Es la herramienta colaborativa por excelencia. Gracias a este sistema se pueden realizar reuniones de equipos en remoto entre dos o más personas, estando cada usuario en un lugar diferente. Además de enviar imagen y sonido (algo básico para la comunicación), muchos permiten compartir pantalla, enviar documentos, vídeos, imágenes, etc.; de modo que los participantes pueden trabajar en el mismo documento a tiempo real.

Las PDI, o pizarras digitales, son ordenadores con una pantalla de gran tamaño, conectados a un proyector, que permiten que todos los asistentes en la sala puedan ver lo que se reproduce en la pantalla, y controlar el ordenador, realizando anotaciones a mano o con un ratón o teclado en la propia pantalla, de modo que todos puedan colaborar cómodamente en el mismo proyecto o documento. El resultado final puede enviarse por mensajería instantánea o exportarse en diversos formatos.

Gracias a los proyectores, las personas que se encuentran en una sala pueden ir viendo los documentos en los que se está trabajando en el ordenador que emite la imagen. No se podrá trabajar a tiempo real como con las pantallas interactivas, ya que los proyectores reproducen la imagen sobre una pantalla de proyección o pared blanca.

Se trata de software y aplicaciones que permiten imprimir y compartir documentos de forma flexible y segura aun estando en movimiento. Se pueden enviar tareas de impresión desde cualquier dispositivo (ordenador portátil, smartphone o tablet), con un acceso a la información protegido por contraseña y una autorización de documentos protegida por una clave.