Logo Dự án nếu có

Nguyễn Như Tâm Anh

Trần Thị Thanh Dung

Phạm Duy Hải

Phạm Tuấn Kiệt

Nguyễn Hữu Nhuận

Phạm Phan Hoàng Nhựt

Nguyễn Huỳnh Huệ Trâm

Cao Thị Bé Vy

Mật Ngọc Tuyền

Hà Phạm Kim Tuyền

Hà Phương Linh

Huỳnh Tấn Bảo Tân

Logo Dự án nếu có

• Chủ động hơn trong quá trình trao đổi công việc với người đại diện tổ chức, trình bày ý tưởng, và sẵn sàng nhận góp ý để cải thiện công việc tốt hơn

• Có kỉ luật hơn trong việc hoàn thành tiến độ công việc

Team Điều phối DACĐ có trong Quỹ Lương Văn Can. Vậy Team này hoạt động như nào mà lại được coi như 1 trong các Dự án cộng đồng trong năm học tại Quỹ??

📌 Câu trả lời là: Team có trách nhiệm tham gia hỗ trợ các hoạt động của Quỹ trong các chương trình liên quan đến Dự án cộng đồng của năm học 2023 - 2024, bao gồm:

👉 Group Focus Interview

👉 Nemo Tank

👉 Tổng kết Dự án cộng đồng

Tiếp nhận và tìm ra hơn 20 khó khăn mà NKT đang gặp phải

✅ Kiên nhẫn và mở lòng hơn với mọi người thì mọi chuyện sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

2. Xác định chính xác và tìm hiểu đối tượng thụ hưởng.

   Dự án hướng đến các em nhỏ của Làng Hy Vọng, trong đó có cả các em khiếm thính. Việc xác định các em có những tính cách hay đặc điểm như thế nào sẽ quyết định cách soạn thảo nội dung, xây dựng bài giảng và slide phù hợp. Đôi khi, với chúng ta đó là một kiến thức dễ hiểu, nhưng với em nhỏ lại là một điều rất khó khăn để có thể tiếp thu.

✅ Chúng ta cần phải thật nghiêm túc, dành nhiều thời gian tiếp xúc và tìm hiểu đối tượng thụ hưởng để có thể đem lại kết quả tốt nhất.

3. Nên có phương án kết hợp với tổ chức thụ hưởng

   Ngoài các em nhỏ, Ban điều hành Làng cũng sẽ làm việc trực tiếp với nhóm dự án. Ở đây, việc kết hợp không chỉ dừng lại trong việc liên hệ xin phép thực hiện, mà còn là việc phân bố nguồn lực, kiểm soát buổi truyền thông và hỗ trợ về phía tổ chức các em. 

✅ Nên trao đổi thẳng thắn về trách nhiệm của tổ chức thụ hưởng và cần thống nhất một số cam kết (ví dụ về số lượng buổi, giáo viên hỗ trợ,...) để đảm bảo rằng buổi truyền thông sẽ được diễn ra tốt nhất.

1. Khi bắt đầu dự án

   • Cần khảo sát và tìm hiểu kỹ về nhu cầu của đối tượng thụ hưởng

   • Cần cân bằng khối lượng công việc cho phù hợp với nguồn lực và kinh phí hiện có của dự án

   • Cần bàn bạc kỹ lưỡng và khảo sát địa điểm gần khu vực Thành phố HCM hơn để thuận tiện cho việc liên hệ trao đổi trong quá trình triển khai dự án

2. Khi lập kế hoạch

   • Cần xác định rõ mục tiêu và kế hoạch chính mà dự án hướng tới để lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết

   • Cần xác định rõ tình hình hiện tại, các nguồn lực và bám sát vào mục tiêu chính để lên kế hoạch thật chỉn chu

   • Cần biết cách dự trù các phương án sử dụng kinh phí lâu dài và phương án kêu gọi gây quỹ để tránh việc không đạt được mục tiêu như mong muốn và quá sức với nguồn lực của nhóm

