¿Cuáles fueron los procedimientos administrativos que siguieron para la realización de las actividades?

Estamos realizando nuestras prácticas profesionalizantes en el Colegio Nocturno para Adolescentes y Adultos "Bartolomé Mitre"

Este año esperamos conocer y aprender los procedimientos administrativos que se realizan en el Nivel Secundario y observar si hay diferencias y similitudes con el nivel primario el cual fue observado el año 2023 en practica profesionalizante I, hasta el momento transcurrieron 6 encuentros y pudimos trabajar con diferentes actividades administrativas por lo que se están alcanzando nuestras expectativas.

En la Vice Rectoría de la Institución, se encuentra la Vice Rectora, Profesora María Esther Giagischia y el profesor Roberto, quien es auxiliar administrativo.

El profesor Roberto es quien nos muestra e indica las actividades a realizar, es muy cordial y paciente para con nosotras.

Nos estamos desempeñando en la secretaria /alumnado.

Somos Gómez Medina, Maricel Antonella y Luz Ruiz estamos en 2° 1ra división, realizamos las prácticas en la Escuela Técnica Bernardino Rivadavia.

Mis expectativas fueron, crear capacidades para distintas funciones del sector administrativo, aprender y aplicar todos mis conocimientos previos del año pasado (2023, práctica profesionalizante I). Si se están alcanzando porque se está generando un sistema rotativo donde debes ir un día en un sector diferente y aprender los conocimientos de ese lugar, es muy enriquecedor y se están cumpliendo las expectativas.

Saludos y éxitos a todos!

Nos designaron al área de alumnado/secretaria, en dónde se realizan licencias del plantel docente, se extendieron constancia de vacante, se tramitan las solicitudes para la coneccion de títulos y pases analiticos de los alumnos, se extendieron ademas constancia de titulo y de pase en tramite.

Uno de los administrativos se encarga de pasar al libro matriz los datos de cada alumno. Otro de extender la solicitud de licencia para algunos docentes.

• Orden del archivo de la institución donde se guardan los legajos del alumnado cada compendio contiene un número en su dorso donde desde los libros índices de la institución se buscan dichos legajos .

• Orden de las carpetas de pases , dónde son ordenados por años y por meses dentro de cada año.

Nuestras expectativas sobre esta cursada son muchas, es una nueva experiencia, sobre tareas administrativas en escuelas secundarias. Poder tener en manos legajos de alumnos y conocer las distintas realidades que atraviesan, nos generan muchas preguntas.

Las dificultades con las que trabajan los miembros de la institución. En estos encuentros que vamos, estamos viendo cumplir de apoco nuestras expectativas

Una reflexión acerca de esta experiencia, podría ser, que creímos que nos darían tareas un poco mas complejas en cuanto a elaboración de documentación y aprender mas cosas referidas a circuitos internos. Pero entendemos la necesidad de resguardar sus documentales y mezquinar la información que contienen las mismas en cada área.

Nuestras expectativas sobre esta cursada son muchas, es una nueva experiencia, sobre tareas administrativas en escuelas secundarias. Poder tener en manos legajos de alumnos y conocer las distintas realidades que atraviesan, nos generan muchas preguntas.

La Fortaleza , que podría decir que tiene es la apertura de la institución a todos los que solicitan una vacante y la predisposición para realizar las tareas.

mis practicas la estoy realizando junto a mi compañera Acosta Silvina, en el colegio secundario Arturo Umberto Illia, el año pasado tuve la suerte de dividir y compartir tarea con mi compañera, pero este año nos toco asistir al mismo colegio, pero en distinta área.

mis expectativas para este año es alcanzar todas las metas, que me quedaron pendientes de año anterior, una de ellas es involucrarme mas en el area administrativo, conocer como se dividen las tareas, como resuelven los conflictos diarios y como estan distriuidos las areas.

Hasta el momento las expectativas se estan alcanzando y estan siendo satisfactorias.

el clima que se maneja en el area de preceptoría, es muy agradable, es satisfactoria y muy entusiasta.

Las cuatros preceptoras que forman parte de 1º año, poseen un nivel de compañerismo, poseen empatia y sobre todo mucho diálogo.

El primer momento que llegue, me explicaron como trabajan ellas y en que le podia ser de gran ayuda.

actualmente las preceptoras possen tres cursos a su cargo y se ayudan mutuamente cuando una falta y ahi entra mi rol de practicante de darle un poco de mi conocimiento a cada una, y ellas me brindan todo lo que saben a mi, a la vez es una ayuda mutua.

aqui me toco cargar la asistencia del mes de marzo, abril y mayo de los alumnos de 1º año, en total son nueves divisiones y cuentan con 32 alumnos en cada aula.

La carga en el sistema se hace respetando lo que dice el registro de asistencia y colocando sus respectivas justificaciones.

La segunda actividad que me toco realizar es confeccionar los partes diarios para cada libro de tema, con sus respectivos horarios.

La tercera actividad fue controlar los libros de temas y completar las fechas en el caso que no este echo.

una de las fortaleza que logre experimentar dentro de la institucion son las actividades motivadoras que realizan con los alumnos, que en cada contenido se busca la motivacion y participacion de cada estudiante y dentro del area de preceptoria encontre una fortaleza muy grande que para mi es la comunicación entre los pares, creo que eso logra un ambiente de trabajo fluido y de gran compañerismo.

A la vez tambien note una debilidad muy grande en la preceptoras, que se llama tecnología, asi como la tecnología vino para quedarse ellas me contaron que en tiempo de pandemia, tuvieron que conseguir una persona que le ayudase en las carga de asistencia, ya que jamas recibieron ninguna capacitacion para lograr completar sus actividades.

En el ambito escolar una debilidad que se nota mucho, es la falta de participacion de los padres, falta de compromiso y preocupacion por sus hijos y eso interfiere en el desarrollo de aprendizaje y en el comportamiento de los chicos.

ayudar en lo puedamos y si no sabemos algo, preguntar que todos tenemos derechos a aprender y a intentarlo hasta que nos salga.

Algo lindo que me paso este año, son las personas generosas que me tocaron, que nos ven como ayuda y no como rivales.

personas dispuestas a contarnos sus dias, a desearnos que cada dia sea enriquecedor y aprender todo lo que nos sea util para nuestra profesion.

DISFRUTEN CADA EXPERIENCIA QUE NUNCA MAS SE VUELVEN A REPETIR.

Una experiencia totalmente diferente a las prácticas anteriores puesto que, es otro nivel educativo si bien las documentaciones son casi las mismas, en este sentido tenemos acceso a legajos docentes, archivos y distintas tareas que resultan enriquecedora.

Las expectativas para este año son muchas, una de ellas es poder adentrarnos un poco más en cuanto a procedimientos administrativos ante distintos casos, conocer los nombres específicos de distintas notas, etc.

Desde el principio, nos recibieron muy bien y nos ayudan a conocer o responden con amabilidad algunas dudas que presentamos. Esperamos lograr aún más y seguir aprendiendo.

Las preceptoras, administrativos, Maestranza y demás personal nos acompañan con entusiasmo en cada tarea.

1. Acomodamos legajos.

2. Confección de circulares.

3. Carga de asistencia en Gestión Educativa.

• Registramos digitalmente las licencias mes a mes de los docentes de la Institución. Para ello recurrimos a un bibliorato donde se guardan y luego en un excel se colocan las fechas, desde-hasta y el número de Artículo por el cual el profesor toma la licencia.

• Registramos digitalmente en un excel el número legajo de cada docente de la Institución. Para ello digitalizamos en un Excel, desde un cuaderno donde por orden alfabético se encuentra registrado el N° de legajo de lo profesores.

• Con la padrón de interinatos y suplencias de la Institución, registramos números de teléfono de docentes para realizar llamados a suplencias de diferentes espacios curriculares.

• Con el padrón de Interinatos y suplencias complete una planilla de ofrecimiento según el puntaje docente para la aceptación o no del espacio curricular ofrecido por a Institución para cubrir una suplencia.

• Ordenamos por número, legajos de alumnos, los cuales contienen fichas de inscripción, fotocopia de DNI, y datos particulares en carpetas colgantes. Para ello en cada carpeta se colocan 10 estudiantes cada uno con un número de orden acorde a los legajos previamente registrados y luego ese número con nombre y apellido de los estudiantes más el DNI se registra en un "Libro Índice".

