https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by en-us 2023-03-17 12:09:27 UTC 2023-03-17 12:09:29 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811040 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811040 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811042 (Fachadministration, Prozesswissen)]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811042 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811043 Kein Anspruch auf Perfektion sondern besser iteratives Weitermachen / Überarbeiten.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811043 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811044 Erstellen einer Projektlandschaft
Absprachen auf kurzem Weg]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811044 maximiliankoester https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811045 Austausch und Abstimmung über Digitalisierungsvorhaben und -projekte; Transparenz schaffen; Schwarmintelligenz der verschiedenen Abteilungen]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811045 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811046 ... hat sich gut gefunden. Auch Protokolle, Scibo, etc.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811046 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811048 Wechsel vom Planungsmodus in einen operativen Modus
Einführen von einheitlicher Arbeitsstruktur - Stichwort Governance für alle Projekte]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811048 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811049 ... muss endlich erreicht werden. Keine Fortschritte bisher erreicht im Sinne einer Umsetzung. Was passiert mit Portfolio? Kein Feedback (Bearbeitungsstand). Rückmeldung fehlt - Erscheint derzeit als Black Box.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811049 maximiliankoester https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811050 Möglichkeiten (Austausch und Abstimmung über Digitalisierungsvorhaben) mehr ausschöpfen; übergreifende Themen (z. B. Zweisprachigkeit von digitalen Programmen) von Anfang an berücksichtigen]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811050 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811051 z.B. "Dokumente unterschreiben", "Rechnungsprozesse", "Zahlungsarten"]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811051 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811052 Zusammenführung der externen Anforderungen und der internen Digitalisierungsbedarfe]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811052 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811053 Nicht nur aktuellen Vorgaben widmen (oder hinterherlaufen), sondern den Blick, wo es möglich ist, auch auf Zukunftstrends richten und hier gemeinsam Ideen entwickeln, um innovativ zu sein (KI, VR, etc.)]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811053 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811054 Die geplanten/vorbereiteten Themen kommen mitunter zu kurz, wenn (andere/zusätzliche) TOPs zu Beginn einer Sitzung spontan aufgeworfen werden. Gleichwohl sind auch diese (zusätzlichen) Themen ja durchaus von Bedeutung.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811054 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811056  Expert:innenwissen dazu einholen, inwieweit der KI/AI künftig eine größere Bedeutung in ForD-Fragen zukommen könnte.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811056 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811057 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811057 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811059 Das Forum muss einen Modus finden, bei dem die einzelnen Vorhaben bewertet und priorisiert werden. Dabei geht es nicht nur um die Vorhaben, die nicht in Form eines Projektes ausgeführt werden, sondern auch um die Projekte wie CAT, MACH, CAFM und weitere. Alle Vorhaben müssen begleitet/beoachtet in Bezug auf die Fortschritte werden und es muss eine sinnvolle Ressourcenplanung aller betiligten Einheiten erfolgen. Die Fortschritte der Vorhaben müsen beobachtet werden und da wo keine explizite Governace-Struktur gegeben ist muss das Forum ggf. helfend/steuernd eingreifen.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811059 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811060 Es muss ein Prozess gefunden/definiert werden, mit Hilfe dessen neue Projekte/Vorhaben in die Liste der bereits vorhandenen/in Arbeit befindlichen Vorhaben ingereiht, priorisiert und terminiert werden.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811060 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811061 Die Arbeit des Forums muss tranparenter gegenüber der Hochschulöffentlichkeit werden. Es muss klar werden, wlelche Ziele das Forum verfolgt, wozu es daist, und in welchen Belangen sich einzelne an das Forum wenden können/müssen um ihre Vorhaben durchzuführen.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811061 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811062 Abstimmung auf kurzem Weg
Lernen aus anderen Projekten
GGf gemeinsames Feststellen von Schnittmengen gemeinsamer Treffen als laufenden Prozess]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811062 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811063 und sprechen nicht nur drüber.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811063 maximiliankoester https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811064 Die Interessen der eigenen Abteilung und der eigenen Zielgruppen in Bezug auf Digitalisierung vertreten (z. B. für DVI Mehrsprachigkeit)

