Movimientos: entradas, salidas, transferencias

Valorización: PEPS, UEPS, promedio ponderado

Alertas automáticas: productos stock mínimo o agotados

Fórmulas clave: para realizar cálculos dinámicos

Historial crediticio: límites de crédito, historial de pagos

Segmentación: volumen de compras, región

Validación automática: correo y teléfonos

Gestión de relaciones: interacciones comerciales

Estado pagos: pendientes, parciales, liquidadas, vencidas

Antigüedad de saldos: análisis por períodos

Gestión: rotación, días promedio de cobro

Facturación pendiente: pagos, flujo de efectivo

Control de vencimientos

Conciliación: match entre facturas y pagos realizados

Análisis: evaluación por cumplimiento y costos

Cálculos automáticos: salarios, deducciones, prestaciones

Cumplimiento legal: dependientes del país

Reportes gerenciales: costos departamento, análisis salarial

Integración: sistemas de pago y declaraciones

Plan de cuentas: estructura jerárquica

Validaciones: balance automático

Libros auxiliares: mayor general, diario, balanza de comprobación

Estados financieros

DATOS: Almacenamiento principal de información CATÁLOGOS: Listas maestras cuentas, productos, clientes

REPORTES: Dashboards y análisis automáticos

CONFIGURACIÓN: Parámetros del sistema, facturación, etc

SUMAR.SI: Totales condicionados por criterios

CONTAR.SI: Conteo de registros específicos

SI.ERROR: Manejo de errores en cálculos

INDICE/COINCIDIR: Búsquedas bidireccionales

Rangos numéricos: límites mínimos y máximos

Formatos fecha: consistencia

Códigos únicos: prevención de duplicados

Mensajes de error: guías para el usuario

Semáforos: verde/amarillo/rojo según criterios

Barras datos: representación gráfica de montos

Escalas color: graduada por importancia

Generación automática: códigos, fechas

Validaciones complejas: reglas de negocio específicas

Exportación: reportes a PDF, archivos de texto, a página web

Integración: conexión con otros sistemas

- Actualización automática: actualización de datos fuente

- Filtros interactivos: exploración de información

- Gráficos dinámicos: visualización de tendencias

Celdas de fórmulas: Bloqueadas para evitar alteraciones

Rangos de captura: Desbloqueados para entrada de datos

Botones y macros: Acceso restringido por perfil

Contraseñas robustas: mínimo 12 caracteres, combinación compleja

Niveles de acceso: lectura, escritura, administración

Caducidad: cambio periódico cada 90 días

Recuperación: procedimientos seguros en casos de olvido

Segregación de funciones: separación de responsabilidades

Registro de actividad: log de accesos y modificaciones

Autenticación multifactorial: para evitar acceso no autorizado

Sesiones controladas: tiempo límite de inactividad

Rangos permitidos: límites lógicos para cada campo

Formatos obligatorios: estructura consistente de datos

Versioning: control de versiones del archivo

Backup automático: copias de seguridad programadas

Confidencialidad: acuerdos de no divulgación

Minimización: recolectar solo datos necesarios

Retención limitada: eliminación segura de datos obsoletos

Capacitación: entrenamiento en ética digital y uso del sistema

Supervisión: monitoreo del cumplimiento

Responsables designados: revisar la integridad de la información

Auditorías externas: verificación independiente