  Toda estas actividades lsa realizamos en la Vice Rectoria y en la Secretaría de la Isntitución Bartolomé Mitre escuela nocturna para adolescentes y adultos.

  
  

En cuanto a las debilidades tal vez fue adaptarme al entorno institucional por la falta de orden del lugar, mobiliario y elementos de trabajo para realizar las actividades.

Soy Luz, Ruiz 2° 1° , mi compañera en este trayecto es Gomez, Antonella .

Nos encontramos realizando nuestras prácticas en la Escuela Técnica ''Bernardino Rivadavia''.

Respecto a mis expectativas para este año , esperaba sentirme párticipe de los procesos que suceden en el establecimiento escolar, participar de diversas actividades ya sea administrativa, del alumnado, a su vez adquirir capacidades y aptitudes acorde al campo de esta formación.

Hasta el momento, mis expectativas se están cumpliendo.

Saludos!!

Nos explicó que para hacer un trabajo más ameno, lo ideal era dividirnos en tres áreas e ir rotando por día que asistimos.  Entonces, vamos a rotar entre Administración, taller y preceptoria.

En la sección taller organizar los partes diarios, realizar las planillas de seguimiento y control de los mismos que consiste en tildar casilleros de las materias de quienes hayan presentado su parte en preceptoria.

Y  las demás actividades se las comentará mi pareja pedagógica más adelante.  

Estamos realizando nuestras prácticas junto a mi compañera pedagógica Gabriela Soto, en la Escuela Técnica "Bernardino Rivadavia" en el turno noche de 19 a 23 horas.

Mis expectativas para este año son las de conocer el procedimiento administrativo, el circuito que conlleva el mismo para la ejecución de las tareas a realizarse y aprender a sortear inconvenientes que puedan surgir dentro de la institución.

En estas cinco (5) semanas de trabajo en terreno, estoy convencido que lograré el objetivo propuesto, ya que voy en camino de concretarlo.

Nos comentó de sus experiencias personales, en cuanto a su labor como profesor, regente y sus responsabilidades.

En el segundo día de práctica, ya nos asignó el sector de secretaria académica bajo la tutela de la Profesora Mónica Núñez, quien con mucha amabilidad y paciencia nos recibió, dándonos participación activa en los quehaceres administrativos.

Seguidamente, escaneé el libro matriz por alumno, la primer hoja (que consistía en los datos del todas las materias aprobadas del ciclo básico). Se sigue escaneando, ya que es una tarea que se renueva a medida que los egresados dejan su correo electrónico y así poder realizar los pasos para el título.

Posteriormente, se imprimió lo escaneado (lo cual se sigue realizando esta tarea), a lo que llamaremos a esta actividad registro digital.

Otra debilidad encontrada sería, la designación de una sola persona para realizar las diferentes actividades administrativas, ya que son varios los pasos para la finalización de la misma.

Las Fortalezas que encontramos son la organización, el orden y la distribución de documentos, legajos, registros, papeles escolares, haciendo sencilla su búsqueda para la realización de la tarea.

Otra fortaleza encontrada es que la secretaría cuenta con todos los recursos (computadora, hojas A4 , Hojas oficio, impresora, abrochadoras) para la realización de las tareas. También cabe destacar la responsabilidad y disponibilidad de la secretaria en realizar dichas actividades, siendo muchas veces tareas que lleva a la casa para concluirlas.

Este año nuestra expectativa es tener una buena experiencia, adquirir, aprender todo lo que conlleva ser un profesional administrativo.

La institución asociada que nos recibió este año es el COLEGIO POLIMODAL DR. ELOY MIGUEL ORTEGA. Estamos realizando nuestras prácticas en el turno tarde de dicha institución, que nos recibió muy bien.

Nuestra primera experiencia en el colegio fue realizar un listado con los alumnos que no figuran matriculados en gestión educativa para posteriormente realizar el reclamo de dichos casos.

Cómo fortaleza podría ser la manera en la que los conformadores están siempre dispuestos a enseñarnos los procedimientos y orientarnos ante la duda.

Mientras que realizamos dicha tarea nos pusimos a reflexionar sobre el paso del tiempo, que quizás para nosotras como personas externas a la institución eran simples libros acomulados, pero que para los miembros del establecimiento son años de sus vidas dedicados a la educación.

Basándome en mi experiencia como docente, me encontré con una realidad totalmente distinta , con metodologías, formas y circuitos diferentes para la concreción de la documentación.

Mis expectativas para este año, ya que estoy desempeñándome en el área de alumnado son aprender sobre la administración diaria de la institución secundaria el manejo de los legajos de los alumnos, pases vacantes, plan de estudio, libro matriz para la realización de títulos etc.

Las cincos, nos presentamos con el Rector de la institución el Sr. Nuñez quien nos recibió muy amablemente y realizo una breve introducción sobre el funcionamiento del colegio, su historia en la provincia ya que es el primer colegio nocturno, cuales son las debilidades y fortalezas del mismo, la cantidad de alumnos matriculados y las designaciones de los docentes etc.

Luego nos mando a la segunda planta del colegio donde se encuentran las oficinas vice rectoria,alumnado y preceptoria.Ahi nos presentamos con la vice rectora la Sra. Giagischia María Esther y el profesor Benítez.

El Sr. Roberto fue quien nos distribuyo en diferentes oficinas, como nosotras éramos cinco chicas nos dividió: dos en la vicerrectoría, otras dos en alumnado y a mi a la biblioteca, si bien no hay nada administrativo en ese sector la Sra. Claudia me hablo sobre los papeles que se deben presentar para las inscripciones en el colegio secundario etc.

Finalizado la jornada el rector nos sugirió ir rotando las áreas así para que de esta forma todas desarrollemos las diferentes tareas.

En esta oficinas se encuentran trabajando la Sra. Salinas Laura jefa del área, ella es la que nos guía para realizar las actividades.

En alumnado hay papeles (fotocopias de DNI-pases-títulos etc.) sueltos y nosotras tenemos que buscar en los libros de inscripciones el número de legajo de esa persona por el número de DNI. Anotarlo para luego buscar en los archiveros la carpeta de legajo y guardarlo.

En cada archivero hay un total del 60 o más carpetas cuales, cada carpeta esta organizado cada diez números por ejemplo: 15670-15679, 15680-15689 etc.

1. Dependencia de Sistemas Manuales:

   • Siguen utilizando métodos manuales o sistemas de gestión anticuados, lo que puede resultar en ineficiencias y errores administrativos.

2. Capacitación del Personal:

   • La falta de formación continua para el personal puede limitar la eficiencia y la capacidad de las oficinas para manejar situaciones complejas o cambios en los procedimientos administrativos.

3. Recursos Limitados:

   • Las restricciones presupuestarias pueden afectar la disponibilidad de recursos, incluyendo personal suficiente, tecnología adecuada y materiales necesarios para el funcionamiento óptimo de la oficina.

4. Comunicación Deficiente:

   • En ocasiones, puede haber problemas de comunicación entre la oficina de alumnado y otros departamentos escolares, lo que puede generar confusión y retrasos en la tramitación de solicitudes.

Abordar estas debilidades mediante la implementación de mejoras en la capacitación del personal, la modernización de sistemas y el aumento de recursos puede ayudar a las oficinas de alumnado a operar de manera más eficiente y eficaz.

Fortalezas

1. Eficiencia en el Manejo de Registros:

   • Las oficinas de alumnado suelen tener sistemas organizados para mantener y actualizar legajos de estudiantes, lo que facilita el acceso rápido a la información.

2. Soporte Administrativo:

   • Proporcionan un apoyo esencial en la gestión de trámites académicos, ayudando a estudiantes y padres a navegar por los procesos administrativos necesarios para su educación.

3. Accesibilidad de Información:

   • Funcionan como un punto centralizado donde los estudiantes pueden obtener información importante sobre su situación académica, requisitos de graduación y procedimientos administrativos.

4. Comunicación:

   • Actúan como un canal de comunicación entre estudiantes, padres y la administración escolar, facilitando la resolución de problemas y la difusión de información clave.

