Ajatuksia Hankinta-Suomi -ohjelmasta ja jatkosta by Seija Friman

seijafriman — 2023-11-27 18:04:19 UTC

Esim. mittareiden pohdinta

seijafriman — 2023-11-27 18:11:16 UTC

xxxxxxx

seijafriman — 2023-11-27 19:39:43 UTC

Hankintailmoitusten ja tarjouspyyntöaineistojen lisääminen tietoaineistoon

2023-11-28 10:55:32 UTC

Olisi hauska päästä jatkossakin kuulolle johonkin vastaavaan foorumiin. Kuuntelemalla muita ja saamalla tietoa uusista kehittämissuunnista voi tarkastella myös oman työnsä kehittämistä.

2023-11-28 10:57:19 UTC

Mitä olisi hankintayksikkökohtainen tiedolla johtaminen - esim. hinnankorotusten oikean suuruuden laskeminen, mikä on palvelun oikea hinta, tuotantotapa-analyysit ym

2023-11-28 10:57:38 UTC

2023-11-28 10:58:15 UTC

Suunnittelua ja selvittelyä tehtiin paljon ja teeman laajuudesta johtuen tähän meni paljon aikaa. Eli ei varsinaisesti jäänyt asioita tekemättä, mutta vasta jatkokaudella päästääneen tekemään konkreettisia toimia kuten rakentamaan yhteistä tietovarantoa.

Hankintojen kytkös toimintaan

2023-11-28 10:58:30 UTC

Hankintojen avulla yritetään korjata mm. julkista taloutta. Kytkös toimintaan puuttuu. Miten se saataisiin näkyviin? Siis näkyviin mihin raha kuluu ja onko rahalla saatu aikaan oikeita asioita, kustannustehokkaasti

Konkreettinen hyöty

2023-11-28 10:59:01 UTC

Haastava kokonaisuus, josta on varmasti vaikea ollut saada koppia. Kehittäminen tuntuu tällä hetkellä keskittyvän kansalliselle tasolle, josta rivi hankintayksiköllä on vain marginaalisesti hyötyä.

2023-11-28 10:59:15 UTC

Hankintakategoriat

2023-11-28 11:00:40 UTC

Organisaatioiden oma hankintakategoria malli pitäisi olla mahdollinen viedä tietojärjestelmiin. Ei saada muuten älykästä hankintatoimea.

Hyödyt hankintayksiköille

seijafriman — 2023-11-28 11:02:22 UTC

Tarkoituksena ei ole tehdä kehittämistyötä vain kansalliselle tasolle tarkoitettuina lopputuloksina vaan siten, että lopputulokset, esim. hankintadata, on käyttökelpoista myös hankintayksikkötasolla. Nämä eivät sulje toisiaan pois vaan voidaan toteuttaa saman aikaisesti ja tarjota kaikille käyttöön myös vertailudata, jota ei muuten ole ehkä mahdollista saada.

Työskentelytavat

2023-11-28 11:02:50 UTC

Vaikka tässäkin teemaryhmässä on ollut paljon henkilöitä mukana ja niin ollen tapaamiset enempi yksisuuntaisia, tykkään kuitenkin mielummin live-esittelyistä kuin että lukisin verkosta :) Harvakseltaan voisi olla tämmöisiä "mitä meneillään ja mitä seuraavaksi" tilaisuuksia

Ostolaskudatan yhdistäminen tilastokeskuksen toimialadataan - ketkä tarjoavat julkiselle ja ketkä ei

2023-11-28 11:04:32 UTC

Benchmarking

2023-11-28 11:04:35 UTC

Olisi hienoa, jos hankintatietokanta tai vastaava mahdollistaisi vertailun hankintayksikköjen välillä. Tällöin voisi saada arvokasta tietoa omien hankintasopimusten tai palveluiden tehokkuudesta.

Tarjousten määrä/kisa

2023-11-28 11:05:35 UTC

Hyvä kysymys, paljon on tehty. Hankintoihin liittyen mielessä muutama isompi kysymys, joita ei ihan hetkessä ratkaista. KKV:n Vaikutusarviointi on tehnyt analyysiä kotimaisesta hankintadatasta, jonka mukaan viime vuosina noin 40 % kisoista on saatu max 2 tarjousta. Syitä on varmasti monia, keskittyneistä markkinoista ja tarjoamisen vaatimasta työstä & osaamisesta lähtien. Tässä nyt yksi isompi pähkinä, johon tarvittaisiin näkemyksiä ja ajatuksia useammalta kantilta. Myös esim. sopimusten hallinnassa ja laskutuksen seurannassa tuntuisi olevan kehitettävää. Paljon tehdään, mutta etenkin isoissa yksiköissä sopimusten määrät ja laskutuksen volyymi aiheuttavat tässä vaikeuksia.

Konkreettista vyörytystä

2023-11-28 11:05:50 UTC

Konkreettista hyötyjen kuvaamisia hankintayksiköille ja tiedolla johtamisen toimintamalleja jakoon. Lisäksi pois vastakkainasettelusta hankintayksikkö/toimittajat vaan yhteistä tekemistä. Nyt tarve ja toive tuntuu olevan vain toiseen suuntaan eli hankintayksikkö avaa ja kertoo kaiken, mutta toimittajat ja harvoin tuovat muuta kuin arvostelua pöytään.