Acciones:

• Estarlin: Redactar y enviar comunicado oficial con fecha, hora y lugar de la graduación.

• Emilia: Publicar información en cartelera y grupos de mensajería interna.

• Wilber: Confirmar recepción de la información por parte de instructores y graduandos.

Acciones:

• Emilia: Elaborar programa preliminar (orden de intervenciones, entrega de diplomas, actividades culturales).

• Estarlin: Definir presupuesto y requerimientos (decoración, sonido, catering, fotografía, invitaciones).

• Eston: Distribuir tareas entre el equipo de apoyo.

• Wilber: Reservar espacio para la ceremonia y coordinar con administración.

Acciones:

• Wilber: Aprobar el programa final del evento.

• Estarlin: Confirmar proveedores y servicios contratados.

• Emilia: Cerrar lista de graduandos e invitados especiales.

• Eston: Coordinar ensayos de protocolo y logística de entrada y salida.

Acciones:

• Eston: Supervisar montaje del escenario, decoración y pruebas técnicas de sonido y proyección.

• Emilia: Recepción y ubicación de invitados y graduandos.

• Wilber: Presentación del programa y coordinación del protocolo.

• Estarlin: Verificar que diplomas, reconocimientos y materiales estén listos.

Acciones:

• Wilber: Monitorear cumplimiento del programa en tiempos y orden.

• Eston: Coordinar solución inmediata de problemas técnicos o logísticos.

• Emilia: Supervisar la atención a invitados especiales.

• Estarlin: Confirmar disponibilidad y calidad de los servicios (catering, fotografía).

Acciones:

• Emilia: Reunir retroalimentación de graduandos, instructores e invitados.

• Estarlin: Elaborar informe final con observaciones y resultados.

• Eston: Archivar fotografías, videos y documentos del evento.

• Wilber: Presentar conclusiones y recomendaciones para futuros eventos.