Almacenamiento de archivos: Permite guardar archivos personales, como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF, entre otros. 

Compartir archivos: Permite compartir archivos con otros usuarios y colaborar en ellos de forma remota. 

Acceso a archivos: Permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de enviarlos por correo electrónico o guardarlos en un lápiz de memoria. 

Seguimiento de cambios: Permite hacer un seguimiento de los cambios en tiempo real y acceder a todas las versiones anteriores de un documento. 

Edición en línea: Permite crear y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote utilizando las versiones en línea de estos programas. 

Adjuntar archivos a correos: Permite adjuntar archivos a correos de Outlook directamente desde OneDrive. 

Almacenamiento de archivos: Permite guardar archivos personales, como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF, entre otros. 

Compartir archivos: Permite compartir archivos con otros usuarios y colaborar en ellos de forma remota. 

Acceso a archivos: Permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de enviarlos por correo electrónico o guardarlos en un lápiz de memoria. 

Seguimiento de cambios: Permite hacer un seguimiento de los cambios en tiempo real y acceder a todas las versiones anteriores de un documento. 

Edición en línea: Permite crear y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote utilizando las versiones en línea de estos programas. 

Adjuntar archivos a correos: Permite adjuntar archivos a correos de Outlook directamente desde OneDrive. 

Mensajería instantánea: Enviar mensajes de forma inmediata 

Audio y videollamadas: Realizar llamadas de voz y videollamadas de alta calidad a individuos o grupos 

Reuniones en línea: Organizar reuniones virtuales dentro del equipo 

Compartir archivos: Guardar y compartir archivos 

Uso compartido de pantalla: Colaborar en tiempo real desde cualquier ubicación 

Diseño profesional: Sway ofrece plantillas y la posibilidad de agregar diseños propios para crear presentaciones personalizadas y dinámicas. 

Contenido multimedia: Se pueden insertar fácilmente fotos, videos, y otros contenidos multimedia. 

Adaptación a cualquier pantalla: Sway se adapta dinámicamente para lograr un aspecto óptimo en cualquier pantalla. 

Compartición sencilla: Se puede compartir o editar conjuntamente con una simple dirección URL. 

Personalización: Se puede crear una paleta de colores personalizada desde cualquier imagen. 

Trabajo colaborativo: Se puede trabajar en grupo hasta un máximo de 10 personas. 

Compatibilidad con navegadores: Se puede ver con cualquier navegador, sin necesidad de registrarse ni descargar programas.

Multimedia

Se pueden incluir textos, imágenes, videos, audios, y otros elementos multimedia. 

Coautoría

Permite trabajar en colaboración con hasta 10 personas. 

Adaptación a dispositivos

Se adapta al dispositivo en el que se visualiza, ya sea ordenador, tablet o teléfono móvil. 

Importar documentos

Se pueden importar documentos creados en otros formatos, como Word, PDF o Powerpoint. 

Compartir

Se puede compartir la presentación con un enlace, eligiendo si se comparte con personal de la organización, con cualquier persona, o si se desea que aparezca en motores de búsqueda. 

Cargar y compartir videos: Se pueden cargar videos e invitar a compañeros de trabajo a verlos. 

Crear grupos y canales: Se pueden crear grupos y canales de contenido para toda la compañía o para usuarios específicos. 

Grabar pantalla: Se puede grabar la pantalla para crear videos explicativos, demostraciones de productos, entre otros. 

Editar videos: Se pueden editar los videos, recortarlos, establecer permisos, ver estadísticas de reproducción, subir subtítulos, entre otros. 

Mejorar la voz: Se puede eliminar el ruido de fondo de los videos con un clic. 

Transcribir audio: Se puede transcribir el audio de los videos. 

Reconocimiento facial: Se puede reconocer el rostro de las personas en los videos. 

Transmisiones en vivo: Se pueden realizar transmisiones en vivo. 

