https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss Manajemen Perkantoran dan Kearsipan en-us 2021-05-01 15:59:38 UTC 2021-05-01 16:10:59 UTC hello@padlet.com sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481059717 Menurut saya, keduanya terletak pada kajiannya seperti pada paradigma lama itu menepatkan kajian manajemen perkantorannya kepada pekerjaan administratif untuk menunjang efisiensi kantor, sedangkan pada paradigma baru menjabarkan kajian secara luas dengan menempatkan kajiannya menjadi penyediaan layanan informasi dan komunikasi serta panyajian materi teknologi kantor untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi. Dan juga dari respon kepengelolaan nya paradigma lama itu pengelolaannya dimulai dari setelah bencana terjadi. Dan paradigma baru melakukan pengelolaan secara menyeluruh jadi tidak hanya setelah bencana nya dan juga sebelum bencana terjadi dengan kesiapsiagaan.]]> 2021-05-01 16:03:06 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481059717 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481061393 Yang menjadi dasar adanya asas desentralisasi adalah sarana untuk mempermudah bagi seorang manajer untuk bertanggung jawab pada kegiatan kantor dibawah pimpinannya. Karena pada dasarnya dalam asas ini akan terbagi menjadi beberapa bagian unit, maka masing-masing satuan unit melaksanakan tugas-tugas induknya diseluruh kerja ketatausahaan dilingkungan bidangnya. Hal ini akan menjadi pekerjaan yang efektif. Contoh : pada bagian kepala surat menyurat akan bertanggung jawab dengan bagiannya sendiri.]]> 2021-05-01 16:04:36 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481061393 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481062235 Karena pada dasanya semua organisasi pasti merancang perencanaan kerja, dimana serangkaian kegiatan proses penggambaran awal yang berfungsi sebagai pendukung dalam mencapai tujuan. Seluruh pekerjaan dilaksanakan dengan sebuah perencanaan yang matang yang disusun berdasarkan kenyataan.. Contoh : menentukan target dan tujuan rencana kerja. Perencanaan kerja harus disusun secara matang dengan efisiensi kerja yang memadai, dengan cara kerja yang sistematis akan mencapai target dan tujuan yang telah ditentukan. Adanya rencana kerja akan menjadikan pekerjaan setiap karyawan lebih terarah dan akan meminimalisir terjadinya ketidakpastian serta pemborosan.]]> 2021-05-01 16:05:20 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481062235 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481063007 Kedudukan kegiatan kantor secara langsung sebagai aspek pencapaian target dan tujuan dalam organisasi. Karena kegiatan utamanya adalah menangani data/informasi menyusup ke dalam semua kegiatan dalam organisasi, baik pada tugas substansi organisasi maupun tugas-tugas fasilitatif lainnya. Dalam kaitannya dengan kegiatan pimpinan pun sangat penting dalam menunjang penyelenggaraan fungsi dan peran pimpinan pada setiap tingkat. Yang mana setiap manajer fungsi dan peran yang tidak mungkin lepas dari kebutuhan data/informasi. ]]> 2021-05-01 16:05:54 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481063007 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481064241 Menurut saya akan sulit berkembang untuk maju, karyawan yang menerapkan sistem manual tanpa adanya sistem otomatisasi akan merasa kewalahan dan memakan waktu yang lama terhadap masuknya tugas secara banyak yang berkaitan dengan komunikasi informasi. Dengan mengetahui kondisi/jaman saat ini juga, maka otomatisasi berperan sangat penting dalam pekerjaan dan keefisiensi waktu pekerjaan kantor, sehingga beban pegawai juga terkurangi. Dimana arti dari otomatisasi kantor sendiri yaitu rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. ]]> 2021-05-01 16:06:51 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481064241 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481065324 Arsip adalah dokumen yang sangat penting dalam perkantoran, maka dari itu juga dapat digunakan sebagai patokan dalam pengambilan keputusan oleh seorang manajer. Karena yang menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan yaitu termasuk data atau dokumen, informasi.]]> 2021-05-01 16:07:50 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481065324 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481065762 Pengorganisasian arsip akan baik jika sesuai dengan prosedur yang didukung dengan manajemen yang baik juga. Pertama yaitu sistem kearsipan harus mudah dilaksanakan, sehingga tidak menimbulkan kesulitan dalam penyimpanan, pengambilan serta pengembalian arsip. Kedua adalah sistem kerasipan harus dimengerti oleh para pegawai. Ketiga, sistem kearsipan yang diselenggaarakan harus jelas, mudah dan tidak terbelit-belit. Keempat, sistem kearsipan seharusnya dilakukan sesuai dengan kondisi lingkungan organisasi. Kelima, fleksibilitas. ]]> 2021-05-01 16:08:13 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481065762 sitolle7 https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481066833 Pertama yaitu bagian penerimaan, dimana pada bagian ini mengumpulkan data surat masuk. Kedua adalah penyortiran, pada bagian ini pengelompokan surat surat dimulai dari surat rutin, penting, rahasia, dan lain-lain. Selanjutnya pencatatan, pada bagian ini dilakukan pencatatan guna mempermudah membuat laporan. Setelah itu mengagendakan surat masuk, pada bagian ini  dicatat dan dimasukkan agenda surat masuk serta diberi nomor untuk mempermudah dalam pencarian surat. Kelima adalah pengarahan dan penerusan, pada bagian ini surat yang masuk akan diarahkan dan diteruskan kepada pihak yang bertugas mengelola surat tersebut. Yang terakhir adalah penyampaian surat, pada bagian ini dilakukan oleh petugas arsip dengan pendisposisian surat, setelah itu penyampaian kepada devisi dan mencatat data penyampaian surat.]]> 2021-05-01 16:09:04 UTC https://padlet.com/sitolle7/e2tq4bgonxh8fvss/wish/1481066833