HR/Jura

Med afsæt i Arbejdstilsynets besøg, samt anden viden om arbejdsmiljøforholdene, arbejdes der på at etablere et samarbejde med en ekstern facilitator med speciale i psykisk arbejdsmiljø, som i en afgrænset periode kan hjælpe med arbejdet omkring krænkende handlinger.

AMG + Mette og Louise

Test af spritannvendelse C-PO

Opstillet sprit og klude i C-PO - måling af forbrug dec

Rekruttering af afsnitsleder til C-PO / POL

Rekrutteringsproces december 2023.

Ledersparring, gennemførelse af logik- og personanalyser samt procesansvarlig fo anden samtalerunde (18. december).

Forventet ansættelse 1. februar ´24.

Erik

Kommunikation -folder om smitsomme børnesygdomme til hele SIK (HM) 

Rengørings niveau - åben invitation til nudgebesøg og hvid tornado (HM)

Distriktsinstitutionen Baltorp

Lederudvikling af ledelsesteamet.

Temaer: Relationer, struktur og roller

Rekruttering pæd. leder Bhu. Kornblomsten / afsluttet

En del relationsarbejde gennemført frem til sommer '23. Det videre forløb fra eftersommer '23 har fokus på struktur og roller.

Erik

Udviklingssamtaler GRUS + 1:1 - udrulles via centerledelsen

- AKHA

Distrikt Måløvhøj - ledelsesunderstøttelse og udvikling af ledelsesteam.

GRUS + opfølgning

Kirsten

Dagplejen

Kommunikation og samarbejde / personanalyser og sparringsforløb med dagplejeleder og to tilsynspædagoger / aug.-november

Erik

Den Målrettede Sygefraværsindsats

Ellekilde
Helle og Louise

Grantoften

Ingrid & Erik

Ved Skoven

Nete & Erik

• Kirsten

Ledelsesudvikling på Maglemosen - såvel individuel sparring som til det samlede ledelsesteam

• Kirsten

  
  

• Forenkling - mindre kontrol og øget faglighed: (HM)

• Forenkling af hygiejne procedurer + nye (ca. 20).

• Indarbejde nye procedurer i VAR portal 

• Artikel om 'Ballerup modellen' for procedurer 

• Tandplejen - forenkling fra 4879 => 480 ord 

Oversigt over værnemidler
Opdatering og implementering (HM)

Visitation & Vejledning

Proces ift. at "finde det gode arbejdsmiljø frem igen" / arbejdsmiljø, samarbejdskultur og egetansvar.

Proces maj-juni (4-5 personalemøder á 1-2 time)

Forventeligt afsluttet - men det ulmer vist stadig (og de ville vende tilbage).

Erik

Målrettet sygefraværsindsats

• Sønderhaven (Helene + Georg)

• Hjemmeplejen (Kirsten og Lea + Dorte)

• Voksne med Handicap (Trine + Nete)

• Rosenhaven (+ Lundehaven) (Trine + Georg og Charlotte)

Egely-Kirstinehaven - ledelsesunderstøttelse all inclusive

Helene og Trine + Jane

Stokholtbuen - Understøttelse af ny ledergruppe
Trine

Målrettet sygefravær i Hjemmeplejen
Kirsten, Dorte, Lea

Hygiejne
Besvare diverse henvendelser om alt fra væggelus til forklæder (Henriette)

Vaccinationstilbud  borgere

møder omkring kommunikaiton og information i forbindelse me influenza vaccination. (Henriette) 

Afgørelser og Hjælpemidler - understøttelse af GRUS

- Fokus på forberedelse og opfølgning

Undervisning af personale Bibiloteksk køkken

Brug af nudge og undervisning til hygiejne i køkken

Undervise elever

Undervise sosu elever i Ballerup

To grupper på kursus i forventeligt januar-februar ´24.

Erik i samarbejde med Helene

MED-seminar om FUR - december 2023
Kirsten og Trine

Helene


Løbende sparring til centerchefen.

Ledelsessparring til to nye afsnitsledere i hhv. Socialafsnittet og Familiehuset
Kirsten

Der er virkelig mange indsatser i gang i C-ARB. Det kalder på en afgørende koordinering / afstemning.

