-Ausflug

-Museum

-Parkgänge, etwas Kreatives und Aktives Tun

-Planungen von Veranstaltungen

-Wie viele TutorInnen pro 100 EinwohnerInnen - ca. 1 Person oder 1 pro 300

-Unterschiedliche Bezahlungen (keine Bezahlung/ehrenamtlich bis 12 Stunden im Monat 120 Euro; 13 Euro pro Stunden in Berlin)

- TutorInnen - Workshop mit rechtlichen Dingen!

- Neu und erfahrene Menschen zusammen bringen

- GEMA

- Kreative Workshops

- Standardisierte Planung

Umgang mit Musik- und Filmrechten Motivation Bei ehrenamtlichen Verträgen: Umgang mit längerer Abwesenheit/ Auslandssemester

Best Practice

• Moderation?

• Klarstellen in der Gruppenbeschreibung, wofür die Gruppe da ist und konsequent sein

• Klarstellung, dass die Gruppe nicht vom SW verwaltet wird

• Communitys

• Wie ist die Admin-Rolle zu interpretieren?

-> SIK-Fachtagung 2024

• Karaokeabende

• Welcome Brunch - Essen-Event

• Kulturessen

• Filmabende

• Lagerfeuerevents

• Kanutouren

• Weihnachtsmarktevents

• Iceskating - Teilen von Eintritt und Schlittschuhen

• Sommerfeste

• Volleyball-Turniere

• Kochkurse

• Jam-Session - Accustic-Night

• Casino-Night - Casino-Spiele (Wett-Spiele)

• Spieleabende - Wizard, Werworf

• Halloween - Kürbisschnitzen

• Musik in Musikräumen

• Ausflug zum Erdbeerpflücken

• Stadttour

• Bowling und Minigolf

• Freie Museenbesuche jeden 1. Donnerstag im Monat (Köln)

  
  

• 1 Veranstaltung pro Monat sollte geplant werden.

Wie wird das Finanzielle geregelt?

• Vorkasse

• Monatsbudget?

• Budget für Alkohol?

• Schaltstelle

• Events organisieren

• Budget

• Semesterbudget

• Gelder für 4 kleine Events, plus für 2 grüßere Events

• Equipment in Wohnheimen?

• Beamer

• große Fernseher in den Wohnheimen

• Beamer ausleihen

• Mitarbeitende Beratung - nur für Arbeitende - auch externe Beratung!

• Akutsprechstunde -Suizid alle 2 Monate

• In Präsenz "Hallo" sagen

• An die Tür klopfen!

• Was, wenn Hilfe nicht angenommen wird?

• Kulturelle Unterschiede bezgl. Suizid und Depression

• Oftmals wird keine hilfe angenommen

• Depression ist ein Symptom und Hoffnungslosigkeit ist auch Aggression und Autoaggression

  
  

  
  

• Räume können gemietet werden

• Rektionen auf Probleme!

• Präventionen?

• Konzept von Pia bezgl. der Gemeinschaftsräume

Zoom-Seminar - Willkommen im Wohnheim

TurotInnen werden vorab angekündigt!

Aufhängen am

• schwarzen Brett (pro Haus und gesammelt)

• Türen

• Blumentopf - Kieselsteine - Stange - laminierte Flyer darauf - vors Wohnheim stellen

• an die Außentür

• so früh wie möglich ankündigen

• ca. eine Woche vorher

• kleine Reminder (2-3) zwischendrin, am Tag des Events nochmal anpreisen

• Abstimmungen mit Angeboten (Art des Events, Timing)

• ausschließlich UNTER der Woche Veranstaltungen (Dienstag kleinere Sachen/ Donnerstags größere)

• nach der Uni (ca. 19 Uhr)

• Regelmäßigkeit/ “Traditionen”

• Feedback Runden/ Umfragen

• Gesprächvermittler meist ein tieferer Grund als 'nur' Dreck

• Training, Sensibilisieren, Mentor*in-Programm

• Wohnheimvollversammlung

• Verantwortung abgeben (Polizei)

Sauberkeit

• Im Mietvertrag festhalten und darauf verweisen

Psychische Probleme

• Geldsorgen

→ Psychisch-Soziale Beratung

→ Asta

→ Hochschulgruppen und Uni verweisen

→ Rechtshilfe

• meist über Studierendenwerk / über Social Media Koordinator

  • kein direkter Zugriff für Tutoren in manchen Standorten

• eigener Instagram Account von den Tutoren

  • manche öffentlich und manche privat

  • nur Events - mehr Absprache?

