Herramientas y formatos by Jacqueline Tec https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw Tec Pech Jacqueline Azucena en-us 2022-02-16 21:52:27 UTC 2022-03-18 14:04:11 UTC hello@padlet.com OBJETIVO 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2051966855 ¿QUÉ ES?
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad.

¿CÓMO SE HACE?
  • Pensar qué se quiere conseguir al final.
  • Pensar el objetivo general.
  • Evalúa qué recursos tienes y los obstáculos que se pueden presentar.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Dar sentido y propósito a las organizaciones, representan los resultados que la dirección desea alcanzar en un tiempo determinado.


]]> 2022-02-16 22:22:50 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2051966855 PLAN 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2054067618 ¿QUÉ ES?
Proceso para conseguir un determinado objetivo , ya sea en corto o largo plazo para una mejora de una empresa o realizar una acción.

¿CÓMO SE HACE? 
  • Definiendo un objetivo.
  • Define tus limitaciones.
  • Identificando los recursos necesarios. 
  • Visualizando un plan de acción.
  • Deja tu estrategia por escrito.
  • Puedes modificarlo conforme a la marcha.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Para planificar la metodología de pasos a seguir y lograr objetivos.

]]> 2022-02-17 20:50:13 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2054067618 CRONOGRAMA 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2054110863 ¿QUÉ ES?
Un cronograma es una representación gráfica, ordenada y esquemática de eventos, importantes. Normalmente sirve como herramienta de gestión de proyectos, funciones o actividades. Su uso es muy común en una enorme variedad de ámbitos, especialmente en los laborales y empresariales.

¿CÓMO SE HACE?
  • Definición de tareas.
  • Definición de tiempos.
  • Relación entre tareas.
  • Restricciones.
  • Recursos disponibles.
  • Análisis y revisión.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Con el cronograma es mas fácil planificar y controlar todas las actividades de la producción.

]]> 2022-02-17 21:23:39 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2054110863 PRESUPUESTO 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077055899 ¿QUÉ ES?
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones.

¿CÓMO SE HACE?
1. Identificar los ingresos
2. Identificar los gastos
3. Organizar los gastos
4. Comparar

¿PARA QUÉ SIRVE?
Es una herramienta empleada por las empresas para planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.

]]> 2022-03-04 02:04:26 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077055899 PROGRAMA 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077076252 ¿QUÉ ES?
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos

¿CÓMO SE HACE?
  • Identificar y determinar las actividades comprendidas.
  • Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
  • Interrelacionar las actividades.
  • Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Suministran información, mantienen en orden las actividades,
determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.

]]> 2022-03-04 02:15:26 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077076252 ESTRATEGIA 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077100076 ¿QUÉ ES?
Conjunto de planes a corto, mediano o largo plazo, bien elaborados que deben ser ejecutados para lograr un objetivo.

¿CÓMO SE HACE?
  1. Análisis de situación
  2. Diagnóstico
  3. Línea estratégica
  4. Plan de acción

¿PARA QUÉ SIRVE?
Es el procedimiento a través del cual se plantea un método para controlar y mejorar el desarrollo de un negocio. Facilita el crecimiento de las empresas mediante la detección de objetivos generales, para los que después se plantean objetivos más pequeños y concentrados en los departamentos o personas adecuadas.


]]> 2022-03-04 02:28:40 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077100076 ORGANIGRAMA 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077116152 ¿QUÉ ES?
El organigrama es una representación
gráfica de la estructura jerárquica y
funcional de una organización, permitiendo
entenderla rápidamente de manera visual.

¿CÓMO SE HACE?
Se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuáles son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos. Debe ser claro, breve y ordenado.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Es una herramienta que permite a las empresas entender mejor su estructura  y cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades en la cadena de mando.

]]> 2022-03-04 02:37:51 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077116152 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077146097 ¿QUÉ ES?
Es un conjunto de evaluaciones especializadas para conocer la situación estratégica de la empresa y determinar si es necesario algún cambio para que la organización funcione mejor, considerando el entorno actual con una visión a futuro.

¿CÓMO SE HACE?
1. Identificación del entorno de la organización. 
2.Auditoria externa.
3.Auditoria interna.
4.Analisis financiero.
5.Analisis de fortalezas y debilidades.
6.Nuevo plan estratégico.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Conocer la actualidad de la empresa,
visualizar  el futuro de la empresa, conocer el compromiso dentro de la organización, empoderar el liderazgo  

]]> 2022-03-04 02:54:34 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077146097 DETECCIÓN, NECESIDADES, CAPACITACION 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077163760 ¿QUÉ ES?
Según Pinto la detección de necesidades de capacitación, es la parte medular del proceso de capacitación. Esto nos permite conocer las
necesidades de aprendizaje existente en una
empresa a fin de establecer tanto objetivos como los contenidos de un plan de capacitación.

