Paluu toimistolle ja tulevaisuuden etätyö by Ulla Siimes https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle Kirjatkaa padletille tärkeimmät havaintonne ja oivalluksenne! Voitte myös kommentoida muiden postauksia sekä tykätä toisten postauksista. Saat lisättyä oman postauksesi painamalla plus-merkkiä sivun oikeassa alakulmassa. en-us 2021-09-16 03:29:15 UTC 2026-01-05 01:59:01 UTC hello@padlet.com Pienessä järjestössä on aina tehty työtä etänä ja joustavasti eli ei mistään suuresta muutoksesta ole kysymys. Teams-ähky on asia, johon täytyy työhyvinvoinnin näkökulmasta löytää ratkaisuja. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745089019 2021-09-16 06:26:22 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745089019 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745089131 Iso ero käytännöissä riippuen järjestön koosta ja sijainnista. Muualla kuin pääkaupunkiseudulla ei ole ollut niin tiukkoja rajoituksia etätyön suhteen. Myös muutaman hengen organisaatiot ovat tehneet lähityötä koko koronan ajan. ]]> 2021-09-16 06:26:26 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745089131 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745094607 - Kuukausittain päivä, jolloin kokoonnutaan toimistolle
- Ei ole prosentuaalisia päiviä, joina tulee olla toimistolla, vaan tiimit voivat määritellä melko itsenäisesti etätyön määrän
- Laaja vakuutusturva, joka kattaa etätyön
- Työpisteitä ei varusteta kahta työnantajan toimesta ja työpiste on pääsääntöisesti toimistolla (ei välttämättä oma työhuone vaan esim. jaettu huone tai työpiste)

]]> 2021-09-16 06:28:58 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745094607 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745098685 - Koko ajan on saanut tulla toimistolle, koska osalla esim. ergonomia kotona on ollut huono]]> 2021-09-16 06:30:41 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745098685 Teamsissa tapaaminen työyhteisön kesken tekee tapaamisista tasa-arvoisia silloin, kun toimijoita on eri puolilla Suomea. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745100713 2021-09-16 06:31:41 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745100713 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745100802 - Henkilöstön kuuleminen esim. pienryhmissä on tärkeää ennen etätyöohjeistuksen päivittämistä]]> 2021-09-16 06:31:43 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745100802 Etätyössä vakuutusturva on tärkeä, tavanomainen tapaturvavakuutus sisältää rajauksia tai ei välttämättä ole voimassa etäolosuhteissa https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745103573 2021-09-16 06:32:56 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745103573 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745107661 - Työtilojen määrää pienennetty ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus viedä esim. sähköpöytä kotiin
- Ergonomia tärkeää sekä kotona että toimistolla
- Työntekijöillä on mahdollisuus suunnitella työtä missä vain
- Whatsapp-ryhmä kun ollaan toimistolla ja muut voivat liittyä silloin yhteiseen keskusteluun]]> 2021-09-16 06:34:52 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745107661 Pikatestit käytössä https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745111792 2021-09-16 06:36:56 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745111792 merjalehtiharju1 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745114166 Haasteena se, että työkavereista osa haluaa että kaikki ovat lähityössä (läsnätyössä), toiset haluavat tehdä etätyötä. Onko kyse siitä, että halutaan päästä yhteyteen? Toisilla on etänä yhteistä rajapintaa yhdessä tekemisen kautta, mutta toisilta etäyö on vähentänyt yhdessä olemisen paikkoja?

