QUICK WINS by https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm Incumplimiento en el cierre de actividades provenientes de las distintas iniciativas corporativas (RCA, MoC, NCOM, Riesgos, Global Risk, APEX, Brechas Conectados) durante los últimos 4 años en-us 2022-03-08 14:38:32 UTC 2022-04-20 20:00:45 UTC hello@padlet.com X10: Las tareas a cargo se "enfrían" y las personas dejan de ser consientes de que está pendiente esa responsabilidad manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120822 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120822 X11: Los distintos mecanismos que utilizan los usuarios para la gestión de trabajo diaria pueden no ser efectivos para completar el cierre de los compromisos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120823 Personas]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120823 X12: No siempre se hace seguimiento rutinario, por parte de los responsable, a las actividades pendientes manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120825 Personas]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120825 X14: No se cuenta con una herramienta automatizada de gestión manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120826 Herramienta para gestionar el SG ]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120826 X13: No existe herramienta o proceso de agrupación de solicitudes que permitan con pocas acciones darle solución a varias de manera simultanea manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120827 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120827 X29: Las prioridades no necesariamente están alineadas con las tareas del compromiso. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120830 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120830 X39: La medición es global y se queda en correos o una aplicación. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120833 Variables y herramientas]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120833 X15: El proceso de consolidación de información y seguimiento de la misma, se realiza de forma manual manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120835 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120835 X16: El sistema de medición actual no contribuye en su totalidad a la toma de decisiones y mejora del proceso manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120836 Solo existe un KPI de eficacia, pero hace falta información de las otras variables del proceso (tiempo, reprogramación, calidad en los análisis)]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120836 X2: Las actividades se concentran en el mismo grupo de personas, lo cual puede generar cuellos de botella considerando su capacidad de ejecución manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120840 - Se le asignan siempre las labores al que mejores resultados da ]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120840 X3: Tenemos una realidad de negocio distinta (mayor cantidad de activos y proyectos dentro del mismo activo) y el mismo equipo de trabajo para responder por tantos temas manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120842 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120842 X17: No se cuenta con una metodología de clasificación de recomendaciones para definir cuales si o no deben ejecutarse manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120844 Causa enfocada al reporte de Global Risk? ]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120844 X18: La gestión de los compromisos no está integrado con la gestión del trabajo habitual. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120846 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120846 X19: Los compromisos se vuelven individuales y no del equipo, por tanto es mas fácil postergarlas pues usualmente no se tienen seguimiento por parte de los lideres y supervisores inmediatos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120847 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120847 X20: Al asignar las fechas y los responsables no se tiene en cuenta la disponibilidad de tiempo ni el "tamaño" de la actividad manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120848 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120848 X21: Las acciones se definen sin considerar factores de riesgo que puedan afectar su ejecución, por ejemplo, actividades que dependen de presupuesto manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120850 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120850 X22: No siempre se involucra en la fase de análisis, a todas las personas que se relacionan con el proceso a tratar manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120853 - No siempre se puede asegurar que los responsables sean parte del equipo de análisis. ]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120853 X23: Al finalizar el tratamiento de las iniciativas, no hay un proceso de comunicación con los diferentes responsables del desarrollo de las actividades manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120855 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120855 X24: La mejora continua queda en segundo plano cuando se cumple con la operación estándar. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120857 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120857 X25: No está establecido un tiempo/espacio para dedicarlo a "mejorar" manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120859 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120859 X26: No siempre la redacción de las acciones es clara, no se cuenta con el detalle suficiente para que el responsable pueda realizar gestión manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120863 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120863 X27: Los reportes donde se consolida las actividades del Sistema de Gestión, se encuentran en custodia de los administradores del SG manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120864 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120864 X28: Los análisis causales y definición de los planes de acción no concuerdan siempre con las causas vitales manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120866 - Alto volumen de actividades
- No son efectivas las acciones y se repiten los escenarios(hallazgos, riesgos...)]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120866 X4: Se priorizan o se postergan las actividades por el alto volumen de trabajo manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120870 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120870 X5: La priorización de actividades en los procesos no se alinea con los requerimientos del Sistema de gestión. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120873 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120873 X6: Algunas recomendaciones se clasifican como prioritarias sin serlo, a veces duran más de un año sin ejecutar y no afecta la operación de la planta manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120874 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120874 X7: Dependencia de los administradores del Sistema para realizar el seguimiento de las acciones manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120875 Cultura]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120875 X8: No se identifica el valor de la actividad asignada al trabajo propio. manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120876 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120876 X34: "No sabemos decir no" manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120878 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120878 X35: Desorganización a la hora de asignar tareas y establecer lo tiempos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120880 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120880 X36: Estructura orientada a la multifunción manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120883 - Pérdida de especialización ]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120883 X9: Alto volumen de iniciativas que se originan desde distintos procesos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120884 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120884 X37: La organización asigna las actividades y responsabilidades desde múltiples fuentes que dificulta la consolidación de las actividades manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120886 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120886 X30: La nueva realidad virtual ocupa el tiempo de las personas en temas operativos de los procesos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120887 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120887 X31: La cantidad de requisitos, las exigencias de las normas y la velocidad con la que avanza el negocio no permite dar respuesta oportuna a las oportunidades de mejora que se identifican manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120888

