Calendrier de la campagne 2025

Du 25 février au 24 mars 2025 Dépôt des candidatures

Du 31 mars au 1er juin 2025

Examen des candidatures classiques par les établissements
Pour les candidatures en alternance, les réponses seront communiquées le 2 mai

Du 2 au 16 juin 2025

Phase principale d’admission
Les propositions pour les formations en alternance seront disponibles le 13 juin

Du 17 juin au 17 juillet 2025

Phase complémentaire

Du 17 au 23 juin : dépôt de nouvelles candidatures et classement de toutes les candidatures par ordre de préférence

Du 24 juin au 7 juillet : examen des nouvelles candidatures

Du 8 au 17 juillet : admission

Du 18 juillet au 31 août 2025

Gestion des désistements

+de 45 ans : aide complémentaire à hauteur de 2 000 €

>> Déposer une demande de reconnaissance de diplôme peut servir à des fins de poursuite d'étude, de recherche d'emploi ou pour l'obtention de la mention d'un cursus francophone dans le cadre de la demande de naturalisation. Elle peut aussi être sollicitée pour tout autre projet pour lequel elle serait utile.

Pour faire l’objet d’une attestation, le diplôme étranger doit être reconnu par les autorités compétentes du pays où il a été délivré et sanctionner une formation académique et/ou professionnelle

La formation professionnelle comprend à la fois la formation professionnelle continue et la formation professionnelle initiale (cette dernière concernant les jeunes encore dans leur parcours scolaire ou universitaire).

La formation professionnelle continue désignent la formation suivie par des personnes ayant terminé leurs études initiales (salariés, demandeurs d'emploi, indépendants...). 

• Quand et comment puis-je m'inscrire à l'UFR SHS Nancy ?

  Avant de vous inscrire, vous devez d'abord candidater sur la plateforme ecandidat. Le référent du diplôme au service scolarité vous indiquera la démarche à suivre en cas d'admission au diplôme uniquement.

• Quelle est la date de fin de candidature ?

  La date limite de candidature est propre à chaque diplôme, c'est pourquoi vous devez consultez la date indiquée sur la plateforme candidat relative au diplôme visé. Pour cela vous devez vous créer un compte et vous connecter.

• Quels sont les pièces à joindre à ma candidature ?

  Les pièces demandées sont listées sur la plateforme ecandidat pour chaque diplôme. Pour cela vous devez vous créer un compte et vous connecter.

• Quel est le coût pédagogique de la formation, comment puis-je obtenir un devis ?

  Une étude est réalisée en fonction de votre statut et de votre situation avec un référent formation continue et alternance, pour évaluer également l'évolution de votre situation jusqu'à votre inscription. Le conseiller formation vous remettra un devis si nécessaire à l'issue de l'entretien. Pour prendre rdv : https://rdv.univ-lorraine.fr/fc-shs-nancy/

• A combien s'élèvent les frais d'inscription ?

  Les frais d'inscription dépendent du niveau de diplôme visé et d'un arrêté ministériel. Pour les consulter : https://www.univ-lorraine.fr/enseignements-et-formations/sinscrire-a-l-universite-de-lorraine/

  Attention, en fonction de votre situation, des droits extracommunautaires peuvent s'appliquer. Faites un point en amont avec le service formation professionnelle et continue.

• Dois-je payer la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus) en tant que stagiaire de la formation professionnelle continue ?

  Non. En revanche vous êtes redevable si vous relevez du statut de la formation permanente ou si vous êtes sous contrat d'apprentissage.

• Je rencontre un problème technique sur ecandidat, que dois-je faire ?

  Vous avez la possibilité de contacter l'assistance technique depuis l'interface ecandidat ou le service de la scolarité de l'UFR SHS Nancy.

• Dois-je candidater sur Parcours sup pour une candidature en 1ere année de licence si je relève de la formation continue ?

  Vous avez la possibilité de candidater sur la plateforme ecandidat de l'Université de Lorraine, uniquement si vous relevez de la formation continue. Pour cela, faites le point avec un référent formation continue Pour prendre rdv : https://rdv.univ-lorraine.fr/fc-shs-nancy/

• Dois-je candidater sur la plateforme Monmaster même si je suis déjà titulaire d'un diplôme de niveau bac+ 4 ou bac + 5 et que je suis entré.e dans la vie active ? Oui. La plateforme MonMaster permet au public de la formation continu de candidater à une entrée sur le diplôme. Une étude de votre dossier et de votre parcours sera réalisée par la commission pédagogique.

• Je suis demandeur d'emploi ou bénéficiaire du RSA, suis-je concerné.e par un accompagnement du service formation professionnelle continue ?

