Grupo 2. Trabajo Colaborativo by Mancku 555 https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2 en-us 2020-07-16 20:02:53 UTC 2020-07-24 22:55:50 UTC hello@padlet.com Ejercicio 1: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656353223 Identificamos un riesgo en estas herramientas, cabe la posibilidad que la integración de aportes genere información falsa,  ya que no existe un filtro inmediato que verifique y apruebe esta información.]]> 2020-07-16 20:41:37 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656353223 Ejercicio 1: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656357742 Al validar herramientas como Wikipedia, Wikilengua, Linux y Gutenberg, podemos concluir que se enfocan en el trabajo colaborativo, puesto que cada herramienta es construida y actualizada por diversas personas, las cuales aportan cada uno su conocimiento y lo aplican, logrando así la consolidación y parametrización de sistemas tecnológicos brindando beneficios y soluciones integradas muy completas.]]> 2020-07-16 20:49:21 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656357742 Ejercicio 2: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656359226 Crear una base de conocimiento para todo Norgas el cual sea cooperativo, donde un colaborador pueda archivar y/o registrar información técnica, conceptual y procedimental con base en sus conocimientos y experiencias, no solo en su área si no en todos los procesos desde su propia perspectiva .

Esto nos permitirá consolidar el conocimiento de la compañia, otorgando disponibilidad de la información para cualquier usuario.]]> 2020-07-16 20:51:45 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656359226 Solución tecnológica: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656368993 Alfresco: Gestión de contenido empresarial, es utilizado como software de gestión documental para documentos, páginas web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenido.

DokuWiki: Orientado a crear documentación de cualquier tipo dentro de grupos de desarrollo, grupos de trabajo y empresas. Todos los datos se guardan en archivos de texto plano, de tal forma que no se necesita base de datos para su funcionamiento.
]]> 2020-07-16 21:08:59 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656368993 Integrantes: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656376252 Holman Ochoa
Natalia Diaz
Geraldine Ortiz
Jose Garcia
Luís Perez]]> 2020-07-16 21:21:08 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/656376252 Proyecto Base de Conocimiento NORGAS: https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661358528 1.       Definición del esquema de trabajo interdisciplinario para conseguir una meta corporativa:

·       El esquema de trabajo está compuesto por las siguientes personas: 
 
o   Gerentes Administrativos 
o   Diana Ferreira: Directora de desarrollo de personas
o   Andrés Guevara: Sub-Gerente de TI 
o   Natalia Diaz: Coordinadora de Proyectos Sr
o   Geraldine Ortiz: Coordinadora de Desarrollo 
o   Pedro Bayter: Jefe Nacional de Infraestructura y Comunicaciones
]]> 2020-07-23 21:45:53 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661358528 2. Planificación por Áreas https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359470 o   Dirección de desarrollo personas – Capacitación, desarrollo y gestión del cambio.
o   Sub – Gerencia TI: Disponibilidad de recursos en TI para desarrollo del proyecto 
o   Coordinación de Proyectos – Administración y recolección de requerimientos funcionales y técnicos para el desarrollo y ejecución del proyecto. 
o   Coordinación de Desarrollo: Definición técnica de la base de conocimiento que se deberá implementar en el proyecto. 
o   Jefatura de Infraestructura: Definición de soportes y recursos tecnológicos.
]]> 2020-07-23 21:48:09 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359470 3. Cómo van a ser los canales de comunicación para la ejecución del proyecto https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359778 o   Correo electrónico 
o   Grupo Whatsapp equipo proyecto 
o   Reunión de seguimiento y avances cada 15 días con áreas principales 
o   Reunión de seguimiento semanal con equipo de proyecto
o   Carteleras virtuales para informar avances e implementación del proyecto 
]]> 2020-07-23 21:48:54 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359778 4. KPI´S https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359945 o   % de Cumplimento por cronograma del proyecto 
o   Tiempo de implementación 
o   Apreciación usuario final
o   % y $ frente al cumplimiento del presupuesto 
o   Índice de aprendizaje y cobertura en capacitación 
]]> 2020-07-23 21:49:16 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661359945 5. Intercambio de planes https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661360106 o   Entrega plan de capacitación y gestión del cambio con herramientas tecnológicas actualmente disponibles y validadas por TI.
o   Matriz de requerimientos funcionales y técnicos para definición en cantidad de recursos necesarios en implementación. 
o   Matriz consolidada de requerimientos funcionales y técnicos para estimación de tiempos y desarrollos necesarios en la implementación del proyecto. (Alcance definido y aprobado por todas las áreas respectivas). 
o   Plan técnico de desarrollo para determinar las necesidades de la base de conocimientos a implementar, con los requerimientos levantados previamente. 
]]> 2020-07-23 21:49:39 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661360106 6. Acuerdos para la gestión del trabajo colaborativo https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661361846
o   Entrega de piezas expectativas para el proyecto – 1 semana 
o   Cronograma detallado de capacitaciones y cobertura gestión del cambio – 2 semanas
o   Listado de personas capacitadas y entrenadas para la salida en vivo del proyecto
o   Entrega de infraestructura necesaria para implementación de wiki – 2 semanas 
o   Entrega de procedimientos en el uso de la wiki diseñada.  
o   Manuales funcionales y técnicos de la implementación en la wiki.

SLA´s de soporte y atención a requerimientos luego de la salida en vivo 
]]> 2020-07-23 21:53:09 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661361846 7. Ejecución del proceso colaborativo por parte de las áreas implicadas según acuerdo. https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661362213 o   Lanzamiento de las piezas expectativas para inicio del proyecto a toda la organización. 
o   Ejecución de sesiones de alcance donde se determinen y especifiquen los requerimientos funcionales por cada una de las áreas. 
o   Aprobación de definiciones y requerimientos para hacer entrega al área de TI.
o   Sesión de Kick Off a proyecto. 
o   Selección de proveedores licitantes para compra de servicio en wiki.
o   Sesión de entendimiento técnico por parte del área de TI para evaluar la alternativa, estrategias y desarrollo de implementación. 
o   Validar aprobación con Key Users del planteamiento técnico entregado. 

]]> 2020-07-23 21:54:00 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661362213 8. Medición de resultados teniendo en cuenta la planificación por áreas https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661362373 o   Validación rendimiento 
o   Validación de beneficios 
o   Validación de rentabilidad 
]]> 2020-07-23 21:54:22 UTC https://padlet.com/mancku555/e70k7pfjv9jnybt2/wish/661362373