• Prever es escrutar el porvenir y confeccionar el programa de acción.

• Organizar es constituir el doble organismo, material y social, de la empresa.

• Mandar es dirigir el personal.

• Coordinar es ligar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos.

• Controlar es vigilar para que todo suceda conforme a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.

Como métodos estratégicos de un buen desarrollo temático y facilidad de complejidad educativa

Melvin Isael Garcia Guzman

• Planeación. Consiste en una declaración de objetivos a ser alcanzados en el futuro y en un esquema de los pasos necesarios para lograrlos. Se apoya en los pronósticos y puede ser estratégica o funcional.

• Organización. Es un proceso que incluye, por una parte, descomponer en puestos individuales el trabajo necesario para alcanzar los objetivos y, por la otra, proporcionar los medios necesarios para coordinar los esfuerzos de los ocupantes de esos puestos.

• Gestión del personal. Se encarga de llenar los puestos de trabajo con las personas más competentes para cada uno. Incluye las subfunciones de reclutamiento, selección, transferencias, promociones, entrenamiento y compensación.

• Dirección. A través de la dirección se les indica, a quienes se contrató, qué hacer y se procura que lo hagan lo mejor que puedan.

• Control. En esta etapa se determina hasta qué punto se ha desviado el plan y por qué, además de proveer información oportuna para tomar las acciones correctivas necesarias.

• Innovación. Es la búsqueda de soluciones novedosas a problemas existentes. Se observa no únicamente en la forma de desarrollo de nuevos productos o patentes, sino en nuevos enfoques, ideas y métodos con el fin de mejorar los procesos, productos o servicios de una organización. Se soporta en la creatividad, la cual ha de ser estimulada en la empresa.

• Representación. Implica las acciones de portavoz y enlace de la organización, interactuando con diversas partes interesadas externas, como clientes, proveedores, accionistas, instituciones gubernamentales y la comunidad en general. En esta etapa, los administradores se encargan de transmitir información relevante sobre la organización, establecer relaciones positivas y negociar acuerdos beneficiosos.

Melvin Isael Garcia Guzman

Se le define como el conjunto de actividades que se realizan de forma secuencial, con el fin de ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos de una forma más eficiente y está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control.

La Previsión: es base necesaria para la planificación

Es la determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de la organización, y la valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Planificación

Primer paso de las fases del proceso administrativo, aquí se dejan en claro los objetivos y metas que quiere lograr la empresa. Se planifica el cómo quieren lograr esos objetivos o metas. 

La planeación cuenta con una serie de principios:

Principio de previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que existe siempre riesgo.

Principio de Objetividad: la práctica administrativa debe apoyarse en hechos, y no en opiniones subjetivas.

Principio de la medición. Los objetivos serán más seguros cuanto más podamos apreciarlos cuantitativamente, es decir, que sean susceptibles de medición.

Principios de Precisión. Los planes deben elaborarse con la mayor precisión posible, y no con afirmaciones vagas y genéricas, ya que van a regir acciones concretas.

Principio de flexibilidad: Es cierto que debe existir precisión en la elaboración de los planes, pero en su implementación debe haber margen para los cambios que surjan de forma imprevista.

Principio de unidad: Dentro de la organización se elaboran planes en cada una de las áreas de trabajo, pero estos planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un solo plan general.

Principio de rentabilidad: Todo plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que espera respeto a los costos que exige.

Organización

Corresponde al segundo paso en este proceso, en el que la empresa necesita llevar un control de las tareas por cada sección así que en este paso se distribuirá las actividades y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Para esta división de tareas se toma en cuenta las habilidades  de cada empleado y las ventajas que tiene cada uno de las cuales puedan mejorar a sus respectivas tareas.

Dirección

Ya establecidos los planes de trabajo, los elementos que se necesitan para llegar a lo que se estima, ya hecho una estructura organizacional de cada punto y sección de la empresa de esta forma empieza el paso de mover, actuar y motivar a los colaboradores. La razón por la que se cataloga dirección como una fase dinámica es porque se pone en ejecución el mecanismo interno de la compañía.

Control

Se considera la última fase del proceso administrativo que se encarga de supervisar que todo se esté haciendo en base a lo planificado, aquí el control de las actividades asignadas verán a analizar los puntos altos y bajos de la empresa y si se está recogiendo sus frutos.

El proceso administrativo de una empresa es de vital importancia porque proporciona la estructura y el enfoque necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales de manera eficiente y efectiva.

María Ester Hernández López.

202251470

María Ester Hernández López.

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El proceso administrativo se configura como una herramienta al servicio de la eficacia de la Administración, ya que le sirve para recabar todos los hechos relevantes y fundamentos jurídicos de la decisión, y al mismo tiempo como una garantía que tiene el ciudadano de que la administración no va a actuar de un modo arbitrario, sino con objetividad y siguiendo las pautas del procedimiento establecido en las normas, que por otra parte el administrado puede conocer y en el que puede participar cuando en él se diriman asuntos que afecten a sus derechos o intereses. Ambas funciones del procedimiento son especialmente importantes cuando la Administración ejerce potestades discrecionales, ya que el procedimiento seguido y el expediente con él formado servirán para el control judicial de la actuación administrativa. Los procesos administrativos son aquellos que se realizan para dar solución y controlar ciertos fines.

-Katherine Michelle Monroy Flores

-202251794

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La planeación es la base del proceso administrativo, esta fase consiste en formular planes que servirán de guía para el accionar de la organización de manera eficiente. Planear implica establecer objetivos y cursos de acción para alcanzar dichos objetivos

que contribuirán al éxito de la organización.La planificación empresarial es importante porque permite generar objetivos a corto y a largo plazo, disminuir los riesgos y la incertidumbre, además de establecer un compromiso entre los miembros, tanto de la alta dirección como de los empleados de base.

Susana Ermelinda Escalante Avalos

Carné: 202251761

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La previsión actúa como herramienta de planificación para ayudar a las empresas a prepararse frente a la incertidumbre de lo que puede ocurrir en el futuro.Permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Susana Ermelinda Escalante Avalos carné 202251761

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