Comm FCAE by https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp en-us 2021-04-19 09:45:27 UTC 2021-04-29 14:30:16 UTC hello@padlet.com Lettre d'info aux agents - mai dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432294861 Echéance :notification du marché

Projet choisi, sera mis en oeuvre à telle date, telle surface, logique aménagement intérieur ( bureaux partagés, bureaux individuels), DD,  sûreté
Projet qui s'inscrit dans la durée, qui prévoit la possibilité de s'adapter dans la durée

on peut passer à la phase conception/réalisation

Dire ce qu'on va faire en terme de comm, qu'on cherche la meilleure solution pour toucher le plus grand nombre.
Dire comment on va faire pour travailler avec les agents. Projet novateur, partage de certains espaces

Donner envie, donner des visuels archi + video ?

~campagne de pub

]]> 2021-04-19 09:48:16 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432294861 Réunion de présentation dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432296264 chefs de service, OS, agents
Organisation pratique ? 
Qui présente quoi ?

]]> 2021-04-19 09:48:50 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432296264 Lancement de la mission de space planning dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432297971 Semaine du 17/05
Quels "ambassadeurs " DRFIP et INSEE ?

]]> 2021-04-19 09:49:27 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432297971 Association agents au space planning dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432299504 2021-04-19 09:50:06 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432299504 Quelles idées/format pour les prochaines communications ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432300851 video du projet avec différentes vues, visuel général, ne pas afficher INSEE et DRFIP pour accompagner la lettre d'info.
Sinon on ne dit rien, lettre creuse, alors qu'impatience des agents 



]]> 2021-04-19 09:50:39 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432300851 locaux témoin dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432306678 2021-04-19 09:53:09 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432306678 Qui contribue à la prépa des lettres d'info ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432308017 2021-04-19 09:53:43 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432308017 Points de vigilance ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432312378 open-space
parking
surface par agent m² /PT
accueil du public
Comment vont se faire les flux, les archives dans les services
RIL (pour les agents, ça n'est pas un point de vigilance) : en faire le dernier point dans la comm'


]]> 2021-04-19 09:55:29 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432312378 ordre du jour à définir dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432313274 2021-04-19 09:55:53 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1432313274 Comité de directeur 6 mai https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433051954 2021-04-19 13:40:20 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433051954 ODJ dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433054514 Etat d'avancement du projet phase 1 et phase 2
Présentation le projet retenu ph 1
Donner de la visibilité sur les étapes à venir : 
-> phase 1 : association des services
-> phase 2 ::]]> 2021-04-19 13:40:48 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433054514 Ambassadeurs dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433087963 Réunions hebdomadaires ? calendrier ? Le vrai sujet = ne pas aller trop vite.]]> 2021-04-19 13:46:35 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433087963 Définir ce qui est "agent" : chefs de service, OS, agents ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433126437 2021-04-19 13:53:33 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433126437 Comment DRFIP et INSEE vont se répartir ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433133103 x m2 INSEE, x m2 DRFIP : pas trop difficile
Space planning : besoin de temps pour le faire

]]> 2021-04-19 13:54:49 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433133103 Prendre un temps important pour le calendrier "space -planning" dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433149985 2021-04-19 13:57:49 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433149985 Comment on va présenter le projet aux agents dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433155018 Retour sur le CHS Finances du 29/04
Retour sur les rq agents INSEE]]> 2021-04-19 13:58:45 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433155018 Idée :utiliser canal de comm un peu plus vivant qu'une lettre d'info :présentation video, chaine "youtube" ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433244971 2021-04-19 14:15:12 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433244971 avec séquence questions/réponses - tchat dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433251496 au moins en tchat, faq à la suite]]> 2021-04-19 14:16:25 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433251496 zoom, lifesize, etc... non accessible pour la DRFIP . Attention au choix de l'outil dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433263431 gotomeeting pour DRFIP, limite 250 personnes
Zoom pour INSEE, possible gotomeeting ? ( réponse après vérification : pas possible d'utiliser gotomeeting pour l'insee)]]> 2021-04-19 14:18:37 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433263431 est ce que c'est tous les agents ? par administration ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433270031 plutôt plusieurs séances communes INSEE/ DRFIP
Panachage des administrations souhaité ( note après réunion: finalement panachage non souhaité,+ outils visio différents selon Insee et DRFIP )

Laisser un espace spécifique aux OS, en présence chefs de service leur permettant de poser des questions, au sein des administrations,
En présence du groupement ? ou réponses à faire ultérieurement 

NB : Chefs de service : réunir ultérieurement en présentiel par administration = phase d'appropriation du projet -> sera fait au moment du space-planning]]> 2021-04-19 14:19:49 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433270031 Communication à faire faire par un pro de la comm dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433285573 à financer
investissement à faire absolument]]> 2021-04-19 14:22:39 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433285573 Enjeu de communication autour du projet pour ne pas planter le projet dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433294557 2021-04-19 14:24:00 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433294557 Chargés de comm ? dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433307816 Pas vraiment en local
Appui possible du national ? ]]> 2021-04-19 14:26:25 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433307816 Contraintes techniques dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433318750 si on n'a pas les pros, qu'est ce qu'on fait ?

]]> 2021-04-19 14:28:26 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433318750 Communication = sujet du comité des directeurs. dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433329461 -> comment on communique ? appui d'un pro possible ?
-> une video à faire par le groupement, chaîne youtube 
-> donner envie et pro


]]> 2021-04-19 14:30:23 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433329461 Idée : Groupement + une personne en cheville ouvrière dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433343422 Demander à Eiffage une video 
Insee : peut-être possibilité de mettre un appui quelqu'un

]]> 2021-04-19 14:32:58 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433343422 focus sur certaines problématiques : dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433416258 comment ça va fonctionner ? les bureaux ? avec video, tchat, questions/réponses


Chiffres clés : 100 places de parking, nb m² par agent
Mettre tout sur la table
Expliquer nos choix, pourquoi on les a fait, et comment on va surmonter les obstacles
Ex: système de réservation des places de parking, aménagement des plateaux de bureaux. Eviter que les gens " comptent" tout

Rappeler le choix Part-Dieu et ses impacts ( moins de places de parking, moins de surface)
Télétravail, nouveaux modes de déplacement
RIL]]> 2021-04-19 14:46:50 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433416258 idée :retex de la SPL pour la comm' ? Voir L.Boyron dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433468320 trucs et astuces (expérience comm' élus et citoyens pouvant être utile)

]]> 2021-04-19 14:56:41 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433468320 Arrêter le qui fait quoi et comment en terme de communication dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433483281 2021-04-19 14:59:33 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433483281 Format dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433523430 Une demi-journée
avec pour chaque admin:
CS et OS : 45 min  chacun, avec séquence questions/réponses
pour agents : au moins 3 créneaux de 30 min - 15 min de battement entre chaque créneau pour DGFIP, ]]> 2021-04-19 15:06:54 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433523430 Contributions ultérieures dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433552315 rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires]]> 2021-04-19 15:12:09 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433552315 Contributions ultérieures dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433565418 rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires]]> 2021-04-19 15:14:36 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433565418 Contributions ultérieures dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433567176 rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires]]> 2021-04-19 15:14:55 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433567176 contributions ultérieures dorinebastin https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433568820 rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires]]> 2021-04-19 15:15:11 UTC https://padlet.com/dorinebastin/f8jjdqfwyybbu1xp/wish/1433568820