COMUNICACIONES OFICIALES by https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r en-us 2022-08-01 13:13:58 UTC 2022-08-01 15:51:16 UTC hello@padlet.com QUE SON LAS COMUNICACIONES OFICIALES jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252789261 Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.


]]> 2022-08-01 13:23:18 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252789261 COMUNICACIONES INTERNAS OFICIALES jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252797538 Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas, donde se manejan controles y procedimientos establecidos.
El procedimiento inicia con la recepción y termina con la revisión.]]> 2022-08-01 13:33:56 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252797538 TODAS LAS COMUNICACIONES INTERNAS AMERITAN SER RADICADAS jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252801491 Todas las comunicaciones externas e internas que se reciban y que se generen en las dependencias u oficinas, deben ser radicadas, digitalizadas y registradas en el Sistema de Información y Gestión Documental de la entidad y entregadas para su control y distribución en la Ventanilla Única del Área de Correspondencia.]]> 2022-08-01 13:39:45 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252801491 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252806396 Aquellas que ingresan a la empresa, las cuales deben ser revisadas para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente.]]> 2022-08-01 13:48:42 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252806396 COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252809853 Aquellas en soporte físico. Contiene el documento original y máximo dos copias del mismo.
Su objetivo es el de distribuirlas mediante el uso adecuado de procedimientos normalizados, de manera que, su destino sea alcanzable de manera segura y oportuna.]]> 2022-08-01 13:55:14 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252809853 FORMATO PARA LA RECEPCIÓN Y DESPACHO DE DOCUMENTOS jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252816043

]]> 2022-08-01 14:07:16 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252816043 recepción jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252818426 recibir las comunicaciones oficiales provenientes de diferentes entidades.]]> 2022-08-01 14:10:57 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252818426 clasificación:separar los documentos jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252821715 comunicaciones oficiales: son todas aquellas comunicaciones 
asignadas legalmente a una entidad.
Comunicaciones personales:son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades.
]]> 2022-08-01 14:16:25 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252821715 apertura jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252823680 abrir el sobre o el empaque de las comunicaciones oficiales para verificar el contenido del documento y el de sus anexos.]]> 2022-08-01 14:19:39 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252823680 revisión jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252824058 examen de anexos, del destinatario, de los datos de procedencia y de la verificación del asunto para poder contestar la solicitud.]]> 2022-08-01 14:20:18 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252824058 radicacion jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252824594 asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora del recibo o del envío.]]> 2022-08-01 14:21:09 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252824594 registro jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252825021 anotación de los datos más significativos de las solicitudes en un formato de registro, para su control y trámite dentro de la organización.]]> 2022-08-01 14:21:53 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252825021 distribución o reparto jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252825866 hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atención y trámite correspondiente.]]> 2022-08-01 14:23:05 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252825866 despacho de documentos jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252827936 una vez culminada su etapa de producción; la unidad de correspondencia debe garantizar la llegada a su destino sin contratiempo.]]> 2022-08-01 14:24:03 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252827936 traslado de documentos jaimestatiana318 https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252829623 desde el área que lo origina a la unidad de correspondencia, para ser enviado a su destino final.]]> 2022-08-01 14:27:01 UTC https://padlet.com/jaimestatiana318/gdom7ctd5r1scw6r/wish/2252829623