  • Richtlinien gewünscht

WhatsApp

Positives

• Gute Erreichbarkeit, besser als Mails

• WhatsApp Community

  • Kleingruppen werden durch Zustimmung kontrolliert

Probleme

• Ausgezogene/Ehemalige Bewohner bleiben drin

  • wiederkehrende Nachricht, dass sie austreten sollen

• Hass

  • Regeln/Richtlinien als feste Nachricht anpinnen (verstoß - Grund zu entfernen)

    • frei von politischer Arbeit/Themen

• Koordinatoren mit in die WhatsApp Gruppe? - Arbeit weniger oder mehr?

  • kein offizielles Medium

  • Datenschutz

  • privater Austausch

• Nachrichten sollen gelöscht werden nach so und so viel Tagen

• Erreichbarkeit der Tutoren

  • in WhatsApp Gruppen zu kommunizieren geht nicht

  • mehrere E-Mails schicken und Wichtigkeit klarstellen

  • Telefonisch Kontakt aufbauen

• Persönliche Erfahrungen der Studierenden sollten mehr einbezogen werden.

• Unterschied zwischen internationalen und deutschen Studierenden oft nicht bewusst.

• Studierende aus nicht-europäischen Ländern bleiben häufig in ihrer „kulturellen Bubble“.

• Viele suchen im Ausland ein Stück Heimat – Integration dadurch erschwert.

• Verbindung auf emotionaler Ebene oft schwierig.

  
  

Wichtige Ziele

• Sichtbare, gelebte Vielfalt schaffen – nicht nur „deutsche“ oder „asiatische“ Kultur.

• Internationale Studierende sollen sich willkommen und sicher fühlen.

• Interkulturelle Kompetenz muss gefördert und im Alltag gelebt werden.

• Tutor*innen sollten auch internationale Hintergründe haben, nicht nur deutsch.

  
  

Probleme & Herausforderungen

• Erasmus-Studierende oft am Wochenende weg → schwer planbar.

• Kommunikation mit Hausmeister schwierig ohne Deutschkenntnisse.

• Wenig Verständnis für kulturell bedingte Bedürfnisse.

• Viele fühlen sich nicht wirklich eingebunden.

• Fehlende interkulturelle Sensibilität bei manchen Mitarbeitenden.

  
  

Ideen & Vorschläge

• Internationale & deutsche Tutor*innen gemeinsam einsetzen.

• Events für gemeinsames Miteinander:

  • Brettspielabende

  • Kochabende (gemeinsames Einkaufen, Kochen, kulturelles Erzählen)

  • Bar-/Café-Hopping

  • Stadtführungen (auch virtuelle Touren für Neuankömmlinge)

• WhatsApp-Gruppen für einfachere Vernetzung.

• Veranstaltungen & Kommunikation in Englisch, damit alle mitmachen können.

• Internationale Studierende selbst Ideen vorschlagen lassen.

• Interkulturelle Events planen & z. B. mit Flyern und Social Media bewerben.

• Sichtbares Willkommen im Wohnheim (z. B. Deko, Schilder, Mehrsprachigkeit).

  
  

Fragen zur Weiterarbeit

• Wie können internationale Studierende besser motiviert werden, sich zu mischen?

• Welche Rolle spielt Sprache in der alltäglichen Kommunikation?

• Wie kann der Hausmeister/das Personal interkulturell geschult werden?

• Wie können echte Begegnungen entstehen – über oberflächlichen Kontakt hinaus?

Vielfalt beginnt mit Begegnung – und echte Begegnung braucht Raum, Offenheit und Neugier.

TutorInnen-Programme

Probleme und Lösungen

Wohnheim lebendiger machen

Events nicht gut besucht - Werbung

Filme-Abende

Finanzierungen

Zugänge für Gemeinschaftsräume / Lehrräume / Schlüssel

Was passiert in den Wohnheimen?

