Les Moyens Généraux demain à la Ville et à la Métropole by https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors contribution groupe 3 en-us 2021-02-07 16:31:19 UTC 2021-02-09 11:33:34 UTC hello@padlet.com Service qui s'adresse à tous les agents de la VO et de la Métro et aux élus https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181376592 2021-02-09 10:30:52 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181376592 C'est un service interne (et non service aux usagers) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181378668 2021-02-09 10:31:25 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181378668 Service qui permet de fournir aux agents et services les moyens d'exercer leurs missions https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181380861 2021-02-09 10:32:07 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181380861 Permet d'optimiser la gestion des moyens avec une centralisation des demandes et des interventions (y compris les procédures d'achats) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181382287 2021-02-09 10:32:35 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181382287 sur la politique achat par exemple, elle peut s'inscrire à la fois dans le cadre des moyens généraux mais également dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181388260 2021-02-09 10:34:22 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181388260 Exemple de questions : quid de la gestion par exemple du matériel pour les agents des écoles (ATSEM)? Est ce que l'entretien des écoles relèvent de la politique publique ou d'un service des moyens généraux https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181390490 Se pose également la question de la gestion des vêtements de travail]]> 2021-02-09 10:35:05 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181390490 Les moyens généraux des besoins administratifs de tous les services https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181400709 2021-02-09 10:38:06 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181400709 Aujourd'hui la centralisation des besoins des achats et fournitures de matériels s'opère uniquement sur les services administratifs mais pas sur les services opérationnels et cela pose la questions et des difficultés => besoin de précisions https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181407604 2021-02-09 10:39:56 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181407604 Définir la limite entre le matériel pour les missions administratives et les conditions de travail des agents opérationnels et le matériels pour les besoins techniques de la politique https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181416503 2021-02-09 10:42:20 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181416503 la conclusion de marchés trop transversaux réduit les choix et la prise en compte des spécificités (exemple : EPI) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181433469 2021-02-09 10:47:23 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181433469 les missions de déroulent aussi bien dans les locaux administratifs que techniques (locaux en central et sites distants) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181439814 2021-02-09 10:49:06 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181439814 Définition la plus fine possible et précise du besoin - c'est notamment le cas de la définition du besoin à travers l'achat, cela demande un travail de recensement transversal https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181462799 2021-02-09 10:56:07 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181462799 Répondre aux besoins dits "orphelins" dans toutes les directions et tous les agents https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181470921 2021-02-09 10:58:43 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181470921 se poser la question des périmètres d'intervention des services actuels (exemple de la gestion des insectes, rats ou du changement du dévidoir des toilettes) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181479494 2021-02-09 11:01:21 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181479494 Au moment de la mise en place de nouveaux matériels et équipements, se poser la question et décider qui va gérer? https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181488373 2021-02-09 11:04:05 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181488373 D'abord catographier les besoins : l'ensemble des besoins n'étant pas couvert, il faudrait répartir différemment les missions? https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181500386 exemple des vêtements de travail (entre l'externalisation et la gestion par les services en direct)]]> 2021-02-09 11:07:46 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181500386 Cartographier les besoins avec des critères (technicités particulières, meilleure gestion en centralisée ou en proximité par les directions elles-mêmes, réactivité etc.) https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181509462 2021-02-09 11:10:37 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181509462 Il ne peut pas y avoir une seule réponse selon les besoins, certains seront mieux gérés par une direction centralisée ou d'autres en gestion directe par les services voire en prestations externalisées (à rattacher à une direction qui pilote compétente et dotée de moyen dédié). https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181520515 2021-02-09 11:13:56 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181520515 Point de vigilance sur les missions orphelines. Ce qui peut générer de l'inflation en moyens sont les missions qui sont aujourd'hui très dispersées. https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181528908 2021-02-09 11:16:27 UTC https://padlet.com/ccapy0/elsw6tawrs34cors/wish/1181528908