Każdy budżet (BO, RO, BN, DO) można przekroczyć do 3,00 PLN włącznie, czyli nawet równo o trzy złote.

Najbardziej taktycznie jest najpierw wydawać całe BO, potem RO, BN, a DO traktować jako budżet wspierający. Szybsze pozbycie się określonego budżetu, np. BO, RO, BN, skutkuje porządkiem w papierach i szybszym przeliczeniem go (choćby do sprawozdań ważne). DO to jedyny budżet, który może ulegać zwiększeniu i kolejnym transzom i z nim zostajemy do końca i na końcu się z niego rozliczymy.

"Spółdzielnie mieszkaniowe - książki" to też oznacza środki z Rady Osiedla KATEDRALNA.

Gdy złożony dezyderat ma status/uwagę "niezrealizowany" oznacza to, że z jakichś powodów go nie zamówiono (np. hurtownik nie gwarantował wystarczającej ilości sztuk, problem z dostawą ecc.). Wtedy czekamy na jego zmianę statusu. Dezyderat usuwamy, gdy ma on dwukrotny status "niezrealizowany".

DRUKOWANIE KSIĄG INWENTARZOWYCH

Gromadzenie - Wydruki - Księga inwentarzowa

Wybieram księgę

Wybieram numery od do, pamiętając że w przypadku gdy poprzednia strona nie jest cała zapełniona, pierwszy numer przepisuję z tej niezapełnionej strony. Wydruk obejmuje dwie strony (kartkę), a zatem pierwszy numer może być numerem z pierwszej strony ostatniej kartki.

Początek numeracji strony ustawiam ręcznie.

Kwotę z przeniesienia ustawiam ręcznie (ostatnia kwota u góry strony).

Druk- ustawienia na dole strony, zmieniam rozmiar papieru na A4 i na poziom. Zapisuję do PDF

Biblioteka Miejska w Łodzi

NIP 7272249694

Plac Wolności 4

91-415 Łódź

JOGA

JOGA- 2800 zł, 16 OSÓB

Na fakturze ma być napisane: Zajęcia ruchowe integrujące czytelników wokół Biblioteki Odyseja

Opis mój z tyłu na fakturze: Za zajęcia ruchowe w filii nr 40, ze środków Rady Osiedla Katedralna zgodnie z Uchwałą 261/46/2024 z dnia 15.04.2024

Gabriela z księgowości

10 grudnia ostatni termin wysłania faktury!!!

Ostatniego dnia miesiąca raport z aplikacji LightPOS w exelu do księgowości

Anulować karę może każdy i każda z nas, z rozsądkiem. Przy kwotach do 10 PLN  nie wpisujemy formułek. Przy wyższych używamy formułek takich jak np. te:

Anulowanie kary ze względu na pobyt w szpitalu.

Anulowanie kary ze względu na zwolnienie lekarskie.

Anulowanie kary ze względu na przyniesiony dar książkowy.
(nie podawać ISBN)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Szanowni Państwo,
w kwestii kserowania książek i czasopism obowiązują następujące zasady:

1. w przypadku gdy do biblioteki zgłasza się osoba fizyczna z własnym egzemplarzem utworu np. książką lub czasopismem, biblioteka w ramach prowadzonego punktu reprograficznego może odpłatnie skopiować ten utwór w całości na użytek osobisty właściciela egzemplarza utworu.

Jako że robi to "po kosztach" i nie prowadzi w tym zakresie działalności gospodarczej - nie jest z tego tytułu zobowiązana do wnoszenia opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

2. w przypadku gdy czytelnik, po uprzednim wypożyczeniu egzemplarza utworu (książki, czasopisma) z zasobów BMwŁ prosi o skserowanie go to biblioteka ma prawo to zrobić w ograniczonym zakresie, a mianowicie tylko do 22 stron czyli tzw. 1 arkusza wydawniczego.

W razie wątpliwości jak ocenić czy dany tekst to 1 arkusz wydawniczy podaję dodatkowe wymiary:

Arkusz wydawniczy wynosi:

40 000 znaków typograficznych prozy (ze spacjami), lub

700 linijek poezji, lub

800 wierszy obliczeniowych (po 50 znaków), lub

30 dm² powierzchni ilustracji (także zapisu nutowego, wzorów matematycznych, wzorów chemicznych, diagramów...).

