Mieux organiser mes journées

Reprendre le contrôle de mon emploi du temps

Avoir organisation réaliste qui respecte mon rythme et mes contraintes

Gagner en efficacité sans sacrifier mon bien-être vie pro/perso

Mettre en place des routines qui me boostent plutôt que m’épuisent

Avoir une méthode durable

Savoir me protéger des multiples sollicitations qui polluent nos journées et m’empêchent d’avancer sur les sujets importants

Éviter de me retrouver à faire les choses au dernier moment

• Maîtriser la gestion de mon emploi du temps.

• Être efficace dans la gestion des tâches pour éviter la surcharge de travail.

Ne plus traiter les sujets au dernier moments

Mieux gérer les missions multiples avec les différents interlocuteurs

5 bonnes pratiques :

• commencer par le plus important

• écoute et communication

• bonne répartition des tâches entre membres de l'équipe

• fixer une durée pour chaque tâche

• Utiliser des outils adaptés

- Communication en amont

- Planification

- Préparation indiv + mise en commun (+ efficace)

- Prévoir de finir en avance

- Ne pas rester bloquer sur un point, passer à autre chose

Choix d'une méthode

Expérience - Compétence

Ecoute

Coordonner

Accord

Répartition des tâches , des rôles

Valider

Contester

Tester

Confiance

Encourager

Traitement erreurs

Partager

Relativiser

Leader/s

CE QUI PASSE EN PREMIER

IMPORTANT

MAX DE RESSOURCES DESSUS

LIÉE À LA FONCTION

A FAIRE RAPIDEMENT

IMPRÉVU

ACTION RAPIDE, IMMÉDIATE

RIGUEUR SUR CERTAINS SUJETS

VALEUR, INTÉRET

- Hiérarchiser => comprendre ce qui urgent et ce qui peut attendre

clarifier un objectif en priorité

prendre du recul sur les imprévus de la journée ou semaine.

Points de vigilance – se disperser

Dossiers = fait/à faire/en attente

sois sympa

Cigale

Cigale

cigale

Ne t'arrête pas

Distinguer ce qui est urgent (à faire rapidement) de ce qui est important (à fort impact).

Cela permet de ne pas se laisser submerger par les urgences au détriment des vraies priorités

avoir un timing pour la gestion de l'imprévu

- Priorités: Je remplis régulièrement ma matrice des priorités

- Priorités: Je réalise au moins une tâche importante par jour

- Planification: Je découpe les gros dossiers en sous objectifs

Savoir dire non ou recentrer sur la demande initiale

ne pas se laisser embarquer dans les urgences des autres en restant pro et essayer de limiter les interruptions bloquantes ( qui vont me demander un certain temps avant de reprendre ma tâche en cours )

• Je renonce à certaines tâches à faible valeur ajoutée.

• A quelqu'un de bavard, je demande clairement ce qu'il attend de moi.

2. Je découpe les gros dossiers en sous objectifs atteignable en 1h30

3. Mettre mon agenda a jour en temp réel

2. J'alterne les activités de différente nature

Analyser avant de traiter

Prioriser mes actions

- 1 action importante par jour / sujet bloqué par jour

2 - Sois Parfait (18)

2 depeche toi = 23

DÉPÊCHE-TOI

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