Düsseldorf - Wohnheimprogramme - 521 Bewohner in einem Wohnheim

• Parties, Spieleabende, Werwolf, Tischtennis, Filmabende, Public Viewing, Casino Royale

• Aktuelles Angebot: Backen und Pfannkuchen, Karaoke-Abende

Campus-Tutorin (5 Häuser, 600 Personen) - Techniker KK-Kooperation - Finanzierung durch Krankenkasse

• Yoga mit KK

• Backen mit KK

• Fragen, Teams bilden, Allgemeinwissen-Spiele (20-25 Personen kommen, Deutsch und English)

• Ehrenamt mit Aufwandsentschädigung

• 5 große Hochhäuser und ein kleiner Raum für die Gemeinschaft

Nur 1 Partyraum, der unbenutzbar ist für Parties

Keine Einnahmen und keine finanzielle Unterstützung

Keine Snacks bei Spieleabenden

Augsbug:

- TK hat Tischtennisplatte gesponsort

• Bayern bekommt 4

• TK

• Auftakt-Veranstaltung im Semester

• Planungsveranstaltungen online

• Abschlussveranstaltung

• Evaluationsveranstaltung (Grillen)

• Monatlicher Bericht mit Bildern, ausführlicher Semesterbericht

• 2 Veranstaltungen pro Woche (z.B. Spieleabend, Backen, Kochen,

• Supervisionen monatlich

• Jour-fix mit Hausmeistern

• Internationale Studierende einbinden und abholen, Deutsch und English

• Events funktionieren unterschiedlich

• Gemeinschaftsräume

• Jedes Wohnheim hat eine Wohnheim-Bar, organisert von 2 anderen Personen, Party jede Woche

• Ehrenamt mit Aufwandsentschädigung

Köln - Studierendendorf mit über 1000 Studierenden (5 TutorInnen und TutorInnen-HelferInnen - 30 Personen)

• Team mit Studierenden-HelferInnen

• Donnerstags-Abends ist Party

• Semester-Startparty

• Sommerfest

• Fahrrad-Werkstadt

• Lernraum - Schlüsselsystem

• Events - Saisonal angepasst

• Weihnachtsevents, wie Kekse backen

• 4 Parties und 2-3 Events

• Ehrenamt, Entschädigung und man darf länger wohnen

Potsdam - in einem Wohnheim 300 Bewohnende und 2 TutorInnen

• Ehrenamtsbasis

• Auftaktveranstaltung,. die größer ist

• 1-2 Mal im Monat

• Weihnachtsreihe

• 2 Räume: Lernraum und Eventraum (oder private Events)

• Studierenden-Wert West-Brandenburg, Potsdam und mehrere Unis, 3 Campi, einige Studierendenwohnheime, 25 Studierenden-Wohnheime, Verneetzung ist nicht gut zwischen den Wohnheimen

Ulm 3 Gebäude, ca. 400 Studies

• Gymräume

• eine Bar

• IntegrationstutorInnen

• andere TutorInnen, wie Entertainment-TutorInnen

• Schlüssel-System - Nuki-System (Schlüsselapplikation) Schloss durch Bluetooth öffnen, Abstimmung mit Wohnheim-SprecherInnen

• Minimale Vergütung

• Versuchen etwas zu machen, was den Menschen Spaß bringt....etwas kreatives, z.B. Bob Ross Malabend (10-20 Studierende kommen von 400)

• BartutorInnen, Events, 60-80 Euro Deposit zahlen

• Uni-Events können auch kommen

• Sustainability Tutor, Waschraum-Tutor

Hannover

• Mini-Job-Vertrag, 8 Std. pro Woche

• Fragen stellen

• Haus-Selbstverwaltung

• Haus- und Tutor-Programm

• 400 Euro für ein halbes Jahr

• Budget für Länderabende

• Küche, Musikraum, Koch- und Back-AG,

• Kästchen für Schlüssel für Gemeinschaftsraum und einen für Lager

• TutorInnen 51/2 Jahre

• Fitness-Studio teilnehmen

• Grillabende im Frühjahr und Sommer und kostenlose Getränke

• Filmabende

• Billard, Kicker, Tischtennis, Bar

• Getränke-Stempel

• Anfangs- bis Endstationparty - Wohnheim-Ralley

• Studentischer Weihnachtsmarkt

• Bastelstationen, Wichtel

• Stadtrundgar in Hannover

• Ausflüge nach Hamburg, und auch Ausflüge nach Goslar oder Göttingen

- Mehr Budget durch das DSW? Ist das möglich? Oder ist das reine Ländersache?