]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120888 X32: La falta de recursos y los nuevos requerimientos en torno de nuevos activos, generan que los temas de gestión se trabajen por "temporadas" y se aborden en momentos previos a procesos de auditoria manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120889 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120889 X33: Las exigencias de los nuevos clientes demandan mayor volumen de requerimientos que consumen tiempo del mismo grupo de personas manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120890 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120890 X38: Desde las áreas transversales se le asignan mayores responsabilidades a los ejecutores y esto genera mayor volumen de actividades manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120891 - Capacitación débil
- El proceso no es sencillo de entender y ejecutar

]]> 2022-03-08 14:38:32 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084120891 X1: Poca disponibilidad del personal considerando su carga laboral manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084140442 2022-03-08 14:47:04 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084140442 Seguimiento periódico por parte de los líderes y supervisores manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084304081 X10, X19, X12]]> 2022-03-08 16:02:49 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084304081 Concientizar a los usuarios sobre la importancia de asignarle prioridad a las actividades manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084332622 X6  ]]> 2022-03-08 16:16:14 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084332622 Asegurarse que los responsables de las acciones participen de los análisis y si no es posible, se envíe la información para contextualizar manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084334292 X22, X6 ]]> 2022-03-08 16:17:01 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084334292 Incluir en los reportes de compromisos la priorización de actividades manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084404594 X6]]> 2022-03-08 16:50:06 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084404594 Definir criterios de priorización manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084424732 X6]]> 2022-03-08 16:59:38 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2084424732 Garantizar que se valide con los responsables asignados a las acciones la priorización y los tiempos establecidos manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2111971795 X6]]> 2022-03-24 14:22:53 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2111971795 Asociar el cierre de compromisos a la medición de desempeño (Objetivo a nivel de área) manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2112033951 Objetivo de negocio asociado al Sistema de Gestión 
X12, X10, X18

]]> 2022-03-24 14:51:52 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2112033951 Reunión ejecutiva periódica para tratar temas del Sistema de Gestión (Mensual o bimensual) manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2112061794 Implicados en el sistema de gestión
X18 ]]> 2022-03-24 15:05:26 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2112061794 Concientización para integrar los compromisos a las revisiones particulares de cada área manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150891230 X18

]]> 2022-04-20 19:16:43 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150891230 Herramienta que centralice la gestión del trabajo de todas las áreas manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150901477 X18,X19, X35]]> 2022-04-20 19:25:03 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150901477 Comunicar a los responsables las tareas asignadas antes de formalizar el plan de acción (Validen fechas y recursos) manpowerlpinzonc https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150923175 X20, X21, X22, X35]]> 2022-04-20 19:44:30 UTC https://padlet.com/manpowerlpinzonc/emiq41n6y8ofqihm/wish/2150923175