FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y METODOS by Trinidad Antonio Peña Orellana https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r Productividad y Calidad Total. en-us 2022-02-15 23:23:36 UTC 2025-10-22 04:02:30 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f468-1f4bb.png Bajo que criterio surge la unidad de Organización y Métodos. po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049746035 Surge con un criterio de Eficientísimo en el uso de los recursos, a fin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientándose hacia la Productividad y la Calidad Total. ]]> 2022-02-15 23:54:12 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049746035 Funciones de la unidad de Organización y Métodos. po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049746992 Introducción]]> 2022-02-15 23:55:22 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049746992 1- Respecto a la Estructura de la Organización. Analizar la estructura. po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049756676
  1. Estudiar la estructura jerárquica.
  2. Reordenar los niveles jerárquicos. 
  3. Crear o suprimir órganos 
  4.  Modificar la estructura de dependencia 
  5. Fijar la red de interrelación. 
  6.  Analizar las Funciones 
Para asignar las funciones en cada caso es necesario que: 
  1. La estructura jerárquica esté definida. 
  2. Los procedimientos administrativos estén normalizados. 
  3. Estén asignadas las áreas de responsabilidad. 
La asignación de funciones comprende:
  1.  El análisis y determinación de las funciones.
  2.  La descripción del cargo.
  3.  La descripción de la red de interrelaciones del cargo.
  4.  La fijación de tareas para cada función asignada. 
  5. La autoridad y responsabilidad requerida para la función. Cuáles son sus límites. 
  6. El perfil de requerimientos personales o técnicos para desempañar la función. 
]]> 2022-02-16 00:06:12 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049756676 2- Respecto a los Procedimientos (Análisis de los procedimientos) po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049761043  Detección de errores respecto a:
  1. Control interno 
  2. Reiteración de trámites 
  3. Archivos repetitivos 
  4. Pasos innecesarios
  5. Superposición de funciones 
]]> 2022-02-16 00:10:43 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049761043 3- Diseño de formularios po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049762726  El formulario es una pieza importante dentro un procedimiento por lo tanto su diseño debe ajustarse a su desarrollo siguiendo secuencialmente su desarrollo, supliendo en muchos casos intervenciones escritas en el trámite.
 Debe tenerse en cuenta: 
  1. Aplicación de Normas IRAM 
  2. Diseño adecuado para sistematizar la información que contenga 
  3. Aspectos Legales: Tipo de información a archivar, Periodo de retención 
]]> 2022-02-16 00:12:17 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049762726 4- Ordenamiento y Distribución de Oficinas po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049766426  Es una actividad mediante la cual se determina la mejor distribución física de los espacios, amueblamientos, equipos, ficheros, medios de comunicación, etc. de manera de facilitar la circulación de personas y actuaciones, determinando también la facilidad de acceso al equipamiento necesario para desarrollar las actividades incluidas en los procedimientos.

 En esta actividad se verifica: 

  1. Distribución física de oficinas.
  2. Recorrido físico de la información.
  3. Circulación de personas. 
  4. Accesibilidad de equipos 
  5. Espacios de espera. 
]]> 2022-02-16 00:15:36 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049766426 5- Medición del trabajo administrativo po0852032021 https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049769118 2022-02-16 00:18:03 UTC https://padlet.com/po0852032021/g6gh0ij100qyl0r/wish/2049769118