La gran cantidad de información que se maneja puede ser abrumadora. Es necesario implementar sistema de gestión documental que permita una organización eficiente y fácil recuperación de documentos.Mantener la información actualizada, se deben establecer procedimientos claros para la actualización de legajos, asegurando que los datos sean precisos y esten al día.

Los días siguientes nos informó que vayamos a preceptoría donde los preceptores nos asignaron tareas como, la de controlar la asistencia de los alumnos como tambien el seguimiento de los mismos durante su trayectoría escolar.

Despues nos asignaron la tarea de escanear una lista de alumnos que se encuentran en el libro matriz para la solicitud de su título (registro digital para solicitud de título).

Una vez verificado todos los datos, se comenzó a imprimir esa lista de alumnos para el legajo de obtención de títulos.

Fortaleza la comunidad educativa que ante una solicitud de pase , titulo o otra tramite que solicita el alumno o también los profesores piden justificativos o otros tramites, ellos lo solucionan rápidamente.

Estamos realizando nuestras prácticas junto a mi pareja pedagógica Nicolas Vega, en la Escuela Técnica "Bernardino Rivadavia" en el turno noche de 19 a 23 horas.

Mis expectativas para este año es tener mas conocimiento del rol,funciones y tareas administrativas.

Podria decir que en estas 5 semanas que estamos en bajada de terreno aprendimos muchisimo ya que estamos en el area de secretaria y tambien comprendi que todo tramite administrativo lleva tiempo y que esta funcion es una de las partes importante para el funcionamiento de la escuela. administrativas importante

Nos comentó de sus experiencias personales, en cuanto a su labor como profesor, regente y sus responsabilidades.

En el segundo día de práctica, ya nos asignó el sector de secretaria académica bajo la tutela de la Profesora Mónica Núñez, quien con mucha amabilidad y paciencia nos recibió, dándonos participación activa en los quehaceres administrativos.

segunda actividad anotar cual fue el motivo de rechazo de titulo en tramite, para luego enviar de nuevo a la directora para modificarlo.

Tercer actividad buscar en el libro matriz los nombres de los alumnos y verificar que esten rellenado la 1ra y 2 da hoja y luego escanear.

La debilidad es que falta personal para acompañar a la tarea de la secretaria, ya que es un trabajo que te lleva mucha dedicacion.

Otra debilidad que observe que la mayoria de los alumnos no se comunican una ves que terminan el cursado para tramitar su titulo.

En ese momento nos asignó a ordenar el archivero de los antecedentes de los docentes, verificando que cada cada legajo esté completo, en caso contrario dejar anotado en una planilla que nos facilitó como guía .

organizar y actualizar los legajos del personal del establecimiento, supervisar los libros de actas de exámenes y registro general de calificaciones,asegurar la correcta confección y actualización del Libro Matriz, verificar la correcta confección de los certificados de estudios parciales o completos que otorgue el establecimiento, etc.

En conclusion el personal administrativo es esencial para el funcionamiento eficiente y efectivo de una escuela.

Debilidades:.

En el control de legajo del alumnado las debilidades que se pudo detectar es que la mayoría de los legajos están incompletos y desordenados.

Parte diario: no se registraba la firma del preceptor y faltaba el sello de dirección

Fortalezas:

Programas de Inclusión, aseguran la inclusión de estudiantes con diferentes necesidades educativas.

Control de ingreso y egreso de los estudiantes.

Además, junto con mi compañera pedagógica, valoramos y destacamos, tanto por parte de la secretaria Luisa como así de la vice rectora, la buena predispoción de explicarnos ,guiarnos, como debemos realizar las tareas asignadas por ellas ; ya sea para organizar un archivero,controlar el legajo del alumnado , etc.

Primeramente me gustaría enriquecerme de conocimientos que me sean útil para mi profesión, conocer el manejo administrativo y así poder trabajar para que un futuro pueda aplicar esos aprendizajes.

Tienen ofertas de talleres de apoyo a contra turno en diferentes materias , lo que permite a los estudiantes continuar con su trayectoria educativa por ej. Los alumnos que adeudan materias de años anteriores.

Tienen una infraestructura adecuada, con espacios como sala de ed. Física, informática, biblioteca e incluso laboratorio , no presentan faltante de mobiliario escolar ya que reparan aquellos que se deterioran.

El equipo de conducción está siempre pendiente y abierto ante cualquier inquietud del personal.

Debilidades; falta de personal en el area administrativa como tambien en preceptoría. Al ser un colegio muy numeroso hay mucha demanda y en muchas ocasiones no llegan a cumplir con los plazos establecidos para las documentaciones requeridas.

No cuentan con una estructura tecnológica adecuada , y si bien están pendientes de cada situación se observa un alto nivel de ausentismo .

En cuanto a las expectativas para este año, nos propusimos poner en práctica lo aprendido en la cursada del primer año y realizar variadas tareas administrativas a lo largo de la bajada a terreno, para así adquirir la mayor experiencia de aprendizaje posible.

En el trayecto ya transcurrido podríamos decir que nuestras expectativas se están cumpliendo, ya que desde el primer día que llegamos al colegio no dudaron en confiarnos las diferentes tareas que ellos realizan día a día, acompañándonos en el proceso.

Luego nos fue presentando los lugares de funcionamientos como, preceptoria, salones, comedor, talleres, biblioteca, secretaria,etc.

Nos sentimos muy cómodos, impactados por las actividades que realizan con los alumnos en los talleres,teniendo en cuenta todos los recaudo y cuidados necesarios.

En el primer día tuvimos una pequeña charla con el rector y vice, quienes nos contaron como está conformada la escuela y las tareas que realizan los administrativos, nos brindaron palabras de aliento para continuar la carrera.

Posteriormente, nos designaron ir a trabajar primeramente con las preceptoras que son las que se encargan de los partes diarios y la carga de matrícula, asistencia y notas de los alumnos en la página de Gestión Educativa. Allí, las preceptoras nos brindaron computadoras y nos mostraron las tareas que realizaban cada día.

Los días siguientes ya sabiendo las actividades que debíamos realizar, nos enfocamos en realizar la carga de matrícula de los alumnos que era lo que se requería con más urgencia. Una vez que terminamos continuamos con la carga de asistencia. También, realizamos partes diarios algunos días en los que nos solicitan.

Una vez que finalizamos con el control, carga y corrección de matrícula, realizamos la carga de asistencia en la misma página que estábamos trabajando. Para esta actividad debíamos contar con el cuadernillo de asistencia de cada curso. Nos dirigíamos a la sección de asistencia y realizábamos la carga de asistencia y tardanzas de cada fecha. Hasta el momento seguimos realizando esta actividad.

Algunos días realizamos también los partes diarios para los días posteriores, para esta actividad debíamos contar con el horario de cada curso y los partes diarios. Controlábamos la materia y nombre del profesor y colocábamos en el parte según el horario que correspondía.

Pudimos observar las situaciones que se dan a diario en el area administrativa como manejo de archivos, atención a padres ,alumnos y profesores como también comunicación con otras areas.

Entendimos que la parte administrativa debe llevarse con cuidado y responsabilidad ya que hace al correcto funcionamiento de la institución.

En este año nos propusimos poner en práctica lo aprendido durante el primer año y desarrollar, en lo posible, nuevas competencias y habilidades profesionales .

El recibimiento fue agradable, así como la predisposición de parte de los mismos en la colaboración de tareas y la manipulación de documentos y a su vez en brindarme cualquier tipo de conocimientos para realizarlas y enriquecer mi aprendizaje.

*Elaborar los partes diarios

*Tomar asistencia

*Cargar las mismas en los registros

*Retirar los libros de temas de los diferentes cursos al finalizar la clase

*Controlar el orden en los recreos.

Todas estas actividades siempre supervisadas y acompañada por la preceptora. Así como también me enseño a cargar las asistencias a gestión administrativa, completar boletines de inasistencia y cada documentación y su funciónamiento como el "libro de firmas de conductas de los alumnos" y la reglamentación del establecimiento.

Y en la fortaleza el acompañamiento, el orden y la buena relación por parte de los preceptores hacia los alumnos, así como también la buena organización en el área administrativa en cuanto a la documentación.

Seguidamente fuimos completando, en la cual esto nos llevo dos días en terminar. Una vez finalizada, rellenamos una planilla donde se completaba el seguimiento de cada alumno, si aprobó o adeudaba algunas materias.

