YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat bagi menyelaraskan status pelaksanaan projek pendigitalan serta hala tuju teknologi jabatan bagi awal tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan memastikan semua inisiatif berjalan mengikut garis masa yang ditetapkan selaras dengan Pelan Strategik Pendigitalan Sektor Awam.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dengan hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

Masa: 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Blok [Nyatakan Blok]

Pengerusi: [Nyatakan Nama Pengerusi/KSU/TKSU]

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

I. Perutusan Pengerusi

II. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 4/2025

III. Perkara Berbangkit

IV. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026

V. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Etika Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja

VI. Hal-hal Lain

VII. Penutup

Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai. Sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan seorang wakil yang mempunyai mandat untuk membuat keputusan. Mohon pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan mengesahkan kehadiran melalui pautan [Masukkan Pautan/Google Form] atau membalas emel ini selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat [Nama Kementerian]

Subjek: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Sejajar dengan usaha memperkukuh transformasi digital di peringkat kementerian, sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan satu mesyuarat bagi menyelaras dan memantau status inisiatif pendigitalan bagi tempoh Suku Tahun Pertama 2026.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad) Masa: 9.00 Pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Blok [Nyatakan Blok] Pengerusi: [Nyatakan Nama/Jawatan Pengerusi, contoh: Setiausaha Tetap/Ketua Setiausaha]

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

I. Perutusan Pengerusi;

II. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

III. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Jabatan (ST1 2026);

IV. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

V. Hal-hal lain.

Fokus utama mesyuarat kali ini juga akan tertumpu kepada agenda pemerkasaan AI bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan awam. YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dipohon untuk menyediakan ringkasan eksekutif mengenai kesediaan jabatan masing-masing dalam mengintegrasikan teknologi AI dalam operasi harian.

Pengesahan kehadiran boleh dibuat melalui pautan berikut: [Sila Masukkan Pautan] selewat-lewatnya pada 11 Februari 2026. Sebarang dokumen atau slaid pembentangan perlulah dikemukakan kepada pihak urus setia tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat.

Segala perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian] [Nama Kementerian] No. Tel: [Nombor Telefon]

Subjek: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Kepada: Semua Ketua Jabatan

YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat tersebut bagi menyelaraskan status pelaksanaan projek pendigitalan serta hala tuju teknologi jabatan bagi tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan memastikan semua inisiatif berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat yang dijadualkan seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad) Masa: 9.00 Pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Blok [Nyatakan Blok] Pengerusi: [Nama Pengerusi / Setiausaha Tetap / KSU]

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: i. Perutusan Pengerusi; ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu; iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026; iv. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Strategi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja; v. Hal-hal lain; dan vi. Penutup.

5. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan untuk mengesahkan kehadiran atau menghantar wakil (sekiranya tidak dapat dielakkan) amatlah dihargai. Sila maklumkan pengesahan kehadiran kepada urus setia melalui emel ini atau talian sambungan [Nyatakan No. Telefon] selewat-lewatnya pada 12 Februari 2026.

Segala perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"MALAYSIA MADANI" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian] [Nama Kementerian]

Nota Tambahan:

• Agenda AI: Saya telah memasukkan perkara ini sebagai agenda khusus (item iv) kerana ia merupakan topik kritikal yang memerlukan input dasar daripada semua Ketua Jabatan.

• Lampiran: Pastikan anda melampirkan minit mesyuarat terdahulu dan slaid pembentangan ringkas (sekiranya ada) bersama emel ini untuk rujukan ahli mesyuarat.

Sebagai Setiausaha Bahagian, saya telah menyediakan draf emel rasmi yang mematuhi tatacara urusan surat-menyurat kerajaan, lengkap dengan nada yang profesional dan berwibawa.

Subjek: Jemputan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sejajar dengan usaha memperkukuh agenda transformasi digital kementerian bagi tahun 2026, sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat penyelarasan bagi memantau kemajuan serta hala tuju inisiatif pendigitalan di peringkat jabatan masing-masing.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Pentadbiran

• Pengerusi: Setiausaha Tetap / Ketua Setiausaha Kementerian

4. Agenda utama mesyuarat adalah seperti berikut:

   • Perutusan Pengerusi.

   • Laporan Kemajuan Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama 2026.

   • Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kepintaran Buatan (AI) di Tempat Kerja bagi Meningkatkan Produktiviti Perkhidmatan Awam.

   • Hal-hal lain.

5. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai bagi memastikan penyelarasan ini berjalan lancar dan mencapai objektif yang ditetapkan. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir dan ingin menghantar wakil, mohon maklumkan kepada urus setia selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat/Digital Kementerian [Nama Kementerian]

Ketua-Ketua Jabatan Kementerian Pendidikan Tinggi

YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan,

NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Sejajar dengan usaha memperkukuh transformasi digital di peringkat kementerian, Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat bagi menyelaraskan inisiatif pendigitalan jabatan bagi suku tahun pertama tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memastikan semua perancangan teknologi maklumat selari dengan objektif strategik KPT.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan disempurnakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

Masa: 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], KPT.

Pengerusi: [Nyatakan Nama/Jawatan Pengerusi, contoh: Setiausaha Tetap/Ketua Setiausaha]

Agenda Mesyuarat:

i. Perutusan Pengerusi;

ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu;

iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (Q1) 2026;

iv. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Strategi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

v. Hal-hal lain.

Kehadiran YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan adalah amat dihargai. Sekiranya YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan tidak dapat hadir dan ingin menghantar wakil, mohon maklumkan nama wakil tersebut kepada urus setia selewat-lewatnya pada 12 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh pihak YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian Spesifik] Kementerian Pendidikan Tinggi [No. Telefon/Emel Rasmi]

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau status pelaksanaan agenda pendigitalan serta memastikan penyampaian perkhidmatan jabatan kekal relevan dengan arus teknologi semasa.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Pejabat

4. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

   • iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

   • iv. Perbincangan Khas: Kerangka Dasar dan Garis Panduan Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

   • v. Hal-hal lain.

5. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai bagi memastikan segala penyelarasan dapat diputuskan dengan tuntas. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan seorang wakil yang mempunyai mandat untuk membuat keputusan.

6. Sila sahkan kehadiran atau maklumkan butiran wakil melalui pautan [Sistem Kehadiran Mesyuarat] selewat-lewatnya pada 11 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian Kementerian [Nama Kementerian] No. Tel: [Nombor Telefon]

Kepada: Semua Ketua Jabatan Kementerian [Nama Kementerian]

Tajuk: Jemputan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama 2026

Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa satu mesyuarat akan diadakan seperti berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 Masa: 9.00 pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama

Agenda Mesyuarat:

1. Pengenalan dan Ucapan Pembuka

2. Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan

3. Perbincangan mengenai Penggunaan AI di Tempat Kerja

4. Cadangan dan Saranan untuk Pelaksanaan

5. Penutup

Kehadiran tuan/puan adalah amat dihargai bagi membincangkan inisiatif ini yang penting untuk meningkatkan keberkesanan pengurusan dan operasi jabatan. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang cadangan tambahan untuk agenda, sila maklumkan kepada saya sebelum 10 Februari 2026.

Saya berharap agar tuan/puan dapat menghadiri mesyuarat ini. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar, [Nama Anda] Setiausaha Bahagian Kementerian [Nama Kementerian] [No. Telefon] [Email]

Kepada: Semua Ketua Jabatan

Dengan hormatnya, saya ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama 2026 yang akan diadakan seperti berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 Masa: 9.00 pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama

Agenda Mesyuarat:

1. Pembentangan inisiatif pendigitalan jabatan bagi suku tahun pertama 2026.

2. Perbincangan tentang penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di tempat kerja.

3. Penetapan langkah-langkah pelaksanaan dan pemantauan inisiatif.

4. Perbincangan isu-isu berkaitan.

Kehadiran tuan/puan adalah sangat penting bagi memastikan kelancaran pelaksanaan inisiatif ini. Sila sahkan kehadiran tuan/puan sebelum 10 Februari 2026.

Sekian, terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.

Salam hormat, [Nama Anda] Setiausaha Bahagian [Kementerian Anda] [No. Telefon] [Emel]

Kepada: Semua Ketua Jabatan

Daripada: Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian]

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa [Nama Kementerian] akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama (ST1) 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau kemajuan projek digital sedia ada serta menyelaraskan strategi teknologi maklumat bagi tahun semasa agar selari dengan hala tuju kementerian.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad) Masa: 9.00 Pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [X], Blok [X]

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: i. Perutusan Pengerusi; ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu; iii. Perkara Berbangkit; iv. Laporan Kemajuan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama 2026; v. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja; vi. Hal-hal lain; dan vii. Penutup.

