-Falta de claridad en asignación de tareas

-Mala gestión de los tiempos

-Falta de motivación

-Uso ineficaz de canales de comunicación

-Falla en los cumplimientos dentro del plazo

-Problemas de conectividad

-Diferencia de horarios libres entre los miembros del equipo

-Cambios de último minuto

• Falta de comunicación efectiva

  1. ¿Por qué hay falta de comunicación efectiva en el grupo?
     Porque a veces los miembros no comparten la información de manera clara y directa.

  2. ¿Por qué no comparten la información de manera clara y directa?
     Porque no tienen un acuerdo sobre cómo deben comunicarse dentro del grupo.

  3. ¿Por qué no tienen un acuerdo sobre cómo comunicarse?
     Porque no han discutido o establecido reglas básicas de comunicación.

  4. ¿Por qué no han discutido o establecido reglas básicas de comunicación?
     Porque no sienten que sea necesario formalizar algo que consideran "natural".

  5. ¿Por qué no consideran necesario formalizar la comunicación?
     Porque no han reconocido los problemas que la falta de claridad está causando dentro del grupo.

Categoría: Procesos

• Falta de seguimiento en la comunicación

  1. ¿Por qué hay falta de seguimiento en la comunicación dentro del grupo?
     Porque nadie se asegura de que lo que se acordó se cumpla.

  2. ¿Por qué nadie se asegura de que lo acordado se cumpla?
     Porque no se ha asignado un responsable para hacer el seguimiento.

  3. ¿Por qué no se ha asignado un responsable?
     Porque el grupo no ha establecido roles o funciones claras para tareas específicas.

  4. ¿Por qué no se han establecido roles o funciones claras?
     Porque no se ha hablado sobre la importancia de la organización en el grupo.

  5. ¿Por qué no se ha hablado sobre la importancia de la organización?
     Porque el grupo asume que las cosas sucederán de manera espontánea y no ven la necesidad de estructura.

Categoría: Gestión

• Falta de liderazgo para promover la comunicación

  1. ¿Por qué falta liderazgo para promover la comunicación en el grupo?
     Porque nadie toma la iniciativa para garantizar que todos se comuniquen de manera adecuada.

  2. ¿Por qué nadie toma la iniciativa?
     Porque no hay un líder definido o los miembros no sienten la responsabilidad de liderar.

  3. ¿Por qué no hay un líder definido o los miembros no asumen esa responsabilidad?
     Porque el grupo no ha discutido sobre quién debería asumir esa función.

  4. ¿Por qué no han discutido sobre quién debería asumir esa función?
     Porque prefieren un enfoque más horizontal y no quieren imponer roles.

  5. ¿Por qué prefieren un enfoque horizontal?
     Porque creen que la igualdad entre miembros evitará conflictos, aunque esto esté generando problemas de coordinación.

Categoría: Interacción Personal

• Malentendidos por no aclarar lo dicho

  1. ¿Por qué ocurren malentendidos por no aclarar lo dicho?
     Porque los miembros no se sienten cómodos pidiendo aclaraciones cuando algo no está claro.

  2. ¿Por qué no se sienten cómodos pidiendo aclaraciones?
     Porque tienen miedo de interrumpir o de ser percibidos como problemáticos.

  3. ¿Por qué tienen miedo de ser percibidos como problemáticos?
     Porque el grupo no fomenta una cultura donde se valore la retroalimentación y las preguntas.

  4. ¿Por qué no se fomenta una cultura de retroalimentación y preguntas?
     Porque los miembros no han sido explícitos en animar a todos a compartir sus dudas.

  5. ¿Por qué no se ha animado a los miembros a compartir dudas?
     Porque el grupo ha dado por hecho que la comprensión es implícita, en lugar de ser explícita.