A biblioteca atua como um centro de comunicação para o conhecimento, organizando, preservando e disseminando informações para apoiar o ensino, a pesquisa e a extensão. Ela é um mediador essencial, não apenas um repositório, garantindo que a informação seja acessada, usada e transformada em aprendizado e inovação por toda a comunidade acadêmica. 

O QUE FAZER PARA MELHORAR A COMUNICAÇÃO NA BIBLIOTECA?

Já fazemos:

·       Temos um Instagram sempre atualizado onde comunicamos novos serviços, novas aquisições, informativos sobre o funcionamento e as regras da Biblioteca;

·       Temos um site onde é possível acessar nosso catálogo online, nossos e-books, o portal de periódicos da UESB e muitas outras bases de dados;

·       Temos um jornal mensal que é enviado através do Instagram e também disponibilizado em nosso site e colado na porta de entrada da Biblioteca;

·       É realizado um Bib-Tur na Biblioteca para os novos alunos e toda a comunidade de Itapetinga sempre que solicitado pelos professores;

Precisamos melhorar:

·       Fazer reuniões periódicas para alinhar objetivos, rotinas e informações rotineiras;

·       Melhorar a circulação de informação entre os colegas;

·       Treinamento da equipe com o uso das novas tecnologias;

·       Incentivo ao compartilhamento de informações;

·       Comunicação com a comunidade externa (lançamento de livros, rodas de leitura, exposições;

·       Maior integração com professores e participação nos projetos de pesquisa e extensão;

·       Implantar nosso Repositório Institucional;

·       Melhorar a inclusão e acessibilidade (acervo em formatos acessíveis)

A boa comunicação na biblioteca exige clareza, acessibilidade, presença digital, diálogo constante e humanização do atendimento.

• informar e processar requerimentos dirigidos ao colegiado;

• distribuir e arquivar documentos referentes à vida acadêmica dos discentes do curso;

• distribuir e arquivar os documentos administrativos do colegiado;

• manter atualizada a documentação legal e demais atos oficiais que regulam o curso;

• secretariar as reuniões do colegiado, lavrando as respectivas atas.

Executar as demais tarefas administrativas subjacentes às normas internas, prezando sempre pelo bom atendimento e boa comunicação para/com os discente, docentes e demais servidores da universidade, assim como seus respectivos setores.

A PROPPI abrange três gerências: Gerência de Pós Graduação (GPG),Gerência de Pesquisa e Inovação (GPI) e Gerência de Pesquisa (GP).

Nesta Pró Reitoria, estou lotada na GPG, a qual possui as seguintes atribuições:

Propostas de novos cursos de pós-graduação Stricto Sensu;

–> Acompanhamento e apoio ao funcionamento dos cursos de pós-graduação Stricto Sensu;

–> Propostas de novos cursos  de pós-graduação Lato Sensu (Resolução CONSEPE nº 05/1999);

–> Acompanhamento e apoio ao funcionamento dos cursos de pós-graduação Lato Sensu;

–> Acompanhamento de afastamento de docentes para curso de pós-graduação (Resolução CONSEPE nº 023/2003) e para Licença Sabática (Resolução CONSEPE nº 35/1998);

–> Prorrogação de afastamento para cursar pós-graduação (Resolução CONSEPE nº 023/2003);

–> Controle de entrega do relatório semestral de atividades da pós-graduação de docentes e técnicos afastados para cursar pós-graduação;

–> Bolsa UESB – Programas internos da UESB (Resolução CONSU nº 10/2008);

–> Ajuda de custo UESB/SAEB – Docentes/servidores (Resolução CONSEPE nº 38/1997);

–> Auxilio dissertação/tese e auxílio deslocamento (Resolução Consepe 38/1997);

–> Chancelamento de discentes bolsistas da CAPES- Demanda Social;

–> Gerenciamento do recurso PROAP/CAPES e FAPESB,

 –> Gerenciamento dos recursos referente ao MINTER e DINTER.

–> Gerenciamento dos AuxPPG, Termos de Outorga.

Apesar de ser um setor cheio de muitas atribuições, possuímos uma equipe bem concisa, o que favorece um trabalho em equipe e um clima organizacional mais agradável.

Apesar de termos uma boa comunicação interna em termos de equipe, as comunicações entre os setores possui uma grande fragilidade. Essa é uma fraqueza institucional na qual a instituição precisa avançar no sentido de garantir maior eficácia.

Considerando que a GPG lida com um público bem diversificado, como docentes, discentes, além o público externo, a comunicação é preponderante para garantir resultados positivos para a instituição.

A Asplan é a unidade da UESB responsável pelo macroplanejamento estratégico e orçamentário, além do gerenciamento das rotinas financeiras e contábeis da Universidade.

Está dividida em dois setores principais: GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO – GEPLAN

e GERÊNCIA FINANCEIRA E CONTÁBIL – GEFIN

O trabalho da ASPLAN tem como foco alinhar as diversas ações institucionais, assegurando que os recursos sejam aplicados de forma eficiente e estratégica para o fortalecimento da missão universitária.

As informações produzidas e divulgadas pela Asplan têm grande relevância para a gestão da universidade, mas também revelam desafios e oportunidades que vão além do campo administrativo.

Um dos principais desafios está na necessidade de transformar dados financeiros e orçamentários em informações claras e acessíveis, capazes de dialogar tanto com gestores quanto com a comunidade acadêmica e a sociedade em geral. A burocracia e a complexidade da legislação pública muitas vezes dificultam essa comunicação, criando a percepção de distanciamento entre os processos administrativos e os impactos concretos no cotidiano da universidade.

Por outro lado, há uma oportunidade importante: o fortalecimento da transparência e da cultura de planejamento participativo. Quando os dados gerados pela Asplan são bem interpretados e socializados, podem orientar decisões mais assertivas, estimular a corresponsabilidade da comunidade universitária na definição de prioridades e ampliar a confiança da sociedade na aplicação dos recursos públicos. Assim, o setor não apenas organiza números, mas contribui para consolidar a Uesb como uma instituição pública transparente, eficiente e alinhada ao desenvolvimento regional e social.

O papel social da Asplan é garantir que os recursos da Uesb sejam bem planejados e aplicados de forma responsável. Ao organizar e divulgar informações financeiras e orçamentárias, o setor ajuda a universidade a investir melhor em ensino, pesquisa, extensão e serviços à comunidade. Assim, contribui para que a instituição cumpra sua função pública e gere benefícios diretos para a sociedade.

Internamente, essas informações funcionam como promotoras de iniciativas de pesquisa, ensino e extensão. Professores e pesquisadores, ao terem acesso a editais de fomento e parcerias, ampliam suas possibilidades de atuação, encontrando caminhos para transformar suas ideias em projetos viáveis. Assim, a informação não é apenas um dado repassado, mas um recurso que fortalece a cultura de inovação e amplia a capacidade institucional de captar recursos.

Projetos submetidos e financiados a partir das informações prospectadas podem repercutir em ações que respondem a demandas sociais, tecnológicas e econômicas. A divulgação de editais e oportunidades possibilita que a universidade esteja atenta às prioridades nacionais e regionais, dialogando com problemas concretos da comunidade e gerando soluções aplicadas.

Portanto, ao gerir e difundir informações qualificadas, o setor contribui para o fortalecimento institucional e projeta a universidade exteriormente. A informação, quando organizada e compartilhada de forma estratégica, torna-se instrumento de transformação: fomenta a construção de parcerias, potencializa a pesquisa acadêmica e garante que os resultados produzidos cheguem à sociedade em forma de inovação, conhecimento e desenvolvimento