  Oui. Pendant la période de candidature, consolidez votre projet de formation auprès du service formation professionnelle continue à différents niveaux (besoins, objectifs de formation, financement, rémunération, aides complémentaires...). Le public demandeurs d'emplois et bénéficiaires du RSA doit par ailleurs être accompagné par l'organisme de formation dans une logique de soutien d'insertion et de retour à l'emploi.

• Je souhaite faire une réclamation, comment procéder ?

  // En cas de problèmes survenus pendant votre formation (assiduité aux cours, arrêt maladie, rythme de formation etc...), contactez votre référent formation continue pour faire un point sur votre situation.

  // Pour toute démarche de recours gracieux > Téléservice de recours gracieux : https://demarches.univ-lorraine.fr/

• Je suis en situation de handicap (ou en cours de reconnaissance RQTH), quels sont mes interlocuteurs ?

  // Nous vous invitons à consulter les ressources mises en ligne par la mission Handicap de l'Université de Lorraine (cf formulaire de contact https://www.univ-lorraine.fr/handicap/handicap-et-superieur/)

  // Et à faire part de votre situation au référent formation continue afin de repérer les dispositifs auxquels vous pourriez prétendre sous le statut de la formation continue.

• Où puis-je trouver la plaquette de la formation ?

  Vous trouverez la plaquette ainsi que toutes les informations liées à la formation sur notre site UFR SHS Nancy en cliquant sur la formation https://shs-nancy.univ-lorraine.fr/formations/

• Où puis-je consulter le calendrier de formation ?

  // Quelque soit votre statut, vous aurez accès à votre calendrier de formation, semestre après semestre depuis votre ENT - Espace Numérique de Travail (pour cela votre inscription administrative et pédagogique sont obligatoires, suite à votre admission) // Vous avez la possibilité de consulter le calendrier du campus CLSH qui définit les principales périodes qui jalonnent une année universitaire (cours, congés universitaires, examens) sur le site de l'UFR SHS Nancy.

  // Si vous avez besoin d'un calendrier plus précis à transmettre à votre employeur ou financeur de votre formation, prenez rdv avec le service formation professionnelle continue https://rdv.univ-lorraine.fr/fc-shs-nancy/

• Où trouver le calendrier d'une formation dans le cadre de l'apprentissage ?

  Vous pouvez trouver le calendrier d'apprentissage sur notre site UFR SHS Nancy en cliquant sur la formation :  https://shs-nancy.univ-lorraine.fr/formations/ ou sur le site du CFA de l'Université de Lorraine : https://cfa.univ-lorraine.fr/nos-formations/

• Quand ont lieu les examens ?

  Les périodes d'examens sont identifiés dans le calendrier général de l'UFR SHS Nancy.

  Cependant, un ajustement est possible en fonction des spécificités et des contraintes du diplôme sur lequel vous êtes inscrit.e.

  Consultez également la page dédiée ici.

• Où puis-je consulter les modalités de contrôle de connaissances et des compétences (M3C ?)

  Les M3C sont définies pour les licences, licences professionnelles et masters. Pour les consulter :

  https://shs-nancy.univ-lorraine.fr/examens-et-diplomes/

• Où puis-je obtenir ma convention de stage ?

  Vous devez tout d'abord être inscrit.e ce qui vous permettra d'accès à la Tuile Stage sur votre ENT. La procédure : https://shs-nancy.univ-lorraine.fr/stages-et-conventions/

• Je ne trouve pas la réponse à ma situation ou la problématique que je rencontre, comment faire ?

  Si votre projet de formation est en lien avec l'offre de formation de l'UFR SHS Nancy, vous avez la possibilité de réserver un rdv individuel avec un conseiller formation continue & alternance afin de vous guider au mieux dans votre démarche. https://rdv.univ-lorraine.fr/fc-shs-nancy/

  
  

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• Qu’est-ce que l’Aide à la mobilité ? L’Aide à la mobilité est une aide financière versée par France Travail. Elle couvre en totalité ou en partie les frais  d’hébergement, de repas, de déplacement que vous engagez durant votre formation.

• Qui peut bénéficier de l’Aide à la mobilité ? Sont concernées les demandeurs d’emploi peu ou non indemnisés.

• Quelles sont les formations concernées par l’Aide à la mobilité ? Ce sont les formations financées ou cofinancées par France Travail avec un projet de formation inscrit au Contrat d'Engagement ou au Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). Le lieu de formation doit se situer sur le territoire français, à plus de 2 heures de trajet aller/retour de votre domicile, ou à plus de 60 km A/R (20 km A/R hors Métropole).

• Comment faire une demande ? La demande est à faire depuis votre espace personnel sur francetravail.fr, en y joignant votre attestation d’inscription en formation dans le mois qui suit votre formation. Une fois votre demande validée, l’aide financière vous sera versée tous les mois après votre actualisation, la remise d'une attestation de présence à la formation, et d'éventuels justificatifs des frais d'hébergement.

