https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69 en-us 2022-08-22 22:58:05 UTC 2022-08-25 05:59:58 UTC hello@padlet.com laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270896692
En este momento la organizadora y la propietaria acuerdan objetivos (realización contrato) del evento, estrategias, fines, actividades, así mismo el objetivo del evento, el cronograma y el presupuesto disponible

Es importante tener un análisis diacrónico(su propio tiempo) y sincrónico(tiempo simultaneo) con el cliente

*Tareas esenciales de esta etapa
  - Elección del comité organizador-> coordinador general y comités
  - Elección de las fechas de realización de cada fase y sus duración 
-Cantidad y lista de invitados(perfiles) y organizadores 
  - Elección de la sede: Capacidad, comodidad, iluminación, equipos y acceso
  - Diseño del programa del evento 
  - Diseño del programa social y de acompañante 
  - Planificación temporal
-Elaboración del presupuesto: Ingresos y egresos 
- Recursos: Humanos(Personal), materiales (herramientas) y técnicos (tecnología) 

]]> 2022-08-25 02:59:48 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270896692 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270906512 Consiste en coordinar tanto el equipo técnico como el humano para que las actividades del evento se desarrollen de forma correcta 
*Actividades:
- Contacto con proveedores de servicios->Hoteles, restaurantes, traslados, visitas, etc. 
- Envío de las rooming list 
- Documentación y merchadising
- Montaje de stands 
-Montaje de sala
- Señalización de la sede 
- Reunión del comité= Para conocer la función de cada uno dentro del evento 
- Ensayo general
- Control de desarrollo del evento 
- Control de calidad 

Tener en cuenta el programa que se realizo para que se desarrollen de la mejor manera



]]> 2022-08-25 03:09:26 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270906512 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270907045 1.  https://www.innovtur.com/3-grandes-etapas-en-la-organizacion-de-un-evento-exitoso/
2. https://es.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas
3. https://es.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas
4. http://xpix.spira.co/afloramateriales/eventos/07_Ejemplo_de_cronograma.pdf
5. https://billetto.es/blog/como-crear-un-programa-de-eventos-plantillas-gratuitas/
6. https://es.justexw.com/plantillas/cronograma-de-actividades-en-excel#0
7. https://www.youtube.com/watch?v=Ho6xhcnyuIw



]]> 2022-08-25 03:10:00 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270907045 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270948612 En este momento mas que todo se hace la evaluación y seguimiento
Se realizan una serie de actividades para el cierre, se consideran como indicadores de calidad, como evidencia de los resultados 
Después del evento
- Tareas y actividades en el post evento (desmontaje y cierre)
- Recogida del material del evento
- Celebrado el evento se procede a recoger todo el material del evento: stands, documentación, equipos, mobiliarios,
etc. 
-Desmontaje de stands y salas. Se desmonta los stands y las salas utilizadas 
- Reunión con el equipo de trabajo y agradecimiento, a todo los que han contribuido a su desarrollo, así como a los ponentes y asistentes 
- Se evalúan los estándares de calidad 
- Evaluación de cronogramas, timings y check list 
- Evaluación de las encuestas de satisfacción 
- Se formula el estado de cuentas y pago de proveedores, personal contratado 
- Informe final del evento, conclusiones 

]]> 2022-08-25 03:57:48 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2270948612 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271007010 2022-08-25 05:07:18 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271007010 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271007774 Para tener en cuenta: 
- Hay suficiente margen de tiempo para la organización requerida 
-Evitar que coincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de publico
- Horario y frecuencia de los transportes 
- Si es mejor programar las actividades durante la semana o finales de esta 



]]> 2022-08-25 05:08:13 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271007774 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271008851 ¿Cómo hacer el cronograma de un evento? 

Es una herramienta o calendario de trabajo donde se organiza en forma de secuencia temporal todas las actividades diseñadas y pensadas para llevar a acabo el evento. Las actividades que se incluyen son las de pre evento, evento y post evento. 
Es muy importante incluir todo  

- Crea un listado con las actividades básicas 
-Relaciona las actividades entre si 
-Confecciona un timing(semanal) 
- Apóyate de una plantilla

#Distribución del tiempo de manera clave 
# Clarificación de la duración y dependencia de tareas 
#Asignación  de recursos 
#Visualización del proyecto




]]> 2022-08-25 05:09:22 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271008851 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271013637 2022-08-25 05:14:56 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271013637 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271015401 2022-08-25 05:16:53 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271015401 laucpachn https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271054149 ¿Cómo crear el programa de un evento?

Es simplemente una descripción general de lo que sucederá el día de su evento. 
Es necesario implementar el nombre, la ubicación, fecha del evento, el horario de lo que sucederá, el mapa del lugar que muestre las distintas ubicaciones, por otra parte la marca del evento, el eslogan y los enlaces a redes sociales. La idea es ser conciso. ]]> 2022-08-25 05:57:02 UTC https://padlet.com/laucpachn/etdvfzbruy1o6v69/wish/2271054149