Los Incoterms son reglas internacionales que explican quién se encarga de pagar el transporte, los riesgos y las responsabilidades de la mercancía desde que sale del lugar de origen hasta que llega al destino. Ayudan a evitar malentendidos entre comprador y vendedor al aclarar quién hace qué en cada parte del proceso.

¿Para qué sirven?

Sirven para que tanto el comprador como el vendedor sepan exactamente quién se hace cargo de cada paso en la entrega de la mercancía, evitando confusiones o problemas.

Principales Incoterms y diferencias:

Grupo E (Ex Works - EXW): El vendedor solo pone la mercancía disponible en su local. El comprador se encarga de todo desde ahí.

Grupo F (Free): El vendedor entrega la mercancía a un transportista que el comprador elige, y el comprador se encarga de los costos y riesgos después de esa entrega.

Grupo C (Cost and Freight - CFR): El vendedor paga el transporte hasta el puerto de destino, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando la mercancía está a bordo del barco.

Grupo D (Delivered): El vendedor asume los costos y riesgos hasta que la mercancía llega al destino acordado.

General: Mercancía común que puede ir en contenedores o a granel.

Peligrosa: Productos que pueden ser dañinos para la salud, seguridad o medio ambiente.

Sobredimensionada: Mercancía más grande de lo normal que no cabe en contenedores estándar.

Refrigerada: Productos que necesitan mantenerse fríos o en un ambiente controlado para no dañarse.

Transporte de carga:

• Marítimo: El más usado para grandes cantidades y largas distancias.

• Aéreo: Para productos valiosos o que necesitan llegar rápido.

• Terrestre: Ideal para distancias cortas o para mover mercancía a otros medios de transporte.

Documentos importantes:

• Conocimiento de embarque (Bill of Lading): Documento que funciona como contrato de transporte y prueba de propiedad de la mercancía.

• Guía aérea: Similar al conocimiento de embarque, pero para transporte por avión.

• Carta de porte: Documento para el transporte por carretera o ferrocarril.

Identificación del producto y proveedor: Se elige el producto y se encuentra un proveedor confiable.

Cotización y negociación: El proveedor da un precio y se negocian las condiciones de pago, los Incoterms y el tiempo de entrega.

Obtención de licencias y permisos: Se solicitan los permisos necesarios para importar el producto según el tipo de mercancía y el país de origen.

Pago: Se paga al proveedor según lo acordado.

Transporte: El proveedor organiza el envío de la mercancía al puerto o aeropuerto.

Despacho aduanero: Se presenta la documentación a la aduana para que liberen la mercancía.

Pago de impuestos y aranceles: Se pagan los impuestos y tasas de importación.

Transporte interno: La mercancía se traslada desde el puerto o aeropuerto hasta el lugar donde será almacenada o utilizada.

Regulaciones y requisitos:

1. Cumplir con normas técnicas.

2. Cumplir con regulaciones sanitarias y fitosanitarias (si aplica).

3. Respetar las restricciones de cantidad permitida.

4. Cumplir con los requisitos de etiquetado.