Integración con otras aplicaciones: Se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Teams, SharePoint y Yammer. 

Almacenamiento en la nube: Almacena los archivos en la nube con altos estándares de seguridad. 

Inteligencia artificial: Cuenta con inteligencia artificial para facilitar la organización y categorización de los videos. 

Reconocimiento facial: Identifica las personas que aparecen en el video y las guarda en una cronología temporal. 

Transcripción de audio: Permite convertir el discurso en texto. 

Subtítulos automáticos: Crea subtítulos automáticos en diversos idiomas. 

Redactar, editar y formatear textos 

Crear documentos como informes, cartas, currículums, ensayos, entre otros 

Insertar imágenes, gráficos, tablas y notas al pie 

Configurar el tamaño de la hoja y su disposición 

Utilizar el corrector ortográfico para detectar errores de tipeo, gramática y sintaxis 

Numerar automáticamente las páginas del documento 

Agregar encabezado y pie de página 

Intercambiar datos con otros programas del entorno Office 

Exportar los documentos 

Guardar los documentos en el equipo e imprimirlos 

Crear presentaciones desde cero o a partir de una plantilla 

Agregar texto, imágenes, gráficos y videos 

Seleccionar un diseño profesional 

Insertar y organizar texto, formas y líneas 

Agregar, eliminar y organizar diapositivas 

Agregar animaciones a una diapositiva

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico 

Programar el envío de correos 

Organizar los correos electrónicos en carpetas y categorías 

Almacenar nombres y números de contactos 

Crear citas de calendario 

Programar reuniones 

Establecer avisos para citas, reuniones, mensajes de correo electrónico, contactos y tareas 

Crear tareas 

Crear notas 

Imprimir mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario o tareas 

Crear y modificar bases de datos relacionales 

Construir y ejecutar consultas de acción y selección 

Diseñar y construir formularios de ingreso y gestión de datos 

Diseñar y crear informes 

Crear relaciones entre tablas, consultas y tablas para ingresar datos 

Crear información entre informes para proporcionar información 

Conservar los datos en el equipo o publicar en la Web 

Diseñar contenido para publicaciones impresas o en línea 

Crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas 

Crear proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico 

Usar plantillas de publicación para crear el tipo de publicación que se quiera 

Agregar bloques de creación a la publicación, como encabezados, calendarios, bordes y publicidad 

Empaquetar una publicación para llevarla a una impresora comercial 

Crear diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, diagramas de red, flujos de trabajo, mapas de procesos, diagramas técnicos, entre otros 

Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar relaciones en los datos 

Transformar tablas y textos complicados en diagramas visuales 

Documentar sistemas y arquitectura 

Visualizar organizaciones y equipos ágiles 

Simplificar el proceso de diseño de sistemas 

Comunicar información compleja de manera sencilla y efectiva

Secuenciar calendarios 

Crear gráficas de Gantt 

Personalizar información 

Integrarse con otras herramientas de Microsoft 

Programar tareas como trabajo fijo, duración fija y unidades fijas 

Trabajar con campos personalizados usando fórmulas 

Es uno de los procesadores de texto más utilizados en el mundo. 

Permite escribir textos, artículos, monografías, cartas, diplomas, trípticos, curriculum vitae, invitaciones, entre otros. 

Se puede utilizar con casi cualquier sistema operativo. 

Cuenta con una versión de escritorio, una versión web y una aplicación para móviles y tabletas. 

Permite insertar imágenes, gráficas, tablas, entre otros elementos

Celdas y hojas de cálculo: Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas, y se agrupan en filas y columnas. 

Fórmulas y funciones: Excel permite aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados. 

Gráficos y visualizaciones: Excel permite crear gráficos estadísticos usando plantillas y formatos. 

Ordenar y filtrar: Excel permite ajustar, ordenar y filtrar datos. 