- Versicherungen (z.B. Techniker)

- Tauschbörse --> Erasmus-Flohmarkt

Problem:

- Vorkasse: Lange Rückzahlungszeiträume

- z. T. gar keine Budget für Materialien

• Ice-Breaker

• Rundführung zum Wohnheim - Bar

• Whatsapp Communities - Ankündigungsgruppe

• Speeddating - ein Mal vorbereitet und man kann sie immer weiter verwenden.

• Stadt Land Vollpfosten - Spiel (Kartenfluss)

• Werwolf

• Wer bin ich? - Mehrsprachig möglich

  
  

MPLC-Lizenz

- Darf nicht beworben werden

- Geld nicht einnehmen

- Event an sich anwerben

- Lizenz anfragen beim Wohnheim

- Wohnheim kann Lizenz kaufen

- Bessere Kommunikation zwischen TurotInnen und KoordinatorInnen über das Netz

• Infrastruktur Rund um die Anreise

• Was bewegt alle derzeit?

• Datenschutz und Veröffentlichungen von Infos

• Was haben TurotInnen für Vorgaben? Richtlinien? Instagram? Whatsapp? Notion-Links? Webseiten? - Allgemeine Richtlinien zu verfassen

• Austausch über Slack

• Was bewegt andere Werke?

• Macht Ihr etwas im Bereich Teambuilding für die TutorInnen? Zeit? Perspektive?

• Digitale HelferInnenprogramme: Geld einsammeln für Aktionen? Paypal? Andere Digitale Kassen und Erfahrungen?

• Schlüsselübergaben und Schlüsselübergabeprotokolle?

• Reinigungskontrollen?

• Strukturen

• Iran - Iranisches Thema

  
  

• Whatsapp und Insta privat

• Nicht alles öffentlich stellen

• Was im Wohnheim passiert bleibt im Wohnheim

• Schulungen für TutorInnen

• Bisher keine Richtlinien

• Im Herbst in PRäsenz zu besprechen

Digitale Tools:

• whatsapp TutorInnen

• Slack als Lösung

• Cloudlösungen - Infrastruktur von Hochschule

• Paypal für Einsammellösungen

• HSV Kartenlesegerät

• Sammelpotaktion bei Paypal

• Abrechnungen bei Paypal

• Buchhaltung prüft unterschiedliche Dinge

• Buchungstool / Buchungsportal

Budget-Verwaltung

- Wie geht das in den einzelnen Veranstaltungen?

- Ganz unterschiedlich an den unterschiedlichen Standorten

Schlüssel und Reinigungen

• Umgang damit - Reinigungskontrollen immer in Prüfungszeiten

• Berlin hat Reinigungskräfte und keine Kontrollen

• Mit Vorgesetzten reden um das Thema zu klären

Webinar zum Onboarding voraussichtlich in 2. Jahreshälfte 2026

Teambuilding mit TutorInnen:

• Rollenverständnis

• Wochenende wegfahren mit TutorInnen

• Sehr wichtig.

• Wieviel Zeit einbringen?

• Finanzierung stellen und die TutorInnen können sich connecten!

  
  

- Warum ist die Fluktuation beim Studierendenweg so hoch?

• Evt. eine/n Jurist/in einladen zum Thema Whatsapp, Filmrechte, Social Media.

• Evt. Veranstaltungen auf English in Zukunft?

• Evt. Personen hören, die aus dem Ausland kommen udn wie sie das Studierendenwerk und das Programm der KoordinatorInnen und TutorInnen erleben.

• Interkulturelle Kompetenz als Input und interkulturelle Kommunikation, und Perspektivwechsel.