Erwartungen: Transparente Darstellung der Digitalisierungsentwicklungen und damit einhergehender Erfordernisse an der FH, gleichzeitig aber auch Platzierung eigener Themen und Bedarfe]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811064 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811065 ForD unterstützt in der Alltagsarbeit]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811065 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811067 Die DMS-Nutzung bildet den Fokus ("operativer Arbeitseinsatz"). Workflows müssen funktionieren.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811067 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811068 Gewinnung von Einblicken auch in die (DMS-)"Technik" (nicht nur in die Abläufe/Nutzung) - um Ergebnisse zu sehen und zu verstehen.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811068 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811069 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811069 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811070 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811070 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811071 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811071 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811072 Priorisierung von Vorhaben (wurde bislang noch nicht betrieben). - Wie sollen z.B. die sciebo-Einträge umgesetzt werden - und in welcher Reihenfolge (sofern das überhaupt möglich ist).]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811072 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811073 Wie steht es bei der Einführung von Fachverfahren und dem Umsetzen der Masterprojekte um die Kapazitäten der DVZ und der entsprechenden Leute in den Dezernaten? - Ist das zeitnah zu realisieren; benötigt man (weitere) personelle Unterstützung?]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811073 maximiliankoester https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811074 Digitale Lösungen für dezernatsübergreifende Prozesse entwickeln (Reisekosten, Raumbuchung etc.)]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811074 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811075 Priorisierung von Vorhaben und anschließende Konzentration auf die aktuellen Vorhaben. Anbahnung weitere vorhaben erst nach Abschluss der laufenden.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811075 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811076 Permanentes, tranparentes Monitoring der Vorhaben.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811076 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811077 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811077 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811078 .... insb. DVZ. Gemeinsame Planung erforderlich. ]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811078 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811079 Abteilungsinterner Überblick wurde zwar geschaffen, aber abteilungsübergreifender Blick fehlt noch - hier mehr Übersicht schaffen]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811079 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811080 Abteilungsübergreifende Priorisierung von Projekten, weil die Kapazitäten der DVZ begrenzt sind und nicht alles umgesetzt werden kann]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811080 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811081 Jedes Dezernat hat Ansprüche. Insofern müsste es wohl um Priorisierung und um Kapazitäten gehen.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811081 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811082 Portfolio / Arbeitsweise insg. erinnert an die frühere "Programmleitung Digitalisierung" - einem Sammelsurium (an Themen); viel Arbeit investiert (aber ohne rechtes Ergebnis)]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811082 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811083 Vierteljährlich Aktualisierung Vorhabensliste in großer Runde aber max. 2 h auch hier sollte vorher die Liste aktualisiert als Gespächsgrundlage eingereicht werden.

Jährliche gemeinsame Planung im Oktober, November der Vorhaben des nächsten Jahres auf Basis einer realistischen Kapazitätenermittlung - alle]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811083 ulrichschaefermeier https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811085 Reine Info (wie derzeit) alle drei Wochen ausreichend, bei Abarbeitung der Vorhaben öfter.

Schwerpunktthemen im Vorfeld festlegen, dann Teilnahme nach Thema. Generell ist aber die Beteiligung aller zentralen Einheiten gut. Punktuell themenabhängig weitere Personen einladen.

Generell sind 60 min zu wenig für Behandlung eines Themas.]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811085 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811088 Wie beim DMS ggf. externe Expert*innen einladen, die Erfahrungen berichten]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811088 https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811089 Idee: Turnus zweiwöchig, dafür längere Sitzungen (als nur 1 Stunde), um sich tiefergehend über die TOPs austauschen zu können. ]]> 2023-03-17 12:09:27 UTC https://padlet.com/lucienneeweleit/gdto5ndguyjdo0by/wish/2520811089