Os objetivos são:

• Identificar custos e cumprir a política de gastos

•Controlar despesas promover responsabilidade corporativa

•Minimizar riscos de fraudes

•Incentivar uma cultura de responsabilidade entre os colaboradores

•Garantir a conformidade com o planejamento de gastos

como desenvolver essa prestação de contas

•Relatórios de desempenho

•Demonstrações financeiras

•Gráficos, tabelas

Quem não precisa prestar contas Microempreendedor Individual (MEI), Empreendedor Individual (EI), Empreendedor Individual de Responsabilidade Limitada (Eirelli). 

Etapas do processo de contas a pagar

Recepção da fatura

Verificação e aprovação

Registro no sistema

Programação do pagamento

Efetivação do pagamento

Registro do pagamento

Arquivamento

Análise e planejamento

O processo de pagamento é o conjunto de etapas que envolvem uma transação financeira, desde a solicitação até a efetivação do pagamento. Pode acontecer de forma presencial ou digital.

Etapas do processo de pagamento

O cliente escolhe o produto, verifica o valor, o frete e o prazo de entrega

O cliente seleciona a forma de pagamento e preenche as suas informações pessoais

O sistema de pagamento comunica-se com a bandeira do cartão para verificar a aprovação

O sistema verifica os limites de cartão ou saldo disponível em conta

O pagamento é processado e a transação é autorizada

O valor é liberado para a conta do varejista

Atores envolvidos

O processo de pagamento envolve vários agentes, como o consumidor, o lojista, as instituições financeiras, os adquirentes e outros meios de pagamento.

Processamento de contas a pagar

O processo de contas a pagar também tem etapas, como a recepção da fatura, a verificação e aprovação, o registro no sistema, a programação do pagamento, a efetivação do pagamento, o registro do pagamento, o arquivamento e a análise e planejamento.

1. *Sistemas de Gestão Financeira*: como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, que oferecem módulos de controle de pagamento.

2. *Software de Contabilidade*: como QuickBooks, Xero, Zoho Books, que permitem o registro e controle de pagamentos.

3. *Ferramentas de Pagamento Online*: como PayPal, Stripe, PagSeguro, que permitem o processamento de pagamentos online.

4. *Sistemas de Gerenciamento de Fluxo de Caixa*: como Float, Fundbox, que ajudam a gerenciar o fluxo de caixa e controlar os pagamentos.

Técnicas de Controle de Pagamento

1. *Controle de Fluxo de Caixa*: técnica que envolve a gestão do fluxo de caixa para garantir que os pagamentos sejam feitos no momento certo.

2. *Análise de Crédito*: técnica que envolve a avaliação da capacidade de crédito dos clientes para determinar o risco de não pagamento.

3. *Gestão de Contas a Pagar*: técnica que envolve a gestão das contas a pagar para garantir que os pagamentos sejam feitos no momento certo.

4. *Monitoramento de Pagamentos*: técnica que envolve o monitoramento dos pagamentos para detectar qualquer irregularidade ou atraso.

• Através desse controle é possível ter um número de previsão maior nas estradas e saídas de materiais

• gestão é responsável por acompanhar todo o fluxo dos materiais:compra, recebimento, utilização por parte da equipe e até manutenções necessárias

  ; evitando estoques bagunçados, perda de peças ou produtos. 

Métodos de controle mais utilizados

1. PEPS - entres todos os métodos de controles o PEPS está nos mais conhecidos

2. UEPS - Já o método UEPS funciona de forma oposta do PEPS. Em inglês, recebe o nome de LIFO

3. PVPS - Outro método de controle de estoque bastante utilizado por empresas que trabalham com produtos perecíveis é o PVPS

4. Curva ABC - O Sistema ABC é um método de controle de estoque que se baseia no volume de vendas de acordo com a rotatividade das mercadorias.

O que é necessário?

O controle de materiais pode ser aplicado na prática de várias maneiras,  uma das mais comuns é utilizar um sistema de gestão de estoque com o auxílio de um software.

• Planejamento

• Compras

• Recepção

• Armazenagem

• Controle de estoque

• Devolução

• Descarte