Tool: Slack, Microsoft Teams oder ein ähnliches Kommunikations-Tool.

Zweck: Schnelle, informelle Kommunikation und Austausch von Informationen innerhalb der Teams.

Regeln: - Kanäle nach Themen und Projekten strukturieren (z.B. „Projekte“, „Off-Topic“, „Support“). - Jeder sollte sich mindestens einmal täglich einloggen und neue Nachrichten lesen.

Video-Konferenz-Tool:

Tool: Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.

Zweck: Regelmäßige Meetings, die den persönlichen Austausch fördern.

Regeln: - Wöchentliche Team-Meetings mit festen Tagesordnungspunkten. - Jeder Teilnehmer sollte seine Kamera einschalten, um den persönlichen Kontakt zu stärken. - Teammitglieder sollen sich aktiv beteiligen, um eine einseitige Kommunikation zu vermeiden.

Virtueller Kaffeeraum: -

Tool: Donut (Slack-Integration) oder regelmäßige virtuelle Coffee-Breaks via Zoom.

Zweck: Informeller Austausch, um den Zusammenhalt zu stärken.

Regeln: - Freiwillige Teilnahme, jedoch regelmäßige Erinnerung an diese Sessions.

Es sollten keine Arbeitsthemen diskutiert werden, der Fokus liegt auf sozialem Austausch.

Regeln: Prägnante E-Mails, klare Betreffzeilen, Antwortzeit 24 Stunden.

Regeln: Regelmäßige Updates, tägliche Nutzung.

• Teambuilding-Workshops: Themen und Häufigkeit der Workshops, z.B. „monatliche Workshops zu Resilienz und Kommunikation“.

• Mentoring-Programme: Wie das Mentoring organisiert wird und welche Ziele es verfolgt (z.B. Wissensaustausch und Unterstützung neuer Teammitglieder).

• Feedback-Kultur: Regelmäßige Feedbackrunden, wie diese organisiert werden und welche Plattformen dafür genutzt werden (z.B. anonyme Umfragen, regelmäßige 1:1 Gespräche).

Maßnahmen: - Workshops und Trainings, die den Zusammenhalt fördern. - Reflexion des Jahres und Planung des nächsten Jahres in einer lockeren Atmosphäre.

Tool: Asana, Trello oder Monday.com.

Zweck: Organisation von Aufgaben und Projekten, Transparenz und Fortschrittskontrolle.

Regeln: - Jeder Mitarbeiter ist verantwortlich für die Aktualisierung seiner Aufgaben. - Wichtige Informationen zu Projekten sollten in den jeweiligen Karten/Projekten festgehalten werden, nicht nur in der Chat-Kommunikation.