]]> 2021-09-16 06:38:05 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745114166 Henkilökunta on omasta ehdotuksestaan jaettu kahteen tiimiin. Tiimit vuorottelevat toimistolla. Ettei samassa työtilassa ole kahta henkilöä. Tj käy toimistolla molempien tiimien vuoroissa, jotta tapaa jokaista työntekijää säännöllisesti. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745116062 2021-09-16 06:38:58 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745116062 Etätyö on ollut käytössä jo ennen koronaa joustavasti, tietyt päivät ja hetket ovat olleet yhteisesti sovittuja, jolloin ollaan läsnä. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745119209 Hyviä käytäntöjä etätyöhön: "koronakahvit, yhteiset vapaamuotoiset kokoontumiset etävälineillä
Slack, WhatssApp tms vapaamuotoiseen yhteydenpitoon

]]> 2021-09-16 06:40:29 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745119209 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745120800 Keskustelussa oli myös uusien työntekijöiden perehdyttäminen korona-aikana etäyhteyksillä. Paljon hiljaista tietoa jää siirtymättä.]]> 2021-09-16 06:41:17 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745120800 Moniulotteinen juttu ja vaatii työyhteisön sisäistä dialogiprosessia. Kyse ei ole pelkästään ollako etänä vai läsnä, vaan asiaan liittyy paljon organisaation perustehtävän hoitamiseen, työturvallisuuteen (terveysturvallisuuden lisäksi), yhdenvertaisuuden kokemuksiin, yhteisöön kuulumiseen, psyykkisen työhyvinvoinnin johtamiseen ja hallinnollisten velvoitteiden hoitamiseen liittyviä asioita. Miten ottaa hyödyt opitusta, mutta pohtia miten ne kannattaa ottaa käyttöön. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745122622 2021-09-16 06:42:07 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745122622 Työteho ja hyvinvointi etänä/läsnä https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745126922 On yksilöllistä, kokeeko etätyön vai toimipisteellä työskentelyn tehokkaana ja keskittymistä tukevana. Perinteisesti on ajateltu, että etätyö on tehokasta mutta jollekin kokemus voi olla päinvastainen. Hybridimalli mahdollistaa monenlaisen työntekemisen. ]]> 2021-09-16 06:44:18 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745126922 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745127456 - Työajat ovat muuttuneet ja työskennellään enemmän mm. ilta- ja viikonloppuaikaan
- Harkinnassa mm. joustotyöajan käyttöönotto]]> 2021-09-16 06:44:36 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745127456 merjalehtiharju1 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745127712 Pilotointi eri malleissa on hyvä keino selvittää kokemuksia ja kokeilla eri vaihtoehtoja

]]> 2021-09-16 06:44:44 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745127712 Tärkeä miettiä mm. onko ensisijainen työntekemisen paikka muuttunut tai tuleeko se muuttumaan, mikäli etätyö ensisijainen ja pääasiallinen tapa tehdä työtä. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745128082 2021-09-16 06:44:55 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745128082 Etätyön aikana: Johtamisen haasteet ja hyvinvoinnin havainnointi - taukojen seuraaminen haastavaa, kipeänä ei työskennellä sekä työajan käyttö mm. iltatyö lisääntynyt. Toisaalta etätyö on johtamiseen tuonut yhdenvertaisuutta ja mm. maakunnissa työntekijät kokevat olevansa samanarvoisessa asemassa nyt, kun teems yhteyksin tapahtuu paljon tapaamisia sekä kokouksia. Rakenteet nousi vahvasti esiin. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745129043 2021-09-16 06:45:27 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745129043 kesätyöntekijöiden perehdyttäminen ja työyhteisön tapoihin tutustuminen on ollut haastavaa. Onneksi nuorilla on digitaidot kohtuulliset, mikä on helpottanut. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130470 2021-09-16 06:46:09 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130470 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130637 Uudet työntekijät haaste, työajanseuranta, kehittämistyö, sekä positiivinen että haaste]]> 2021-09-16 06:46:14 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130637 Digiloikka vrs luottamusloikka https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130691 2021-09-16 06:46:16 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745130691 Oleellista miettiä, mitkä työyhteisön palaverit tosiasiassa edellyttävät fyysistä läsnäoloa eli, mitä lisäarvoa fyysinen läsnäolo tuottaa. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745131054 2021-09-16 06:46:25 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745131054 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745131471 Mietinnässä tällä hetkellä: millaiset etätyölinjaukset toimivia "uudessa normaalissa".]]> 2021-09-16 06:46:34 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745131471 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132426 - Työmatkat, miten määritellään työpaikka ja mistä lasketaan työmatka alkavaksi?
- Oman auton käyttö?