3. Khi tiến hành thực hiện các công việc chính

   • Cần chuẩn bị các vật dụng và mua sẵn các đồ dùng cần thiết cho dự án trước khi thực hiện và hoàn tất trước khoảng 2 tuần để tránh các rủi ro như bị thiếu đồ hoặc đặt mua hàng không kịp

   • Nên có sự phân công rõ ràng các công việc cho mỗi thành viên tránh việc trễ hạn và không hoàn thành đúng ngày để kịp thời thực hiện các công việc tiếp theo

   • Cần hiểu rõ về đối tượng thụ hưởng đang hướng tới để lên kế hoạch tổ chức các hoạt động phù hợp với tính chất và hoàn cảnh của các đối tượng

4. Khi kiểm soát và giám sát quá trình

   • Thường xuyên cập nhật tiến độ dự án và báo cáo kết quả về Quỹ để xin ý kiến và hướng giải quyết khi có bất cập xảy ra

   • Quản lý sự thay đổi và xem xét các đề xuất về nguồn lực dự án để điều chỉnh cho phù hợp

   • Cần kiểm tra và rà soát các công việc để đảm bảo không bị bỏ sót và đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành

5. Khi kết thúc dự án

   • Biết yêu thương, chia sẻ và cho đi nhiều hơn. Cảm nhận được những giá trị mà mình đã trao đi, mong muốn được chia sẻ và đóng góp nhiều hơn

   • Cần thực hiện đánh giá cuối dự án giữa các thành viên với nhau và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn

   • Cần quyết toán các kinh phí rõ ràng và minh bạch để tránh các rủi ro về sau

   BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM

   1. Cần có một bảng quy tắc chung khi làm việc nhóm, bao gồm những quy tắc khi ứng xử; nguyên tắc khi làm việc (đưa ra quyết định, xử lí phát sinh); thưởng, phạt khi hoàn thành tốt hay trễ deadline,... để tránh những bất đồng và tạo tiếng nói chung cho nhóm.

   2. Cần có những buổi trao đổi trước khi thành lập nhóm dự án và trong quá trình làm việc. Đây là lúc các thành viên tìm hiểu lẫn nhau về cách làm việc, chia sẻ về góc nhìn, thái độ, điểm mạnh, điểm yếu, những mối quan tâm của bản thân, ... từ đó mới hình thành nhóm. Trong quá trình làm việc cần liên tục cập nhật tình hình và trao đổi trực tiếp những vấn đề tồn đọng hay phát sinh (về cách giao tiếp, cách làm việc,...) để tìm ra cách giải quyết.

   3. Khi làm việc nhóm nên thắng thắn, chân thành, biết lắng nghe góp ý và bao dung lẫn nhau.

Một team điều phối được hình thành từ nhiều thành viên khác nhau với những backgrounds khác nhau về chuyên môn, vai trò, thời gian dành cho dự án,... Cần có sự thấu hiểu và đồng cảm để tạo một môi trường đủ thoải mái để các thành viên có thể chủ động bày tỏ những mong muốn của bản thân. 

Một chương trình tốt cần có sự chuẩn bị tốt.Trong quá trình xây dựng các kịch bản chương trình, Team có bỏ qua bước dự trù rủi ro cũng như những sự kiện ngoài kiểm soát xảy ra trong chương trình,.. để chủ động trong các tình huống này thì cần có những kế hoạch dự phòng (Backup Plan).

(2) Học hỏi cách vận hành một chương trình từ đầu đến cuối là như thế nào?

Team đã học được rất nhiều thông qua quy trình tổ chức một chương trình từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và tổng kết.

Đặc biệt là khâu xây dựng ý tưởng, thay vì không ngừng nghi vấn về tính khả thi của ý tưởng thì tập trung vào việc liệt kê tất cả những ý tưởng có thể có, Sau đó tổng hợp và phát triển thành những ý tưởng khả thi hơn. Cuối cùng là thống nhất 1 ý tưởng và cùng nhau phân tích điểm mạnh, điểm yếu của ý tưởng và xây dựng kế hoạch phù hợp.

