FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

Asignatura

Auditoria De Datos Digitalizadas

Salón

CD41A

Profesora

López Panamá

Tema

 Normas de Auditoria y Centros de Pensamientos deDatos; Y Marco Conceptual para la Auditoria de Datos

Grupo

#8

Integrantes

• González, María 8-879-427

• Lacera, Annie 8-775-1997

• Morris, Itzaida 10-708-1875

• Sepúlveda, Cesar 8-989-816

• Vargas, Rachell 8-991-242 (Coordinadora)

  
  

Las Normas de Centros de Procesamientos de Datos abarca aspectos generales, instalaciones eléctricas, aire acondicionado, comunicaciones, ambiente (piso elevado, acabados, obra civil), seguridad (CCTV, control de acceso, detección y supresión de incendios) y anexos para la certificación de CPD.

• El riesgo en la auditoria, es aquel que existe en todo momerito per sa genera la posibilidad de que un auditor emita una información errada por el hecho de no haber detacado errores o faltas significativas que podria modificar por completo la opinión dada en un informe.

• El riesgo de detección, son los que implican que el auditor no pueda diseñar les procedimientos de auditoria correctos, para detectar y tomar acciones precisas sobre les incorrecciones materiales que contienen los estados financieros.

• Riesgo de Incorrección material, son aquellos errores que se pueden identificar en la información presentada por la entidad, y que representan una variación en los datos presentados, a fin de corregir la imprecisión que ha generado la incorrección material.

Segün Graham Kellog: "El manual presenta sisternas y técnicas especílicas. Señala el procedimiento a segar para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para njecutar algún trabajo

La digitalización de documentos es un procedimiento de vital importancia para las entidades sean públicas o privadas. Consiste en el acto de convertir documentación física en digital. Durante el proceso, con la adecuada clasificación que facilite la recuperación oportuna del a información.

• Escaneo de documentos:

Por otro lado, la acción de escanear, aunque está ligada al proceso de digitalización, se refiere únicamente al acto mecánico de pasar un papel, una fotografía o cualquier clase de archivo físico por un escáner.

El paso a paso para la digitalización

El primer paso es seleccionar cuál será el aliado tecnológico que va a acompañar contribuir para el éxito de todo el proceso, ofreciendo toda la experticia necesaria desde la definición del foco del proyecto hasta la oferta de soluciones para custodia, administración y destruición segura de documentos.

• Definición de documentos

Acto seguido, es el momento de definir qué documentos se van a digitalizar y su indexación, formando archivos con datos que son complementarios, como los documentos que forman parte de la ficha de cada empleado.

• Preparación de los documentos

En esta fase los documentos “se limpian” y se preparan para la digitalización, con la extracción retiro de clips, ganchos y cualquier otro elemento

• Digitalización

El documento en papel se coloca en el escáner y se transforma en un archivo digital.

•   Control de calidad

Por muestras, los archivos se van evaluando – legibilidad de los datos y resolución de las imágenes.

• Indexación

El documento digitalizado es indexado y gana una identidad, lo que permite su rastreabilidad y rápido acceso.

• Puesta a disposición

Los archivos digitales quedan a disposición para los usuarios, según políticas de seguridad, con la distribución de claves y niveles de autorización.

•   Elimine documentos ya digitalizados

Cada departamento debe controlar el tiempo de custodia obligatorio de cada documento en papel e identificar cuándo cada uno se puede destruir.

6. Acceso desde cualquier lugar y dispositivo

7. Ahorro en impresión

8. Menos costes de mantenimiento

El concepto expresa las cualidades de una cosa o de un objeto, determinando lo  que es, su significado e importancia. Sin embargo, definición y concepto no son  sinónimos, el concepto es mucho menos preciso y más particular, porque es  una opinión, mientras que la definición es una descripción universal de algo.

• Definición de normas de auditoría 

Las normas de auditoría, son medidas establecidas por la profesión y por la ley, que  instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la  auditoría. Son los estándares mínimos a los que se deben adherir los auditores,  sirven para llevar a cabo el proceso de auditoría, con la finalidad de garantizar la  realización de los procedimientos de la actividad y que los objetivos sean logrados. 

Las normas de auditoría, son medidas establecidas por la profesión y por la ley, que  instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la  auditoría.  

• Software de digitalizacion

• Empresa especializada en digitalizar

• Gestor documental centrado en digitalización

• Gestor documental general

Consisten en

• Digitalización de documentos o de información

• Digitalización de procesos

• Digitalización como modelo de negocios

• La captura de datos en digitalización

Las Normas de Centros de Procesamientos de Datos abarca aspectos generales, instalaciones eléctricas, aire acondicionado, comunicaciones, ambiente (piso elevado, acabados, obra civil), seguridad (CCTV, control de acceso, detección y supresión de incendios) y anexos para la certificación de CPD. 

Son los requisitos mínimos de calidad, relativas a la personalidad del auditor, al  trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo