19:00 - 21:00

Realizó minuta: Mónica Marquez

• Sindy

• Lluvia

2) Comisión participación:

• Laura

• Anelys (Virtual)

3) Comisión calidad:

• Martha (Virtual)

• Bill

4) Comisión vinculación:

• Ivone

• Silvia

5) Comisión promoción:

• Dennise Robles

• Mónica P. Morales

Asesores:

• Goyo

• Paulo

• Rodrigo Rodríguez (Virtual)

19:30 - 21:00

Realizó minuta: Paulo

2.Socialización en entrega y videoconferencia 16 de diciembre

3.Organización Consejo de Comisiones

4.Pendientes: compras Opuntia, vinculaciones

•Sesión informativa en la entrega del 16 de diciembre de 12:00 a 12:30, se graba para quien no pueda asistir.

•Informes financieros por escrito  17-20 días después de la entrega. Que todas las cooperativistas tengan acceso. Utilizar herramientas digitales.  Encargadas Finanzas y Promoción (También números de ingresos-egresos, canastas, etc)

•Informes de entrega por escrito. Que todas las cooperativistas tengan acceso. Utilizar herramientas digitales. Comisión de Calidad diseña formato, se propone que sea por Forms.  Encargadas Entregas y Calidad de Alimentos.

•Si alguna otra comisión tiene que reportar hacerlo también por mensaje de voz , en consejo de comisiones

•Reuniones mensuales presenciales con opción a híbrida. Rotando entre casas o el ITESO. Primera organiza Promoción, será en casa de Dennise lunes 8 de enero a las 19:00

•Que todas tengan acceso a archivos anteriores. Pendiente

•El vínculo con opuntia lo toma Vinculación.

•La recepción de alimentos que no se entregan los sábados lo toma Entregas y Calidad de Alimentos.

•Para las decisiones regresar a la Planeación Estratégica

•Paulo  manda propuesta de formato de Plan Operativo antes de que cierre el año.

Rodrigo Rodríguez

Bill Quinn

Martha Elena Aguilar

Anelys Pérez

Laura Benitez

Silvia Slane

Goyo Leal

Lluvia Medina

Paulo Orozco

b. Definición de reuniones, medios de comunicación, acceso y almacenamiento de documentos

c. Revisión de formato para Planes Operativos por comisión.

d. Organización de festejos por 10 aniversario.

e. Información de avances y dudas por comisión

19:00-21:00

Realizó la minuta: Lluvia y Sindy

Silvia Slane

Lluvia Medina

Laura Benitez

Bill Quinn

Sindy Flores

Anelys Pérez

Ivon Aguilar

Mónica Márquez

Goyo Leal

En modalidad virtual: 2 estudiantes de Psicología del CU Valles

1. Fiesta en casa de Bill

• Sábado 2 de marzo, comienza Tertulia Mezcalera a las 6:00 y después el festejo a partir de las 8:00pm.

• Organiza la comisión Calidad de Alimentos, queda pendiente lista de asistencia y menú.

• Se acordó socializar el evento en la próxima entrega de canasta el 24 de febrero.

  2. Día de campo familiar

• Domingo 21 de abril

• Lugar pendiente de confirmar, se propone el parque Metropolitano y parque el Colibrí.

• Organiza la Comisión de Cuidados.

  
  

3. Asado en Santa pradera

• Fecha por definir con opción a junio.

• Organiza la comisión de Promoción.

4. Elotiza con Juan Manuel

• Fecha por definir a partir de agosto.

• Organiza la Comisión de Cuidados.

5. Festejo día nacional del Maíz

• Sábado 28 de septiembre en Casa Clavijero.

• Organiza por Milpa, Comisión de Vinculación.

6. Camisas

• Organiza Comisión de Vinculación (Silvia).

• Costo del diseño $1000-$2500

• Tener camisas en stock para venta a cooperativistas y público en general, se propone tener varios puntos de venta.

Revisión y Encuadre

1. El proyecto de inducción se desarrollará en diversos momentos a cargo de las diferentes comisiones:

   a) ¿Quién es MILPA? se encarga la Comisión de Promoción.

   b) Operación-Pedidos, se encarga la Comisión de Calidad de Alimentos y Mony Ríos con servicio social.

   c) "Espíritu cooperativista", se encarga la Comisión de Cuidados Colectivos.

   • El proyecto de visitas con las redes alimentarias se queda en la Comisión de Vinculación.

   • Pendiente desarrollar el tema de "Cuidados" - antes de entrarle a esto necesitamos capacitarnos.

   d) Informar a cooperativistas sobre las vinculaciones que se tienen. A cargo la comisión de Vinculación.

2. Taller virtual con Red Cosoali (Puebla-Tlaxcala) en febrero, participa Lluvia.

3. Vinculación con FORTERA Ivonne Ayala.

19:00 - 21.:00

Realizó minuta: Lluvia

Anelys

Bill Quinn

Laura Benitez

Sindy Flores

Paulo Orozco

Lluvia Medina

VIRTUAL:

Dennise Robles

Ivonne Aguilar

Mónica Morales

Silvia Slane

Martha Elena

Estudiante Psicología CU Valles

• 44 inscritos / 33 contestaron.

• Repensar hora coop: modalidades, equivalencias y nombre.

• Directorio de profesiones, lo que sé:

  a) lo hago y lo cobro,

  b) lo pongo a disposición.

• Falta actualizar info:

  a) cooperativistas (nuev@s y que ya no están),

  b) productor@s (nuev@s y que ya no están. También de propone hacer recetario con platos sugeridos por mismos productores).

• Hay muy pocos jóvenes en la cooperativa: ¿qué hacer como coop para integrar a más? Al trabajar con ellos, ¿cómo hacer para integrarlos?

• Falta más información sobre niñ@s en la cooperativa.

19:10 a 21:19

Realizó minuta Bill

Anelys Pérez

Mónica Morales

Silvia Aguilar

Lluvia Medina

Goyo Leal

Yvonne Ayala

Paulo Orozco

Bill Quinn

B.     Posibilidad de alianza con Comalli para la entrega de canastas.

C.     Video del Proyecto Fortera.

D.    Avance de la organización de los festejos del 10 aniversario.

2.      Las 5 comisiones presentan brevemente sus planes operativos:

a.       Calidad de Alimentos: 3 proyectos- actualización de información y acuerdos de productores, promoción de libre demanda, y encuesta de satisfacción. Se informa que los estudiantes ya están transcribiendo las entrevistas y que será necesario completar luego la información sobre los nombres científicos de los productos ofrecidos, pues hasta ahorita ningún productor ha sabido darlos. Se comentó la necesidad de comprar ya el celular para Moni Ríos; Bill quedó de comunicarse con ella para hacer eso cuanto antes.

b.      Cuidados Colectivos: 4 proyectos- proceso de inducción, visitas a productores, información y sensibilización, espacio de encuentro. Se comentó la necesidad de actualizar el directorio de socios, cosa que Moni Ríos ya está haciendo.

c.       Participación: se propone la implementación del sistema “CoopLabora”, en el que cada cooperativista estará obligado a prestar servicio dos veces al año, una vez en el armado de canasta/cierre de entrega y otra vez en otra actividad de apoyo a las comisiones. Socializarán este sistema en la entrega del 6 de abril y en el día de campo del 14 de abril. Las comisiones tienen fecha límite del 5 de abril para subir al formato que facilitó la Comisión de Participación sus necesidades de participación de cooperativistas.

d.      Promoción: 3 proyectos- plan de contenido de redes sociales, recetario, redes de conexión. Se comentó la necesidad de poner en orden y depurar las redes sociales de Milpa.

e.       Vinculación: 3 proyectos- seguimiento a vinculaciones actuales, protocolo de vinculación, socialización de vinculaciones entre socios, para que conozcan las organizaciones con las que se vincula Milpa y el propósito de dichas vinculaciones.

3.      Silvia comenta que pronto tendrá que suspender el servicio del Nodo Sur porque saldrá a hacer prácticas en Puebla y su mamá no puede desatender el negocio de la purificadora. Sin embargo propone sintetizar la experiencia que se ha tenido, y elaborar recomendaciones generales por si alguien quisiera retomar el servicio a manera de emprendimiento. La Comisión de Calidad de Alimentos atraerá este punto para analizar la factibilidad de la propuesta de Comalli de ofrecer un servicio similar.

4.      Goyo comenta el el 4 de mayo tres estudiantes de la Univ. de Toronto harán entrevistas en la entrega de canasta como parte de un proyecto de investigación. Él no podrá estar presente ese día, pero Paulo se comprometió a atender a los estudiantes si no hay nadie más que pueda estar ese día.

19:00 a 21:00hrs

Realizó minuta: Silvia

Paulo

Sindy

Silvia

Bill

Laura B.

Mónica M.

Lluvia

Virtual:

Anelys

3. Curso de inducción

4. Avances comisión de vinculación

4.1. Fichas de vinculaciones prioritarias

4.2 Protocolo de visitas

5. Nodo de entregas Los Guayabos (inicio: entrega del 18 de Mayo)

5.1 Formas de pago

• Reenviar a todxs, los acuerdos y que todxs lo vuelvan a firmar

Actualizaciones/modificaciones puntuales énfasis en:

• Que la aportación social puede devolverse después de la menos 6 meses de consumo y participación en la cooperativa.

• Que la suspensión de canasta es solo 1 vez cada 6 meses. (Propuesta de flexibilidad en caso de suspensiones por más tiempo: desactivar cliente/cooperativista y que se de una fecha tentativa o específica de regreso).

• El pago debe realizarse el mismo día de la entrega.

• Posteriormente realizar una infografía de estos acuerdos para su mejor difusión.

• Homogeneizar horario de recolección en la guía de ingreso 11 a 2:30pm.

• Canasta olvidada será donada.

2. Avances de Coop-labora

• Urgencia de la carta compromiso para fortalecer la estrategia de participación.

• Se agenda en el formato virtual.

• Hacer una campaña de Coop-labora. (Realizar un video tutorial Comisión de Promoción)

• Ser más firmes en el compromiso de cooperativista.

• Agregar como nota importante: Les recordamos que Cooperativista que no asista a la Asamblea General o no se registre a Coop-labora será movido a Cliente.

• Se harán guardias de comisiones para apoyar a Moni Ríos y apoyar con la campaña de firma de la carta compromiso. (Asignar fecha límite)

• Las comisiones solo serán: participación en las comisiones y guardia en el horario de 8am a 3pm.

3. Curso de inducción

• Respecto a la charla de inducción: se plantea que dure 1 hora durante el día de entrega y realizar una actividad participativa. Propuesta Lluvia: Memorama de antónimos para detonar el diálogo y que sirva para explicar el modelo de la cooperativo.

• Que cada comisión defina las actividades que realiza para la guía.

• Realizar una imagen o sticker para facilitar el proceso de recordar los días de pedido de libre demanda.

• Revisar la automatización de las respuestas de primer contacto en WhatsApp Business.

• Retomar las actividades para realizar el proceso completo de inducción y pilotear. (Idea: hacer una "cartilla" del proceso)

4. Avances comisión de vinculación

4.1 Fichas de vinculaciones prioritarias

• Actualizar las fichas.

4.2 Protocolo de visitas

• Realizar el protocolo

5. Nodo de entregas Los Guayabos (inicio: entrega del 18 de Mayo)

• Paulo y Goyo gestionan el contacto con las personas de allá.

• El flete corre por cuenta de las y los consumidores, pero se calculó un sobre precio de $20 o $30 por canasta, por el manejo.

• Revisar la disponibilidad de las cajas que se tienen en la cooperativa (cajas negras).

• Revisar los temas logísticos en cuanto a cómo se devolverán las bolsas o formas de devolverlas.

5.1 Formas de pago

• Revisar el mínimo de transferencias en la cuenta de Moni Ríos.

• ¿Cómo vamos a calcular todos los costos?

• ¿Cómo calcular la capacidad de la cooperativa para el armado de canastas?

19:00 a 21:00 horas

Realizó minuta: Mónica

Lluvia

Laura

Anelys

Móni Ríos

Mónica M.

Sindy

Bill

Paulo

1. Nodo los Guayabos.

2. Avance de las actividades por el 10° aniversario.

3. Propuesta de estrategia de comunicación.

4. Guardias del Consejo de Comisiones – Coop-labora: registro y seguimiento.

5. Temas Comisión de Calidad: taller de CPG-Jilote, cancelación-suspensión de canastas, horario de atención de teléfono, cambio de coordinación.

6. ¿Cómo vamos a calcular costos y capacidad de la Cooperativa?

7. Iniciar el diálogo sobre posible constitución legal.

• Revisar la integración de los objetivos estratégicos en la estrategia de posicionamiento.

• Mónica Morales:

  • Seguimiento a la visita de nuestro productor: Santa Pradera para el 06.07.2024 de 9-14 hrs.

  • Apoyar a Moni Ríos para automatización en WhatsApp

C. Cuidados:

• Taller sobre certificación participativa con El Jilote, seguimiento en fecha más adecuada.

• Dar seguimiento a la sesión de las comisiones en julio

C. Participación:

• Pizarrón o similar para visibilizar la participación en CoopLabora.

• Todas las Comisiones:

  • Registrar su participación en guardias que cuentan como CoopLabora.

  • En las guardias dar seguimiento a la actualización de los documentos firmados.

  • Durante junio se recordará el sumarse a CoopLabora, tomando en cuenta que quienes no lo hayan realizado pasan a ser clinetes en la primera entrega de julio, como en HoraCoop.

  • Paulo:

    • Lista para dar seguimiento a quines faltan de entregar y/o hacer su actualización de documentación

Comisión Calidad:

• Moni Ríos:

  • Seguimiento a Guayabos, en coordinación con Paulo (Si sigue o no). Insistir en que somos Cooperativa, no tiendita.

  • Seguimiento a suspención/cancelación de canasta en casos puntuales. Dejando fecha de activiación y canasta pagada, y llenando un formato con dicha solicitud.

  • Horario de atención: L, M, J, V de 10 a 17 hrs y Miércoles de 10 a 13 hrs.

• La coodinación de la comisión la llevará Martha Elena a partir de julio y Bill apoyará.

• Seguimiento a caso de Adrián para la certificación con Jilote y origen de los productos. Mientras tanto no se le comprará. Sebuscarán ociones para frutas y verduras.

C. Vinculación:

• Ivonne:

  • Conseguirá contactos de productoras de frutas y/o verduras para suplir los alimentos que surtía Adrián

  • Participa en 3er Congreso Mexicano de Agroecología de la sociedad Mexicana de Agroecología (SOMEXA) 23-27.09.2024

• Paulo:

  • Posiblemente participará en el encuentro

• Lluvia y Goyo:

  • Día del Maíz, colaborando con REALT, 28.09.2024, Casa ITESO-Clavigero (10-11 montaje) 11 a 19 horas abierto al público

• ¿Cómo vamos a calcular costos y capacidad de la Cooperativa?

• Iniciar el diálogo sobre posible constitución legal.

19:30 - 21:30

Realizó minuta: Sindy

1. Avance de las actividades por el 10° aniversario.

2. Propuesta de vincular con REALT estrategia de comunicación.

3. Guardias del Consejo de Comisiones – Coop-labora: registro y seguimiento.

4. ¿Cómo vamos a calcular costos y capacidad de la Cooperativa?

5. Iniciar el diálogo sobre posible constitución legal.

6. Propuesta para registrar actividades clave de Milpa

Anelys

Mónica M.

