Cotação de preços e Licitações by Fabio Alexandre

Cotação de Preço: Formas Estratégicas de Fazer Para Licitação

dicudoalex — 2024-05-15 12:10:54 UTC

Ela é totalmente indispensável para a verificação de existência de recursos suficientes para cobrir despesas decorrentes de contratação pública.

Quer entender mais sobre o assunto? Veja mais informações aqui!

https://e-dou.com.br/cotacao-de-preco-3-formas-de-fazer-para-licitacao/

O que é cotação de preços?

aerialss — 2024-05-15 12:17:02 UTC

O que é cotação de preços no setor de compras?

A cotação de preços é um processo que inclui a pesquisa de valores junto aos fornecedores, e também o levantamento de informações sobre o item a ser comprado, tais como custo do frete, prazo de entrega, formas de envio, entre outras relacionadas

“Cotação de preços” é diferente de “Orçamento”?

aerialss — 2024-05-15 12:34:20 UTC

Quando falamos sobre cotação de preços, é comum imaginar que esse é um sinônimo de orçamento.

Porém, o orçamento diz respeito à previsão de gastos e receitas de um determinado período.

A cotação, por sua vez, é feita de dentro para fora. É como se a organização se lançasse a possibilidades.

A empresa faz suas solicitações no mercado, pedindo informações sobre preço e condições de compra de produtos e serviços que necessita. Assim, os fornecedores recebem as solicitações da empresa em questão e emitem documentos com os dados solicitados para o fechamento do negócio, como preços, prazos e formas de pagamento.

Qual a importância da cotação de preço para licitação? Iremos lhe explicar de forma simples!!

dicudoalex — 2024-05-15 12:38:21 UTC

Imagine que você quer organizar uma festa de aniversário. Antes de decidir quanto vai gastar com comida, decoração e outras coisas, é legal dar uma olhada nos preços, né? Assim, você sabe mais ou menos quanto vai custar tudo. Para o governo, é a mesma coisa, mas em vez de festa, é para contratar empresas ou serviços. Eles olham os preços de diferentes lugares para ter uma ideia do valor justo e não gastar mais do que devem. Então, quando eles fazem uma "competição" entre as empresas (chamada licitação), já têm uma ideia de quanto devem pagar. Resumindo, a cotação de preço é tipo uma pesquisa de mercado que o governo faz antes de decidir quem contratar, para não gastar dinheiro à toa.

1- Prepare uma lista de preços

aerialss — 2024-05-15 12:43:56 UTC

A maioria das empresas precisará elaborar uma lista de preços em algum momento. Se você vende por um preço fixo, essa pode ser a única forma de precificação de que você precisa. Esse tipo de lista de preços padrão também pode ser usado como base para precificar seus pedidos não padronizados.

É uma boa ideia datar as suas listas de preços — especialmente se o seu cliente for capaz de mantê-lo por um longo tempo. Você deve deixar claro ao fazer cotação de preços quando qualquer oferta especial expirar. Também pode ser útil incluir uma cláusula no final da lista de preços informando que os preços estão sujeitos a alterações.

2. Prepare uma estimativa por escrito

aerialss — 2024-05-15 12:46:36 UTC

Quando você prepara uma estimativa, é uma boa prática fornecer ao cliente uma cópia por escrito, incluindo uma análise completa dos custos.

Sua estimativa deve incluir:

preço total;
discriminação, listando os componentes do preço;
cronograma, detalhando quando o trabalho será feito ou produtos entregues;
termos e condições;
período de tempo no qual estimativa é válida;
condições de pagamento ou cronograma;

Precisa montar uma planilha Excel para cotação de preços?

dicudoalex — 2024-05-15 12:47:33 UTC

Lembre-se que a versão Adequada para realizar tal função no Excel é a 365, caso sua versão não seja essa, não garantimos uma total eficiência na planificação da cotação de preço.

3. Prepare um preço para uma proposta

aerialss — 2024-05-15 12:51:56 UTC

Se você fornecer bens ou serviços a outras empresas ou ao setor público, poderá ter que concorrer a contratos enviando uma proposta.

Embora a relação custo-benefício possa ser um componente importante de muitas propostas, a maneira como você avalia seu lance também pode fazer a diferença entre ganhar ou perder negócios.

Tal como acontece com as cotações, você está comprometido com o preço que você enviar em uma proposta, se for aceito.

Você pode ser solicitado a fornecer:

uma discriminação dos custos dos componentes em cada fase do projeto (por exemplo, semanalmente ou mensalmente);
tempo e custos da equipe;
tempo e custos de gestão;
tempo e custos de administração;
estimativas de despesas reembolsáveis.

4. Ganhe contratos pelo preço certo

aerialss — 2024-05-15 12:56:00 UTC

Fazer uma cotação de preços pela primeira vez pode ser difícil, pois você não terá nenhum benchmark ou ideia do que os concorrentes possam oferecer.

O preço é importante ao enviar uma proposta, mas não perca de vista a qualidade que você fornecerá ao decidir sobre ela.

Os clientes geralmente consideram o custo vitalício dos produtos e serviços que compram. Isso inclui seu custo inicial de compra, juntamente com outros fatores, como custos de manutenção, custos de tempo de inatividade (se houver) e o custo de consumíveis e descarte.

Fazer uma cotação de preços pela primeira vez pode ser difícil, pois você não terá nenhum benchmark ou ideia do que os concorrentes possam oferecer.

O preço é importante ao enviar uma proposta, mas não perca de vista a qualidade que você fornecerá ao decidir sobre ela.

Fontes:

aerialss — 2024-05-15 13:35:57 UTC

aerialss — 2024-05-15 13:38:43 UTC

aerialss — 2024-05-15 13:39:24 UTC