Мій великий padlet by

Документ

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:54:01 UTC

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:55:41 UTC

Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

У технологічному ланцюжку обробки документів можна виділити наступні етапи:

- прийом і первинна обробка документів, що надходять;

- попередній розгляд і розподіл документів;

- реєстрація документів;

- інформаційно-довідкова робота;

- направлення на виконання;

- контроль виконання;

- виконання документів;

- відправка документів адресатам;

- формування справ відповідно до номенклатури;

- зберігання і використання документів в поточній діяльності;

- підготовка і передача справ в архів.

Класифікація документів

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:57:17 UTC

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:57:44 UTC

Види документів за походженням:

- особистого походження;

- офіційні.

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:58:12 UTC

Види документів в залежності від ставлення до апарату управління:

- вхідні (що надійшли в організацію);

- вихідні (відправляються з організації);

- внутрішні (створювані в даній організації і використовувані у внутрішніх зв'язках).

- сукупність цих документів утворює документообіг організації.

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:58:39 UTC

Види документів по числу порушених питань:

- прості;

- складні.

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:59:09 UTC

За обмеження доступу документи поділяються на:

- секретні;

- для службового користування;

- несекретні (прості).

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:59:30 UTC

За ступенем достовірності документи поділяються на:

- оригінали (оригінали);

- копії;

- дублікати.

Всі документи поділяються на три документопотока

dmitrymarkanov — 2024-01-15 15:59:57 UTC

dmitrymarkanov — 2024-01-15 16:00:11 UTC

Вхідні (надходять) документи несуть вихідну, первинну інформацію для виконання управлінських дій.

Вихідні (відправляються) документи несуть інформацію, вироблену при функціонуванні органу управління, з метою її передачі вищим і підвідомчим організаціям, громадським організаціям і окремим громадянам.

Внутрішні (що не виходять за межі організації) документи щоб забезпечити вирішення завдань в межах даного органу управління без направлення інформації за його межі.

dmitrymarkanov — 2024-01-15 16:01:15 UTC

Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.