Ibu Pejabat MADA

PN SITI NURUL AINI

Subjek: Jemputan Mesyuarat Penyelenggaraan Saliran

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Tuan/Puan,

Dengan hormatnya dijemput Tuan/Puan untuk menghadiri Mesyuarat Penyelenggaraan Saliran seperti ketetapan berikut:

📅 Tarikh: 28 September 2025

🕙 Masa: 10.00 pagi

💻 Platform: Microsoft Teams (pautan mesyuarat akan dikongsi kemudian)

Peserta Mesyuarat:

• Unit Pengairan

• Ketua Blok Pesawah Sanglang

• Unit Teknikal MADA

Agenda Ringkas Mesyuarat:

1. Ucapan alu-aluan dan pengenalan ringkas.

2. Perbincangan status semasa saliran.

3. Cadangan dan pelan penyelenggaraan.

4. Isu-isu berbangkit.

5. Penutup.

Kerjasama dan perhatian Tuan/Puan dalam menjayakan mesyuarat ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

[Nama Anda]

[Jawatan]

[Unit/Organisasi]

⸻

Adakah anda mahu saya sediakan versi rasmi dengan surat jemputan berformat PDF sekali, supaya boleh dilampirkan bersama e-mel?

MINIT MESYUARAT

Mesyuarat Pengurusan MADA Wilayah II Bil. 2/2025

Tarikh : 17 Jun 2025 (Selasa)

Masa : 2.30 petang

Tempat : DBN, HQ

Pengerusi : Pn. Siti Maskeda (PW 2)

Kehadiran

1. Pn. Siti Maskeda (PW 2) – Pengerusi

2. [Nama Pegawai 1]

3. [Nama Pegawai 2]

4. [Nama Pegawai 3]
   (Sila lengkapkan senarai hadir apabila maklumat penuh diperolehi)

Tidak Hadir Dengan Izin

1. [Nama jika ada]

Agenda Mesyuarat

1. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 1/2025

Minit mesyuarat yang lalu disahkan tanpa pindaan.

2. Al – Lawatan Pengkalan Wilayah 2

• Lawatan pemeriksaan akan dijadualkan di beberapa pengkalan Wilayah 2.

• Tindakan: Unit berkaitan menyediakan laporan ringkas status pengkalan sebelum lawatan.

3. Aktiviti Media Sosial PPK (Aktiviti Cabaran)

• Perlu lebih aktif memaparkan aktiviti PPK melalui media sosial.

• Dicadangkan cabaran media sosial (contoh: “Aktiviti Terbaik Mingguan”) untuk tingkatkan penglibatan.

• Tindakan: Unit komunikasi menyediakan cadangan aktiviti cabaran.

4. Management by Blocks

• Pengerusi menekankan perlaksanaan pengurusan berasaskan blok bagi meningkatkan keberkesanan pemantauan.

• Tindakan: Semua pegawai blok mengemukakan laporan blok masing-masing.

5. Status Tamat 13/6/2025

• Laporan hasil menunjukkan harga RM157.20/ton, bersamaan RM13.10/sh.

• Tindakan: Data terperinci akan dikemukakan untuk analisis seterusnya.

Perkara Berbangkit / Arahan Pengerusi

1. Perjumpaan Dwi Mingguan
   

   • Akan diadakan setiap Ahad minggu 1 dan 3 jam 8.30 pagi di MADA.

   • Tujuan: Pemantauan progres mingguan.

2. 
   

3. Video Kreatif
   

   • Ditekankan keperluan menghasilkan video kreatif untuk promosi aktiviti.

4. 
   

5. Saringan Kesihatan Kendiri
   

   • Semua pegawai diminta lakukan saringan kesihatan kendiri 40 minit ke atas.

   • Hasil dimasukkan dalam HRMIS.

6. 
   

7. Lain-lain Catatan
   

   • Kepup EMK 13 – 122 hektar.

   • Super Nitrik / Ultra K.

   • Kepup – apply sehingga peringkat vegetatif 1 bulan.

8. 
   

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam [masa sebenar tamat] dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada semua yang hadir.

Disediakan oleh:

……………………………………….

(Nama Setiausaha)

Jawatan: [Jawatan]

Tarikh: 17/6/2025

Tarikh: 14 April 2025
Masa: 9.00 pagi
Tempat: [Belum dinyatakan]
Pengerusi: [Belum dinyatakan]

Isu Utama

1. Program Pengukuhan Hasil Padi

   • CCS (projek nucleus): 2/2023, 4/2024 & 2/2024.

   • PPSB: cadangan ladang kontrak sebagai model operasi.

   • F-IV: sokongan teknikal untuk projek ikon (RPBB).

   • Cadangan tambahan: ladang benih & laporan teknikal.

   • Kerjasama dengan syarikat vacuum untuk proses lepas tuai.

   • Peladang nucleus (CCCS): 5–8 unit (Wilayah 4).

   • Senarai 100 peserta perlu disahkan.

   • Draf pengesahan 5T – TUSPA.

2. Program Pengembangan Musim 1/2025

   • Isu rumpai dan tikus, perlukan kawalan khusus.

   • Pembahagian tugas:

     • ABC → BU

     • EDEFG → DU

Keputusan

• Mesyuarat bersetuju melaksanakan ladang kontrak & nucleus CCS sebagai model operasi.

• Unit F-IV perlu siapkan laporan teknikal (projek ikon & ladang benih).

• PPSB diberi tanggungjawab memuktamadkan model operasi ladang kontrak.

• Ketua Pesawah perlu serahkan senarai 100 peserta yang terlibat.

• Program kawalan rumpai & tikus Musim 1/2025 diteruskan dengan pembahagian tugas kawasan.

Tindakan Susulan

Unit/PegawaiTindakanTarikh AkhirUnit F-IVSediakan laporan teknikal projek ikon & ladang benih30/4/2025PPSBKemaskini model operasi ladang kontrak10/5/2025Ketua Pesawah JitraSerah senarai 100 peserta nucleus CCS25/4/2025Unit PengembanganLaksana kawalan rumpai & tikus Musim 1/202515/5/2025Semua ahli mesyuaratHantar maklum balas bertulis20/4/2025