5. Pihak urus setia memohon kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Masukkan Pautan/Google Form] atau membalas emel ini selewat-lewatnya pada 12 Februari 2026 (Khamis). Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir dan ingin menghantar wakil, sila pastikan wakil tersebut mempunyai mandat untuk membuat keputusan bagi pihak jabatan.

6. Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian] [Nama Kementerian] [No. Telefon/Sambungan]

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera,

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan

Ketua Jabatan

(Kementerian/Jabatan masing-masing)

JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN

SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kementerian akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama 2026 seperti ketetapan berikut:

Tarikh  : 15 Februari 2026

Masa  : 9.00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan Utama

3. Mesyuarat ini bertujuan untuk menyelaras pelaksanaan inisiatif pendigitalan di peringkat jabatan serta membincangkan hala tuju strategik bagi memperkukuh kecekapan penyampaian perkhidmatan awam.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

i. Ucapan Pengerusi

ii. Status Pelaksanaan Inisiatif Pendigitalan Jabatan

iii. Cabaran dan Isu Pelaksanaan

iv. Perbincangan Penggunaan Teknologi Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja

v. Cadangan Penambahbaikan dan Hala Tuju

vi. Hal-hal Lain

5. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dijemput hadir atau menamakan wakil yang berkenaan bagi memastikan perbincangan dan keputusan mesyuarat dapat dilaksanakan dengan berkesan.

6. Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Yang menjalankan amanah,

……………………………………

(Setiausaha Bahagian)

b.p. Ketua Setiausaha

[Kementerian]Kalau mahu, saya boleh:

Pendekkan emel (versi ringkas),

Tambah makluman kehadiran/RSVP,

Atau ubah nada jadi lebih tegas / lebih mesra.

SUBJEK: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026 DI BAWAH KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN KELESTARIAN ALAM (NRES)

YBhg. Dato’ Seri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Pejabat Setiausaha Bahagian akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama (Q1) tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau kemajuan projek digital serta memastikan semua inisiatif selari dengan hala tuju kementerian.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Dato’ Seri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan selaku Ketua Jabatan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 4, Wisma Sumber Asli, Putrajaya.

• Pengerusi: Setiausaha Bahagian (SUB)

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

   • iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Jabatan (Q1 2026);

   • iv. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Implikasi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

   • v. Hal-hal lain; dan

   • vi. Penutup.

5. Kerjasama YBhg. Dato’ Seri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan dipohon untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Sila Masukkan Pautan Borang] selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026. Sekiranya YBhg. Dato’ Seri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan wakil yang mempunyai mandat untuk membuat keputusan.

Segala perhatian dan kerjasama pihak YBhg. Dato’ Seri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Maklumat

Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam (NRES)

Adakah anda ingin saya menyediakan format Slaid Pembentangan ringkas khusus untuk agenda penggunaan AI tersebut?

3. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut seperti ketetapan berikut:

Tarikh  : 15 Februari 2026

Masa   : 9.00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan Utama

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

    4.1 Ucapan Pengerusi

    4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Terdahulu

    4.3 Pembentangan Status Pelaksanaan Inisiatif Pendigitalan Jabatan

    4.4 Penyelarasan Pelan Pendigitalan Suku Tahun Pertama 2026

    4.5 Perbincangan Penggunaan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence, AI) di Tempat Kerja Kerajaan

        • Peluang dan manfaat AI dalam penyampaian perkhidmatan

        • Tadbir urus, etika dan keselamatan penggunaan AI

    4.6 Hal-hal Lain

    4.7 Penangguhan

5. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk hadir atau menamakan wakil yang sesuai adalah amat dihargai bagi memastikan mesyuarat ini mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan amanah,

[NAMA]

Setiausaha Bahagian

b.p. Ketua Setiausaha

[Kementerian]

​Subjek: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

​Daripada: Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian]

Kepada: Semua Ketua Jabatan

​YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

​Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

​Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama (ST1) 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau kemajuan projek digital sedia ada serta memastikan hala tuju teknologi jabatan selari dengan transformasi digital semasa.

​Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

​Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

​Masa: 9.00 Pagi

​Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Bangunan Kementerian.

​Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

​i. Perutusan Pengerusi;

​ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu;

​iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

​iv. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

​v. Hal-hal lain.

​Fokus utama bagi agenda keempat adalah untuk memperincikan garis panduan etika dan aplikasi praktikal AI bagi meningkatkan produktiviti penyampaian perkhidmatan awam. Mohon pihak YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan menyediakan ringkasan eksekutif mengenai keperluan atau cadangan integrasi AI di jabatan masing-masing (jika ada) untuk dibentangkan secara ringkas.

​Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan adalah sangat dihargai bagi memastikan penyelarasan ini berjalan lancar. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan seorang wakil yang mempunyai kuasa membuat keputusan bagi pihak jabatan.

​Sila sahkan kehadiran melalui [Pautan Kehadiran/Nama Pegawai] selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026.

​Segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

​Sekian,

​“MALAYSIA MADANI”

​“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

​Saya yang menjalankan amanah,

​(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian

[Nama Bahagian]

[Nama Kementerian]

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan bagi membincangkan hala tuju serta status pelaksanaan projek teknologi maklumat bagi suku tahun pertama tahun 2026.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan selaku Ketua Jabatan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

Masa: 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Gerakan Utama

Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:

Perutusan Pengerusi;

Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu;

Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Implikasi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

Hal-hal lain.

Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan amatlah dihargai bagi memastikan penyelarasan ini dapat dilaksanakan dengan berkesan selaras dengan pelan transformasi digital agensi. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan seorang wakil yang mempunyai mandat dalam membuat keputusan.

Sila sahkan kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan melalui pautan pengesahan [Masukkan Pautan Di Sini] atau membalas emel ini sebelum atau pada 10 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR ZULAINUN AZMI)

Setiausaha Bahagian Kewangan

Kementerian Kewangan Malaysia

03-88870000

PERKARA: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN KEWANGAN JABATAN BIL.1/2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sebagaimana YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan sedia maklum, Kementerian Kewangan kini sedang mempergiat usaha transformasi digital bagi memastikan penyampaian perkhidmatan kekal efisien dan selari dengan perkembangan teknologi semasa.

3. Sehubungan dengan itu, satu mesyuarat penyelarasan akan diadakan bagi meninjau status pelaksanaan inisiatif digital di peringkat jabatan serta membincangkan hala tuju integrasi teknologi baharu. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:

   
   

Tarikh: 15 Februari 2026 (Isnin) Masa: 9.00 Pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 10, Kompleks Kementerian Kewangan

4. Agenda Mesyuarat:

• Perutusan Pengerusi: Amanat ringkas mengenai KPI digital kementerian bagi tahun 2026.

• Laporan Status Suku Pertama: Pembentangan kemajuan projek pendigitalan sedia ada oleh setiap jabatan.

• Penyelarasan Bajet: Semakan peruntukan kewangan bagi perolehan perisian dan perkakasan IT.

• Fokus Khas – Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI): Perbincangan mengenai kerangka kerja dan etika penggunaan AI di tempat kerja bagi meningkatkan produktiviti tugasan harian.

• Hal-hal Lain.

5. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah diwajibkan. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir atas urusan rasmi yang tidak dapat dielakkan, sila hantar seorang wakil yang mempunyai kuasa membuat keputusan bagi pihak jabatan.

6. Kerjasama tuan/puan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan sistem dalam talian selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026 amatlah dihargai.

   
   

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR ZULAINUN AZMI)

Setiausaha Bahagian Kewangan

Kementerian Kewangan Malaysia

03-88870000

YBhg. Dato’/Datuk/Dr./Tuan/Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN
SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kementerian akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama 2026 yang butirannya adalah seperti berikut:

Tarikh  : 15 Februari 2026 (Ahad)
Masa   : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Gerakan Utama

3. Mesyuarat ini bertujuan untuk menyelaras perancangan, pelaksanaan serta pemantauan inisiatif pendigitalan di semua jabatan bagi suku tahun pertama 2026. Sehubungan itu, agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

i. Ucapan Pengerusi
ii. Pembentangan Status Semasa Inisiatif Pendigitalan Jabatan
iii. Penyelarasan Pelaksanaan Projek Pendigitalan Suku Tahun Pertama 2026
iv. Perbincangan Penggunaan dan Tadbir Urus Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja
v. Isu, Cabaran dan Cadangan Penambahbaikan
vi. Hal-hal Lain

4. Sehubungan dengan itu, YBhg. Dato’/Datuk/Dr./Tuan/Puan dijemput hadir atau menamakan wakil yang sesuai sekiranya tidak dapat menghadiri mesyuarat ini. Kerjasama dan komitmen pihak YBhg. Dato’/Datuk/Dr./Tuan/Puan amatlah dihargai bagi memastikan kejayaan agenda pendigitalan kementerian.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan amanah,

Setiausaha Bahagian
b.p. Ketua Setiausaha
[Kementerian]

Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sejajar dengan pelan transformasi digital kementerian bagi tahun 2026, sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat penyelarasan bagi memantau kemajuan inisiatif pendigitalan di peringkat jabatan masing-masing. Mesyuarat ini bertujuan memastikan semua projek berada di landasan yang betul serta menangani sebarang kekangan pelaksanaan.