En las siguientes bajadas nos asignaron realizar actividades en secretaria como buscar una lista de alumnos de distintas divisiones y modalidades en el libro matriz, tuvimos que ir escaneando y así pasar en una carpeta en la computadora( registro digital).

A continuación se comenzaron a imprimir para el legajo de obtención de títulos.

La institución cuenta con una sola persona encargada de realizar títulos. Y la demanda es bastante,es una institución numerosa y una sola realizando dicha actividad a mi parecer no correspondería.

En cuanto a los alumnos también tienen sus debilidades no preguntan su situación académica no cuentan con herramientas necesarias para realizar sus proyectos en los talleres.

Con respecto a las fortalezas, la secretaria que realiza la mayoría de los tramites tiene un excelente manejo y experiencia que sabe afrontar cualquier situación que requiera un alumno o personal docente.

Las actividades que realizan los alumnos también es muy enriquecedor y fructífero porque se capacitan para un futuro mejor.

A través de nuestra bajadas a terrenos también formamos parte de una debilidad porque a lo primero no teníamos tareas asignadas o una guía por ningún personal directivo.

La fortaleza que después sí formamos parte de realizar algunas actividades que seguimos activamente en el área administrativa y eso hace que nos sintamos parte de nuestra practicas para sumar experiencia y así fortalecer nuestra profesión.

Esta tarea es muy favorable ya que pudimos manipular,conocer los libros y el circuito que se obtiene para realizar el titulo.

Destaco la importancia de otras actividades administrativas que se realiza y se puede realizar, en la cual vi de varios compañeros como vienen trabajando en sus respectivas instituciones, es muy importante y enriquecedor tener manejo de diversas tareas administrativas.

Me alegra un montón como la mayoría de mis compañeros vienen realizando y aportando sus conocimientos, esto me hace saber que todos vamos por el mismo objetivo, todos aportamos desde nuestra experiencia.

- Tomar asistencia a los estudiantes.

- Confeccionar el Registro de grado esté bien completado. El cual, primero se suma la cantidad de alumnos más los días hábiles, para sacar un total y corroborar si hubo un error en la lista. La asistencia total, se calcula sumando la cantidad de estudiantes que asistieron y cuántos no. Para calcular la asistencia media, se divide la asistencia total por los días hábiles.

- Confeccionar la ficha de seguimiento de los estudiantes: si se necesita verificar una nota o el año de Ingreso de un estudiante se busca en un libro Matriz que contiene unas mini libretas de trayecto de los estudiantes. En donde queda registrado sus calificaciones, si adeudan materias, el momento que las aprobó. Toda esa información queda registrada en un libro más pequeño que detalla el nombre del estudiante, su DNI, el año de egresado y su división, también registran el libro y el folio que le corresponde a su seguimiento.

- Corrección y armado de expedientes (pases): de la lista de pases que se envió a la central algunos son rechazados porque presentan un error o porque solicitan otro formato de presentación. Se le realiza los cambios y se anexa el corregido, posterior a él, la fotocopia de la partida de nacimiento y del DNI. Después, se hace una lista de los estudiantes que solicitan el pase, en orden por división y en orden alfabético de los apellidos.

Sobre tedo, entendí que es muy importante ser ordenado y tener las actividades al día. Porque eso facilita mucho el trabajo y favorece a la eficacia y eficacia.

Actividades en terreno: área preceptoria la institución cuanta con una preceptora para el turno noche. El primer día me presente con el regente de la institución Luis Flores, luego me presento con la secretaria, me mostró la planilla de asistencia de los docentes que se encuentra a la entrada. Luego me designo que ayudara en precetoria las actividades consisten en tomar asistencia, contabilizar los alumnos, completar libros de asistencia, en caso de que salgan temprano dictarles el comunicado a los alumnos luego retirar los cuadernos para firmar, en caso de que un profesor llegue más tarde me quedo con el curso mientras se le espera a los profesores.

El primer día que ingresamos a la institución, esperamos que sea la hora de "entrada" observamos que todos los alumnos aguardan en el patio interno, luego suena el primer timbre, donde los chicos van cada a su aula correspondiente, luego suena un segundo timbre más largo que es el que indica que se izando la bandera, en ese momento todo esta en silencio. Una vez que esto terminaron de izar la bandera los chicos que realizaron esta tarea se dirigen a su aula.

Luego nos dirigimos a la rectora para presentarnos, le contamos de que institución somos quién es nuestra profesora a cargo y que estamos a su disposición, a lo que la rectora nos responde de manera amable y contenta de poder brindarnos ese espacio y luego nos presenta con el jefe de preceptores que es donde nos vamos a desempeñar, el cuál también muy amable nos asigna a uno de nosotros en el área de preceptoría de la planta baja que tengo entendido son los cursos de 1er año hasta 3er año y en la planta alta estarían los cursos restantes. Y asi fue como inicio nuestro primer día de Prácticas Profesionalizantes.

el primer día con el acompañamiento de una precepto me llevo a tomar asistencia de unos de sus cursos a cargo, y me explicó como hacer un parte, con los días, las materias, los ausentes y presentes todo lo que hay que completar. Después de eso no me asignaron más nada hasta esta última semana que también fue toma de asistencias de los cursos de una preceptora que se encontraba ausente.

Con respecto a este, yo, en lo personal Fernanda Villordo; no puedo describir mucho ya que más de una actividad no realicé, pero si puedo decir que ante toda actividad siempre va a haber debilidades y fortalezas, por la falta de conocimiento o de práctica pero siempre con las dispuestos a aprender y realizar las actividades de la mejor manera.

En este espacio lo que puedo decir es que la experiencia hasta el momento es positiva y beneficiosa, aunque no pude realizar otras actividades como mis compañeros; entiendo también a los profesionales del área que me asignaron si no quieren estar "enseñandole" a una persona que esta temporalmente (si es que fuera el caso), que el primer día me comentaron que son días que son días tranquilos, que cuando lo necesiten me asignan actividades. Pero aparte de eso es un ambiente en el que me siento cómoda, es tranquilo y ameno.

Por otra parte, se aprecia que en la parte administrativa existe un orden muy bueno con respecto a las documentaciones y trámites que se deben realizar lo cual es crucial para un correcto funcionamiento de la institución

Esto nos servirá de una manera positiva para lograr desarrollarnos de una manera mas exitosa en nuestro futuro profesional.

Fernández Ayala, Florencia

El rector nos ha hecho hacer planillas de los horarios de los profesores de todos los departamentos (lengua y comunicación, matemática, ciencias naturales, ciencias sociales, economía, lengua extranjera, educación científico tecnológico, educación artística, educación física) en un archivo Excel teniendo en cuenta además información como si trabaja en otras instituciones, domicilio, teléfono, DNI, fecha de nacimiento, nombre del título, y numero de legajo de Enseñanza Media y Junta de Clasificación.

En Gestión Educativa, en el apartado de asistencias, colocamos presente (pueden ser por media falta, tardanza y retiro) o ausente (se le debe justificar las faltas, las opciones que aparecen son ausencia especial deportiva, ausencia por maternidad, duelo, embarazo / paternidad / maternidad, enfermedad, ferias, proyectos especiales para completar trayectos, situaciones climáticas, situaciones particulares, suspensión de asistencia por apercibimiento) en los días que faltaba completar

En los actos 10 y 14 de junio de la “Reafirmación de los derechos sobre las Islas Malvinas” y “Paso a la Inmortalidad de Martin Miguel de Güemes”, en donde tuvimos que colaborar en cuidar a los alumnos hasta finalizar los actos.

En Legajos del Alumnado verificamos que estén completo las carpetas con los datos: constancia de aprobación primaria, datos para la inscripción online, ficha individual, constancia de escolaridad de la escuela anterior, acta de nacimiento, fotocopia del D.N.I y certificado de aptitud física.

Redactamos notas de reclamos para mandar en el correo de Gestión Educativa para la incorporación de alumnos al sistema del establecimiento y modificaciones de datos, hicimos con un cuadro con los DNI, nombres y apellidos, cursos y años al que ingresaron y colegios de origen (si hicieron el pase)

Fernández Ayala, Florencia

A pesar de que el personal trabaja en equipo, hay una debilidad que existe relacionado a que no esta remarcada las funciones de cada persona provocando que haya reclamos de ellos de tener que hacer de todo un poco y no tener tiempo de descanso

Fernández Ayala, Florencia

En la imagen, estoy trabajando en la netbook escribiendo las notas para mandar a Gestión Educativa por correo para la solución de dichos problemas.