Trine, Anja, Louise, Kim, Erik

Rekruttering af ny centerchef til Center for Social og Arbejdsmarked

Rekrutteringsproces november '23-februar '24 / anden samtalerunde antagelig i uge 8 / ansættelse 1. april ´24.

(parallelt med rekruttering af centerchef til Center for Sundhed og Ældre (som Kirsten står for)).

Erik

Borgerservice og Ydelser
Krisehåndtering, støtte og omfattende ledersparring ifm. konflikter, voldsomme / truende borgere og arbejdsmiljø.

Ledersparring til ny teamleder i Borgerservice.

Louise & Erik

Enheden Forebyggelse & Kriminalitet

Fusion af enheder fra C-ARB og C-BUR, herunder samarbejdsrelationer og mægling.

Ledersparring og formodentlig en del andre indsatser.

Løbende styregruppemøder / afsluttet

Rekruttering af teamleder - og en vis ledersparring til ny teamleder i Enheden Forebyggelse og Kriminalitet. Konflikthåndtering i samme team.
Erik

Styrket Borgerkontakt

5 afsnit hen over eftersommer og efterår 2023 med enkelte opfølgninger i starten af 2024

Erik - og fra december 23 i samarbejde med Helene

Ledergruppe-udvikling - understøttelse af forløb

Interview af afsnitsledere og analyse + seminarer i efteråret

Trine

UPL

Understøttelse af implementering af kontrol- og cpr-indsats, samt vedr. borgere med uklar kommunetilknytning.

C-ARB TRIO
Understøttelse af arbejdsmiljøarbejdet i TRIO
Louise

Et kig på organisationen i C-EJD, herunder snitflader og overlap til C-BM / august-september

Rekrutteringsproces forventeligt september-november / ansættelse 1. januar ´24.

Netop afsluttet med ansættelse 1. december 2023.

Erik

Anvendelse af sprit og på rådhuset
Sprit ved bagtrapper opdateres i 'nyt design' (HM) 

Test af håndssprit og servietter

Test i CPO af servietter og sprit - måling af forbrug. Indtil nu 29.11, ser det ikke ud til at der er noget forbrug. Test afsluttes december.

Workshops: "Vi ruster os til fremtiden"

Som del af udviklingsprocessen af de to centre gennemføres to workshops til inddragelse af de nuværende centres ansatte.

Hhv. 30. november og 13. december.

Erik

Valg til MED- og arbejdsmiljøorganisationen '24

Første planlægning ult. november '23: Perspektiver og konkret planlægning.

Der skal bl.a. udvikles et validt og operationelt registreringsværktøj til løbende overblik over MED- og arbejdsmiljøsystemet.

Selve valget gennemføres i april - juni '24 med virkning fra 1. august '24.

Helene & Erik

Styrket Borgerkontakt

I C-ARB, C-BM / -EJD og evt. C-BUR / tilpasset koncept udrulles.

5 afsnit i C-ARB september ´23-januar ´24.

2 kurser i C-BM i januar-februar ´24

Erik

Stressordningen

Aktuelt en del flere stresshenvisninger end i "normalår".

Trine & Erik

Arbejdstilsynet

Understøttelse generelt

Louise

Arbejdsulykker

Fokus på registrering, feedback og opfølgning af arbejdsulykker (samt hvordan vi kan bruge viden fra ulykker i forebyggelsesarbejdet)

Louise

Retningslinje for Arbejdsmiljø + bilag

Opdatering/forenkling

Pt. krænkende handlinger og seksuel chikane sammen med Anja jurist.

Helene og Louise

Nudge som virkemiddel
Oprettelse af to kurser i adfærdsdesign og nudge 2023

Henriette

FUR - fastholdelse-uddannelse-rekruttering - forankret i styregruppe

Inkl. aktuel sygefraværsindsats

Kirsten + Trine (tovholdere)

Fastholdelse

• Intro for nye ledere
  Kirsten, Trine og Birgitte

• Den målrettede sygefraværsindsats på otte arbejdspladser

• Mange ind over

• Kompetenceudvikling
  Trine, Kirsten og Birgitte

• Udviklingssamtaler GRUS + 1:1
  Kirsten + Trine + Birgitte

• Møder med diverse arbejdspladser vedr. intro til elastiktræning

  Helene

  
  