   
   

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan selaku Ketua Jabatan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

   
   

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Utama

4. Agenda Mesyuarat:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu;

   • iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026;

   • iv. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja dan Etika Penggunaannya;

   • v. Hal-hal lain.

   • 
     

5. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Sila Masukkan Pautan] sebelum atau pada 10 Februari 2026 amatlah dihargai. Jika YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan wakil yang mempunyai mandat dalam membuat keputusan.

   
   

Segala perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat [Nama Kementerian]

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

* Sebagaimana YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan sedia maklum, pemerkasaan agenda pendigitalan merupakan teras utama dalam meningkatkan efisiensi penyampaian perkhidmatan awam bagi tahun 2026. Sehubungan itu, satu mesyuarat penyelarasan akan diadakan bagi meneliti status pelaksanaan projek serta merangka hala tuju teknologi jabatan.

* Butir-butir mesyuarat adalah seperti berikut:

* Tarikh: 15 Februari 2026 (Rabu)

* Masa: 9.00 Pagi

* Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 4, Blok Utama

* Pengerusi: Setiausaha Bahagian

* Agenda Mesyuarat:

* I. Perutusan Pengerusi;

* II. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu;

* III. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026;

* IV. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

* V. Hal-hal Lain; dan

* VI. Penutup.

* Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan wakil yang mempunyai mandat dalam membuat keputusan bagi pihak jabatan.

* Sila sahkan kehadiran atau maklumkan nama wakil melalui pautan berikut: [Pautan_Pengesahan_Kehadiran] selewat-lewatnya pada 12 Februari 2026 (Khamis).

Segala kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Kementerian [Nama Kementerian]

Adakah anda mahu saya sediakan Templat Slaid Pembentangan atau Format Minit Mesyuarat khusus untuk agenda penggunaan AI tersebut?

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau kemajuan projek sedia ada serta menyelaras hala tuju teknologi maklumat kementerian bagi memastikan penyampaian perkhidmatan yang lebih efisien.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

Masa: 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Blok [Nyatakan Blok]

Pengerusi: Setiausaha Bahagian

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

I. Perutusan Pengerusi;

II. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

III. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

IV. Kertas Cadangan: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja bagi Meningkatkan Produktiviti Jabatan;

V. Hal-hal lain.

Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah sangat dihargai bagi memastikan penyelarasan ini mencapai objektif yang ditetapkan. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan wakil yang diberi kuasa untuk membuat keputusan.

Sila sahkan kehadiran anda melalui pautan [Masukkan Pautan/QR Code] atau membalas emel ini sebelum 10 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

WAN ROSMAWATI WAN MAHMUD

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Institut Tanah dan Ukur Negara (INSTUN) akan mengadakan Mesyuarat Pemandu Jawatankuasa ICT (JPICT) INSTUN Bilangan 1 bagi Tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk membincangkan hala tuju strategik ICT, kelulusan perolehan teknikal serta pemantauan projek-projek pendigitalan di peringkat institut.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan selaku Ahli Mesyuarat adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 10.00 Pagi

• Tempat: Bilik Mesyuarat Melati, Wisma INSTUN

4. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat JPICT Bil. 4/2025;

   • iii. Perkara Berbangkit dan Maklum Balas Keputusan Mesyuarat;

   • iv. Laporan Status Pelaksanaan Projek ICT INSTUN Tahun 2025/2026;

   • v. Pembentangan Kertas Cadangan Perolehan ICT Baru;

   • vi. Hal-hal lain; dan

   • vii. Penutup.

5. Dokumen dan kertas pembentangan berkaitan akan dihantar melalui emel susulan/sistem edokumen sebelum tarikh mesyuarat berlangsung. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan amatlah penting bagi memastikan kelancaran urusan tadbir urus ICT di INSTUN.

6. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk mengesahkan kehadiran melalui [Pautan Borang Kehadiran] atau menghubungi Urusetia di talian [No. Telefon] sebelum atau pada 11 Februari 2026 amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Urusetia Mesyuarat JPICT Institut Tanah dan Ukur Negara (INSTUN) Kementerian Tanah, Perkhidmatan Awam dan Wilayah Tel: [Nombor Telefon Pejabat] Emel: [Alamat Emel Rasmi]

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa Pejabat Setiausaha Bahagian akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi memantau kemajuan projek serta menetapkan hala tuju strategik teknologi maklumat bagi tahun 2026.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan dipengerusikan oleh Setiausaha Bahagian mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Rabu)

Masa: 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Utama

Agenda Mesyuarat:

i. Perutusan Pengerusi;

ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (Q1) 2026;

iv. Perbincangan Khas: Kerangka Pelaksanaan dan Etika Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

v. Hal-hal lain.

Pihak urus setia memohon kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Masukkan Pautan Kehadiran] selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026 (Jumaat). Segala dokumen berkaitan mesyuarat akan diedarkan secara digital melalui emel susulan.

Kehadiran dan input daripada YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan amatlah dihargai bagi memastikan transformasi digital kementerian berjalan lancar dan efektif.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian Bahagian Teknologi Maklumat/Digital [Nama Kementerian]

Adakah anda ingin saya menyediakan draf Kertas Makluman mengenai Garis Panduan AI sebagai lampiran untuk mesyuarat ini nanti?

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Pejabat Pegawai Aset/Bahagian Teknologi Maklumat akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahunan Pertama bagi Tahun 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau status pelaksanaan projek digital jabatan serta membincangkan hala tuju strategik bagi tahun 2026.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

   • Tarikh: [Sila Nyatakan Tarikh, contoh: 4 Februari 2026]

   • Hari: [Sila Nyatakan Hari, contoh: Rabu]

   • Masa: [Sila Nyatakan Masa, contoh: 10:00 Pagi]

   • Tempat: [Sila Nyatakan Lokasi, contoh: Bilik Gerakan Utama / Pautan Google Meet atau Zoom]

   • Pengerusi: [Sila Nyatakan Nama Pengerusi & Jawatan]

4. Agenda Mesyuarat:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

   • iii. Perkara Berbangkit;

   • iv. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama 2026;

   • v. Pembentangan Kertas Kerja (Jika ada);

   • vi. Hal-hal lain; dan

   • vii. Penutup.

5. Pihak urusetia memohon kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk mengesahkan kehadiran melalui [Pautan Google Form / Balasan Emel] selewat-lewatnya pada [Tarikh Akhir Sah Hadir]. Segala dokumen berkaitan mesyuarat (Minit Mesyuarat & Slaid Pembentangan) boleh dicapai melalui pautan berikut: [Pautan Cloud Drive/Sistem].

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam menjayakan agenda pendigitalan jabatan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Pegawai Aset / Urusetia Mesyuarat [Nama Jabatan/Kementerian] [No. Telefon & Sambungan]

Kepada: Semua Ketua Jabatan

Daripada: Setiausaha Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara

Tuan/Puan,

PERKARA: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi memantau kemajuan projek dan menyelaras strategi teknologi bagi tahun 2026. Sehubungan dengan itu, Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 7,  Blok Wisma JUPEM

• Pengerusi: Setiausaha Bahagian

3. Agenda Mesyuarat:

   • I. Perutusan Pengerusi.

   • II. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu.

   • III. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama (ST1) 2026.

   • IV. Kertas Kerja Khas: Cadangan Pelaksanaan dan Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja.

   • V. Hal-hal lain.

4. Fokus utama mesyuarat kali ini adalah untuk membincangkan integrasi sistem Kecerdasan Buatan (AI) bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan serta garis panduan etika penggunaannya di peringkat kementerian. Tuan/Puan dipohon untuk menyediakan ringkasan eksekutif mengenai status pendigitalan di jabatan masing-masing untuk dibentangkan sekiranya perlu.

5. Sila sahkan kehadiran Tuan/Puan atau wakil melalui pautan [Masukkan Pautan] atau membalas emel ini selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026.

Kerjasama dan komitmen Tuan/Puan dalam menjayakan agenda pendigitalan kementerian ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

SITI NORZILA BINTI PAYMAN

Subjek: Jemputan Mesyuarat Pemantauan Unit Pembahagian Pusaka Perak Utara Bil. 2/2026

Daripada: Pejabat Pentadbiran, UPP Perak Utara

Kepada: Semua Kakitangan UPP Perak Utara

Tuan/Puan,

NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT PEMANTAUAN UNIT PEMBAHAGIAN PUSAKA PERAK UTARA BILANGAN 2 TAHUN 2026

Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas.

