Entre els serveis que proporcionen, destaquen:

• Auditoria i avaluació de processos, per detectar oportunitats de millora.

• Optimització de la productivitat i reducció de costos operatius.

• Compliment normatiu i seguretat de la informació.

• Traçabilitat documental i experiència omnicanal de client.

A més, AdeA ofereix solucions com Business Process Outsourcing (BPO) i Business Process Management (BPM), permetent a les empreses externalitzar i optimitzar els seus processos per centrar-se en les seves prioritats estratègiques. Segons l’empresa, la transformació digital requereix una redefinició total dels processos per evitar quedar-se en una mera supervivència digital.

Entre les seves funcionalitats principals destaquen:

• Ús de motors OCR de darrera generació, per reconèixer text en documents físics i digitals.

• Interpretació i captura de dades en documents estructurats i no estructurats amb IA.

• Classificació intel·ligent, assignant tipologies documentals, valors i metadades de manera automàtica.

• Govern de la dada, permetent capturar, comparar i traslladar informació entre sistemes i documents.

• Digitalització certificada, especialment per a la gestió de factures segons l’homologació de l'AEAT.

• Multiplataforma i multiformat, assegurant la compatibilitat amb diferents dispositius i formats com PDF, imatges, àudio i vídeo.

AdeA també ofereix serveis específics com Digitalització de documents, Captura Digital i OCR per a la captura de dades en paper, facilitant l'extracció i gestió d'informació de manera eficient i automatitzada.

Per aconseguir-ho, AdeA implementa automatitzacions intel·ligents de processos end-to-end, aprofitant la tecnologia més avançada. Les seves solucions inclouen:

• Automatització de processos manuals, eliminant tasques repetitives per millorar l’eficiència.

• Desenvolupament de fluxos de treball basats en regles de negoci.

• Implementació de bots mitjançant RPA, per executar processos de manera autònoma.

• Combinació de tasques robotitzades i manuals, optimitzant els fluxos de treball.

• Integració amb sistemes existents, garantint una automatització eficient sense afectar l'operativa actual.

• Priorització de tasques, millorant la gestió del temps i la productivitat.

També serveis específics com l'Automatització de processos, permetent a les empreses eliminar tasques repetitives i estalviar temps mitjançant tecnologia avançada.

Amb més de 20 anys d'experiència i unes instal·lacions de més de 100.000 m² per a la custòdia de documents, l'empresa combina infraestructura física i tecnologia avançada per garantir un control òptim sobre els documents i continguts empresarials.

Les seves solucions inclouen:

• Custòdia segura de documents físics, ja siguin en paper o altres suports.

• Gestió digital de documents, amb sistemes que permeten la publicació i supervisió dels continguts.

• Compliment normatiu, assegurant la protecció i la traçabilitat de la informació.

• Accés ràpid i organitzat als documents, gràcies a una interfície intuïtiva per la seva consulta i etiquetatge.

• Integració amb altres bases de dades i sistemes, per facilitar la connexió amb eines externes.

• Destrucció certificada de documents, garantint la seva eliminació segura quan sigui necessari.

L'empresa ofereix solucions adaptades a les necessitats de cada organització, permetent gestionar de manera eficient tot el cicle de vida de la documentació, des de l'arxivament fins a la seva eliminació definitiva.