Onboarding:

Aktiviteter:

• 4 årlige intromøder med Jesper og Eik for hhv. SIK og VS og øvrige nyansatte + 4 årlige busture

• Skema til nyansatte efter endt prøvetid - i proces

• Fratrædelsesskema - løbende indsamling af data, der bliver drøftet igen under de samlede FUR aktiviteter til chefgruppemøde i foråret 2024

• Onboarding system - vi er i gang med at undersøge Signatur nærmere og holder møde med Vibeke M. fra Digitalisering om det

  Arbejdsgruppe - Nina (Digi), Tina, Kirsten og Birgitte (tovholder)

Uddannelse

• Ballerup Kommune som uddannelsesorganisation - inkl. tværgående arbejdsgruppe
  Trine + Kirsten + Birgitte

• Tværgående kurser, herunder administration af Nemtilmeld (kursusportalen)
  Birgitte

• Kontorelever i BK - sag i chefgruppen om bl.a. prioritering af midler til ansættelse m.v.

  Helene, Ingrid og Jane

Rekruttering
Fleksible ansættelsesformer og arbejdstilrettelæggelse - 4 dages arbejdsuge m.m.

Kirsten + ???

Regelforenkling & Afbureaukratisering - politisk udvalg

Sager og oplæg - i samarbejde med Mette M. Aktuelt møde i RAU 31/5

Trine

Ledernyt - redaktion & sprogeri

Tina + Trine + Lea

Kilden

Nyt intranet, vi har skrevet kontrakt med interneudbyderen Colibo. Datoen for hvornår Kilden går i luften er blevet udsat. Vi satser på at gå i luften omkring den 1. december. Lige nu mangler der dog, at noget af det teknisk kommer på plads. Lige nu er vi ved at få indlæst hele vores organisation inkl. lærerne, og vi er også i gang med at opbygge hele informationsarkitekturen i Kilden, lægge de nye sider på Kilden samt holde møder med redaktørgrupperne i de forskellige centre.

Tina, Nadia og Tina

APV og Social kapital

• Møder med alle centerledelser vedr. processen og opfølgningen på målingen 2023

• Planlægning og afholdelse af webinar vedr. gennemgang af handleplansmodul

• Planlægning og afvikling af workshops for alle AMG i BK ang. den gode handleplan

• Support m.v. i forhold til diverse henvendelser og spørgsmål til system, data m.v.

• Analyse af alle rapporter med henblik på evt. understøttelse af konkrete arbejdspladser.

Helene, Louise, Tina og Lea

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse i chefgruppen og Hoved-MED den 29. februar 2024

• Udarbejdelse af statusrapport Arbejdsmiljø 2023

• Udarbejdelse af sag til brug for årsdrøftelsen

Louise og Helene med input fra flere

Revision af personalepolitiske retningslinjer
Sag på Hoved-MED d. 7. september med oplæg til forenkling af alle de personalepolitiske retningslinjer.

Møde i Underudvalget 12. december 2023. Der arbejdes på en overordnet fælles værdibeskrivelse for alle retningslinjer + en forenkling af de konkrete retningslinjer og vejledninger.

Kirsten, Jane + ??

UPL

Dataunderstøttelse vedr. demografi, socioøkonomi og boligudbygning til bl.a. planstrategi og kommuneplan, samt kobling til økonomisk strategiplan.

Kolonihaveindsats ift. tilsynskampagne og mediedækning, herunder understøttelse af medarbejderne.

Arbejdsmiljø rådhuset, herunder generel understøttelse af AMG på rådhuset

Helene

Fremtidens fleksible arbejdsplads - indretning af medarbejderstrøget

Helene og Tina

Røgfri Arbejdstid

Udarbejdelse af udkast til retningslinje

Anja og Louise

Høringsportal

Vi har testet for tredje gang og har stadig de samme fejl som i første og anden test. Vi afventer at Novataris har fået rettet fejlene i høringsportalen.

Tina

Hygiejneorganisationen (HM)
Evaluering af første 1½ år og vurdering af fremtidig indsatser, organisering og ressourcer. Godkendelse af nu hygiejneorganisation. Arbejde med lederopbakning til fokus på hygiejne - op ad bakkke ...