Tablas dinámicas: Excel permite crear tablas dinámicas

Crear presentaciones desde cero o a partir de una plantilla 

Seleccionar diseños profesionales 

Agregar transiciones, animaciones y movimiento cinemático 

Es una herramienta útil para transmitir información de forma visual 

No se requieren conocimientos avanzados de informática o diseño

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico

Administrar el calendario

Almacenar contactos

Seguimiento de tareas

Programar correos

Plantillas

Ofrece una variedad de plantillas que aceleran la creación de bases de datos. 

Consultas

Permiten responder preguntas, realizar cálculos, combinar datos, y añadir, cambiar o eliminar datos de una base de datos. 

Almacenamiento en Microsoft SQL Server

Las aplicaciones de Access se almacenan en Microsoft SQL Server para mejorar el rendimiento y la integridad de los datos. 

Protección de datos

En Microsoft Azure SQL Database, los datos están protegidos por copia de seguridad, recuperación y recuperación ante desastres. 

Uso para desarrollar software

Se puede utilizar para desarrollar software de aplicación

Permite diseñar contenido para publicaciones impresas o en línea. 

Incluye plantillas prediseñadas, instaladas y descargables. 

Permite crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas, o proyectos más complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico. 

Permite diseñar texto, imágenes, bordes, calendarios y más. 

Todo lo que se agrega se mantiene exactamente como se diseñó, al imprimirlo, al consultarlo online y al enviarlo por correo electrónico

Aplicar formato enriquecido a texto y formas.

Arrange objects.

Compilación de soluciones mashup.

Creación de diagramas.

Cortar, copiar y pegar.

Gráfica de Gantt

Permite visualizar las tareas, plazos y dependencias de un proyecto, lo que facilita la gestión del tiempo y la toma de decisiones. 

Niveles de acceso

Permite asignar roles y permisos específicos a los usuarios, lo que garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos. 

Sincronización en tiempo real

Permite mantener a todos los miembros del equipo actualizados. 

Colaboración en línea

Permite a los miembros del equipo compartir archivos y comentarios en línea. 

Integración con otras herramientas

Se integra con otras herramientas de colaboración, como Microsoft Teams y SharePoint. 

Microsoft Office Home & Student

Microsoft Office Home & Business

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional Plus

Microsoft Office LTSC Standard

PowerPoint 2.0.

PowerPoint 3.0.

PowerPoint 4.0.

PowerPoint 95.

PowerPoint 97.

PowerPoint 98.

PowerPoint 2001/XP.

PowerPoint 2003.

Outlook para Windows y Mac

Outlook en la Web

Outlook.com

Outlook para iOS y Android

Correo y Calendario para Windows 10

Microsoft Outlook 2013

Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 365 thick client

Publisher 2021

Publisher 2019

Publisher 2016

Publisher 2013

Publisher 2010

Publisher 2007

Publisher 2003

Publisher 2002

Publisher 2000

Publisher 98, 97, 95 

Visio 2000

Visio 2002

Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)

Office Visio 2003

Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)

Office Visio 2007

Visio 2010

Visio 2013

Visio 2016 

Microsoft Project 2019.

Microsoft Project 2016.

Microsoft Project 2013.

Microsoft Project 2010.

Microsoft Project 2007.

doc: Documento de Microsoft Word anterior a Word 2007 

.docm: Documento habilitado para macros de Microsoft Word 

.docx: Documento de Microsoft Word 

.dot: Plantilla de Microsoft Word anterior a Word 2007 

.dotx: Plantilla de Microsoft Word 

.dotm: Plantilla habilitada para macros de Microsoft Word

.xlsx: Libro de Excel

.xlsm: Libro de Macro-Enabled de Excel

.xlsb: Libro binario de Excel

.xltx: Plantilla 

.pptm: Presentación de PowerPoint Macro-Enabled 

.potx: Plantillas de diseño de PowerPoint 

.ppsx: Pase de diapositivas en formato Open XML de PowerPoint