Ficha Descriptiva de Certificado de Listado Específico de Estudiantes Matriculados by Ross Tenezaca https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y Integrantes Grupo 2: Lucia Padilla Rocio Tenezaca Ivonne Quiñonez Telmo Vintimilla en-us 2019-11-26 19:10:33 UTC 2024-07-25 11:07:40 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4d1.png Elementos descriptivos roocyt https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/416854120 Soporte material:
Como se puede apreciar en la Imagen el tipo de documento que se va analizar tiene un soporte en papel, a pesar de que el documento se genera digitalmente, es archivado de manera física, se imprime y firma para entregarlo a la persona que solicito la información.

Registro:
El tipo de documento que se presenta es impreso, está en un lenguaje natural y codificado (código QR), este documento es realizado mediante el computador luego impreso y firmado por las partes responsables de la creación del documento y del Secretario General. El certificado se envía a la personas o entidad que lo requirió, esta información es más requerida por las Unidades Académicas de la Universidad y también por la Jefatura de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad.

]]> 2019-11-26 19:11:16 UTC https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/416854120 Documento analizado roocyt https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417776493 2019-11-29 14:08:58 UTC https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417776493 Elementos descriptivos padillasamaniegomarthalucia https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417786406 Información:
El documento contiene el listado específico de estudiantes por Cohorte de la Universidad Católica de Cuenca, Sedes: Matriz, Azogues y Macas; y, Extensiones de Cañar y San Pablo de la Troncal, correspondiente al período académico: Marzo - Agosto 2018 (2017 2); se detalla: la modalidad de estudio, el número de matriculados por sexo ( H - M), total de matriculados, usuario responsable de generación del reporte, fecha y hora de generación del mismo.
Al tratarse de una certificación en la que se trabaja con el código QR, igualmente se detalla el número de páginas que comprende el citado reporte. La expedición del presente documento se realizó como evidencia dentro de los procesos de Evaluación y Acreditación.

Origen:
El presente documento se genera por parte de los Funcionarios de Gestión Documental y Archivo de la Universidad Católica de Cuenca, quienes utilizan como fuente el Sistema de Información de la Institución. 

]]> 2019-11-29 14:51:36 UTC https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417786406 Elementos descriptivos telmovintimilla https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417842456 Seriación:
El documento es resultado de acciones repetitivas, se genera cada vez que se atiende un trámite de solicitud de información de listado especifico de estudiantes por cohorte. Estos documentos son numerados de forma secuencial vinculados así a otros documentos de su misma especie. El documento analizado es un documento seriado.

Unicidad:
El documento analizado es único, cada certificado generado en relación a listados especifico de estudiantes por cohorte tiene diferentes características: puede ser de una carrera, de una sede o extensión, de una modalidad de estudios; y, corresponder a un periodo especifico. En este sentido cada certificado será generado por una sola vez.

Simple o compuesto:
Se trata de un expediente compuesto, pues está integrado por la solicitud de información ingresada con número de tramite respectivo (1), los listados de estudiantes matriculados por primera vez en cada una de las carreras en el periodo definido (2); y, el certificado suscrito por el Secretario General, que contiene el resumen detallado del reporte generado y los enlaces de acceso a la información (3). 
*3 – documento analizado.

]]> 2019-11-29 20:13:41 UTC https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/417842456 Elementos descriptivos quinonezi509 https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/418049611 Edad del Documento
El certificado analizado pertenece al Archivo de Gestión de su unidad productora ya que su fecha de producción y distribución es inferior a 5 años.
 
Textual, Gráfico y Audiovisual
El documento es textual, contiene información escrita en un soporte físico (papel); y, también presenta información gráfica, una imagen codificada de acceso rápido (código QR), que permite acceder a la información digital del Listado de Especifico de Estudiantes Matriculados por Cohorte.

]]> 2019-11-30 23:01:24 UTC https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y/wish/418049611