]]> 2021-09-16 06:47:05 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132426 Digiloikka vrs luottamusloikka https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132734 2021-09-16 06:47:14 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132734 Luottamus https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132833 Korona on vahvistanut kaikkien luottamusta toistensa työskentelyyn ja ymmärrystä siihen, että ihmiset ovat työntekijöinä erilaisia. Ei enää pohdita, tekeekö joku etänä töitä, päinvastoin huoli voi välillä olla, tekeekö joku liikaakin/työ läikkyy vapaalle.

]]> 2021-09-16 06:47:16 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745132833 Toivottavasti tj-tapaamisissa jatkossakin pienryhmäkeskusteluita! https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745133078 2021-09-16 06:47:22 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745133078 Luottamus työntekijöihin, ydintehtävän kirkastaminen, kohderyhmien tavoittaminen ja toiminnan tulosten saavuttaminen on tärkeintä. Etänä, "lähinä" vai hybridinä on sitten tilannekysymys. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745133636 2021-09-16 06:47:39 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745133636 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134284 Etäaika on mahdollistanut TEAMS-maratonpäivät - halusit tai et. Tulevassa hybridimaailmassa pitää huomioida siirtymiset. Kalenteriin on osattava jatkossa varata siirtymiseen tarvittavat ajat.

Mitä työtä voidaan tehdä etänä / paikkariippumattomasti?

Mikä on varsinainen työntekopaikka ja mistä työpäivä alkaa? Tämä tulee esiin mm. palvelutuotantojärjestöissä, joissa työntekijöiden pitää päivän aikana liikkua monen eri paikan välillä.

