Sporthal reserveren: ok

Tafels en stoelen: gereserveerd op 1 april: 700 stoelen/180 tafels

2 percolators gereserveerd gemeente

Op 17/09: stoelen gewijzigd : mail van 17/09 naar Cedric Devos van Trimard: antwoord zie onder

Geen probleem. Ik heb volgende aangepast aan de bon:

- 650 stoelen in plaats van 700

- 10 nadars bij de reservatie

- 6 rolcontainers voor de vuilnis + 12 zakken bij de reservatie

Ons springkasteel: verhuis de zaterdag: aanhangwagen Haelewijn. Na het leggen van de matten gaan de mannen het springkasteel halen.

Springkasteel Manuel vragen (Emely)---OK gevraagd aan Manuel

Nieuwe vloer: schoenen van de kinderen moeten uit aan de deur (ook van ouders!-goed uithangen). Matten leggen in het begin om de schoenen af te doen.

Springkasteel 1: kleuters + L1 (het onze). Springkasteel 2: L2-3-4-5-6

Via Manuel aan Bevernaegie vragen? Manuel krijgt 10% Naar Manuel geweest: hij moet zijn 10% niet hebben!

Aperitief: picon (reeds klaargemaakte)(sinaasappel erin?)

Drank:

• Plat en bruiswater

• Cola en cola zero

• limonade

• Stella fles

• Stella 00

• Cornet

Glazen erbij vragen (cornet + picon en enkele limo en bierglazen) + opendoeners en plateaus.

Frigo's erbij vragen (4)

Koelcel erbij vragen

Vragen aan Sovino: cremant + witte/rode/rosé wijn

Wijn- en cavaglazen: we nemen die van school + aanvullen van de andere scholen in STAHO ----> Emely

Tafelpapier

Koffietassen: Charlotte Soenen kan hier voor kijken. ---> in orde!

WAP festijn: worst, appelmoes en aardappelen. Eventueel alternatief: hutspot? Vegetarische hamburger voor de vegetariërs.

Geka kaas niet meer beschikbaar

Offerte vragen aan traiteur Verstraete: voor 2 braadworsten, appelmoes & puree (volw)

€7,10/pp + 6% btw

Voor 1 braadworst, appelmoes & puree (kids)

€6,25/pp + 6% btw

Hiervoor schuift men dus 1malig aan

Porties zullen zeer ruim voorzien worden, dus zeker voldoende puree & appelmoes (warm)

Wij bakken de worsten vers ter plaatse.

Ook voorzien wij borden & bestek en nemen deze dan achteraf ook vuil terugmee

Het enige dat jullie hoeven te voorzien

- nodige helpers voor het opscheppen van alles.

-  voor 1 rij 3 tal tafels om het buffet op te maken.

Indien deze prijs te duur is kunnen wij ook kleinere porties voorzien.

Bel gerust nog eens met jeroen mocht er verdere vragen zijn 0499341369 Ja wij kunnen kijken voor een veggie worst dan idp, dit zeker wel inderdaad mits besteld op voorhand.

Charlotte en Dennis kijken of ze aan die prijs kunnen als ze het zelf doen: het prijsverschil was niet dusdanig dat het het vele geregel compenseerde (bestek huren, steamoven huren, barbecue huren, koeling voorzien....)

Tafelpapier (of goedkoper in Verdupak?)

Servetten

Koffie

Thee?

Suiker

Melk

koekjes

mayo en ketchup

Sinaasappel

beloning spel (blikje + snoepjes)

Aanvragen bij Poco Loco? Indien kleine zakjes, gewoon op de tafel leggen.----> doen ze niet meer

Pepsico Veurne ---> vragen aan Kristof Vandenbussche om het mee te brengen.✔

Klein gebakje voor bij de koffie? Eventueel cake? -----> Dozen met koekjes kopen in de colruyt.

Ijsje voor de kinderen ---> bij Milcobel krijg je er gratis maar we hebben geen diepvries! ----> Geen ijsjes!

Vragen aan Nancy Huyghe om de poort naar De Boomgaard open te zetten.

Emely vraagt

wijn- en cavaglazen

waterkoker

koffietassen

percolator

aankopen colruyt

verlengkabels

vliegenmeppers

tafelversiering

Kas (Emely)

Payconic code

STiften

Kurkentrekkers

Rood-wit lint om trap af te zetten

Vuilniszakken

Keukenhanddoeken en dreft

Lijsten met ingeschrevenen

Facebook: QR-code + link om in te schrijven. (Bij enkel QR-code is het vervelend om te scannen op je gsm)

Dessert

Sapjes voor de kindjes voorzien (niet alle kindjes drinken graag prik). ---> best mee vragen met de brouwer: misschien iets duurder dan bv colruyt maar zo kunnen we de overschot teruggeven, anders moeilijk in te schatten.

Slecht bereik in de sporthal voor payconiq. ---> weinig aan te doen... (laten naar buiten gaan om de code te scannen).

Prijslijst en boekjes: thee, koffie en picon stonden er niet op.

Kleine melkjes kopen ipv flessen melk. ----> zakjes melkpoeder zouden een oplossing kunnen zijn (ifv houdbaarheid)

Geen suikers meer kopen. We hebben er nog veel.

Toch liever sous-tassen voor de koffie kwestie van presentatie + kleine lepeltjes.

Cornetglazen ontbraken van Bevernaeghie - ook grote flessen limonade ipv kleine: nochtans gevraagd aan Manuel om dit zo te bestellen (mag niet rechtstreeks aan Bevernaeghie besteld worden) ----> best op woensdag de levering gaan controleren zodat er nog bijgestuurd kan worden tegen het eetfestijn.

Langsgaan op donderdag om 16u om tafels en stoelen binnen te zetten (niet vroeger want dan staat dat in de weg, niet later zodat het nog kan droog zijn bij regenweer).

Kommetjes voor chips zetten.

Afwas: vuilniszak/bak achter bar zetten. ---> er stond er wel één achter het hoekje.

Cornet was zwaar bier: beter Leffe en Omer + ook een alcoholvrij specialer bier (bv Cornet 00)

Percolator moet afgehaald worden in Trimard.

Zaterdag: matten om 16u leggen en anderen laten komen om 16.30u (matten gingen snel en toen ze om 17u aankwamen was het meeste werk al gedaan)

Mannen zijn verantwoordelijk om de matten te leggen en ook om ze op te rollen.

Zwarte stroken leggen onder ons springkasteel.

Tombola verkocht beter dan raadspel. Maar is heel arbeidsintensief + iedereen moet prijzen ronselen.

Goede werkregeling + organisatie.

Nu ideaal qua hoeveelheid mensen: volgende keer limiet zetten op 400 man.

Snoepjes: 1 zakje per duo niet per persoon.

Grote groepen: toch vooraf al stoelen reserveren.

WAP ideaal naar afval toe!

40-tal tassen koffie maar we hadden geen dessert. Moest er dessert zijn, zou er meer koffie gedronken worden. Idee van Inge: zelf taarten bakken (of ouders laten bakken en in ruil 2 drankbonnetjes geven)