(3) Team thiếu kết quả thống kê sự hài lòng của những người tham gia chương trình

Tính đến thời điểm lập báo cáo này, Team chưa nhận được phản hồi của người tham dự về chất lượng của Chương trình Nemo Tank cũng như Chương trình Nemo Đạp gió - Rẽ sóng - Vượt ngàn chông gai, điều này là một thiếu sót lớn đối với Team và dẫn đến việc thiếu tư liệu để Tổng kết lại quá trình thực hiện dự án của Team. Để rút bài học cho trải nghiệm này, Team cho rằng nên thực hiện khảo sát ngay cuối Chương trình Nemo Tank để lấy ý kiến từ người tham dự thay vì chờ đến chương trình tổng kết ở sau.

• Tham khảo ý kiến của các bên đối tác đồng hành cùng dự án để có ý tưởng mới cho mô hình văn hóa đọc trong nhà trường, đặc biệt là đối với các bạn học sinh bị khuyết tật đang cần được quan tâm nhiều

• Chọn lọc các đầu sách phù hợp với đối tượng đang hướng tới, tham khảo ý kiến của người có chuyên môn hoặc nơi cần thực hiện mô hình tủ sách để đảm bảo các nguồn sách phù hợp

• Nghiên cứu kỹ về đối tượng thụ hưởng, hiểu và biết rõ về nhu cầu của đối tượng đó và địa điểm nơi muốn triển khai mô hình văn hóa đọc

• Lan tỏa tinh thần văn hóa đọc qua việc tổ chức các giờ đọc sách, có quy trình rõ ràng và theo 1 mô-típ cụ thể sau khi đã có kế hoạch hoàn chỉnh

• Tạo form đăng ký online.

• Tuyên truyền và quảng bá thông tin tuyển tình nguyện viên.

• Đào tạo và phân công công việc rõ ràng.

-> Giúp đảm bảo có đủ nguồn lực hỗ trợ và giảm bớt gánh nặng tìm kiếm nhân lực tự do.

(2) Xây dựng kịch bản dự phòng và quy trình chi tiết:

• Lập kế hoạch chi tiết cho từng bước tổ chức chương trình.

• Thảo luận và xây dựng kịch bản dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.

-> Cải thiện quy trình tổ chức chương trình.

(3) Tạo môi trường làm việc thoải mái và chủ động:

• Tổ chức các buổi họp định kỳ để thảo luận và giải quyết vấn đề.

• Khuyến khích các thành viên bày tỏ mong muốn và ý kiến cá nhân.

-> Tạo môi trường thoải mái, thúc đẩy sự chủ động và sáng tạo của các thành viên.

(4) Thực hiện khảo sát và đánh giá chất lượng chương trình:

• Tạo form khảo sát đơn giản và dễ tiếp cận.

• Phân tích và sử dụng dữ liệu từ khảo sát để cải thiện các chương trình tương lai.

-> Tổ chức khảo sát ngay sau mỗi chương trình để thu thập phản hồi từ người tham dự. Sử dụng dữ liệu này để cải thiện chất lượng các chương trình tương lai và tổng kết lại quá trình thực hiện dự án.

Ngoài ra, các bạn có thể xem thêm ở đây: https://www.facebook.com/healingtheyouth12

https://www.facebook.com/share/p/s4g1Q1tT7rxhZXd9/

https://www.facebook.com/lophocgockynanglvcf?locale=vi_VN

https://drive.google.com/drive/folders/1Rlin7ktHoJlqiYtKM2pm-wUhuS44U3Lj?usp=sharing

Bảo Tân: Công việc của em cũng là dịch thuật những văn bản/ video sách tranh liên quan đến chương trình Hỗ trợ phát triển ngôn ngữ cho học sinh tiểu học trên các kênh phương tiện truyền thông của Thư Viện Mây (Facebook, LinkedIn, website)

1. Làm việc với giáo viên Kidspire hàng tuần trong suốt thời gian diễn ra chương trình để điều chỉnh các tài liệu giảng dạy sẵn có từ Kidspire

2. Giảng dạy, hướng dẫn trực tiếp (và/hoặc trực tuyến) hàng tuần cho các nhóm nữ

3. Làm việc cùng với các em nữ để brainstorm ý tưởng, xác định các giải pháp, thu hẹp và chọn giải pháp, xây dựng giải pháp, và demo và thuyết trình (pitch) giải pháp.