Fernández Ayala, Florencia

Mis expectativas fueron, y sigue siendo aprender como se manejan los profesionales dentro de la institución y aprender de ellos para ganar experiencias con las prácticas.

Si, efectivamente se están alcanzando mis expectativas con los puntos mensionados anteriormente.

Por otra parte algunos de los trabajos que fuimos desarrollando fueron, Tomar asistencias, ayudar con los actos, cargar las asistencia en Gestión Educativa, redactar correos a la Gestión Educativa para resolver algunos problemas que tenian los alunmos que no estaban en el sistema.

Estos fueron algunos de los trabajos realizado que vamos adquiriendo distintos aprendizajes.

Busqueda de legajos para ello, se busca en un cuaderno donde se anotan los nombres de los docentes con el numero de carpeta, por ejemplo el número 79 que fue de ejemplo, eso se observo en el cuaderno y luego nos dirijimos donde estaban todos los legajos de los docentes donde se debia de observar las distintas dodumentaciones. Donde se observo fotocopia:

* Documento

* Acta de naciento

* Título

* Constancia de buena conducta. Entre otros.

Tomar asistencia en los cursos.

Fue una actividad donde nos dividimos con mi compañera donde debíamos tomar la asistencia de los alumnos con el libro donde se encuentra el listo de nombres de los alumnos. Luego debíamos señalar en el parte los alumnos que no habián asistido a la fecha y si estos sus faltas eran justificadas o no.

Control de papeles para mandar a dirección de títulos.

En ella debiamos de observar que se encuentren todos los papeles y nombres completos y correcto de los alumnos para no tener un error.

En esos papeles debia estar la fotocopia del D.N.I, el Acta de naciento, certificado de título en trámite, fotocopia del libro matris, si vino con pase el estudiante de otra institución, analítico y la resolución interna.

En cuanto al conocimiento teórico y práctico.

En cuanto a debilidades, es que aun me falta por aprender muchas cosas. Y que existen muchas cosas que no conocia en la administración educativa que me llevo un poco de tiempo aprenderlas en lo practico.

En las fortalezas, creo que tanto lo teórico y lo práctico se complementan ya que con ambas herramientas me sirven para ir realizandos las distintas actividades dentro de la institución. La fortaleza que voy adquiriendo son esas los distintos aprendizajes sobre el manejo de la Gestión Educativo por ejemplo. Como se realizan las cargas de asistencias entre otros.

Junto a mi pareja pedagógica Andrea Soledad Oviedo estamos realizando nuestras bajadas a terreno en el Colegio Secundario Gral. Bartolomé Mitre.

Mis expectativas para este año fueron conocer y capacitarme en el ámbito de la administración.

Si, estoy cumpliendo con mis expectativas, ya que me encuentro en un ámbito agradable y confortable, junto a personas que demuestran entusiasmo y predisposición para ayudarnos con nuestro proceso de aprendizaje.

Allí hemos realizado:

*Carga de licencias

*Carga de legajos

*Digitalización de documentos, lo cual continuamos realizando actualmente.

Junto a mi compañera pedagógica Iliana Itati Sena, estamos realizando nuestras bajadas a terreno en el colegio secundario Gral. Bartolomé Mitre.

Estamos en la sección de administración.

Mis expectativas fueron seguir aprendiendo cosas relacionado a la institución escolar que muchas veces le corresponde realizar a un docente por falta de personal.

Muy conforme con las practicas de este año, estamos trabajando y realizando muchas actividades los días que asistimos, nos encontramos con una persona muy amable y con muchas ganas de explicar cada tarea a realizar.

nos dirigimos al segundo piso donde se encuentra la vicerectoria nos presentamos y ya nos dieron el lugar de secretaria donde se encontraba el señor Roberto quien muy amablemente nos comenzó a explicar sus actividades y como se realizaba la carga de legajos del personal institucional, realizamos carga de licencia (digitalizacion de documentos).

Cargas de licencias de los profesores dependiendo de las horas de cátedras, curso, asignatura, situación de revista, desde donde hasta donde fue su licencia y el articulo al cual corresponde dicha licencia, comenzamos con el mes de febrero de este año.

La debilidad es la falta de personal administrativo, al no dar abasto muchas de las actividades la realiza el personal docente en horas libres y muchas otras veces el rector es el que se encarga de esas tareas administrativas.

Las fortalezas se visualizan que existen un buen ambiente laboral, buena comunicacion. Asi como tambien un buen control en el ingreso e egreso del alumnado asegurando su integridad.

Por otra parte de las experiencias de mis compañeros me parecen interesantes ya que es otra manera de aprender desde otro punto de vista, y también atraves de ellos se pueden observar el manejo que tienen las distintas instituciones.

En el lugar se presentó la persona a cargo que se llama Natalia, ahí se realiza las inscripciones para el plan fines tec. Ese plan le corresponde a los estudiantes que adeudan materias de años anteriores.

Se realizan el seguimiento a los estudiantes en el libro que se llama ´´registros´´ donde están las notas de cada uno de ellos.

Usan una pagina que se llama gestión educativa para realizar pases a estudiantes, cargar la inasistencias, etc.

Comenzar las prácticas en el área administrativa de una institución escolar es una experiencia que despierta múltiples expectativas, tanto personales como profesionales.

Mis expectativas son;

1. Aplicación de Conocimientos Teóricos: Una de las principales expectativas que tengo es la oportunidad de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos durante la formación académica.

cada tarea representa una oportunidad para poner en práctica lo aprendido.

2. Desarrollo de Habilidades Prácticas: Se espera desarrollar habilidades prácticas esenciales, como la gestión del tiempo, la organización de archivos y documentos.

Expectativas Personales

1. Crecimiento Personal: En el ámbito personal, las prácticas representan una oportunidad para el crecimiento y el autoconocimiento. Enfrentarme a situaciones reales y resolver problemas cotidianos fortalece la confianza en uno mismo y la capacidad de tomar decisiones informadas.

2. Desarrollo de la Responsabilidad y Ética Profesional: Trabajar en un entorno escolar requiere un alto grado de responsabilidad y ética profesional. Se espera que estas prácticas fortalezcan estos valores, inculcando un sentido de compromiso y dedicación hacia el trabajo y la comunidad educativa.

Desafíos y Oportunidades de Aprendizaje: Se espera que estos desafíos se conviertan en oportunidades de aprendizaje, ayudándome a desarrollar la resiliencia y la capacidad de adaptación.

En resumen, comenzar las prácticas en el área administrativa de una institución escolar es una etapa llena de expectativas y oportunidades. Es una oportunidad para crecer profesional y personalmente, aplicar conocimientos, desarrollar habilidades prácticas, y contribuir de manera significativa al funcionamiento y mejora de la institución educativa.

Considero que mis expectativas se están alcanzando y que me falta mucho por seguir aprendiendo y aplicando.

Al llegar, fui recibido por el personal administrativo, quienes me mostraron las instalaciones y me explicaron las tareas que realizaría. Mi primera tarea fue acomodar archivos. Había una pila de documentos que necesitaban ser organizados y clasificados correctamente. Aunque parecía una tarea simple, me di cuenta de la importancia de mantener un sistema de archivos ordenado para el buen funcionamiento de la institución.

Acomodando Archivos y Documentos:

Comencé con los archivos de los profesores. Cada carpeta contenía información crucial .aprendi a etiquetar y clasificar cada documento. Con el tiempo, desarrollé una habilidad para organizar de manera eficiente, asegurándome de que cada archivo estuviera en su lugar adecuado. Esta tarea me enseñó la importancia de la atención al detalle y la precisión en el trabajo administrativo.

Tomando Asistencia:

Otra de mis responsabilidades fue tomar la asistencia a los alumnos ayudando a las preceptora en su labor diaria . Al principio, parecía una tarea rutinaria, pero pronto comprendí su relevancia. La asistencia no solo era un registro de la presencia de los alumnos , sino también una herramienta para monitorear. Aprendí a utilizar Gestión Educativa volcando alli las asistencias e Inasistencias de los alumnos del colegio y a manejar datos con precisión.