Powyższe ograniczenie wynika z faktu, że skoro Biblioteka nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie zwielokrotniania utworów to ma prawo to robić tylko w zakresie określonym przez art. 28 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w świetle tej regulacji kopiowanie całości utworu przez Bibliotekę jest dopuszczalne tylko w ściśle określonych celach, a mianowicie w celu uzupełnienia, zachowania lub ochrony własnych zbiorów. Skopiowanie utworu dla czytelnika biblioteki nie wypełnia żadnego z wymienionych celów. W związku z tym, w celu poszanowania praw autorskich twórcy utworu podlegającego kopiowaniu na życzenie użytkownika, którego egzemplarz jest własnością Biblioteki, należy wprowadzić ograniczenie do 1 arkusza wydawniczego.

Pozdrawiam,

r.pr. Marta Domańska

NAGRODY - do końca roku

Awanse do maja

DO i BO w 2024 roku- nie podpinamy się pod dezyderaty

Inny rok wydania niż w katalogu Patrona - tworzymy nowy szczątek, nie podpinamy się pod zły rok wydania ani nie zmieniamy go

Od 2022 roku nie musimy dopisywać się do innych
Dary w kwartalnych miesiącach składamy do 15 dnia, czyli do 15 marca, 15 czerwca,  15 września, do 15 grudnia 2023

DO 2024 R druga transza 1600 ZŁ - składamy do 15 listopada

RO 2024 900ZŁ

BN na rok 2024 4000ZŁ

Maksymalne przekroczenie każdego budżetu - 2,99 zł

11184 - Jensen, L. Randka

8146 - Szczęsna, A. Trzykrotka

12996 - Jadowska, A. Denat wieczorową porą

9564 - Jadowska, A. Martwy sezon

9565 - Jadowska, A. Trup na plaży

13253ks- Margielewski Zaginiony arabski książę

3805ks Coetzee Elizabeth Costello

UBYTKOWANIE PROCEDURA

Kinga Siekierska

GROMADZENIE-PROTOKOŁY UBYTKÓW

Dodaję nowy protokół

W ZAKŁADCE PROTOKÓŁ wybieram Księgę inwentarzową, następny numer protokołu po ostatnim z tego roku,

Rodzaj ubytkowania: zniszczone (makulatura), wycofane (Składowa), przesunięcie (inna filia)

zostawiam protokół analityczny

W ZAKŁADCE ZAWARTOŚCI

Określam liczbę sztuk,

zawyżam znacznie wartość np. 100 sztuk książek X 50 zł= 5000 zł

Wchodzę w Inwentarz i ubytkuję sztuka po sztuce, sprawdzając czy pojawił się znaczek ubytku

Drukuję RAPORT (zniszczone 2 kopie, składowa 3 kopie, w tym jedna pusta dla Beaty, inna filia 3 kopie -wszystkie do DOSMU)

Zamykam protokół, aktualizując wartość woluminów

W pierwszym kwartale 2022 sprawdziliśmy pierwsze 450 numerów inwentarzowych.

W styczniu sprawdzamy numery inwentarzowe od 450 w górę.

PROCEDURA UBYTKOWANIA

Rozliczenie ubytków jest kwartalne i proszę wszystkie procedury z nimi związane zakończyć do 15 każdego miesiąca kończącego kwartał czyli: I kwartał do 15 marca, II kwartał do 15 czerwca, III kwartał do 15 września, IV kwartał do 15 grudnia.