* Sukacita dimaklumkan bahawa Unit Pembahagian Pusaka (UPP) Perak Utara akan mengadakan Mesyuarat Pemantauan Bil. 2/2026 bagi membincangkan status semasa operasi dan perancangan unit. Maklumat terperinci mesyuarat adalah seperti berikut:

* Tarikh: 10 Februari 2026 (Selasa)

* Masa: 9.00 Pagi

* Tempat: Bilik Mesyuarat, UPP Perak Utara, Tingkat 5, Wisma Persekutuan Taiping.

* Agenda Mesyuarat:

* i. Perutusan Pengerusi.

* ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 1/2026.

* iii. Perkara Berbangkit / Maklum Balas Minit.

* iv. Laporan Prestasi Kes Pembahagian Pusaka (Januari – Februari 2026).

* v. Perbincangan Khas: Cadangan Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) bagi Peningkatan Produktiviti di Tempat Kerja.

* vi. Hal-hal Lain.

* vii. Penutup.

* Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir bagi memastikan kelancaran perbincangan, terutamanya berkaitan integrasi teknologi AI dalam sistem penyampaian perkhidmatan kita agar lebih efisien dan pantas.

* Kerjasama tuan/puan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Sila masukkan pautan/borang di sini] sebelum atau pada 6 Februari 2026 amatlah dihargai.

Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA)

Pembantu Tadbir (P/O)

Unit Pembahagian Pusaka Perak Utara

Wisma Persekutuan Taiping.

Adakah anda mahu saya sediakan borang pengesahan kehadiran (Google Form/Microsoft Teams) atau senarai semak persediaan untuk mesyuarat ini?

Daripada: Urus Setia Mesyuarat Pentadbiran dan Kewangan Kepada: Semua Ketua Jabatan

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pentadbiran dan Kewangan Bil. 1/2026 akan diadakan bagi membincangkan hala tuju pentadbiran serta pengurusan kewangan kementerian bagi tahun rujukan 2026. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang dijadualkan seperti ketentuan berikut:

   • Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

   • Masa: 9.00 Pagi

   • Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Aras [Masukkan Aras], Blok [Masukkan Blok]

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

   • i. Perutusan Pengerusi;

   • ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

   • iii. Perkara Berbangkit;

   • iv. Laporan Prestasi Kewangan Suku Pertama 2026;

   • v. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Implikasi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

   • vi. Hal-hal lain; dan

   • vii. Penutup.

4. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai bagi memastikan kelancaran urusan pentadbiran kita. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir dan ingin menghantar wakil, mohon maklumkan kepada urus setia selewat-lewatnya pada 11 Februari 2026.

5. Segala perhatian dan kerjasama yang diberikan oleh YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Urus Setia Mesyuarat, Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, [Nama Kementerian].

Berikut adalah draf emel yang lebih santai namun tetap profesional, sesuai untuk komunikasi sesama ahli rumah sukan di peringkat jabatan.

SUBJEK: JEMPUTAN MESYUARAT PERSIAPAN ATLET RUMAH SUKAN JAS JOHOR: MISI JUARA 2026

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera rakan-rakan atlet,

Moga semua berada dalam keadaan sihat dan bersemangat.

Sehubungan dengan kejohanan sukan jabatan yang semakin hampir, saya selaku Ketua Pasukan ingin menjemput tuan-tuan dan puan-puan yang telah disenaraikan sebagai wakil atlet Rumah Sukan kita untuk hadir ke mesyuarat penyelarasan teknikal dan strategi.

Kehadiran adalah DIWAJIBKAN bagi wakil acara berikut:

• Acara Padang: Lompat Jauh (Lelaki & Wanita)

• Acara Balapan: Larian 100m (Lelaki & Wanita)

• Acara Balapan: Larian 4x100m (Lelaki & Wanita)

Mesyuarat ini akan diadakan seperti ketetapan berikut:

• Tarikh: 30 Januari 2026 (Jumaat)

• Masa: 3.00 Petang

• Lokasi: Bilik Mesyuarat, Tingkat 3, JAS Johor.

Agenda Mesyuarat:

1. Taklimat jadual latihan intensif.

2. Penetapan sasaran pingat dan strategi larian (terutamanya baton passing 4x100m).

3. Agihan kit sukan dan keperluan peralatan.

4. Hal-hal lain (Kebajikan atlet).

Kerjasama dan komitmen tuan/puan amatlah diperlukan bagi memastikan Rumah Sukan kita tampil sebagai pencabar utama tahun ini. Jika terdapat kekangan tugas yang tidak dapat dielakkan, mohon maklumkan kepada saya dengan segera.

Jumpa anda di sana!

"JAS Johor Juara, Rumah Sukan Kita Luar Biasa!"

Terima kasih.

[NAMA ANDA]

Ketua Pasukan Rumah Sukan

Jabatan Alam Sekitar (JAS) Negeri Johor

Boleh saya bantu anda sediakan jadual latihan ringkas untuk atlet-atlet ini nanti?

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pelancongan Suku Tahun Pertama 2026 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh  : 15 Februari 2026

Masa   : 9.00 pagi

Tempat  : Bilik Mesyuarat Orkid, MDR

3. Sehubungan itu, YBhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut bagi membincangkan perkara-perkara berkaitan pembangunan dan pengurusan pelancongan.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

    4.1 Ucapan Pengerusi

    4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu

    4.3 Perkara-perkara Berbangkit

    4.4 Laporan dan Perkembangan Pelancongan Suku Tahun Pertama 2026

    4.5 Perbincangan Cadangan dan Pelaksanaan Penggunaan Teknologi Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja

    4.6 Hal-hal Lain

5. Kerjasama dan kehadiran YBhg. Dato’/Tuan/Puan amatlah dihargai bagi memastikan mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan amanah,

Hanaa

Setiausaha

Jawatankuasa Mesyuarat Pelancongan

Majlis Daerah RaubKalau awak mahu, saya juga boleh:

ringkaskan versi emel ini

ubah gaya lebih formal / kurang formal

tambah makluman kehadiran (RSVP) atau lampiran kertas kerja

Beritahu saja 👍

Tuan/Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN

SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama 2026 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh  : 12 Februari 2026 (Khamis)

Masa  : 9.30 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat Utama,

     [Jabatan]

3. Sehubungan itu, Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini bagi membincangkan perkara-perkara berikut:

  i. Status pelaksanaan inisiatif pendigitalan jabatan

  ii. Isu dan cabaran pelaksanaan

  iii. Perancangan inisiatif pendigitalan seterusnya

  iv. Hal-hal lain

4. Kerjasama dan kehadiran Tuan/Puan amatlah dihargai bagi memastikan penyelarasan dan kelancaran pelaksanaan inisiatif pendigitalan jabatan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan amanah,

AMIRAH AZIZ

Setiausaha Mesyuarat

Unit ____________

[Jabatan]

No. Tel : ____________

Emel : ____________

YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Teknologi Maklumat, INSTUN akan mengadakan Mesyuarat Pelaksanaan Projek Menaiktaraf Sistem Aplikasi Bil. 1/2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk menyelaraskan gerak kerja serta memantau status terkini pelaksanaan projek bagi memastikan ia berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Mesyuarat Melati, INSTUN

• Pengerusi: Setiausaha Bahagian Teknologi Maklumat

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

   • I. Perutusan Pengerusi;

   • II. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. (Sila Nyatakan) / Perkara Berbangkit;

   • III. Pembentangan Status Pelaksanaan Projek Menaiktaraf Sistem Aplikasi;

   • IV. Perbincangan Isu dan Cabaran Pelaksanaan;

   • V. Hal-hal lain.

5. Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan tidak dapat hadir dan ingin mewakilkan pegawai, mohon maklumkan kepada urusetia sebelum atau pada 11 Februari 2026.

Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(SITI NURHALIZA BINTI IDRIS)

Setiausaha Bahagian

Bahagian Teknologi Maklumat

Institut Tanah dan Ukur Negara (INSTUN)

​Tajuk Emel: Jemputan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun Pertama 2026

​Daripada: Pejabat Setiausaha Bahagian

Kepada: Semua Ketua Jabatan

​YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

​NOTIS MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA (ST1) 2026

​Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

​Sehubungan dengan transformasi digital kementerian yang sedang giat dilaksanakan, sukacita dimaklumkan bahawa satu mesyuarat penyelarasan akan diadakan bagi memantau kemajuan inisiatif pendigitalan di bawah seliaan jabatan masing-masing bagi suku tahun pertama 2026.

​Butiran mesyuarat tersebut adalah seperti berikut:

​Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

​Masa: 9.00 Pagi

​Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Pentadbiran

​Pengerusi: Setiausaha Bahagian

​Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

​i. Aluan Pengerusi;

​ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

​iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

​iv. Perbincangan Khas: Garis Panduan dan Implikasi Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

​v. Hal-hal lain; dan

​vi. Penutup.

​Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah amat dihargai. Sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir, sila hantarkan wakil yang mempunyai mandat untuk membuat keputusan dalam mesyuarat tersebut. Sila sahkan kehadiran melalui pautan atau emel balas sebelum atau pada 10 Februari 2026.

​Segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

​Sekian,

​“MALAYSIA MADANI”

​“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

​Saya yang menjalankan amanah,

​(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian

[Nama Kementerian]

[No. Telefon Sambungan]

​Adakah anda ingin saya menyediakan templat slaid pembentangan ringkas atau borang maklum balas kehadiran untuk mesyuarat ini?

RUJUKAN FAIL: KPM.600-1/2/1 (05)

TARIKH: 28 Januari 2026

DARIPADA: Setiausaha Bahagian

KEPADA: Semua Ketua Jabatan / Pengarah Bahagian

PERKARA: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

* Sejajar dengan Agenda Transformasi Digital Sektor Awam, kementerian akan mengadakan satu mesyuarat penyelarasan bagi memantau kemajuan inisiatif pendigitalan di bawah seliaan jabatan masing-masing bagi tempoh suku tahun pertama (ST1) 2026.

* Tujuan utama mesyuarat ini adalah untuk memastikan semua projek digital berjalan mengikut jadual serta mengenal pasti ruang penambahbaikan dalam penyampaian perkhidmatan secara dalam talian. Mesyuarat tersebut akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

* Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

* Masa: 9.00 Pagi

* Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras 5, Blok Pentadbiran

* Agenda Mesyuarat:

* Perutusan Pengerusi.

* Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu.

* Laporan Status Prestasi Inisiatif Pendigitalan ST1 2026.

* Perbincangan Khas: Kerangka Integrasi Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja bagi meningkatkan produktiviti pegawai.

* Hal-hal lain.

* Tuan/Puan dimohon untuk mengesahkan kehadiran atau menghantar wakil yang diberi kuasa (berjawatan sekurang-kurangnya Gred 48 ke atas) selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026. Sebarang dokumen atau slide pembentangan berkaitan status projek jabatan hendaklah dikemukakan kepada urus setia melalui e-mel rasmi sebelum tarikh tersebut.

* Kehadiran dan kerjasama Tuan/Puan dalam menjayakan agenda pendigitalan kementerian ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

[NAMA ANDA]

Setiausaha Bahagian

Kementerian [Nama Kementerian]

Langkah seterusnya: Adakah anda mahu saya sediakan draf Kerangka Integrasi AI yang boleh digunakan sebagai bahan perbincangan semasa mesyuarat tersebut nanti?

MEMORANDUM

KEMENTERIAN [NAMA KEMENTERIAN]

DARIPADA Setiausaha Bahagian, Bahagian [Nama Bahagian] KEPADASemua Ketua Jabatan SALINANFail BahagianRUJ. KAMI[No. Rujukan Fail]TARIKH28 Januari 2026

TUAN/PUAN,

JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi memantau kemajuan projek serta menyelaraskan strategi teknologi maklumat bagi fasa awal tahun 2026.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

TARIKH : 15 FEBRUARI 2026 (AHAD)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : BILIK GERAKAN UTAMA, ARAS [NYATAKAN], BLOK [NYATAKAN]

PENGERUSI : [NAMA PENGERUSI]

4. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:

• 4.1 Perutusan Pengerusi;

• 4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu;

• 4.3 Perkara-perkara Berbangkit / Maklum Balas Minit Mesyuarat;

• 4.4 Laporan Kemajuan Inisiatif Pendigitalan Suku Tahun Pertama 2026;

• 4.5 Perbincangan Khas: Kerangka Strategik dan Etika Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

• 4.6 Hal-hal Lain; dan

• 4.7 Penutup.

5. Kerjasama tuan/puan amatlah diharapkan untuk mengesahkan kehadiran melalui pautan [Sediakan Pautan/Kod QR] atau menghubungi urus setia di talian [No. Telefon] sebelum atau pada 11 Februari 2026. Sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan wakil yang mempunyai kuasa membuat keputusan bagi pihak jabatan.

Segala perhatian dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"MALAYSIA MADANI"

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

([NAMA ANDA])

Setiausaha Bahagian

b.p. Ketua Setiausaha

MEMORANDUM

INSTITUT TANAH DAN UKUR NEGARA (INSTUN)

KEPADA: Semua Ahli Mesyuarat Jawatankuasa ICT (JPICT) INSTUN

DARIPADA: Urusetia JPICT INSTUN

RUJ. KAMI: INSTUN/ICT/100-1/1 ( )

TARIKH: 28 Januari 2026

JEMPUTAN MESYUARAT PEMANDU JAWATANKUASA ICT (JPICT) INSTUN BIL. 1 TAHUN 2026

1. TUJUAN Tujuan memorandum ini adalah untuk menjemput YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan ke Mesyuarat Pemandu Jawatankuasa ICT (JPICT) INSTUN Bil. 1 Tahun 2026 bagi membincangkan hala tuju strategik dan kelulusan projek ICT institut.

2. KETETAPAN MESYUARAT Mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut:

Tarikh: 10 Februari 2026 (Selasa) Masa: 10.00 Pagi Tempat: Bilik Mesyuarat Melati, Wisma INSTUN

3. AGENDA MESYUARAT Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:

• 3.1 Perutusan Pengerusi;

• 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat JPICT Bil. 4/2025;

• 3.3 Perkara-perkara Berbangkit;

• 3.4 Laporan Kemajuan Projek ICT dan Prestasi Perbelanjaan Tahun 2026;

• 3.5 Pembentangan Kertas Permohonan Projek/Perolehan ICT Baharu;

• 3.6 Hal-hal Lain; dan

• 3.7 Penutup.

4. MAKLUM BALAS KEHADIRAN Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dipohon untuk mengesahkan kehadiran kepada pihak Urusetia selewat-lewatnya pada 6 Februari 2026 (Jumaat) dengan menghubungi talian sambungan [Masukkan No. Ext] atau melalui emel [Alamat Emel Urusetia].

5. PENUTUP Segala perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

(NAMA PENUH ANDA) Urusetia JPICT b.p. Pengarah Institut Tanah dan Ukur Negara (INSTUN)

Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pentadbiran akan mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Bil. 1/2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk menyelaraskan aspek keselamatan fizikal, keselamatan dokumen, serta pelan tindakan kecemasan bagi tahun 2026.

Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 10 Februari 2026 (Selasa)

Masa : 9.00 Pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras [Nyatakan Aras]

Pengerusi : [Nyatakan Nama/Jawatan Pengerusi]

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

I. Perutusan Pengerusi;

II. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 4/2025;

III. Perkara-perkara Berbangkit;

IV. Pembentangan Laporan Keselamatan Bangunan 2025;

V. Perancangan Program Keselamatan & Latihan Kebakaran 2026;

VI. Hal-hal Lain; dan

VII. Penutup.

Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah diwajibkan. Sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir atas urusan rasmi yang tidak dapat dielakkan, mohon maklumkan kepada urusetia selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum tarikh mesyuarat.

Segala kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

(NAMA ANDA) Urusetia Bahagian Pentadbiran b.p. Ketua Jabatan

Tarikh  : ____________

Perkara  : Jemputan Mesyuarat Penyelarasan Insentif Pendigitalan Jabatan

       Suku Tahun 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kementerian akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Insentif Pendigitalan Jabatan Suku Tahun 2026 bagi membincangkan penyelarasan pelaksanaan insentif pendigitalan serta perkara-perkara berkaitan di peringkat jabatan.

3. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 26 Februari 2026

Masa  : Akan dimaklumkan

Tempat : Bilik Gerakan Utama

4. Agenda mesyuarat akan dimaklumkan melalui urus setia sebelum tarikh mesyuarat.

5. Kerjasama dan kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah amat dihargai bagi memastikan mesyuarat ini dapat dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Kepada  : Semua Ketua Jabatan

Daripada : Setiausaha Bahagian

Tarikh  : 15 Februari 2026

PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN

SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama 2026 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 15 Februari 2026

Masa  : 9.00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan Utama

3. Sehubungan itu, semua Ketua Jabatan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini bagi tujuan penyelarasan, pemantauan serta perbincangan berkaitan pelaksanaan inisiatif pendigitalan jabatan. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

  i. Ucapan Alu-aluan Pengerusi

  ii. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu (jika berkenaan)

  iii. Pembentangan dan perbincangan status pelaksanaan inisiatif pendigitalan jabatan

  iv. Isu, cabaran serta cadangan penambahbaikan

  v. Perbincangan penggunaan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence – AI) di tempat kerja, termasuk potensi aplikasi, pematuhan dasar serta implikasi terhadap penyampaian perkhidmatan awam

  vi. Perancangan inisiatif pendigitalan jabatan bagi suku tahun seterusnya

  vii. Hal-hal lain

4. Kerjasama dan kehadiran YBhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan amatlah dihargai bagi memastikan pelaksanaan inisiatif pendigitalan jabatan dapat diselaras dan dilaksanakan secara berkesan serta berimpak tinggi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

[NAMA SETIAUSAHA BAHAGIAN]

Setiausaha Bahagian

[Kementerian]

No. Tel : ____________________

MEMO DALAMAN

KEPADA: Semua Kakitangan

DARIPADA: Pentadbiran / Pengurusan Sumber Manusia

RUJ. KAMI: [No. Fail Rujukan Anda]

TARIKH: 28 Januari 2026

TAJUK: PERINGATAN MESRA BERKAITAN KETEPATAN MASA KE PEJABAT

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Pihak pentadbiran sentiasa menghargai komitmen dan usaha gigih yang diberikan oleh semua kakitangan dalam menjalankan tugas harian. Sehubungan dengan itu, memo ini bertujuan untuk memberikan peringatan mesra mengenai kepentingan ketepatan masa hadir ke pejabat selaras dengan peraturan sedia ada.

3. Untuk makluman semua, kehadiran tepat pada masanya adalah asas kepada produktiviti dan kelancaran operasi organisasi kita. Kehadiran yang teratur bukan sahaja mencerminkan profesionalisme diri, malah membantu dalam memastikan setiap urusan kerja dan layanan kepada pelanggan tidak terjejas.

4. Pihak pengurusan memohon kerjasama semua kakitangan untuk:

• Memastikan kehadiran direkodkan sebelum atau pada jam [Waktu Masuk, contoh: 8:30 Pagi].

• Memaklumkan kepada Ketua Unit/Jabatan dengan kadar segera sekiranya terdapat urusan kecemasan yang tidak dapat dielakkan.

• Sentiasa mematuhi waktu bekerja yang telah ditetapkan dalam kontrak perkhidmatan.

5. Pihak pentadbiran amat memahami sekiranya terdapat kekangan luar jangka seperti kesesakan lalu lintas yang luar biasa atau faktor cuaca. Walau bagaimanapun, usaha untuk merancang perjalanan lebih awal amatlah digalakkan demi mengekalkan momentum kerja yang cemerlang.

6. Semoga peringatan ini diterima dengan hati yang terbuka dan semangat yang positif demi kebaikan bersama. Sokongan dan kerjasama anda dalam mematuhi etika kerja ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(Tandatangan)

[Nama Anda/Nama Pegawai] Pembantu Tadbir

b.p. Pengurusan [Nama Syarikat/Jabatan]

​KEPADA: Semua Ahli Jawatankuasa Projek Pembaikan Motorsikal Daerah Gombak

DARIPADA: Pengurusan Projek

TARIKH: 1 Oktober 2028

PERKARA: Notis Mesyuarat Penyelarasan Pembaikan Motorsikal (Zon Gombak)

​Tuan/Puan,

​Merujuk kepada perkara di atas, satu mesyuarat khas akan diadakan bagi membincangkan status dan teknikal pembaikan motorsikal untuk projek di seluruh daerah Gombak.

​Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:

• ​Tarikh: 13 Oktober 2028 (Jumaat)

• ​Masa: 8.00 Pagi

• ​Lokasi: Kedai Makan Tomyam (Ruang Perbincangan)

• ​Agenda:

  1. ​Status semasa unit motorsikal yang sedang dibaik pulih.

  2. ​Agihan tugas mekanik mengikut zon di Daerah Gombak.

  3. ​Isu bekalan alat ganti dan kos perbelanjaan.

  4. ​Hal-hal lain.

​Kehadiran tuan/puan adalah diwajibkan bagi memastikan kelancaran projek ini mengikut jadual yang telah ditetapkan.

​Sekian, terima kasih.

​"KEMAHIRAN UNTUK KOMUNITI"

​(Tandatangan) Penyelaras Projek Daerah Gombak

DARIPADA: Setiausaha Bahagian, [Nama Bahagian Anda] KEPADA: Semua Ketua Jabatan / Ketua Agensi di bawah NRES TARIKH: 28 Januari 2026 RUJ. FAIL: NRES.600-1/1/1 ([Nyatakan No. Siri])

TAJUK: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN PENDIGITAN DATA GEOSPATIAL NEGARA SUKU TAHUN PERTAMA 2026

YBhg. Datuk / Dato' / Tuan / Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam (NRES) komited dalam memperkasakan tadbir urus data geospatial yang lebih efisien dan bersepadu. Sehubungan dengan itu, satu mesyuarat penyelarasan akan diadakan bagi memantau kemajuan inisiatif pendigitan data bagi Suku Tahun Pertama 2026.

YBhg. Datuk / Dato' / tuan / puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut ketetapan seperti berikut:

Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad) Masa: 9.00 Pagi Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Wisma Sumber Asli Pengerusi: [Nyatakan Jawatan Pengerusi, contoh: Timbalan Ketua Setiausaha]

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

I. Perutusan Pengerusi;

II. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu;

III. Laporan Status Pendigitan Data Geospatial Jabatan (ST1 2026);

IV. Perbincangan Khas: Integrasi Kecerdasan Buatan (AI) dalam Pemprosesan Data Geospatial di Pejabat;

V. Hal-hal lain.

Agenda IV bertujuan untuk membincangkan potensi penggunaan teknologi AI bagi mengoptimumkan analisis data geospatial serta meningkatkan produktiviti warga NRES. Mohon kerjasama YBhg. Datuk / Dato' / tuan / puan untuk menyediakan input ringkas berkaitan kesediaan infrastruktur digital di jabatan masing-masing bagi tujuan tersebut.

Sila sahkan kehadiran wakil jabatan melalui pautan [Masukkan Pautan Borang] atau menghubungi urus setia di talian [No. Sambungan] selewat-lewatnya pada 11 Februari 2026.

Segala perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk / Dato' / tuan / puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

Kepada: Semua Kakitangan dan Pegawai JUPEM

Daripada: Setiausaha, Persatuan Pekerja JUPEM

Tarikh: 28 Januari 2026

Rujukan: JUPEM/PP/CERAMAH/2026(01)

Perkara: JEMPUTAN KE PROGRAM CERAMAH BULANAN: INTEGRITI DALAM PEKERJAAN

1. TUJUAN

Tujuan memo ini adalah untuk menjemput YBrs. Dr./Tuan/Puan ke sesi Ceramah Bulanan anjuran Persatuan Pekerja JUPEM. Program ini bertujuan untuk memperkukuh nilai etika dan profesionalisme dalam mendepani cabaran tugasan harian.

2. BUTIRAN PROGRAM

Butiran lanjut mengenai ceramah tersebut adalah seperti berikut:

Tajuk: Integriti dalam Pekerjaan

Tarikh: 30 Januari 2026 (Jumaat)

Masa: 9.00 Pagi – 12.00 Tengah Hari

Tempat: Dewan Perdana JUPEM / [Sila Masukkan Lokasi Spesifik]

Penceramah: Pegawai Integriti, Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam (NRES)

3. OBJEKTIF

Memberi kefahaman mendalam mengenai konsep integriti di tempat kerja.

Mendedahkan isu-isu semasa berkaitan salah laku dan cara pencegahannya.

Memupuk budaya kerja kelas pertama di kalangan warga JUPEM.

4. KEHADIRAN

Kehadiran adalah diwajibkan bagi semua ahli persatuan dan amat digalakkan bagi seluruh warga kerja JUPEM. Rekod kehadiran akan diambil bagi tujuan mata kredit latihan (CPD/Latihan Perkhidmatan).

Sokongan dan kerjasama daripada pihak YBrs. Dr./Tuan/Puan dalam menjayakan program ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

"INTEGRITI PEMACU KECEMERLANGAN"

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

[NAMA ANDA] Setiausaha

Persatuan Pekerja JUPEM

​Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. ​Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan [Nama Mesyuarat/Program] bertujuan untuk membincangkan [Tujuan Ringkas Mesyuarat]. Sehubungan itu, Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

3. ​Tarikh: [Hari, Tarikh]

   Masa: [Masa]

   Tempat: Bilik Mesyuarat [Nama Bilik], Aras [X], Blok [X]

   Pengerusi: [Nama & Jawatan Pengerusi]

   
   

   3. ​Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

   • ​Perutusan Pengerusi;

   • ​Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. [X/2025];

   • ​Perkara-perkara Berbangkit;

   • ​[Agenda Utama 1];

   • ​[Agenda Utama 2]; dan

   • ​Hal-hal lain.