¿CÓMO SE HACE?
Consiste en encontrar las diferencias que existen entre lo que se debería hacer en un
puesto y lo que realmente se está haciendo, así como las causas de estas diferencias.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Para el establecimiento y fortalecimientos de conocimientos, habilidades o actitudes en los participantes de una organización, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de la misma.

]]> 2022-03-04 03:04:50 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077163760 DIAGNÓSTICO DE CLIMA LABORAL 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077186931 ¿QUÉ ES?
Es un análisis de información para conocer la percepción de los empleados de una organización respecto al clima laboral.
El clima laboral, se compone de un gran número de factores, tanto físicos como emocionales, que inciden en el comportamiento y desempeño de los integrantes del equipo de trabajo.

¿CÓMO SE HACE?
1.Fija los objetivos del diagnóstico de clima laboral.
2.Determina las herramientas de medición.
3.Detecta los aspectos críticos de tu clima laboral.
3.Detecta los aspectos críticos de tu clima laboral.
5. Interpreta los datos obtenidos.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Para evaluar el compromiso de los empleados, detectar y solucionar conflictos internos, realizar cambios rotativos del personal.

]]> 2022-03-04 03:18:51 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077186931 REQUISICIÓN DE PERSONAL 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077203734 ¿QUÉ ES?
Es un documento de solicitud interna de una empresa, en una manera que el responsable de alguna de las áreas de la empresa solicita de manera formal que se genera y cubra alguna vacante.

¿CÓMO SE HACE?
Debe llevar los siguientes datos:
  • Datos generales del cargo: Nombre, área, salario, etc.
  • Justificación
  • Candidato ideal
  • Responsabilidades
  • Requisitos
  • Competencias
  • Experiencia
  • Formación
  • Estructura

¿PARA QUÉ SIRVE?
La requisición de personal es un documento donde se solicita el ingreso de uno o más individuos, donde además especifica el perfil profesional laboral que los candidatos que deben cubrir.


]]> 2022-03-04 03:29:03 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2077203734 DESCRIPCIÓN DE PUESTO 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085036543 ¿QUÉ ES?
Es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades en un puesto.

¿CÓMO SE HACE?
Describir los siguientes puntos:
  • Titulo de puesto.
  • Departamento.
  • Jornada laboral.
  • Horario.
  • Lugar de trabajo.
  • Posición de cargo.
  • Relación con otros departamentos.
  • Supervisor directo y subordinados.
  • Propósito. Detallar la misión y los objetivos de la posición.
  • Funciones y responsabilidades.
  • Experiencia profesional previa.
  • Competencias laborales y habilidades.
  • Formación.
  • Salario.

¿PARA QUÉ SIRVE?
Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal, es referente para la asignación de remuneraciones, da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones, funciona como base para medir el desempeño, ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida.

]]> 2022-03-09 00:18:17 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085036543 PROCEDIMIENTO 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085063369 ¿QUÉ ES?
Según
Kantz- Son planes por medio del cual se establece un método.
Chiavenato- Mecanismo que aligera la carga, con acciones para eventos ya tomados.

¿PARA QUÉ SIRVE?
En una empresa- Quita el exceso de carga y optimiza riesgos
En un Área- Para eventos futuros problemáticos, soluciones establecidas.
Empleado- Si llegara a faltar el jefe hay procedimientos a seguir y optimiza tiempo.

]]> 2022-03-09 00:40:31 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085063369 MANUAL ORGANIZACIONAL 2021005462 https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085096035 ¿QUÉ ES?
Es un documento formal que las empresas
elaboran para plasmar parte de la forma de
la organización que han adoptado, y que
sirve como guía para todo el personal.

¿CÓMO SE HACE?
Debe tener información detallada 
Para elaborar el manual de organización es indispensable tener un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis de la situación orgánica, funcional y jurídica de la institución de referencia.
La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes.

¿PARA QUÉ SIRVE?
para proporcionar información básica de la
organización y funcionamiento de la unidad
responsable obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

]]> 2022-03-09 01:06:35 UTC https://padlet.com/2021005462/g31q3sufdmw3cfcw/wish/2085096035