Lorsque vous entrez en formation et que vous élevez un ou plusieurs enfants de moins 12 ans, vous pouvez bénéficier de l'aide à la garde d'enfant (AGE) de France Travail, sous certaines conditions.

Vous êtes sur le point de commencer une formation et vous élevez un ou plusieurs enfants de moins de 12 ans, vous vous demandez comment payer vos frais de garde d’enfant ? Ces frais ne doivent pas vous empêcher de poursuivre votre projet de formation.

Par exemple: vous avez eu une fin de contrat travail le 28 septembre, vous avez jusqu’au 28 septembre (inclus) de l’année d’après pour vous inscrire à France Travail et déposer une demande d’allocation.

Si vous laissez passer ce délai, vous vous pourrez toujours vous inscrire comme demandeur d’emploi, mais ne pourrez plus être indemnisé au titre de cette fin de contrat de travail.

À l’étranger, la prise en charge d’un accident de travail survenu pendant un stage varie en fonction du pays et de la législation locale. Contrairement à la France, où un cadre spécifique encadre ces situations, les modalités de couverture et d’indemnisation peuvent être très différentes selon les conventions en vigueur. Il est donc essentiel de bien anticiper ces aspects avant le départ, notamment en vérifiant les assurances obligatoires et recommandées pour garantir une protection adéquate à l’étudiant.

Pour les stages effectués dans un pays de l'UE EEE Suisse, et ce quel que soit le montant de la gratification versée, les CPAM délivrent aux stagiaires une carte européenne d'assurance maladie. 

conditions à respecter (en plus des critères cités en introduction)

- L'étudiant doit être inscrit à l'Université (qui s'est acquittée de la cotisation spécifique accident du travail au titre de l'année universitaire)

- Le stage doit faire l'objet d'une convention tripartite signée entre l'Organisme d'accueil, l'Université et l'étudiant.

En cas de non gratification ou gratification inférieure au minimum légal (4.35€/h en 2025)

Le maintien de la protection sociale française en matière d'accident du travail est possible pour des stages effectués à l'étranger par des étudiants suivant une formation en France, si la gratification est inférieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Attention le stage doit avoir une durée maximal de 6 mois par année universitaire. 

Circuit à suivre 

Dans les 24 heures suivant l'accident : 

- Le stagiaire signale l'accident à l'organisme d'accueil et à sa composante de rattachement. 

- La composante (le directeur ou le responsable administratif) déclare l'accident de travail

Dans les 48h suivant l'accident : 

- Le stagiaire fait constater les lésions par le médecin de son choix et envoie le certificat initial remis par le médecin à la CPAM (ou autre assurance maladie du stagiaire)

- Le directeur de la composante (ou toute personne ayant délégation de signature couvrant ce domaine) remplis la déclaration d'accident de travail en indiquant l'Université comme employeur y appose le cachet et la fait parvenir à la CPAM (ou autre assurance maladie du stagiaire)

Ultérieurement : 

- Le stagiaire consulte le médecin de son choix pour assurer le suivi de ses lésions. Le médecin lui remet un certificat médical de prolongation ou un certificat médical final. 

Le stagiaire fait parvenir ces documents à la CPAM (ou autre assurance maladie) et une copie à la composante. 

>> En cas de gratification supérieure au minimum légal (4.35€/h en 2025)

Dans ce cas, les droits à l'Assurance maladie ne sont pas maintenus. 

Soit il existe dans le pays d'accueil un système de protection contre le risque d'accidents du travail ET l'organisme d'accueil paie bien les cotisations afférentes à la couverture de ce risque.
Soit l'étudiant est invité à souscrire une assurance privée de santé (incluant bien les stages à l'étranger) afin que l'intégralité des frais de santé soient pris en charge (accident de travail et maladie).

- Dans le cas où le stagiaire est gratifié au-delà du minimum légal, l’employeur est l’organisme d’accueil.

La durée de formation est de 150 heures minimum et de 450 heures maximum, réparties sur 12 mois maximum. Un accord d’entreprise ou de branche peut porter cette durée à 36 mois maximum pour 2 100 heures de formation

Point de vigilance : 

1. Si un étudiant extracomm devient FP = FI, il est susceptible de perdre ses droits CAF / APL 

2. Si un étudiant extracomm apporte en revanche la preuve de 3 années de déclaration fiscale alors il peut prétendre à de la FP "résident fiscal" et il ne paiera pas dans ce cas là les frais extracomm. 

>> Pour info également, une demande de bourse est possible jusqu’à l'âge de 28 ans pour une première demande.