   4. ​Kehadiran Tuan/Puan atau wakil yang diberikan kuasa membuat keputusan amatlah dihargai bagi memastikan kelancaran urusan ini. Sila sahkan kehadiran Tuan/Puan melalui [Pautan Borang/Emel] selewat-lewatnya pada [Tarikh Tutup].

   5. ​Segala perhatian dan kerjasama Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

   ​Sekian.

   ​“MALAYSIA MADANI”

   ​“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

   ​Saya yang menjalankan amanah,

   ​(Tandatangan)

   ​[NAMA SETIAUSAHA BAHAGIAN]

   Setiausaha Bahagian

   Bahagian [Nama Bahagian]

   Kementerian [Nama Kementerian]

   ​Nota Tambahan untuk Tuan/Puan:

   • ​Laras Bahasa: Perkataan "Dengan segala hormatnya" dan "Saya yang menjalankan amanah" adalah wajib dalam surat menyurat rasmi kerajaan terkini.

   • ​Lampiran: Jika senarai jemputan terlalu panjang (lebih daripada 5 orang), adalah lebih kemas untuk menggunakan "Senarai Edaran Seperti Di Lampiran".

   ​Adakah Tuan/Puan mahu saya meminda draf ini untuk jenis majlis yang lebih formal (seperti majlis perasmian) atau menambah agenda yang lebih spesifik?

DARIPADA: Bahagian Pangkalan Data, Wisma JUPEM

KEPADA: Semua Ketua Jabatan

SALINAN: Fail Bahagian

RUJ. KAMI: JUPEM.[Kod Bahagian].100-1/1/1 ([No. Siri])

TARIKH: 28 Januari 2026

TUAN/PUAN,

JEMPUTAN MESYUARAT PEMBENTANGAN RANCANGAN MALAYSIA KE-13 (RMK-13) DAN HALATUJU TEKNOLOGI JABATAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa jabatan ini sedang dalam fasa akhir penyelarasan bagi input Rancangan Malaysia Ke-13 (RMK-13). Sehubungan dengan itu, satu mesyuarat khas akan diadakan bertujuan untuk membincangkan cadangan projek pembangunan serta integrasi teknologi bagi memastikan perancangan jabatan selari dengan hala tuju nasional.

3. Mesyuarat tersebut akan diadakan mengikut ketetapan seperti berikut:

TARIKH : 5 FEBRUARI 2026 (KHAMIS) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT KANCANA, ARAS 7, WISMA JUPEM

4. Agenda Mesyuarat:

   • I. Perutusan Pengerusi.

   • II. Pembentangan Draf Cadangan Projek RMK-13 Jabatan.

   • III. Analisis Keperluan Peruntukan Pembangunan (DE).

   • IV. Perbincangan Khas: Strategi Integrasi Kecerdasan Buatan (AI) Dalam Ekosistem Kerja JUPEM.

   • V. Hal-hal lain.

5. Agenda mengenai penggunaan AI akan memfokuskan kepada automasi pemprosesan data geospatial dan peningkatan kecekapan tadbir urus harian. Tuan/Puan dipohon untuk membawa input atau isu-isu kritikal jabatan masing-masing yang boleh diselesaikan melalui inisiatif RMK-13 dan aplikasi AI ini.

6. Kehadiran Tuan/Puan adalah diwajibkan. Sekiranya Tuan/Puan tidak dapat hadir, sila hantar wakil yang mempunyai kuasa untuk membuat keputusan (Decision Maker). Pengesahan kehadiran boleh dibuat melalui [Sistem E-Hadir/Nama Pegawai] selewat-lewatnya pada 2 Februari 2026.

Segala kerjasama dan keprihatinan Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) [Jawatan Anda] b.p. Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia

MEMO

Kepada

Semua Ketua Jabatan

Majlis Daerah Raub

Daripada

Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa

Tarikh

15 Februari 2026

Perkara

Mesyuarat Penyelarasan Pelan Digital ICT MDRaub Suku Tahun Pertama 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Penyelarasan Pelan Digital ICT MDRaub bagi Suku Tahun Pertama 2026 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 15 Februari 2026

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan Utama

3. Mesyuarat ini bertujuan untuk menyelaras pelaksanaan inisiatif Pelan Digital ICT MDRaub serta membincangkan hala tuju dan penambahbaikan sistem digital organisasi bagi memastikan penyampaian perkhidmatan yang lebih cekap dan berkesan.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

i. Ucapan Pengerusi

ii. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu

iii. Perkara berbangkit

iv. Pembentangan status pelaksanaan Pelan Digital ICT MDRaub Suku Tahun Pertama 2026

v. Perbincangan cadangan dan garis panduan penggunaan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence – AI) di tempat kerja

vi. Hal-hal lain

vii. Penutup

5. Sehubungan itu, kerjasama dan kehadiran semua Ketua Jabatan adalah amat dihargai bagi memastikan mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan amanah,

……………………………………

(Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa)

Majlis Daerah RaubKalau nak versi memo bercetak (siap header logo) atau ayat lebih ringkas untuk WhatsApp Ketua Jabatan, saya boleh sediakan juga 👍

Kepada: Semua Staf

Daripada: Ketua Unit Pentadbiran

Tarikh: [Sila isi tarikh]

Perkara: Peringatan Pematuhan Waktu Bekerja

Adalah dimaklumkan bahawa pihak pengurusan mendapati terdapat sebilangan staf yang menggunakan waktu bekerja bagi menguruskan hal-hal peribadi. Perkara ini adalah tidak selaras dengan peraturan perkhidmatan serta etika kerja yang telah ditetapkan.

Sehubungan dengan itu, semua staf adalah diingatkan supaya mematuhi waktu bekerja sepenuhnya dan memastikan setiap tempoh masa bertugas digunakan untuk melaksanakan tanggungjawab rasmi yang telah diamanahkan. Sebarang urusan peribadi hendaklah diuruskan di luar waktu bekerja atau dengan kebenaran Ketua Jabatan masing-masing, selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.

Kerjasama dan komitmen semua staf amatlah dihargai bagi memastikan kelancaran operasi serta mengekalkan tahap profesionalisme dan integriti perkhidmatan INSPEN.

Sekiranya didapati ketidakpatuhan berterusan, tindakan sewajarnya boleh diambil mengikut peraturan yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan tugas,

Ketua Unit Pentadbiran

INSTITUT TANAH DAN UKUR NEGARA (INSTUN)

DARIPADA: Setiausaha Bahagian, Bahagian Teknologi Maklumat

KEPADA: (Senarai Penerima / Semua Ketua Jabatan)

RUJ. FAIL: (Sila masukkan nombor rujukan fail)

TARIKH: 28 Januari 2026

PERKARA: JEMPUTAN MENGHADIRI LAWATAN KERJA KE PUSAT DATA HIJAU (GREEN DATA CENTRE) INSTUN

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Teknologi Maklumat, INSTUN akan menganjurkan lawatan kerja ke Pusat Data Hijau INSTUN. Lawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan secara praktikal mengenai teknologi hijau, kecekapan tenaga, dan pengurusan infrastruktur ICT yang lestari.

3. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke lawatan tersebut mengikut ketetapan berikut:

   • Tarikh: 21 Mac 2026 (Sabtu)

   • Masa: 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari

   • Tempat: Pusat Data INSTUN, Behrang Ulu, Perak

   • Pakaian: Pakaian Rasmi atau Smart Casual

4. Bagi melancarkan urusan pergerakan, pihak urusetia telah menyediakan kemudahan pengangkutan (bas) seperti berikut:

   • Masa Berkumpul: 7.45 Pagi

   • Masa Bertolak: 8.00 Pagi (Tepat)

   • Lokasi Pelepasan: Perkarangan Lobi Utama (Nyatakan lokasi jika berbeza)

5. Pihak kami amat menghargai sekiranya pengesahan kehadiran dapat dimaklumkan kepada urusetia selewat-lewatnya pada 14 Mac 2026. Sebarang pertanyaan lanjut boleh dirujuk kepada (Nama Pegawai Urusetia) di talian (Nombor Telefon).

Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(Tandatangan)

(SITI NURHALIZA BINTI IDRIS)

Setiausaha Bahagian

Bahagian Teknologi Maklumat

INSTUN

​Subjek: JEMPUTAN MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

​Daripada: Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian]

Kepada: Semua Ketua Jabatan

​YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

​Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

​Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan bagi Suku Tahun Pertama (ST1) 2026. Mesyuarat ini bertujuan untuk memantau kemajuan projek digital sedia ada serta memastikan hala tuju teknologi jabatan selari dengan transformasi digital semasa.

​Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

​Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

​Masa: 9.00 Pagi

​Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Bangunan Kementerian.

​Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

​i. Perutusan Pengerusi;

​ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu;

​iii. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan ST1 2026;

​iv. Perbincangan Khas: Kerangka Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) di Tempat Kerja;

​v. Hal-hal lain.