4. Tham gia training/rehearsal hàng tuần

5. Hỗ trợ trực tuyến 3-4 nhóm (từ 9-17 tuổi) trong hành trình học tập của các em (giai đoạn lập trình Ứng dụng điện thoại), từ 25/2 đến tháng 4/2024

   - Giúp các em học sinh nữ mạnh dạn hơn, tự tin hơn vào bản thân, tạo ra một môi trường học tập sôi động, sáng tạo và hòa đồng.
   - Đồng thời, giúp các em có được những kỹ năng cần thiết để theo đuổi ước mơ, đam mê của mình sau khi rời cô nhi viện/mái ấm/trường tình thương.

   - Cung cấp cho các em thêm nhiều kỹ năng mềm trong quá trình học tập
   + Kỹ năng phản biện,
   + Kỹ năng làm việc nhóm
   + Kỹ năng lãnh đạo
   + Kỹ năng tìm hiểu, phân tích vấn đề

   - Đưa công nghệ đến gần hơn với các bạn trẻ đang trong hoàn cảnh và môi trường khó khăn, giúp các bạn làm quen với công nghệ từ những điều nhỏ nhất, chẳng hạn như thành thạo kỹ năng vi tính căn bản bao gồm:
   + Sử dụng chuột,
   + Sử dụng Google Chrome, Email, Google Tài Liệu
   + Gõ chữ 10 ngón, gõ dấu Tiếng Việt
   + Tìm kiếm hình ảnh, lưu hình ảnh
   + Sao chép - dán (copy - paste)

   - Đồng hành cùng các em học sinh nữ trong Thách thức Technovation kéo dài 5 tuần để tạo ra sản phẩm ứng dụng có chất lượng
   - Hướng dẫn các em hoàn thành ứng dụng thông qua việc học lập trình ứng dụng di động trên MIT App Inventor, nộp dự án trên nền tảng Technovation, hạn nộp dự án: 24/04/2024

   - Làm việc với các Mentors và Giáo viên Kidspire hàng tuần trong suốt thời gian diễn ra chương trình để hỗ trợ phần Lập trình Ứng dụng điện thoại (MIT App Inventor).

II. Kết quả:

1. Các mentors và coders đã hoàn thành tốt và đươc đánh giá cao trong cả quá trình dạy học (90% các buổi rehersal, họp và 100% các buổi dạy học)

2. Hoàn thành đúng và trước deadline nộp bài của tổ chức Technovation.

3. Các bạn học sinh đã biết sử dụng máy tính và các phần mềm, trang web học tập (Google, Canva, Mail,...). Các bạn hoàn thành được một ứng dụng trên app MIT và đều đã biết các lập trình cơ bản trên trang web.

4. Các bạn có thêm được nhiều kỹ năng mềm trong quá trình học và làm việc nhóm, đặc biệt là kỹ năng giải quyết vấn đề

   
   

Hỗ trợ vận chuyển đồ

Hỗ trợ bán hàng tại các phiên chợ

Hỗ trợ đến doanh nghiệp kêu gọi quyên góp quần áo

Ảnh hưởng của việc may mặc lên môi trường là vô cùng lớn và việc tái tạo vòng đời mới cho những quần áo cũ thật sự rất ý nghĩa, thông qua những thông tin fact được chia sẻ từ những anh chị có am hiểu trong tổ chức.

(2) Bài học về sự minh bạch:

Dự án ghi nhận sự đóng góp của từng cá nhân dù là nhỏ nhất và thống kê những giá trị từ đóng góp đó để phản hồi cho họ sau dự án

(3) Bài học về rủi ro:

Khi nguồn lực không đủ, cần cân nhắc sự gia tăng khối lượng công việc để đảm bảo tinh thần cho các thành viên và chất lượng công việc. Người quản lí dự án cần có 1 định hướng rõ ràng ngay từ đầu, kế hoạch cho sự rủi ro để tránh việc thay đổi kế hoạch quá nhiều lần gây sự mất niềm tin và tinh thần của các thành viên, làm lãng phí sức lực