Muuttuuko koti / työntekijän paikkariippumaton työpaikka jossain vaiheessa ensisijaiseksi työntekopaikaksi? Tällä on merkitystä mm. matkakorvausten osalta kun on tarve läsnäkokoukselle.]]> 2021-09-16 06:47:59 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134284 Omat huoneet mahdollistaneet turvallisen työn toimistolla myös koko koronan ajan https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134394 2021-09-16 06:48:03 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134394 Jako mustavalkoinen lainsäädännössä, käytännössä esim. sairaan lapsen kanssa voi olla osaksi kykenevä työhön https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134833 2021-09-16 06:48:17 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134833 Tehty jo ennen koronaa eri puolilla Suomea etäyhteistyötä henkilöstön kanssa https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134946 2021-09-16 06:48:20 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745134946 Jäsenyhdistysten kanssa useammin, samoin hallitustyöskentelyyn uusia näkökulmia etäosallistumisen kautta https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745136221 2021-09-16 06:48:56 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745136221 Vielä joillain epäilyitä tehdäänkö töitä jos on etätöissä, näitä mielipiteitä pitkään työelämässä olleiden ja ehkä nuorempi välilä löytyy ja niistä täytyy keskustella https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745137798 2021-09-16 06:49:38 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745137798 olemme järjestö jonka arvona ja toiminnan periaatteena on yhteisöllisyys ja kohtaamiset. pidänkin huolestuttavana jos työntekijät eivät näe mitään tarvetta työskennellä yhtään fyysisesti samassa tilassa toisten työntekijöiden kanssa.. eli toimistopäiviäkin tarvitaan https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745138070 2021-09-16 06:49:46 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745138070 palaverit AINA parasta pitää fyysisinä... pahinta ovat hybridit...eivät toimi https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745139097 2021-09-16 06:50:14 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745139097 Osa työntekijöistä ehtii tehdä kaikki työt, kun työ tehdään etänä. Aiemmin oli aina kiire ja töitä rästissä. Etänä tehokkaampi työteho https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745139607 2021-09-16 06:50:29 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745139607 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745140896 Nyt vielä hybridimallissa. Jatkossa ajatus sopia toimistolle kaksi-kolme päivää, jolloin pääsääntöisesti ollaan toimistolla. Muuten saa valita toimiston tai etätyön. Keskustelusta hyvä huomio: Toimistopäiviin on hyvä jättää huokoisuutta kalenteriin ja etäpäiviin intensiivistä työskentelyä. Toki tähän huomioon jatkona se, että toimistollakin pitää olla mahdollisuus intensiiviseen työskentelyyn. Kalenterointi käyttöön. Työhuonekavereiden kanssa sopiminen, neukkareiden varaukset yms.]]> 2021-09-16 06:51:07 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745140896 Etätyö on tullut osaksi työkulttuuria. Ei voi kuitenkaan olla subjektiivinen oikeus. Keskusteltu, miten voidaan määritellä, milloin "täytyy" olla lähitöissä ja työskennellään samassa tilassa yhdessä. Kuka määrittää, mikä on niin tärkeää. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745141136 2021-09-16 06:51:15 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745141136 luottamus hyvä - sopimuspohja parempi. säännöllisestä etätyöstä AINA kirjallinen sopimus. oikeudet ja velvollisuudet kirjattava https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745141192 2021-09-16 06:51:17 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745141192 Ero järjestötoiminnan ja palvelutoiminnan välillä samassa organisaatiossa on herättänyt osin keskusteluita "yhdenvertaisesta" mahdollisuudesta etätyöhön, joka ei ole mahdollissa asiakaspalvelussa esim palveluasunnoissa. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745143422 2021-09-16 06:52:13 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745143422 Oman kalenterin uudenlainen rakentaminen: miten saada ajatustaukoja päivään, kun palaverit päättyvät ja alkavat minuutilleen peräjälkeen. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745146007 2021-09-16 06:53:28 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745146007 Etänä porukka tehokkaita mutta yksinäisyys painaa ja vie menneessään. abdirahimhussein https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745151542 2021-09-16 06:55:52 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745151542 Etätyön pelisäännöt laadittu henkilöstön kanssa yhdessä ennen koronaa, niillä jatketaan nytkin. Matkan varrella laadittu myös uusia sisäisen viestinnän ja Teams-palavereiden omia pelisääntöjä ja ohjeita yhdessä. https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745153101 2021-09-16 06:56:31 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745153101 https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745154762 Joustava mahdollisuus etätyöhön jatkossakin on. Yhteistä olemista ja epävirallista keskustelua tarvitaan. Asiantuntijatyössä hyvänä on jatkossa ajateltu, että sovitaan tietyt toimistopäivät, jolloin pääsääntöisesti ollaan paikalla (toki pari viikkoa mökillä työskentely on ok ja ulkopuolisia tapaamisia tulee näille päiville). Muuten saa valita, että onko etänä tai toimistolla, oman mieltymyksen mukaan. Sitten voidaan sopia erikseen jotain pidempiä kokouksia, jolloin ollaan porukalla paikalla. 


]]> 2021-09-16 06:57:08 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745154762 Milla K, yhteenvetoa keskustelustamme: https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745159676 ·       Uudessa työmallissa korostuvat työhyvinvoinnin ja tavoitejohtamisen mallit ja esihenkilötyön merkitys kasvaa entisestään
·       Resurssinhallintakysymykset nousevat esille. Tilankäyttöä tarkastellaan uudelleen, jos ja kun etätyö entisestä lisääntyy
·       Monet totesivat, että täysin vapaa etätyö ei ole todennäköistä jatkossakaan, mutta etätyöstä sopiminen tulee laajenemaan aikaisemmasta

]]> 2021-09-16 06:59:24 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745159676 Isojen ja pienten järjestöjen ero https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745164307 Keskustelussa huomasin, että eroa on sillä, minkä kokoinen työpaikka on kyseessä. 6-10 työntekijän liitolle esim. koko toimiston etäkokoukset toimii ihan hyvin ja ovat keskustelevia. Johtamisen näkökulmasta pienen porukan etäjohtaminen on huomattavasti helmpompaa. Ollaan tavallaan kuin tiimi isommassa työpaikassa.]]> 2021-09-16 07:01:11 UTC https://padlet.com/usiimes/paluutoimistolle/wish/1745164307