שיגרת חירום במחלקה - מהם 2 האתגרים העיקרים שבפניהם עומדת המחלקה שלך בימים אלו? by מיה גומא להב https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9 נא לציין שם מחלקה בכותרת en-us 2023-10-30 18:31:50 UTC 2023-11-16 06:58:39 UTC hello@padlet.com https://padlet-uploads.storage.googleapis.com/931741948/fb08271eefafc6b41fc6d1bc20a124b1/111__2_.png המרכז למוזיקה-החלק מהמורים לא נמצאים, מילואים או גרים רחוק, מלמדים בזום https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400773 2023-10-31 10:03:05 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400773 הנה"ח https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400778 יום לימודים קצר יותר ואין אפשרות להשאיר את הילדים בבית לבד

]]> 2023-10-31 10:03:05 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400778 ספורט - עובדים מאמנים במילואים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400880 עובדים אחרים מחפים

]]> 2023-10-31 10:03:12 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770400880 גיבוש תמונת מצב נתונים/ תאיר https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401279 2023-10-31 10:03:42 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401279 הנה"ח https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401576 אתגר לאפשר הצטיידות חירום לאור בירוקרטיה קיימת

]]> 2023-10-31 10:04:02 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401576 מוקד- עובד מלא ורגיל https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401697 2023-10-31 10:04:06 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770401697 ספורט https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402033 פרויקטים ותוכניות הוקפאו

]]> 2023-10-31 10:04:28 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402033 המרכז למוזיקה - איך מקיימים את הלוז השנתי, בחינות בגרות, מופעים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402102 2023-10-31 10:04:32 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402102 הנדסה https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402182 מחסור בכח אדם

העברת מסרים ל״לקוחות״

תיעדוף והבנה שאנחנו לא בשגרה

קידום נושאים שתלויים בגורמים אחרים שאינם בשגרה


]]> 2023-10-31 10:04:38 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770402182 הנה"ח https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770403739 אתגר לשמור על עבודה שוטפת כשמערכות החינוך פחות פועלות ונוספו משימות חירום של המועצה וגם מהיישוב

]]> 2023-10-31 10:06:03 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770403739 להכיל פניות לא פשוטות של חרדה/לחץ/כעס https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770403798 2023-10-31 10:06:06 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770403798 רווחה: 1.משימות היומיום אל מול משימות החירום - איפה נקודת האיזון 2. מילוי המיכל https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404490 2023-10-31 10:06:42 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404490 פיתוח קהילתי https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404745 לשמור על קשר רציף עם כל הישובים במרווחי זמן קצרים.

]]> 2023-10-31 10:07:00 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404745 הנה"ח https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404898 ליצור שגרה חדשה שדורשת תעדוף משימות על בסיס יומי

]]> 2023-10-31 10:07:10 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404898 ילדים ונוער-מה הצורך בתקופה הזו? התאמה לכל ישוב https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404948 2023-10-31 10:07:14 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770404948 להיות רלוונטים לישובים. להבין צרכים ולדייק מענים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406247 2023-10-31 10:08:31 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406247 ילדים ונוער - https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406313 איך בונים את המשך השנה? התאמה של התוכניות למציאות החדשה.

]]> 2023-10-31 10:08:36 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406313 https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406525 עמידה בכל המשימות השוטפות גם במתכונת מצומצמת.

קיום שיגרה.

עוגן לצוות.

]]> 2023-10-31 10:08:45 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406525 פיתוח קהילתי https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406552 עבודה בישובים ללא תשתית איכותית בשגרה- שמתקשים לייצר מענה בחירום

]]> 2023-10-31 10:08:48 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770406552 חינוך https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770407103 החזקת המתח בין הקונקרטי לרגשי- קשיי המציאות (כוח אדם חסר, שעות) מול הקשיים הרגשיים של הצוות

]]> 2023-10-31 10:09:20 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770407103 חינוך https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770408220 ניהול משימות של תקופת החירום אל מול משימות שוופות

]]> 2023-10-31 10:10:26 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770408220 סנכרון מערכות בין בתיהס לפעילות במרכז עידן almare0406 https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770409020 2023-10-31 10:11:10 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770409020 https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770425666 תקשורת עם כלל העובדים מול דרג של מנהלי אגפים ומעלה

יצירת תיעדוף משימות בשגרת חירום

דיברור מול תושבים - עדכונים של המחלקות

]]> 2023-10-31 10:25:49 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770425666 המשך שגרה ופעילויות מתוכננות עד כמה שניתן https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770437669 2023-10-31 10:35:42 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770437669 לנסות להקל על היישובים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770438736 2023-10-31 10:36:37 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770438736 להיות רלוונטים ליישובים ולתת מענה לפי צורך https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770458716 2023-10-31 10:55:46 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770458716 מתח בין הקונקרטי לרגשי - פיתוח חוסן בקרב עובדים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770460751 2023-10-31 10:57:54 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770460751 תכנון משימות לטווח הקצר על פי סדרי העדיפויות העכשוויים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770464868 2023-10-31 11:01:42 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2770464868 מחשוב https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780494301 המון איומי סייבר, דורש התגוננות מעל לרגיל והגברת העירנות של העובדים