Una de las tareas más "ardua" fue archivar documentación importante en las carpetas y los legajos de los profesores. Estos documentos incluían datos personales de cada uno, tomas de poseciones del cargo y otros registros esenciales. Cada archivo debía ser manejado con confidencialidad y cuidado. La responsabilidad de manejar información tan delicada me hizo consciente de la ética y la integridad necesarias en el ámbito administrativo. También debíamos manejar los archivos de profesores jubilados es decir,llevar a otro lugar sus legajos.

Reflexión y Aprendizaje

La experiencia me permitió comprender mejor el funcionamiento interno de una institución educativa y la relevancia del trabajo administrativo para apoyar la labor docente y el bienestar de los estudiantes.

En resumen, mi primera experiencia en el área administrativa del Colegio Miguel Ortega fue reveladora y formativa. Desde acomodar archivos hasta archivar documentación importante, cada tarea me proporcionó valiosas lecciones y me preparó para futuras responsabilidades en el ámbito administrativo.

1. Acomodar archivos.

2. Archivar documentos de los profesores.

3. Tomar asistencia.

4.Realizar partes diarios

5. Archivar documentación importante en carpetas y legajos de los profesores.

FORTALEZA:

1. Organización: Capacidad para mantener archivos y documentos en orden, asegurando fácil acceso y recuperación.

2. Precisión: Atención al detalle al archivar documentación importante, reduciendo errores.

3. Responsabilidad: Cumplimiento de tareas como tomar asistencia de manera puntual y precisa.

4. Confidencialidad: Manejo de información sensible de los profesores con discreción y seguridad.

DEBILIDAD:

1. Manejo de tecnología: Posible falta de familiaridad con ciertos sistemas de gestión documental o software administrativo.

3. Gestión de tiempo: Desafíos iniciales en la priorización de tareas y manejo del tiempo. Aquí me refiro a que nos llevo varios días culminar con algunas tareas como ser acomodar los archivos.ya que es una tarea ardua que lleva su tiempo.

Realizar mis practicas profecionalizante en el Colegio Miguel Ortega en el área administrativa ha sido una experiencia enriquecedora y formativa. A través de las tareas realizadas, he podido desarrollar y fortalecer una serie de habilidades clave que son esenciales para cualquier rol administrativo.

Mi primera actividad fue conocer lo que es el registro de asistencia de alumno, registro de clases de los profesores , el control de cuaderno de comunicación, el esquema organizacional.

Segunda y tercera actividad fue conocer actividades del archivo y alumnado, clasificación de pases por fecha y buscar los números de legajo de los alumnos que egresan este año para controlar y pedir su constancia de alumno regular para fin de año, cuarta tarea conocimiento del area de taller como funciona,cual sistema maneja, control de asistencia, los diferentes oficios que brindan y como rotan por tiempo , una estructura extrema organizada,5 y 6 tarea lista de alumnos de cada año que esten debidamente sus nombres y numero de dni , realizar alguna modificación si estuviera incorrecto, por último control de legajos de primer año, archivar contestación de pases y pedidos , control del libro matriz del área de cursos de oficio que se dictan en el horario del turno noche

Como fortaleza resalto que, en la hora libre, una preceptora le lleva a los estudiantes al patio y estan muy tranquilos o también lo que se hace en ese momento es completar las carpetas.

Luego se clpia en ella la lista de docentes según su puntaje acorde al padrones internos.

*Enfoque Integral del Currículo

Poggi resalta que un currículo integral, que incluya tanto aspectos académicos como socioemocionales, puede ofrecer una educación más completa y preparar mejor a los estudiantes para los desafíos futuros.

*Participación y Colaboración

Figerio destaca la importancia de fomentar la participación activa y la colaboración entre estudiantes y docentes, lo cual puede mejorar la motivación y el compromiso académico.

• Debilidades en la Educación Secundaria:

Falta de Recursos y Apoyo.

Poggi señala que muchas instituciones secundarias carecen de los recursos necesarios, tanto materiales como humanos, para implementar programas educativos efectivos y de calidad.

*Desconexión entre Teoría y Práctica

Figerio argumenta que existe una desconexión significativa entre la teoría impartida en las aulas y la práctica real, lo cual puede dificultar la aplicación de los conocimientos adquiridos en contextos prácticos y laborales.

Les comentamos brevemente sobre nosotros. Nos conocemos hace ya un tiempito, somos amigos y, un día, sin saberlo, nos encontramos como compañeros de curso en el instituto. Desde ahí, supimos que debíamos transitar el mismo camino, lleno de desafíos y, sobre todo, de muchísimos aprendizajes. Y aquí estamos, transitando ya el segundo año, cansados, es cierto pero felices de la decisión que tomamos y que nos mantiene más firmes que nunca.

A comienzo de año, nos propusimos, en principio, mejorar la organización de nuestros tiempos en relación con las otras tareas que realizamos. Estamos trabajando en eso, ja ja. Siempre que podemos, estamos dispuestos a ayudar a cualquier compañero/a que lo necesite y, por supuesto, hacer que el saber circule. No somos egoistas en ese sentido.

Bueno, bastante ya de presentación. Les compartimos una foto de nuestro primer día en terreno este año. Nos seguimos leyendo. ¡Saludos!

Nos recibió el regente de la escuela, y nos designó trabajar con Mónica, una profe que, por orden médica, no se encuentra dando clases en frente al aula y, por lo tanto, está cumpliendo funciones administrativas en la secretaría.

El primer encuentro fue muy cálido. Ella estaba encantada de tener más "manos" para trabajar (y dijo más porque los jueves también van otros compañeros de la 1ra división). Nos encomendó el control de legajos, la organización por divisiones y el chequeo de planillas.

La jornada se pasó volando. Cuando nos dimos cuenta, ya estábamos en hora de volver. En ningún momento nos sentimos como "extranjeros" en la institución. Fue un muy buen comienzo.

Nos tocó el Colegio Secundario Pte. Dr. Arturo Ilia, en el turno mañana.

La expectativas para ambas es adquirir conocimientos sobre el área administrativa, como realizar las planillas del docente o como realizar el pedido de suplencias y que trámites se debe realizar, como es cuando un profesor toma la jefatura. También que otras tareas y responsabilidades tiene el personal administrativo.

Hasta el momento fue muy fructífera porque nuestras expectativas están siendo cumplidas.

Actualmente, me encuentro realizando las Prácticas Profesionalizantes II en el Colegio Secundario Arturo Umberto Illia, junto a mi compañera, y pareja pedagógica, Romina Fleitas.

Inicié el año y la cursada de la materia-taller con expectativas regulares, puesto que mi experiencia previa (año 2023) no resultó realmente fructífera para mi formación y crecimiento en el ámbito administrativo escolar. Sin embargo, no perdí la esperanza de construir una nueva y mejor experiencia durante este trayecto, puesto que evidencié el compromiso de la profesora y guía Romina López, desde el momento en que se realizó la distribución de estudiantes en cada una de las instituciones.

De esta manera, aparecieron nuevamente las expectativas positivas respecto a las actividades que pudiera hacer y aprender en un nuevo entorno educativo. Hasta el momento no presentamos dificultades, ni situaciones conflictivas dentro del marco escolar y/o con los integrantes del mismo, lo cual es valorable ya que al llegar nuevas personas a insertarse dentro de su cultura podrían haber respondido negativamente; por el contrario, se mostraron abiertos y optimistas ante la posibilidad de recibir ayuda en sus funciones y tareas. Por estas cuestiones, considero que hasta el momento he alcanzado una de las metas propuestas.

En dicho espacio, nos han designado la tarea de digitalizar los libros índices de la institución educativa, tarea que llevamos a cabo desde la primera semana de trabajo en terreno.

A partir del segundo día, las auxiliares administrativas nos señalaron el armario en el que se ubican los libros índices y nos designaros dos PC´s para iniciar la digitalización de todos los datos manuscritos en dicha documentación.

Debimos generar archivos con la denominación de cada libro índice, en el documento subdividimos el cuadro en “Apellido y Nombre”, “D.N.I.”, “Curso y División”, “Año de Ingreso”, “Libro” y “Folio”. De esta manera, ubicamos los datos en las columnas correspondientes, habiendo cargado hasta la fecha la información de más de 2500 estudiantes que han pasado por el Colegio Illia.

