К сожалению, многие посылают по Интернету файлы закрытых форматов (в частности, Microsoft Office). Этого не следует делать, если вы не уверены, что у получателя установлена нужная программа. Нельзя считать, что если у “большинства” установлен Microsoft Office, его файлы “прочтут все”.

Формат файлов OpenOffice.Org открыт. Однако и такие файлы не стоит пересылать без уверенности в том, что у получателя установлен OpenOffice.Org. Чтобы открытый формат обеспечивал обмен информацией между всеми пользователями, нужно, чтобы его поддерживало множество программ.

Для этого государства и авторитетные организации принимают стандарты. Стандартный формат – это открытый формат, который официально описан и закреплён в каком-либо стандарте (желательно – общепринятом). Как правило, большинство программ обеспечивает работу со стандартными форматами.

Так, стандарты на форматы файлов для WWW принимает организация World Wide Web Consortium (W3C). У неё нет официальной власти, признанной каким-либо государством; но именно принятые W3C стандарты позволяют создавать страницы, которые можно просмотреть с самых разных компьютеров.

Именно W3C принял стандарт на формат файлов Web-страниц, HTML. Существовало несколько разных версий этого стандарта; текущая – HTML 4.01. Сейчас HTML понемногу заменяется на новейший стандарт W3C – XHTML 1.0, основанный на XML.

Все программы просмотра Web-страниц должны правильно показывать страницу, если файл соответствует стандартам W3C.

К сожалению, общепринятый стандарт для документов, создаваемых офисными пакетами (такими, как Microsoft Office и OpenOffice.org), пока что отсутствует.

Заметим, что современные открытые форматы для текстовых и близких к ним документов, как правило, являются текстовыми; большинство из них создаётся на основе формата XML. Закрытые форматы обычно бывают бинарными.

Данный формат появился вместе с первым компьютером. В *.txt-файле содержится только текстовая информация и ничего больше – данные о форматировании, шрифтах, картинках там сохранить не получится. Формат является наиболее универсальным – он может открыться на всех устройствах с помощью любого приложения.

RTF

Расширенный текстовый формат (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft как универсальный кросс-платформенный формат для хранения текстовой информации. Сохраняет данные форматирования, позволяет производить вставку дополнительных объектов:

Основная «фишка» rtf-формата – использование специальных «управляющих» слов, выделенных спецсимволами, что приводит к значительному увеличению объема файла.

DOC

Формат *.doc также разработан корпорацией Microsoft и использовался в текстовом редакторе Word. Если быть точным, то doc-файлы на самом деле бинарные, их можно открыть в большинстве современных текстовых редакторов. Имеют возможности сохранения форматирования, стилевого оформления, вложения картинок и других объектов в текст, а также поддержку гиперссылок.

DOCX
Усовершенствованный и лицензированный формат от Microsoft, появившийся впервые с пакетом Office 2007. Представляет собой следующий этап формата *.doc.

HTML

Достаточно популярны сейчас форматы, основанные на Hyper Text Markup Language (HTML) – HTM, CHM, MHT и др. Язык HTML был разработан специально для создания веб-страниц, но благодаря своей универсальности, удобству и небольшому размеру стал широко использоваться для хранения текстовых данных. Любой HTML-документ можно прочитать с помощью стандартных инструментов операционной системы, без использования сторонних программ.

PDF
Формат разработан компанией Adobe специально для нужд полиграфии. Впоследствии пользователи оценили удобство использования pdf-файлов, и этот формат стал стандартом для обмена документами.

Формат файлов для документов OpenOffice. Альтернатива закрытому формату docx от Microsoft. Поддерживает большую часть форматирования что и «DOCX», включая вставку изображений, таблиц и гиперссылок.

Форматы для электронных книг
Кроме вышеописанных, существует также много форматов текстовых файлов, разработанных специально для чтения в электронном виде. Такие файлы нельзя отредактировать, а для просмотра необходима специальная программа. К таким форматам можно отнести:
.fb2;