https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau Made with the help of a typing monkey en-us 2020-06-19 04:32:58 UTC 2020-06-19 07:02:09 UTC hello@padlet.com veraangelina0224 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633149608 1. Mohon jelaskan proses pelaksnaan external training dari user - peserta selesai training 
2. Apakah peserta yang ikut eksternal training ada bounding atau tidak ? simpan nya data nya dmana
3. apakah mereka ada melakukan sharing knowledge ]]> 2020-06-19 06:13:33 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633149608 kartikasumanto https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633159657 1. Menggunakan eportal
2. Ada- masuk K SAP, aspiro input
3. Iya, case study, disimpan di Academy]]> 2020-06-19 06:27:01 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633159657 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175185 1. User mengisi form pengajuan training (ada 3 lembar), kalau sudah akan diberikan ke academy untuk mendapatkan sign berikutnya.
2.Ada training bond, simpan datanya dilakukan oleh aspiro.
3.Untuk training non compliance, peseta wajib melakukan sharing knowledge]]> 2020-06-19 06:47:41 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175185 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175521 1.User request
2. Academy check sesuai matrix, sesuai kompetensi atau tidak, dll
3. buat form verifikasi peserta external training
4. cek budget
5. buat proposal eksekusi
6. menghubungi beberapa pjk3 dan lampirkan diproposal (biasanya sekitar 3-4 vendor)
7. menunggu proposal ditandatnagan COO lan
8. menghubungi pihak pjk3 yang ditunjuk utk akomodasi, transportasi, dll
9. melakukan tandatangan perjanjian pelatihan (bonding Contract)
10. peserta wajib sharing kowledge minimal 40 jam jika bonding 1 th, dst]]> 2020-06-19 06:48:09 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175521 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175968 1. User mengisi form pengajuan external training yang sudah disetujui oleh Division Head
2. Form diserahkan ke HR Academy untuk mendapatkan persetujuan HR Head dan Mill Head
3. Peserta yang sudah mengikuti external training akan dikontrak dan disimpan datanya di SAP
4 . Peserta yang sudah mengikuti training wajib transfer knowledge di internal training

]]> 2020-06-19 06:48:41 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633175968 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176119 1. User Mengajukan Form Permintaan Training Keluar 
2. Tim HR Akan Review Pengajuan tersebut
3. Setelah itu Form Harus di ACC sampai Mill Head , dan juga menyetujui ketentuan (kontrak) .( Lamanya kontrak bergantung nilai trainingnya) - Data disimpan di HRD
4. Kemudian User (Admin Departemen) membuat TP untuk pembiayaanya
5. Setelah training selesai maka Closing TP (PA) harus diselesaikan
6. Kemudian dilakukan Knowledge Sharing ke bagian yang terkait dengan training tersebut.
7. Sertifikat ditahan (baru dibagikan) sampai masa kontrak training selesai

]]> 2020-06-19 06:48:52 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176119 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176430 1. Form Analisa Kebutuhan Training setiap tahunnya.
2. Direview Academy
3. Discuss dengan User, untuk kebutuhan Trainingnya seperti apa, UUD nya, Terkait ISO apa dan Apakah menjadi request dari Auditor atau tidak.
4. Jika sudah Ok, akan masuk dalam rekap training tahunan dan langsung menentukan bulan pelaksanaan.
5. Follow up vendor untuk list harga dan menyesuaikan jadwal tahunan.
6. Dimasukan dalam budget Academy
7. Approval
8. Pada saat menjelang pelaksanaan, user direminder dan akan menghubungi vendor kembali untuk pelaksanaan.
9.Karyawan TTD ikatan dinas.
10. Pelaksanaan.
11. Payment]]> 2020-06-19 06:49:15 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176430 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176486 1. User harus mengisi form external training sampai dept/division head lalu ke academy
2. Academy akan verifikasi hingga HR Division Head dan disetujui oleh Mill Head
3. Submit form external training to Aspiro untuk revisi absen 
4. Ketika peserta training sudah selesai training, data akan disimpan di internal HR Academy Pindo
5. Data ]]> 2020-06-19 06:49:20 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176486 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176547 1. permohonan dari user
2. Permohonan harus disetujui  sesuai otorisasi batas wewenang
3. verifikasi oleh OPD, HRD 
4, Apabila sesuai dg budget, peserta bisa berangkat 
5. Membuat laporan training
6. Share hasil training
7. buat laporan training
8. staff OPD input secara manual karena blm ada sistem yang baku]]> 2020-06-19 06:49:24 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633176547 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633179592 1. Karyawan mengisi form training external sampai approval ke Dept/ Div Head
2. FS Verifikasi TNA
3. FS meminta Approval HRBP & CHRO
4. FS daftaran ke Vendor
5. Pelaksanaan training
6. Selesai training sharing knowledge (training/sosialisasi ke tim 1 Dept)
7. Buat laporan
8. Selesai

]]> 2020-06-19 06:52:54 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633179592 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633179851
Warren -Kalbar
1.User mengajukan.
2. OPD verifikasi.
3. Persetujuan harus disetujui sesuai dengan KBW yang berlaku.
4. Kemudian mengisi form external training.
5. Jika administrasi tidak ada kendala, karyawan berangkat training.
6. Selesai training peserta training mengirimkan laporan training kepada OPD.
7. Kemudian peserta training berkewajiban sharing ke peserta di distrik minimal 1 kelas dan dokumentasikan dan dilaporkan ke OPD.]]> 2020-06-19 06:53:13 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633179851 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633180724 1. User Request
2. Permohonan harus disetujui oleh unit, Division dan HRD
3.  Academy Check sesuai dengan matrix training dan budget training
4. Membuat proposal external training di setujui dengan unit head, division head sampai dengan COO Head
5. Setelah diisetujui peserta bisa melaksanakan training external 
6. Peserta yang sudah mengikuti training membuat laporan training external nya dan melakukan sharing ke rekan kerja yang lain]]> 2020-06-19 06:53:53 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633180724 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633180823 1. User mengajukan request by email ke HR Mill
2. mengisi form training need dan approval komplit (seksi terkait s/d Head) dikirimkan hardcopy ke HR mill (verifikasi HR Mill)
3. penyimpanan data training di system internal mill, karena baru akan penerapan di SAP
4. user yang telah melaksanakan training melakukan sharing knowledge]]> 2020-06-19 06:54:00 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633180823 riyantoslamat3 https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633182561 1. User mengajukan pengajuan sesuai dengan Calendar of Event for Eksternal Training atau
2. User mengajukan sesuai pemenuhan regulasi pemerintah atau undang undang
3. Mengajukan proposal sampai batas otorisasi
4. Menilai jumlah biaya dengan batasan untuk ikatan dinas
5. menghubungi pihak penyelenggara pelatihan untuk kepastian pelaksanaan dan requirement lainnya
6. Menyampaikan pemberitahuan tentang ikatan dinas atau tidaknya serta kewajiban untuk mensosialisaikan kepada bagian bagian terkait after pelatihan
7. Setelah pelatihan kita akan simpan sertifikatnya yang ikatan dinas atau yang tidak ikatan dinaspun bisa juga kita simpan.]]> 2020-06-19 06:55:41 UTC https://padlet.com/veraangelina0224/ffbc883wpxwmknau/wish/633182561