Los libros se encuentran en su mayoría, en pésimo estado, por el pasar de los años y las condiciones edilicias cotidianas como la humedad, la existencia de roedores o el descuido común por parte de los miembros del lugar; es por esto que, los apellidos y nombres que presentaban dificultad para ser interpretados, debimos buscarlos en la página oficial de AFIP, en la que al inscribir el DNI del sujeto arroja su nombre completo.

·       Adquirí rapidez y agilidad para tipeo y visualización de datos.

·       Ejercité la memorización de la información.

·       Reconocí la importancia de la digitalización de datos.

·       Conocí la documentación en la que se archivan los datos relevantes de cada estudiante.

·       Se trabaja en un ambiente tranquilo.

·       Me permitió caracterizar, percibir y vivenciar la cultura institucional y las relaciones psicosociales.

Debilidades:

·       La tarea administrativa se puede volver engorrosa o tediosa por la necesidad de ser especifico, cuidadoso y evitar la mayor cantidad de errores posibles.

·       Denota fallas en la gestión administrativa previa (puesto que nos encontramos cargando datos de 1970).

·       Las fallas en las gestiones previas, arrastran consecuencias para las actuales y posteriores ya que aquellos datos que fueron escritos de manera errónea o fueron omitidos, difícilmente puedan conseguirse en la actualidad.

Al transitar este tiempo por la carrera, podemos observar cuestiones o situaciones que ponen en juego nuestra ética y moral, pues los conocimientos adquiridos hasta la fecha comienzan a condicionar nuestra subjetividad y accionar, por lo que es importante recordar continuamente que somos invitados allí y estamos continuamente observados y evaluados por quienes conforman el espacio, es por esto que debemos reconocer los limites necesarios para evitar excesos de confianza, malos entendidos y tergiversación de la información.

Personalmente, me encuentro cómoda con el ambiente de trabajo actual, pese a que muchas veces se vuelve engorroso mantener continuamente la mente activa y despierta para no cometer errores, hasta el momento no he tenido inconvenientes con la tarea designada; asimismo, sería interesante y fructífero para nosotras aprovechar nuestra capacidad en el trabajo en parejas para conocer otros entornos relacionados a la administración y gestión dentro de la misma institución.

Pertenecemos a la Segunda División del segundo año en la tecnicatura en gestión. La Institución que nos fue asignada es el colegio Bernardino Rivadavia.

Al iniciar las prácticas teníamos muchísimas expectativas con respecto a las cosas que íbamos a ir aprendiendo,y por el momento las expectativas están siendo superadas. Tuvimos la suerte de toparnos un buen grupo de trabajo un gran acompañamiento por parte de la institución en todo momento. Estamos realmente conformes con la institución que nos fue asignada.

Entre ellas, destacamos:

• La organización de legajos de los/as estudiantes que egresaron, controlando que se encuentren todas las documentaciones solicitadas.

• La corrección de las solicitudes de titulos con las sugerencias de la Dirección de Nivel Secundario.

• La verificación de la solicitud de títulos y la ficha de seguimiento.

• Control de nóminas y el libro de actas (verificación de títulos solicitados y recibidos).

• Corrección de los títulos que fueron anulados por la dirección de títulos. 

• Realización de nóminas e impresión de las mismas.

• En preceptoría: toma de asistencia, rellenado de partes diarios.

• En regencia: confeccion de partes diarios del personal. Impresión de los mismos. Impresión y recortes de partes diarios.

• Participación en el acto por el paso a la Inmortalidad del Gral. Martín Miguel de Güemes.

  
  

La experiencia que tuvimos como pareja pedagógica fue el encuentro con el personal administrativo, Ana, Mabel y Raúl nos recibieron muy amablemente. Ana, el personal designado a nosotras es quien nos guía en este labor en las actividades del área administrativo, ella es quien se encarga de realizar los trámites de licencia, situaciones de revista, la carga de planillas, etc.

Ana nos mostró como trabaja a par de de Claudia, ella es la encargada de cargar en el sistema Gestión Educativa lo que Ana realiza en formato papel.

Voy a comenzar por las fortalezas y quiero destacar el grado de compañerismo que existe entre las diferentes áreas, ya que da gusto trabajar en un lugar así. -

A la hora de realizar las distintas actividades quedó en evidencia nuestro desconocimiento con algunos procedimientos a seguir, pero como bien lo indica el nombre son prácticas y nos estamos formando.

En lo personal; creo que tenía más falencias de lo que esperaba,debido a que mi primera experiencia en terreno (primer año),no estuvo tan plagada de prácticas administrativas como me hubiera gustado y mucho lo fui aprendiendo ahora.

A pesar de todo eso rescato el compromiso de la docente Mónica que nos acompaña en todo momento y nos explica todas las cosas que necesitamos saber, así como también Lo hizo el regente del turno noche y mi pareja pedagógica Juan, quien siempre está predispuesto a explicarme las cosas que no entiendo , o preguntar conmigo las que no entendemos ninguno de los 2.

En el terreno es importante tener una mente abierta y reflexiva, aceptar enseñanzas de aquellos que ya llevan un largo recorrido en la institución educativa.

Es importante el desarrollo de habilidades, aptitudes y capacidades como futuros técnicos.

Las actividades que realizamos como pareja pedagógica fue la carga de las inasistencias y licencias del personal docente, cerrando los meses de febrero, marzo y abril.

Caballero Fernanda cargaba en las planillas las cargas horarias de cada docente.

Zini Sara cargaba los ausentes y licencias en las planillas. Las cuales se cargan en una planilla personalizada, los ausentes con tinta roja y las diferentes licencias.

Otra actividad que realizamos ambas fue cargar una planilla diferente de inasistencia, donde solo se colocaba las fechas de inasistencias, nombre y apellido de los profesores, D.N.I, asignaturas/ Cargos, Año División, Hs., Turno, dicha planilla fue solicitada por el rector de la institución.

Caballero Fernanda realizó la carga en el Libro de Firmas del Personal Docente, el cual los docentes al ingresar.

Como reflexión final considero que nos queda mucho por aprender aún, pero sin dudas, la institución que nos fue asignada es un excelente lugar para aprender y formarnos en esta área. Creo que el grupo de trabajo y el acompañamiento de los docentes en esta institución es un gran apoyo a la hora de desempeñarnos en terreno.

Quiero agregar ( Como dato de color) que los viernes tenemos la posibilidad de interactuar con una estudiante de la primera división, quien resulta ser una compañía muy grata al finalizar la semana. Menciono esto porque me gustaría compartir una de las fotos que nos tomamos con Eli (nuestra compa de los viernes como le decimos nosotros).

Y también me gustaría compartir En video de uno de los actos que pudimos presenciar y nos encantó

La fortaleza que destaco es la del trabajo colaborativo en conjunto, pues ya que con mis compañeras notamos que al ser organizadas cumplimos con una buena de cantidad de actividades en el menor tiempo posible. Es decir, mientas que una va informando los datos, otra realiza la búsqueda de legajos y finalmente otra compañera organiza la información para su respectivo archivo.

Las Fortalezas de la Institución es que se trabaja en un lugar confortable. El secretario administrativo, que esta a nuestro cargo, nos explica y enseña con esmero las tareas que debemos realizar además se encuentra predispuesto en aclarar nuestras dudas en cuanto a las tareas realizadas.

Institución: Bernardino Rivadavia.

Estoy realizando las Prácticas sin pareja pedagógica.

Las Prácticas son sumamente productivas y resultan una gran experiencia para mí, trabajando y conociendo gente muy amable y cordial.

En cuanto a mis expectativas para este año fueron satisfactorias en comparación a años anteriores, pues me siento muy a gusto y cómoda con las actividades administrativas que nos han encomendado y considero que voy adquiriendo nuevos saberes que son necesarios para mi desarrollo profesional futura.

La experiencia fue muy positiva, conocí la organización interna del sector.

• Registro y control de partes diarios.

• Actualización de las listas de los talleres.

• Registro de pases anulados y aprobados.

• Registro de número de legajos.

• Control de lista de alumnos.

  Cada una de las actividades me permitieron sumar experiencia en la administración y organización de las instituciones.

