financiera o inversión.

Software Para Elaborar Diagrama de Gantt
- Jira software:

- Desventajas

Es importante, pues permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearán para el cumplimiento de metas planeadas.

- La fecha de inicio y finalización de un proyecto

- Qué tareas hay dentro del proyecto

- Quién está trabajando en cada tarea

- La fecha programada de inicio y finalización de las tareas

- Una estimación de cuánto llevará cada tarea

- Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

En su mayoría, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos: Fechas, tareas, plazos de tiempo previstos, tareas interdependientes y el progreso.

Al usar este tipo de diagrama en tu proceso de gestión de proyectos, se te proporcionarán estas ventajas:

La aplicación y uso del análisis PESTEL permite evaluar la perspectiva, crecimiento y orientación de las operaciones de la organización, al mismo tiempo es posible  identificar los elementos externos que puedan afectar el presente o el futuro a la empresa.

PRESUPUESTO
Definición:
Es la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para realizar un proyecto.
En términos dinerarios, es la delimitación de las condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado.


Características:

Importancia:
Permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearán para el cumplimiento de metas planeadas.

La implementación de esta disciplina resulta beneficioso para la empresa, debido a que logrará que se reduzca considerablemente los procesos de trabajo, aumentando de esta manera su eficacia en la productividad; además de una eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente, un control de riesgos y gestión de costos y plazos.

La productividad de una empresa, depende en gran medida del desarrollo de sus proyectos, y por tal motivo es fundamental mantener una serie de fases :

ETAPAS DEL BENCHMARKING

TIPOS DE BENCHMARKING

VENTAJAS

En definitiva, esta técnica consiste en hacer una comparación entre nuestra empresa y la competencia (directa o indirecta), también con empresas líderes en otros rubros con la intención de descubrir y analizar cuáles son las estrategias que las han llevado al éxito, y luego aplicarlas en nuestra empresa.

Estructura
P: analiza los factores políticos

E: profundiza en los factores económicos

S: estudia los factores sociales

T: explica los factores tecnológicos

E: identifica los factores ecológicos y ambientales

L: decribe los factores legales

¿Cuándo se debería realizar?
Al momento de crear una empresa se debe analizar y hacer un estudio de mercado, competidores cercanos, inversión, innovaciones tecnológicas, entre otras, por lo tanto, se debe realizar un análisis PESTEL

- Permite obtener rápidos resultados.
- Se basa en un juicio personal.
- Se usa cuando no hay disponibilidad 
de información histórica o datos escasos.

- Flexibilidad: exploran la opinión experta sin ser retenidos por datos numéricos rígidos.

- Intuición: Cuando faltan datos, estos métodos suelen ser mucho más precisos y deseables entre los propietarios de negocios.

DESVENTAJAS:

- Cambios inesperados: La previsión cualitativa no siempre tiene en cuenta las ocurrencias inesperadas.

- Errores de predicción cualitativa en el juicio.

- Entre más dinámico es el entorno, mayor probabilidad existe de que los pronósticos de los gerentes resulten ineficaces.

VENTAJAS:

UTILIDAD:
Las empresas pueden analizar y medir sus recursos frente a estas cinco fuerzas. A partir de ahí, estarán en condiciones óptimas para establecer y planificar estrategias que potencien sus oportunidades o fortalezas para hacer frente a las amenazas y debilidades.