Podsumowaniem kwartalnego zakończenia ubytków jest przygotowany przez Państwa i przysłany do mnie e-mailem protokół zestawienia ubytków. Ponieważ mamy pytania związane z procedurą ubytkowania książek, dla uściślenia i przypomnienia, poniżej zamieszczam wypunktowany plan przygotowania

ubytków:

1. Zgłoszenie do DOSM planów z związanych z ubytkowaniem książek,

2. Samodzielne lub wspólne z pracownikiem DOSM wyselekcjonowanie książek do usunięcia z księgozbioru lub przekazania Bibliotece Składowej, czy innej filii,

3. Zaakceptowanie przez pracownika DOSM zbiorów wyselekcjonowanych z zasobów filii,

4. Przygotowanie protokołów ubytku w programie Patron z zachowaniem kolejności numerów inwentarzowych ubytkowanych zbiorów i ustalonej liczby ubytków na jednym protokole,

5. Po zakończeniu robienia ubytków zamknięcie protokołu ubytków w programie Patron,

6. Nadanie numeru protokołu ubytków w obrębie roku,

7. Dostarczenie wymaganej liczby egzemplarzy protokołów ubytku podpisanych przez kierownika filii i podstemplowanych pieczątką firmową do DOSM w celu ich zaakceptowania  i podpisania przez komisję i dyrekcję Biblioteki Miejskiej,

    a. książki przekazywane Bibliotece Składowej - przygotowujecie Państwo trzy protokoły

    z czego dwa trafiają do DOSM a trzeci egzemplarz protokołu wkładacie do  kartonu z

    książkami, który zabierają kierowcy po zgłoszeniu przez Państwa filię do Działu

    Administracji BM w Łodzi.

    b. Książki przekazywane innej filii Biblioteki Miejskiej w Łodzi - przygotowujecie

    Państwo trzy protokoły z czego trzy trafiają do DOSM.

8. Odbiór podpisanych protokołów ubytków z DOSM.

9. Wykreślenie z inwentarzy ubytkowanych książek i wpisanie do rejestru ubytków.

Woluminy do wykreślenia w księgach inwentarzowych jeszcze nie wydrukowanych:

Dlaczego nie było wielkich artystek 14219 ks

Domek nad Potokiem 14493ks - wpisać nr ubytku 3352

KSIĄŻKI ZNISZCZONE- ZAGUBIONE

1. W pierwszej kolejności prosimy o odkupienie identycznego egzemplarza z tym samym ISBN

2. W drugiej kolejności można wpłacić kwotę za zniszczenie zagubienie, wartość książki wyceniamy my (o ile nie był to dar, jeśli był dar opcja ta nie wchodzi w grę i czytelnik musi odkupić lub przynieść inną, podobną). Wystawiamy dla czytelnika dokument Druk za zapłaconą książkę (dostępny w Intranecie)

3. W trzeciej kolejności prosimy o podarowanie innej książki o podobnej wartości, wystawiamy druk W zamian za zagubioną książkę (dostępny w Intranecie).

   
   

4. UWAGA! W przypadku wpłaty lub "książki zamiast" zapisujemy nr inwentarzowy do ubytkowania na padlecie powyżej
   

VI. Odwiedziny w bibliotece

Wypożyczalnia = Wypożyczający (25)

Imprezy** = imprezy stacjonarne, bez on-line

Czasopisma bieżące to prenumeraty i bez prenumeraty (czyli te nasze nieoprawne też)

SPRAWOZDANIE MIESIĘCZNE

liczba odwiedzin to wypożyczający+ imprezy+ czytelnia+ pozostałe odwiedziny+ uczestnicy online (bez intenetu, internet jest wliczony w czytelnię)

DNI OTWARTE/ZAMKNIĘTE -SPRAWOZDANIE OPISOWE

Zamknięte-remonty, urlopy

DNI WOLNE ZARZĄDZENIEM DYREKTORA TRAKTOWANE SĄ JAK NIEDZIELA- nie liczymy do liczby dni zamkniętych, ale jest to o 1 dzień mniej otwarcia biblioteki czyli np. zamiast 20 dni otwartych 19

SPRAWOZDANIE OPISOWE - KOMPUTERY

fizycznie mamy 7, 3 biblioteki (HP i laptop), 3 należą do ZLM (te dla czytelnika) i jeden DELL w biurze bez naklejek, którego nie liczę- w sprawozdaniu wykazuję 6

PLANY PRACY

informacja biblioteczna - informacje podawane przy zapisie, godziny otwarcia, gdzie leżą książki

informacja rzeczowa- poszukanie książek w danej tematyce

bibliograficzna-0