​Fokus utama bagi agenda keempat adalah untuk memperincikan garis panduan etika dan aplikasi praktikal AI bagi meningkatkan produktiviti penyampaian perkhidmatan awam. Mohon pihak YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan menyediakan ringkasan eksekutif mengenai keperluan atau cadangan integrasi AI di jabatan masing-masing (jika ada) untuk dibentangkan secara ringkas.

​Kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan adalah sangat dihargai bagi memastikan penyelarasan ini berjalan lancar. Sekiranya YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan tidak dapat hadir, mohon hantarkan seorang wakil yang mempunyai kuasa membuat keputusan bagi pihak jabatan.

​Sila sahkan kehadiran melalui [Pautan Kehadiran/Nama Pegawai] selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026.

​Segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

​Sekian,

​“MALAYSIA MADANI”

​“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

​Saya yang menjalankan amanah,

​(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian

[Nama Bahagian]

[Nama Kementerian]

​Adakah anda ingin saya menyediakan senarai semak (checklist) dokumen yang perlu dibawa oleh Ketua Jabatan untuk agenda perbincangan AI tersebut?

MEMO INTERAL KEMENTERIAN [NAMA KEMENTERIAN]

Kepada: Seperti Senarai Edaran Daripada: Setiausaha Bahagian, [Nama Bahagian] Salinan: Ketua Setiausaha Kementerian Rujukan Fail: KEM/[BAHAGIAN]/100-1/2/1 ([No. Siri]) Tarikh: 28 Januari 2026

Tuan/Puan,

LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT PENYELARASAN INISIATIF PENDIGITALAN JABATAN SUKU TAHUN PERTAMA 2026

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengelolakan Mesyuarat Penyelarasan Inisiatif Pendigitalan Jabatan ST1 2026 yang dijadualkan berlangsung pada 15 Februari 2026.

Sehubungan dengan itu, bagi memastikan kelancaran pengurusan dan penganjuran mesyuarat tersebut, pihak pengurusan telah bersetuju untuk melantik Tuan/Puan sebagai Ahli Jawatankuasa (AJK) mengikut pecahan tugas seperti berikut:

Nama Pegawai Jawatan/Gred Peranan/Tugas Khusus

[Nama Pegawai 1] [Gred] Penyelaras Logistik & Teknikal (AI Demo)

[Nama Pegawai 2] [Gred] Urus Setia & Pencatat Minit

[Nama Pegawai 3] [Gred] Penyediaan Slaid & Kertas Kerja AI

[Nama Pegawai 4] [Gred] Protokol & Sambutan Ahli Mesyuarat

Tugas Tuan/Puan bermula serta-merta dari tarikh memo ini dikeluarkan sehingga tamat sesi post-mortem mesyuarat tersebut. Tuan/Puan diminta untuk menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Dalaman yang akan diadakan pada 5 Februari 2026 (Khamis), jam 10.00 pagi di Bilik Perbincangan Aras 5.

Pihak pengurusan amat menghargai komitmen dan kerjasama yang diberikan oleh Tuan/Puan dalam menjayakan agenda pendigitalan kementerian ini. Segala usaha Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA) Setiausaha Bahagian [Nama Bahagian]

Senarai Edaran:

[Nama Pegawai 1]

[Nama Pegawai 2]

[Nama Pegawai 3]

[Nama Pegawai 4]

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sehubungan dengan perancangan strategik kementerian bagi tahun 2026, sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini akan mengadakan mesyuarat bertujuan untuk menyelaraskan status pelaksanaan projek pendigitalan di bawah seliaan setiap jabatan bagi memastikan sasaran Suku Tahun Pertama (ST1) dicapai mengikut garis masa yang ditetapkan.

3. Sesuai dengan aspirasi transformasi digital negara, mesyuarat ini juga akan memberikan tumpuan khusus kepada hala tuju penggunaan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence - AI) di peringkat jabatan bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan awam.

4. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:

• Tarikh: 15 Februari 2026 (Ahad)

• Masa: 9.00 Pagi

• Tempat: Bilik Gerakan Utama, Aras [Nyatakan Aras], Blok [Nyatakan Blok]

• Pengerusi: Setiausaha Bahagian

5. Agenda Mesyuarat:

   • I. Perutusan Pengerusi;

   • II. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu;

   • III. Laporan Status Inisiatif Pendigitalan Jabatan (ST1 2026);

   • IV. Pembentangan Kerangka Kerja dan Tatakelola Penggunaan AI di Tempat Kerja;

   • V. Hal-hal Lain; dan

   • VI. Penutup.

6. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dipohon untuk mengesahkan kehadiran atau menghantar wakil yang mempunyai mandat dalam membuat keputusan melalui pautan [Masukkan Pautan Pengesahan] selewat-lewatnya pada 10 Februari 2026 (Jumaat). Sebarang dokumen pembentangan (jika ada) hendaklah dihantar kepada urus setia melalui emel ini sebelum tarikh tersebut.

Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA ANDA)

Setiausaha Bahagian Bahagian [Nama Bahagian]

Daripada : Setiausaha Bahagian

Tarikh  : 28.1.2026

Perkara  : Jemputan Mesyuarat Isu Hakisan Tanah.

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kementerian akan mengadakan Mesyuarat bagi membincangkan isu hakisan tanah.

3. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 26 Februari 2026

Masa  : Akan dimaklumkan

Tempat : Bilik Gerakan Utama

4. Agenda mesyuarat akan dimaklumkan melalui urus setia sebelum tarikh mesyuarat.

5. Kerjasama dan kehadiran YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah amat dihargai bagi memastikan mesyuarat ini dapat dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

> Pihak kami memohon maaf atas kesulitan yang berlaku akibat longkang tersumbat di hadapan gerai Simpang Kallang sehingga menyebabkan kejadian banjir kilat. Kami amat memahami kebimbangan dan ketidakselesaan yang dialami oleh pihak terlibat. Untuk makluman, aduan ini telah direkodkan dan dimajukan kepada Jabatan Kejuruteraan untuk tindakan lanjut dengan segera. Rujukan aduan: Aduan #2026-055. Terima kasih atas maklum balas dan keprihatinan yang diberikan.

Jika mahu versi lebih ringkas, lebih santai, atau lebih tegas selaras imej PBT, beritahu sahaja—saya boleh ubah ikut keperluan 👍

Jom sertai Program Sihat & Cergas Bersama JUPEM! Kita bukan setakat nak peluh-peluh manja, tapi kita nak korang rasa sendiri pengalaman 'mapping' sambil bersukan. Memang lain daripada yang lain! 🧭✨

Apa yang best join kitorang?

* 🧩 Fun Mapping Challenge: Cari checkpoint guna koordinat tepat, baru la pro!

* 👟 Fun Run & Aerobik: Panaskan badan dengan vibe muzik yang paling up-to-date.

* 🎁 Lucky Draw Kaw-Kaw: Ada hadiah menarik untuk korang yang paling fast & furious.

* 🍎 Health Check-up: Bukan setakat ukur tanah, kita ukur tahap kesihatan korang juga secara PERCUMA!

* 👕 T-Shirt Eksklusif: Siapa cepat daftar, dapat merchandise JUPEM yang sangat rare.

Jom 'Mark' Koordinat Korang:

📅 Tarikh: [Masukkan Tarikh]

📍 Lokasi: [Masukkan Nama Padang/Pusat JUPEM]

⏰ Masa: 7:30 Pagi (Jangan lambat, nanti kena tinggal!)

Tak payah fikir lama-lama, ajak member satu pejabat atau satu geng perumahan korang. Jom kita kasi meriah! 🤜🤛

Daftar sekarang sebelum slot penuh:

🔗 [Masukkan Link Pendaftaran]

#BeliaMalaysia #JUPEMSihat #GengMuda #YouthPowerMY #HidupCergas

Sertai Program Sihat Bersama JUPEM – gabungan sukan dan cabaran koordinat yang pasti buat korang peluh kaw-kaw!

Kenapa korang wajib join?

* ✅ Fun Mapping Challenge: Cari checkpoint guna koordinat tepat!

* ✅ Zumba & Fun Run: Vibe muzik bertenaga, memang tak bosan.

* ✅ Health Check-up: Ukur tahap kesihatan korang secara PERCUMA.

* ✅ Lucky Draw: Hadiah misteri menanti pemenang bertuah.

* ✅ Kit Peserta: T-shirt & medal eksklusif untuk yang terawal!

Info Program:

📅 Tarikh: [Masukkan Tarikh]

📍 Lokasi: [Masukkan Lokasi]

⏰ Masa: 7:30 Pagi

Slot sangat terhad! Ajak squad korang dan jom kita kasi meriah! 🤜🤛

Daftar di sini: 🔗 [Masukkan Link]

#JUPEMSihat #BeliaMalaysia #GengMuda #YouthPowerMY #HidupCergas