Como debilidad quizás sea la falta de comunicación entre las distintas áreas: secretaria, preceptoría de teoría y preceptoría de taller. Si bien cada una tiene un gran equipo de trabajo, considero que hay poco intercambio entre todos.

Como dije en los puntos anteriores, la experiencia es sumamente positiva para mí, estoy aprendiendo muchas cosas. Pude identificar distintas actividades diarias que nunca tuve en cuenta, además me di cuenta de lo importante que es tener todo bien organizado, como facilita el trabajo de los administrativos el mantener el orden. Por otro lado, quiero resaltar la importancia de las relaciones interpersonales, para mantener el buen clima laboral, lo que hace todo mucho más fácil y llevadero.

Espero seguir aprendiendo día a día. Saludos.

Debilidades: pocas matriculas, precariedad de la escuela y alumnos con problemas económicos

Fortalezas: predisposición de los docentes para el acompañamiento de los alumnos, el regente tiene un excelente manejo en la administración de la escuela

Actualmente, me encuentro realizando las prácticas profesionaizantes II, junto a mi pareja pedagógica Gómez Gauna Valentina en en Colegio Secundario Arturo Illia.

Mis expectativas para este año es identificar los roles y funciones de los agentes administrativos y los procedimientos burocráticos que se realizan en el nivel secundario. En función a ello, en mis primeras experiencias logré identificar estás cuestiones, pero no he tenido la oportunidad de manipular la documentación administrativa.

curso 2° 1°

Escuela nocturna Bartolome Mitre.

Me gustaria compartir esta imagen, porque se visualiza el trabajo que se realiza en la parte administrativa, donde se toman las asistencias de los profesores. Se puede visualizar cómo está separado los cuadros y que a su vez están sub divididos, esta acción se realizó en un excel.

En lo que respecta al área de trabajo, solo tuvimos la oportunidad de estar en la oficina auxiliar de rectoría en la cual realizamos la digitalización de los libros índices de la institución.

*Desarrollé habilidades tecnológicas: Durante la actividad de digitalización del libro índice, pude mejorar mis habilidades tecnológicas al trabajar con herramientas digitales y aprender a manejar eficientemente los programas de digitalización.

*Reconocí la importancia de la preservación de información, ya que al convertir los datos en formato digital, contribuí a preservar la información de manera más segura y duradera. Esto reduce el riesgo de pérdida o deterioro de los registros físicos y garantiza que la información esté disponible a largo plazo.

Debilidades:

*Posibles errores de digitalización: Durante el proceso, tuve que tener cuidado para evitar cometer errores al ingresar los datos al sistema digital. Aunque me esforcé en ser precisa, existe la posibilidad de que se hayan producido algunos errores o inexactitudes.

*Retrasos en el proceso: La digitalización de un libro índice extenso y con datos históricos requería un esfuerzo continuo y, a veces, enfrenté retrasos en la finalización de la tarea debido a la cantidad de información que debía procesar.

*La calidad de los datos digitalizados dependía en gran medida de la calidad de los registros originales. Por tal motivo, si los registros físicos presentaban errores o información incompleta, fue difícil corregir completamente esos problemas en la versión digitalizada.

Descripción de planilla, en esta actividad nos tocó realizar una carga de inasistencias décadas uno de los profesores en planillas del mes de marzo hasta junio, donde solo se colocaron las fechas de inasistencias, nombre y apellido de los profesores, D.N.I, asignaturas/ Cargos, Año División, Hs., Turno, dicha planilla fue solicitada por el rector de la institución.

Confidencialidad: proteccion de la privacidad y manejo adecuado de la informacion.

Debilidades: Falta de actualizacion de los legajos.

limitaciones en el sistema utilizado para el registro de la informacion ( el libro indice al ser muy antiuo tiene hojas ajadas ) lo que puede dificultar la informacion, y la gestion eficiente.

Reflexión final En esta primera parte de mi práctica, y luego de leer las distintas publicaciones de mis compañeros, puedo notar que lo trabajado en clase se aplica de manera similar en todas las escuelas. Lo que varía es el manejo de cada institución, el cual depende de las diferentes necesidades que surgen y de las decisiones de cada rector. Estas experiencias han enriquecido mi comprensión y me han proporcionado una visión más amplia sobre el funcionamiento de cada escuela.

Con respecto a las fortalezas que pudimos destacar ambas fue quegracias a los conocimientos brindados por nuestras profesoras en Marco teórico hoy pudimos poner en práctica. A su vez notamos como fortaleza que el equipo administrativo se apoya mutuamente para los trabajos que se realizan tanto en la realización de trámites de licencia, como en la gestión de títulos, gestión de pases la carga en sistema de Gestión Educativa.

La debilidad que pudimos notar es la confianza y seguridad en la toma de decisiones porque es común que, al principio, puedas sentir cierta inseguridad al momento de tomar decisiones o asumir responsabilidades. Destacar cómo has ido ganando confianza y seguridad a medida que has adquirido más conocimiento en la práctica.

Pero que estas debilidades no sean vistas como algo negativo, sino como oportunidades de crecimiento y aprendizaje.

En función a ello, en una institución educativa, la administración abarca diversos aspectos, como la gestión del personal docente y no docente, la planificación curricular, el manejo de recursos financieros, la coordinación de actividades extracurriculares y la comunicación con los padres y la comunidad educativa en general.

Mi experiencia como practicante en el colegio Illia me ha permitido valorar la importancia de una comunicación clara y eficiente con los padres y la comunidad, ya que esto contribuye a generar un ambiente de confianza y colaboración en beneficio de los estudiantes.

Asimismo, es preciso resaltar que la administración en una institución educativa no solo se trata de gestionar recursos y planificar actividades, sino también de fomentar un entorno educativo propicio para el crecimiento y desarrollo integral de los estudiantes.

En definitiva, en este trayecto, obtuve una visión clara de los desafíos y oportunidades que implica la gestión educativa, y me ha inspirado a seguir desarrollándome en esta área para contribuir de manera significativa al mejoramiento de la educación.

ESTAMOS CON OTRA TAREA GRACIAS A DIOS... TRABAJANDO CON DOCUMENTACIÓN MUY IMPORTANTE Y SENSIBLE PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

Junto a mí compañera nos dividimos las tareas, una se encargo del libro y otra de ver las planillas.

Contentas de tener una a distinta 😌

• Comparación de Datos: Comparar los datos de asistencia y calificaciones con otros registros (por ejemplo, reportes de exámenes - previas) para asegurar la coherencia y consistencia de la información.

• Cruzamiento de Información: Verificar que la información de las planillas coincida con los registros en el sistema informático de la institución, si se utiliza uno.

Para mejorar este proceso, se podría considerar la implementación de sistemas informáticos integrados y automatizados que reduzcan la carga de trabajo manual y minimicen los errores humanos. Además, fomentar una comunicación más efectiva y regular con los docentes, así como invertir en la capacitación continua del personal, puede contribuir a mejorar la precisión y eficiencia del proceso de revisión de planillas. Las políticas y normativas teóricas establecidas pueden no alinearse completamente con la práctica observada en el proceso de revisión de planillas. Esto puede llevar a inconsistencias y falta de uniformidad en la aplicación de los procedimientos administrativos.

Durante esta experiencia inicial, pude apreciar la importancia de la precisión y la atención al detalle en la gestión de los registros estudiantiles. Cada dato era crucial para asegurar que los estudiantes recibieran el apoyo adecuado y que la administración escolar funcionara sin contratiempos. Este trabajo también me brindó la oportunidad de aprender sobre los protocolos administrativos específicos de la escuela, así como de desarrollar habilidades en la organización y manejo eficiente de información sensible.

Además de mis responsabilidades en la secretaría, tuve la oportunidad de colaborar estrechamente con los preceptores. La tarea de ordenar los legajos en preceptoria me permitió comprender mejor la importancia de mantener registros precisos y actualizados. A medida que revisaba los legajos de los estudiantes, pude reconocer la dedicación del equipo de preceptores para asegurar el seguimiento académico y personal de cada alumno.

Mirando hacia adelante, estoy entusiasmada por continuar explorando nuevas oportunidades de desarrollo profesional en la escuela. Quiero seguir aprendiendo y mejorando mis habilidades, contribuir de manera efectiva en equipos interdisciplinarios y avanzar en la implementación de prácticas innovadoras que beneficien a toda la comunidad educativa.