– tiết kiệm việc hết hàng và thời gian máy ngừng chạy;

– Đảm bảo nguyên vật liệu nhận được đúng theo yêu cầu đặt hàng;

– Đảm bảo báo cáo đúng lợi nhuận của công ty thông qua báo cáo tồn kho chính xác;

– Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;

– giảm thiểu chi phí sản xuất bằng cách dùng hợp lý máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực;

– phân phối đầy đủ bảng kê nguyên liệu nhập – xuất;

- Giúp tiết giảm các chi phí lưu kho và chi phí nhân công, giải phóng không gian lưu trữ trong kho chứa.

- Phát hiện ra sai số giữa thực tế và sổ sách để có hướng điều chỉnh sự chênh lệch chính xác.

- Tối ưu hóa dòng vốn lưu động của doanh nghiệp vào các hoạt động khác.

- Giúp cho việc ghi chép, báo cáo số liệu đúng tình hình thực tế.

- Giúp cho lãnh đạo nắm chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện tài sản ứ đọng để có biện pháp giải quyết thích hợp nhằm nâng cao hiện quả sử dụng vốn. 

Kiểm kê hiện vật là việc cân, đong, đo, đếm tại chỗ đối với các loại tài sản bằng hiện vật là đối tượng kiểm kê như vật liệu, sản phẩm, hàng hoá. Để thuận tiện cho kiểm kê, trước khi tiến hành kiểm kê cần sắp xếp các tài sản hiện vật theo thứ tự, chuẩn bị đủ phương tiện cho quá trình kiểm kê. Cần phải có mặt những người bảo quản tài sản được kiểm kê cùng tham gia, khi kiểm kê cần chú ý tình trạng chất lượng của tài sản. Đối với các tài sản hiện vật thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng hiện đang nằm ngoài phạm vi doanh nghiệp và đang do một doanh nghiệp bạn bảo quản giúp thì khi kiểm kê cũng cần phải đối chiếu với đơn vị bạn để xác minh số liệu thực tế có phù hợp với số liệu kế toán không.

Đối với các đối tượng tài sản kiểm kê là tiền mặt, chứng phiếu có giá và chứng khoán cần phải kiểm kê toàn bộ bằng cách đếm trực tiếp từng loại, đối chiếu và lập báo cáo kiểm kê theo mẫu qui định.

Kiểm kê tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán được tiến hành bằng cách đối chiếu số dư của từng tài khoản giữa sổ kế toán của doanh nghiệp và số dư trên sổ của ngân hàng hoặc với các đơn vị có quan hệ thanh toán với doanh nghiệp. Nếu có phát hiện chênh lệch thì phải tiến hành đối chiếu lại theo từng chứng từ liên quan để tìm nguyên nhân và sau đó lập chứng từ đính chính để điều chỉnh. Khi kiểm kê phải đối chiếu từng khoản, lập báo cáo kiểm kê, nêu rõ tên tài khoản kiểm kê và số dư từng khoản đối chiếu với đơn vị liên quan, nếu có số chênh lệch cần ghi rõ nguyên nhân chênh lệch và người nào chịu trách nhiệm về sự chênh lệch này.

-Giảm chi phí kho bãi, nhân công…

- Góp phần thu hồi và sử dụng hiệu quả vốn lưu động cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác cần thiết hơn.

- Kịp thời phát hiện các vấn đề trong báo cáo tồn kho như sự yếu kém trong năng lực quản lý kho; gian lận lấy cắp hay tuồn hàng ra ngoài… để có phương án xử lý kịp thời.

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng đối với loại hình kinh doanh hàng số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình, sản phẩm đa dạng chủng loại mẫu mã, hàng thương mại điện tử thường xuyên xuất lẻ,…