Sindy

Martha Elena

Lluvia

Goyo (un ratito)

Virtual:

Ivonne

. Existe interés en organizarnos para investigar opciones legales que tienen distintas formas de asociación: ventajas y desventajas de cada una. Para ello se necesita:

-Armar un equipo para investigar

-Preparar la información para presentar primero al Consejo de Comisiones y después en la Asamblea

-Sobre el aspecto financiero, se necesita una cuenta bancaria de la cooperativa para quitar barreras y complejidad al proceso del usuario

• Registro de actividades de la CCCMILPA

  . Lluvia realizó en Padlet las fichas de registro de algunas actividades: https://padlet.com/lluviamedina/ccc-milpa-cronolog-a-de-actividades-wnr8zhtl7df277y8

  . Se acordó que si alguien representa a MILPA en alguna actividad, debe registrarla para ir "guardando" nuestra "memoria histórica"

19:00 - 21:00

Realizó minuta: Ivonne y Silvia

Lluvia Medina

Mónica Ríos

Martha Elena Aguilar

Anelys Pérez

Rodrigo Rodríguez

Paulo Orozco

Ivonne Ayala

Laura Benitez

Sindy

Mónica Morales

1. Evaluación Día del Maíz

2. Elotiza con Juan Manuel

3. Propuesta de vinculación Opuntia

4. Revisión de los acuerdos sobre el uso de fichas de vinculación

5. Seguimiento del uso del correo electrónico para recepción de grupos

6. Vinculación con RAA´s México

7. Asuntos y avisos varios de vinculación (ForTerA), SOMEXA, TAP).

Positivo: mucha gente, entrar como REALT un acierto, marca 10 años Milpa y 5 de Tlalixpan, Casa Iteso Clavijero complacidos, asistencia 400 personas, buena venta de comida, posibles vinculaciones productores y transformadores.

Negativo: no hubo mucha venta de Milpa, la mesa de REALT se veía saturada, el ruido externo (música de la casa de junto) no permitía escuchar bien las charlas.

Áreas de mejora: actualizar la infomación y códigos QR de las iniciativas en las mamparas de REALT.

2.- Elotiza Juan Manuel

Claudia, Lluvia y Paulo. están organizando.

17 de octubre, $200 incluye comida, coorganizada con Opuntia, hora tentativa de llegada 11:30am para conocer parcela, hora tentativa de regreso 4:00pm.

Necesario confirmar y pagar en la próxima entrega.

3.- Propuesta vinculación Opuntia

Transición con reorganización de actividades en común, propiciar una colaboración más estrecha y activa a través de las actividades como: cata mezcal en diciembre, cacao y día de muertos, octubre sábado 19 cocinada colectiva calabaza de temporada "talinole" $50 por persona.

Se propone armar un calendario en conjunto para poder compartir mejor la información en Redes Sociales y al interior de la cooperativa.

Envió de fotos a Tania y Mónica.

4.- Revisión de acuerdos sobre uso de fichas de vinculación

El punto era porque no se había actualizado la información de las actividades que se habían realizado, mas al momento de esta reunión ya se había compartido lo pendiente.

Se acordó realizar una carpeta con las fotos de las actividades que se realicen de vinculación para que la Comisión de Comunicación tenga material para la difusión de estas.

5.- Seguimiento del uso del correo

Se tienen conflictos con el correo electrónico anterior por temas de logísitica con Valentín, por lo que se acordó que se realizará una nueva cuenta y se intentará retomar el tema del protocolo para la recepción de grupos. (Quien lleve a estudiantes: debe informar y estar presentes en la sede durante toda la visita).

6.- Vinculación con RAA´s México

Se compartieron algunos avances de las vinculaciones que se tienen actualmente, principalmente con ForTerA (Ivonne) por la difusión de la información de Milpa en la página web y que posteriormente se realizará una APP.

Mónica Morales buscará a Ivonne para el tema de la APP.

Se propone tratar el tema en una reunión posterior con Rodrigo, Paulo, Silvia e Ivonne.

• Ivonne hace solicitud de formatos utilizados por MILPA sobre inventario de productos (de productores y transformadores) para compartir con la red de ForTerA y partir de una experiencia real, ya que fue compromiso en Encuentro de Mercados celebrado en León. Rodrigo menciona que deben hacer la solicitud con la REALT y que tendrán reunión en esta semana.