]]> 2023-11-07 21:55:45 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780494301 מחשוב - הבנת נצרכים וריכוז רכש של ציוד https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780499161 ניצול מיטבי של תקציבים להצטיידות שנוספו בעקבות המלחמה והתאמת מערכות קיימות לצרכים חדשים

]]> 2023-11-07 22:02:41 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780499161 תמיכה של המערכות במשימות הארגון וזמינות להטמעה, לצד קידום העבודה השוטפת. https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780508073 2023-11-07 22:16:17 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2780508073 איכות הסביבה https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781169744 להסתכל מעבר לכאן ולעכשיו. ולהמשיך בעשיה השותפת, כי בסוף צריך להמשיך ולחיות כאן.

]]> 2023-11-08 07:59:59 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781169744 יחידה סביבתית https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781175923 להכיל את הרמה הרגשית ולהכווין את העשייה לעשיה פרודוקטיבית

]]> 2023-11-08 08:03:17 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781175923 לייצר סד"פ מובנה וברור לאירוע חרום https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781180947 2023-11-08 08:07:48 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781180947 פינוי פסולת https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781223008 להמשיך ולבצע את משימות המחלקה עם דגש על יותר גמישות תפעולית.

]]> 2023-11-08 08:45:03 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781223008 פינוי פסולת https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781226228 מציאת פתרונות יצירתיים לריבוי האנשים במקומות מסוימים.

]]> 2023-11-08 08:47:39 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781226228 פינוי פסולת https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781231654 בעיקר לדאוג שהעובדים וכלל המועצה ממשיכים לשמור על הרציפות התפקודית ככל הניתן.

]]> 2023-11-08 08:52:46 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2781231654 הנעה של תהליכים של 'אחרי החגים' והתאמתם בהתאם לשגרת החירום https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786019646 2023-11-12 09:38:42 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786019646 תקציב https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786020064 בניית תקציב 2024 כאשר מדובר על המשך שגרת חירום לאורך זמן.

קביעת עוגנים לתקציב והשארת גמישות לתקציבים "פחות חשובים"

לרתום את המנהלים והעובדים לקשיים הצפויים/קיצוצים נדרשים.

הכנת תכניות עבודה עם גמישות מרבית

בקרת תקציב לעמיתים קרובות


]]> 2023-11-12 09:39:58 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786020064 מעבר לשגרת חירום בעזרת שפה ומושגים מוכרים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786020114 2023-11-12 09:40:09 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786020114 המשימה: משימות משמעותיות מעבר למועצה עצמה. https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786021168 האתגר: למצוא משימות וללוות אותן נכון וטוב.

בקרות: לייצר מודל למעקב אחרי המשימות, כולל לוז, מעקב, תקצוב וליווי מיטבי.

עובדים: לגייס למשימה מנהלים מתוך המועצה, אנשי קשר בישובים ומתנדבים.

מנגנון וקבהח: החלטה על משימה, צוות שמנהל את המשימה, גיוס משאבים והתפתחות על פי הזמן

]]> 2023-11-12 09:43:03 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786021168 1. דרוש שינוי בניהול החרום במועצה(מחסנים, ציוד, כיתות כוננות,צוותי חרון, מיגון, בריאות) א. תוספת כא. https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786021176 ב. שינוי מבנה ארגוני וסמכויות הביטחון להפוך לאגף.


  1. תהליך קליטת כ"א תואם משימות וכישורים והפרדות מכ"א שאיננו מתאים. מפוי ו קבלת החלטות.


  2. קידום פרויקט מיגון. ממדים, חיזוק מבנים במנחמיה, מאגרי מים. מיפוי פערים, תקצוב, כתיבת תוכנת.

]]> 2023-11-12 09:43:04 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786021176 ביחד עם הצוותים. להגדיר מטרות. לגזור משימות, תפקידים, זמנים ומשאבים https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786022055 2023-11-12 09:45:25 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786022055 1. מיפוי הגדרות תפקיד בהתאם לניסיון בתק החירום כולל התיחסות למאפייני התפקיד וזמינות. mayagommel https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786022397

  • שיגרות עבדוה -ישיבות תכופות שכוללות מידע, יעדים ברורים של הארגון ושל המחלקה. חיבור למשמעות.

    • ]]>     2023-11-12 09:46:23 UTC https://padlet.com/mayagommel/ef016zhgdyu4xaw9/wish/2786022397