• Propuesta Mónica 10 recetas con ingredientes o productos nuevos y según disponibilidad y temporada.

• Estrategias para incentivar ingreso de nuevos cooperativistas.

• Cambio de fecha de la próxima reunión del 7 al 11 de Noviembre.

  
  

Le correspondió la moderación a la comisión de promoción.

19:00 - 20:40 horas

Realizó la minuta: Anelys Pérez

*Lluvia

Comisión de Calidad de alimentos:

*Bill

Comisión de Promoción:

*Mónica Morales

Comisión de Participación:

*Laura Benitez

*Anelys

Comisión de Vinculación:

*Silvia

*Ivonne

Asesores:

Goyo

Paulo

1-   Experiencia de la elotiza y propuesta de mezcaleada en colaboración con Opuntia.

2- Venta de calendarios CEFAS y El Jilote.

3- Protocolo Asamblea 2024.

4- Proceso de confirmación de participación en comisiones.

5- Entrevistas sobre participación a Consejo de Comisiones

6- Propuesta de calendario de entregas 2025.

7- Avances programa ¡Sé compa Milpa!

1- La mezcaleada se realizará el mismo día de la Asamblea General.

2- Se aprueba la venta de calendarios CEFAS y el Jilote.

3- Se cambia la Asamblea General del 30 de noviembre para otra fecha de diciembre o de enero, por definir. Para la Asamblea se deben presentar los resultados de cada comisión en 2 o 3 minutos.

4- El proceso de confirmación de quiénes participarán el siguiente año en las comisiones se realizará el día 14 de diciembre (la hora está por definir), mediante una evaluación del consejo de comisiones.

5- Se autoriza a hacer las entrevistas sobre participación a cooperativistas y grupal al Consejo de Comisiones. Esta última se realizará el día 2 de diciembre en el horario de la reunión mensual y de manera virtual.

6- Se aprueba la portada de la propuesta de calendario de entregas para 2025 (Goyo y Paulo lo revisarán en relación con las fechas de la SEP y para coincidir con Juan Manuel y COMPAS).

7- El programa Sé compa Milpa sigue vigente hasta el último día de noviembre 2024. Hasta el momento la campaña va dando frutos pues se han sumado 5 compas Milpa.

Lluvia: Se refiere a la elotiza desarrollada de manera conjunta con Opuntia. Claudia tiene el registro de la cantidad de personas que asistieron. Asistieron 6 infantes. Participaron un grupo de 4 jóvenes que supieron de la visita por redes sociales, específicamente por Instagram. No fue una comida de elementos caros. Fue una experiencia muy positiva para Opuntia y Milpa, las personas estaban muy contentas y satisfechas con la visita. Aunque se atrasó un poco la visita por dos personas que llegaron tarde.

Lluvia menciona las siguientes ACTIVIDADES EN OPUNTIA:

* Viernes 15 nov - Presentación fanzine, masterclass maíz, degustación tamal (Milpa no hace nada, se publicó en Instagram)

* Viernes 22 nov - Degustación caco con Xofía chocolatería (pensar colaboración de Milpa)

* Domingo 1 dic - Cacao un viaje en el tiempo - Charla de Claudia y no sé si degustación (pensar colaboración de Milpa)

* Domingo 8 dic - Taller elaboración de trufas y barras de chocolate (pensar colaboración de Milpa)

* Domingo 15 dic - Taller fermentos de verduras (pensar colaboración de Milpa)

Paulo: Aborda el punto sobre los calendarios y las agendas (se agregarán a la libre demanda). También menciona que el sábado y domingo 16 y 17 de noviembre respectivamente, es el encuentro de la Red de Alternativas Sustentables Agropecuarias (RASA) en el Centro de Formación en Agroecología, Ixtlahuacán de los Membrillos.

Mónica Morales: ¿Quiénes siguen en las comisiones?

Lluvia: Es fundamental vernos en reunión para hacer catarsis. Repensar el modelo de las comisiones, ejemplo: la de los cuidados. Dejar la Asamblea General para enero.